EC-GLO-0015-FO

CONVOCATORIA
PROCESO DE LICITACIÓN

LICITACIÓN DE
ABASTECIMIENTO DE
LUBRICANTES (FÁBRICA)

AGROAZUCAR ECUADOR S.A.

LICITACIÓN No.
LIC-005-2022-AGROAZUCAR ECUADOR

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Fecha de actualización: 27/04/2020
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CONTENIDO
CONTENIDO

CONTENIDO ........................................................................................................................................ 1
1. CONSIDERACIONES GENERALES: ............................................................................... 2
2. OBJETO DE LA LICITACIÓN: ............................................................................................ 2
3. CRONOGRAMA DE LICITACIÓN: .................................................................................... 2
4. MODALIDAD DE ENTREGA DE LA OFERTA: ............................................................ 4
5. DETALLE DEL SERVICIO / PRODUCTO REQUERIDO: ......................................... 4
6. CONDICIONES DE PAGO: ................................................................................................. 4
7. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO O ENTREGA DEL PRODUCTO: ..... 4
8. NORMAS DE SEGURIDAD Y CÓDIGO DE ÉTICA .................................................... 4
9. INCUMPLIMIENTO: ............................................................................................................... 5
10. DOCUMENTOS REQUERIDOS:........................................................................................ 6
11. ANEXOS: ................................................................................................................................... 6

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1. CONSIDERACIONES GENERALES:

Para participar de la presente licitación el proveedor debe cumplir con los siguientes requisitos:

a. Experiencia y capacidad técnica, logística y solvencia económica para cumplir con el

abastecimiento de lubricantes ofertado en la presente licitación.
b. Documentos legales, permisos, autorizaciones, licencias y certificaciones necesarias para
los suministros de los productos y/o servicios solicitados.
c. Personal calificado para el desempeño de las labores necesarias para su correcto
cumplimiento.
d. Proporcionar a todo el personal a su cargo el equipo de protección personal (EPP)
correspondiente a la actividad a realizar, así también la afiliación al Instituto
e. Garantizar el cumplimiento del abastecimiento oportuno y de calidad.
f. Y cumplir con los lineamientos establecidos en nuestro Sistema de Gestión Integrado en
los puntos relacionados para con el proveedor.

2. OBJETO DE LA LICITACIÓN:

La presente licitación tiene como objeto la contratación del abastecimiento de los aceites y grasas
lubricantes para los equipos de fábrica para la empresa Agroazucar Ecuador S.A

3. CRONOGRAMA DE LICITACIÓN:

Actividad Fecha Responsable Mecanismo de

Comunicación

Convocatoria del Proceso de Comprador

(31/03/2022) Vía correo electrónico
Licitación.

Superintendente de Presencial en las

Revisión de Inquietudes sobre
Logística. Instalaciones Agroazucar,
el alcance de la oferta por parte Hasta el
previa coordinación o vía
de un representante de la (02/04/2022)
Superintendente de correo electrónico
empresa participante.
Mantenimiento
Recepción en sobre
Recepción de Ofertas de las Hasta el Empresas Participante
cerrado en el Dpto. de
empresas participantes. (11/04/2022) de Licitación
Compras del Ingenio.
Gerencia General

Gerencia Corporativa
Logística
Apertura de sobres y
preselección de las ofertas (Semana 15) Gerencia Logística Presencial (interno)
recibidas.
Gerencia Fábrica

Gerencia Financiera

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Superintendente de
Logística.

Comprador
Gerencia General

Gerencia Corporativa
Logística

Gerencia Logística
Revisión de matriz de decisión (Semana 15) Gerencia Fábrica Presencial (interno)
de las empresas participantes.
Gerencia Financiera

Superintendente de
Logística.

Comprador
Superintendente de
Logística

Revisión de ofertas con las (Semana 16) Gerencia Logística

Vía correo electrónico
empresas finalistas
Comprador

Empresas Finalistas
Gerencia General

Gerencia Fábrica
Gerencia Logística

Gerencia Financiera
Selección de la Empresa (Semana 17) Presencial (interno)
Ganadora.
Auditoría Interna

Superintendente de
Logística.

Comprador
Comunicación a la empresa
(Semana 18) Superintendente de
ganadora. Vía correo electrónico
Logística

Nota: Las fechas detalladas en el cronograma, pueden ser modificadas con autorización de Gerencia Logística,
previa comunicación a los proveedores participantes.

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4. MODALIDAD DE ENTREGA DE LA OFERTA :

La propuesta junto con los documentos solicitados debe venir en idioma castellano de forma
impresa en sobre cerrado a nombre de Ing. Johanna Gilbert – Gerente Logística en las oficinas de
nuestra empresa ubicadas en Av. Alfonso Andrade s/n y Catorceava Sur, La Troncal-Ecuador en
la fecha establecida en el punto 3 del cronograma de actividades.

El asunto debe detallar el número de la licitación y del proveedor que lo remite, Ejemplo:

“LIC-005-2022-AGROAZUCAR ECUADOR S.A. _ NOMBRE DEL PROVEEDOR”

5. DETALLE DEL SERVICIO / PRODUCTO REQUERIDO:

❖ Anexo 1 (ABASTECIMIENTO DE LUBRICANTES DE FABRICA).

