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Concepto de Cuenta y Tipos

Concepto de Cuenta y Tipos

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CONCEPTO DE CUENTA Y TIPOS Es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pago.

Las cuentas suponen la clasificación de todas las transacciones comerciales que tiene una empresa o negocio. Se refiere al nombre debidamente codificado o numerado que se da a los valores que posee la empresa. La cuenta facilita el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad, representa bienes, derechos y obligaciones de los que dispone una empresa en una fecha determinada. Las funciones de la cuenta son: • • Establecer un control absoluto sobre cada uno de los recursos y obligaciones de un negocio Registrar en forma clara y sistemática todas las operaciones que se manejan en la organización o empresa, ya que esto constituye su funcionamiento o procedimiento básico el que debe ser en alto grado exacto para evitar errores o perdidas de tiempo Proporcionar en cualquier momento una imagen clara de la situación financiera de la empresa Prevé con anticipación las probabilidades futuras del negocio. Sirve como comprobante y fuente de información de los aspectos que realiza la empresa DESCRIPCION Las cuentas de valores activos, representan los bienes de la empresa y como tales figuran en el activo. Pueden controlar bienes materiales tangibles Bienes intangibles Representan una disminución al saldo de las cuentas de activo a las cuales valúan. Las cuentas de valuación se utilizan para reflejar el valor de realización de algún activo o para mostrar el valor según libros o la distribución del costo histórico. Como su nombre lo indica (transitorias), al cesar el contrato o la eventualidad que lo motivó, se cancelan, se anulan de nuestra contabilidad. Algunas EJEMPLO Mercancías, Edificios, Terrenos, Casas, etc

• • •

CLASIFICACION DE CUENTA reales o de valores

Patentes, Concesiones, etc

Cuentas de valuación.

Provisión para cuentas incobrables, Depreciación acumulada, Amortización acumulada

Cuentas transitorias.

Mercancías en Transito; Reclamaciones Pendientes; Partidas en suspenso; Diferencia en Caja, etc.

Cuentas de orden.

son Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente.

Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no representan activos, pasivos o patrimonio.

Cuentas nominales o de resultados.

Son aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, o las disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un período determinado.

Cuentas de patrimonio.

Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las ganancias o pérdidas ocurridas por operaciones con el capital social, originadas por las actividades normales del negocio. Las cuentas que con mayor frecuencia se encuentran dentro del patrimonio, son las siguientes:
PROTOCOLO DE CIERRE DE CAJA

Capital social Superávit Reservas

El protocolo de servicio de cierre de caja depende de la empresa y la actividad a la cual esta se dedique, pero en general el protocolo es el siguiente: Se maneja un formato de reporte de las entradas de dinero al almacen, otro formato de indicadores, y uno sobre cierre. El formato de reporte se extrae del software para el manejo de caja utilizado por la empresa, teniendo este reporte se anexa al formato de los indicadores para llevar un control, en este formato van los valores consignados de los productos vendidos. Los dos formatos se confrontan para verificar las ventas y entradas de dinero. Se verifica el dinero contadolo fiscalmente, teniendo en cuenta los voucher de tarjeta debito y crédito y se comparan con el sistema o reporte de las ventas del dia que entrega el software, luego de hacer esta acción se guarda el dinero en un sobre de cierre y el sobre se lleva a una caja fuerte.

VOUCHER:

Es un comprobante que garantiza la compra exitosa, hecha por su tarjeta de crédito o debito e informa al banco dueño de las tarjetas (automáticamente o via p.o.s.), y deduce el saldo de la cuenta. Además por medio de el se puede comprobar y verificar su estado de cuenta. Cuando haces avances en efectivo de tu cuenta por medio Llevar el control de las compras de un cajero automatico, este que realizaste y que en un funcionalidad también deberá entregarte un momento determinado no te voucher por la transacción. quedes sin fondos ya sea tarjeta de crédito y debito. Para hacer reclamos ante el comercio por registro doble de transaccion u otros errores que en ocasiones se presente. Para presentar reclamos sobre montos duplicados, mal cargados, no cobrados, cobrados por error de tu tarjeta ya sea de crédito o Finalmente es un comprobante de pago en un negocio determinado. Si la compra te la reclaman por a o por b, tu tienes la factura y el comprobante que dice que les pagaste. Si tienes el voucher es por que pagaste y si no lo tienes estas en un problema el re malparado deberas pagar ya sea por primera vez o de nuevo y después si te cobran doble por que el comercio o el banco

importan cia Es la prueba del pago, del avance y promedio del cual verificamos una compra.

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