Clasificación de las Cuentas

1. Activos: recursos económicos de propiedad del negocio.

11. Activo Circulante: Dinero que se encuentra de manera disponible para la empresa

1101 Caja: Dinero en Efectivo, Cheque o Transferencias de clientes que tiene la empresa de
manera inmediata

1102 Caja Menuda: Dinero en efectivo para pago pequeño

CAJA

 Entradas de dinero en efectivo y

 Depósitos en cuentas corrientes
cheque recibido de clientes
o de ahorros
 Sobrantes de caja ( verificación)
 Pagos en efectivo

1103 Banco: deposito de cuentas corrientes de cheques o de ahorros que tiene la empresa

 Cuenta corriente Banco General xxxx-xxxx-xxxx-4826

 Cuenta Corriente Bac xxxx-xxxx-xxxx-3145
BANCO

 Depósitos Realizados  Cheques Realizados

 Notas de Crédito  Notas de débitos recibidas del banco
 Valor en Cheques anulado

1104 Cuentas Por Cobrar: Derecho de la empresa de recibir efectivo de los clientes futuro por
operaciones a crédito

 Cuenta por Cobrar Internal Corp.

CXC

 Ventas a créditos  Pagos efectuados por clientes

 Valor de notas de debito por cheques  Valor de las notas de crédito
devueltos  Cuentas malas o incobrables
 1105 Reserva para cuentas Malas: es una cuenta de valuación de activos de naturaleza crédito en la que
se estiman posibles pérdidas de crédito concedidos a los clientes

Provision Para Cuenta Malas

 Calor de cuentas incobrables  Establecimiento de provisión

 Ajustes efectuados de provisión  Montos aprovisionados en cada periodo contable
 Recuperación de cuenta

1106 interés por Cobrar: Valor devengados o ganados por la empresa, pendientes de cobro originado
por actividades que desarrolla la empresa

Interés por Cobrar

 Acumulación de interés Ganado  Pagos recibidos de interés

1107 Cuentas Por Cobrar / empleado: Derecho de la empresa a recibir en el futuro efectivo de los
empleados por ventas de mercancía al crédito o adelantos de efectivo

CXC / Empleados

 Valor de los bienes vendidos y servicios  Descuento del sueldo

prestados al crédito
 Pago parcial o total
 Faltante de caja
 Adelantos de efectivo
 1108 Inventario de Mercancía: los registros muestran continuamente el valor del inventario disponible
y el costo de la mercancía vendida

Inventario de mercancia

 Costo de mercancía comprada  Costos de mercancía vendida

 Costo de mercancía devuelta  Promovedores (devolución de compra)
 Ajustes pro sobrantes  Ajustes por faltantes en inventarios
 Descuentos de pronto pago

1109 Gastos Repagados o Activos Diferidos: representan el valor de los gastos pagados por anticipados
por la empresa en el desarrollo de su actividad, los cuales deben amortizarse durante el periodo que
reciben los servicios o se causen los gastos

Gastos preparados

 Valor de gastos adquirido  Ajustes por los gastos recibidos o utilizados

12 activos no circulantes: El activo puede definirse como el conjunto de bienes y derechos reales y
personales sobre los que se tiene propiedad, así como cualquier costo o gasto no devengado a la fecha
del estado de situación financiero

Activo Circulante

 Costo Histórico  Por el costo de lo vendido

 Mejoras efectuadas
 2 Pasivos constituyen las deudas u obligaciones contraídas por la empresa durante el desarrollo normal
de su actividad. Las cuentas que integran esta clasificación se originan y aumentan por el lado crédito

2101 cuentas por pagar:

Cuenta por pagar

 Abono o cancelación  Facturas de compra

facturas a créditos de bienes
 Notas de créditos o servicios
recibidas
2102 ITBM: el impuesto de transferencia de bienes muebles es un pasivo para las empresas
contribuyentes.
ITBM

 Mercancía gravada  Venta de bienes grabados

 Importaciones de bienes gravados  Retiros de mercancía gravadas
 Devoluciones o descuentos en ventas  Arrendamientos de bienes muebles
 Descuentos en compras

2103 Salarios: son aquellas obligaciones que emanan de la planillas de sueldos como tales (vacaciones, XIII
mes, etc.

Salarios

 Por el valor pagado a  Por la provisión mensual de

los trabajadores de las diversas obligaciones
las prestaciones laborales
sociales causadas

2104 Cuota obrero Patronal; son las retenciones que hace la empresa de la planilla a favor de la caja de seguro social
entre otros

Cuota Obrero Patronal

 Pago a los aportes laborales  Por el valor de la causación de

de la C.S.S. los aportes laborales
pendientes
 3 Capital: comprende el valor de los aportes que el o los propietarios ponen a disposición de la
empresa. El capital de una empresa es conformada de acuerdo al tipo de organización:

31 Propietario Capital

Capital

 Liquidación del  Inversión que hace el

negocio propietario en efectivo o
cualquier otro activo

3101 Utilidades Retenidas: se utilizan cuando se desea mantener separado la inversión del propietario con los resultados
obtenidos de los periodos contables
Utilidades Retenidas

 Perdida obtenida de los periodos

 Ganancias obtenidas de cada
contables
periodo contable
 Cierre de cuentas personal

4 Ingresos: son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta de un bien o un servicio con
el propósito de obtener una ganancia

41 Ingreso por actividad

Ventas

 Cancelación del saldo  Ventas de mercancía al

al cierre del periodo crédito o contado
contable

Devoluciones en Ventas

 Cuando el cliente devuelve parte o  Cancelación del saldo al cierre del

toda la mercancía vendida periodo contable
 Descuentos en Ventas

 Descuentos concedidos al cliente  Cancelación del saldo al cierre del

periodo contable

42 Otros Ingresos: valores recibidos por los conceptos diferentes a los de la actividad principal de la
empresa.
Ganancias de Activo Fijo

 Venta de activos planta o fijos por

 Cancelación del saldo al cierre del
un valor mayor al de los libros
proceso contable

5 Costos: son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta de un bien o un servicio con el
propósito de obtener una ganancia

51 Costos de Ventas

Compras

 Adquisición de mercancía al  Retiro de mercancía por el propietario

crédito o al contado  Donaciones y promociones de mercancía
 Ajustes del inventario inicial de  Ajustes al inventario
mercancía  Cancelación de saldo a cierre del periodo
Devoluciones en compras

 Cancelación del saldo al cierre del  Importe de las mercancías devueltas a

periodo contable los proveedores
6 Gastos: Se denomina gasto a la partida contable (de dinero) que cierta y directamente disminuye el
beneficio, o en su defecto, aumenta la perdida de los accionistas o propietarios

61 Gastos administrativos

Gastos

 Por el valor causado del gasto  Cancelación de los saldos al cierre del
periodo contable