❖ Anexo 4 (TERMINOS DE REFERENCIA ACEITE SUGAR PRESS 1000 – ASISTENCIA
TÉCNICA POST VENTA)
❖ Anexo 5 (FICHA TÉCNICA DE INSUMO ACEITE SUGAR PRESS 1000)
❖ Anexo 6 (TERMINOS DE REFERENCIA ACEITES TURBOGENERADORES –
ASITENCIA TÉCNICA POST VENTA)
❖ Realizar el retiro de aceites usados y tambores para la disposición final.

6. CONDICIONES DE PAGO:

❖ El proveedor debe ofrecer un crédito mínimo de (90 días) contados a partir de la fecha
de facturación del servicio a satisfacción.

Nota: Se otorgará preferencia a la mejor condición de pago.

7. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO O ENTREGA DEL PRODUCTO:

La oferta entra en vigor desde la adjudicación y tendrá vigencia un año calendario. Esta
oferta podrá ser modificada bajo el requerimiento y mutuo acuerdo obtenido entre las
partes consideradas en la misma.

8. NORMAS DE SEGURIDAD Y CÓDIGO DE ÉTICA

❖ Toda persona externa que ingrese a las instalaciones de la empresa debe recibir
previo a la realización de un servicio, la inducción de Seguridad y Salud
Ocupacional.

❖ Presentar previo a su ingreso los certificados de aportaciones al IESS, mismos

que deben estar actualizados.

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❖ El Personal debe estar con su uniforme correctamente colocado, debe mantener

en todo tiempo la respectiva identificación y credencial asignada por la empresa
contratista responsable visible, además de la credencial de autorización entrega
por Agroazucar Ecuador S.A. al momento de su ingreso.

❖ El Personal debe hacer uso permanente de los Equipos de Protección Personal

(EPP) adecuados de acuerdo con el tipo de trabajo a realizar, tales como: botas
de seguridad, guantes, casco, barbiquejo, gafas de seguridad, respirador,
chaleco reflectivo, protectores auditivos, arnés y línea de vida;

❖ Adicional a los Equipos de Protección Personal (EPP) antes mencionados, toda

persona que ingresa y/o realiza labor en la empresa debe portar el cubre boca
limpio y correctamente colocado, así también cumplir con los lineamientos
establecidos por el área de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional
establecidos como medida de Seguridad y Prevención Sanitaria.

❖ Cuando el caso lo amerite, el Proveedor debe realizar un Análisis de Trabajo

Seguro (ATS), en formato establecido por Agroazucar Ecuador S.A., para
aquello debe ser llenado por el responsable de la empresa contratista para
aprobación del área de Seguridad Industrial. Una vez completado el registro, se
debe instruir al personal sobre el contenido del ATS y registrar las firmas como
evidencia. Una vez firmado y aprobado debe ser publicado en un lugar visible
cerca del sitio de trabajo.

❖ Cumplir y hacer cumplir a su personal las disposiciones para colaboradores y

proveedores del “Código de Ética del Grupo Gloria (GG-PCOR-ET02)”.

9. INCUMPLIMIENTO:

❖ El Incumplimiento o retraso en (en el abastecimiento de lubricantes) de acuerdo con los

términos establecidos, Agroazucar Ecuador S.A. tendrá la facultad de comprar a un
tercero para atender su necesidad y el proveedor deberá reconocer y devolver la
diferencia de precios entre los concedidos por el proveedor y los que haya comprado
Agroazucar Ecuador S.A. en el mercado. Dicho valor será descontado de las facturas
pendiente de pago mediante nota de crédito o cualquier otro medio posible.

❖ El incumplimiento a las normas de seguridad y demás normas legales vigentes en el

Ecuador en materia de Prevención de accidentes será susceptible a una multa
equivalente al 5% del valor de la última facturación de la primera vez, 10% en la segunda
vez y en caso de reincidir será causal de terminación inmediata del contrato.

❖ El incumplimiento a las disposiciones del Código de Ética será causal de terminación

de contrato y bloqueo como proveedor.

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10. DOCUMENTOS REQUERIDOS:

❖ “Declaración Juramentada de conocimiento de bases de licitación (Formato 1).

❖ Propuesta Comercial y Técnica del abastecimiento de lubricantes requerido (Anexo 2 ).
❖ Propuesta Económica (Anexo 3).

11. ANEXOS:

❖ Declaración Juramentada de conocimiento de bases de licitación (Formato 1).

❖ Propuesta Comercial y Técnica (Anexo 2).
❖ Propuesta Económica (Anexo 3)
❖ Términos de Referencia Aceite Sugar Press Br 1000 (Asistencia Técnica Proveedores)
(Anexo 4)
❖ Ficha técnica Insumo Aceite Sugar Press Br 1000 (Anexo 5)
❖ Términos de Referencia Aceites para turbogeneradores (Asistencia Técnica
Proveedores – Anexo 6)
❖ Formulario “Solicitud para Inscripción de Proveedores (EC-GLO-0006-FO)”, para
proveedores nuevos.
❖ “Código de Ética del Grupo Gloria (GG-PCOR-ET02)”.

La Troncal, 31 marzo del 2022

________________________
(Firma de Gerente de Logística)
(Johanna Gilbert)
(Gerente de Logística)

cc. Karla Romero

Superintendente de Logística

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