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SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

Manual de cuentas

Cuentas Patrimoniales de Activo (Saldo Deudor)

Cuenta Representa Se debita Se acredita

Caja El dinero en efectivo que tiene Cuando ingresa dinero en Cuando la empresa paga algún gasto.
en existencia la empresa. efectivo.
Banco XX Dinero, cheques u otros valores Cuando se efectúan los Cuando se emite un cheque por
cuenta corriente que se depositan en la cuenta depósitos. efectuar un pago o retiros y cuando el
corriente bancaria. Banco cobra intereses, comisiones,
emisión de chequeras o de extractos
y gastos por mantenimiento de
cuenta.
Valores a Los cheques corrientes Cuando se reciben cheques Cuando se endosan los cheques para
depositar recibidos de terceros en poder corrientes de terceros. depositarlos en la cuenta corriente de
de la empresa, aún no la empresa o para entregarlos a
depositados para su cobro. terceros.
Banco ZZ caja Los fondos que la empresa tiene Cuando se deposita y cuando Cuando se extraen total o
de ahorro depositados en un Banco en caja el Banco agrega los intereses parcialmente los fondos depositados y
de ahorro. que genera este depósito. por los gastos de mantenimiento de
cuenta.
Moneda El importe de divisas o monedas Cuando se reciben; se Cuando se entregan; se venden
Extranjera de otros países que dispone la compran monedas de otros monedas de otros países en Bancos o
empresa. países en Bancos o Casas de Casas de Cambio o se realiza un
Cambio o se realiza un ajuste por diferencia de cotización.
ajuste por diferencia de
cotización.
Banco XX plazo El dinero que la empresa tiene Cuando se realiza el depósito Cuando se retira el depósito del
fijo invertido en plazo fijo. en el Banco por el efectivo Banco, el efectivo más los intereses.
más los intereses.
Deudores por Las personas que le deben a la Cuando terceros deben dinero Cuando se cobran total o
ventas empresa por ventas de por la venta en cuenta corriente parcialmente los importes que
mercaderías a plazo (en cuenta de mercaderías o servicios. terceros deben en cuenta corriente o
corriente sin documentar) se documenta lo adeudado.

Documentos a Pagarés que ha recibido la
cobrar empresa de terceros y que aún
no se cobraron por no haberse
producido el vencimiento.
Deudores El importe que deben estos
morosos clientes atrasados en sus
pagos.
Deudores en El importe que deben estos
gestión judicial clientes en juicio.
Cuando se recibe un pagaré
de terceros, librado o
endosado a nuestro favor.
Cuando se producen atrasos
en los pagos de los deudores
por ventas.
Por el importe de los montos
adeudados que se encuentran
en vías de cobro judicial.
Cuando se cobra o se endosa a favor
de otra persona o es renovado por
otro documento.
Cuando pagan lo que deben; cuando se
inicia un juicio para tratar de
recuperar lo que deben o al pasar al
deudor a la condición de incobrable.
Cuando abonan lo que adeudan o al
declarar incobrables a esos deudores.

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Valores Indica el importe de los Cuando se reciben cheques Cuando llegado su vencimiento, se
diferidos a cheques diferidos en cartera diferidos de terceros. deposita en la cuenta corriente
cobrar (aún no vencidos). bancaria o se entregan en parte de
pago endosándolos.
Deudores por Los cupones provenientes de las Cuando se produce una venta Cuando se depositan los cupones para
tarjetas de ventas realizadas a terceros con tarjeta de crédito. su cobro o se recibe la información.
crédito con tarjetas de crédito.
Deudores por El importe de los pagarés Cuando un documento a Cuando se cobra el pagaré vencido o se
documentos vencidos a cobrar, que han sido nuestro favor no es pagado a inicia juicio o se lo declara incobrable.
vencidos protestados o iniciado juicio. su vencimiento por su
firmante.
Deudores varios El importe que deben los Cuando alguien debe por Cuando se cobra el importe adeudado
clientes por conceptos varios. ventas a plazo de bienes que total o parcialmente.
no sean mercaderías.
IVA Crédito El importe total de IVA que han Cuando se registra el crédito Al finalizar el mes para cancelarla y
Fiscal facturado los proveedores fiscal de las facturas determinar la posición mensual.
(R.I.) enviadas por los proveedores
(compra de mercaderías o
servicios entre R.I.)
IVA Saldo a El importe que tiene a su favor Al finalizar el mes para Cuando se utiliza al mes siguiente.
favor la empresa por la diferencia registrar el crédito a favor
entre el débito fiscal y el de la empresa en concepto
crédito fiscal del IVA. del IVA.
Socio XX Un crédito a favor de la Cuando el socio realiza su Cuando el socio integra o cumple con
Cuenta aporte Sociedad por el monto del compromiso de aporte. el aporte correspondiente.
aporte que el socio se
comprometió a integrar según
el Contrato Social y que aún no
integró.
Socio ZZ Cuenta Idem anterior Idem anterior Idem anterior
aporte
Accionistas El aporte suscripto por los Cuando los accionistas Cuando los accionistas integran lo
propietarios. Es lo que los asumen el compromiso de suscripto.
accionistas le deben a la integrar el capital.
sociedad.
Anticipos al El importe abonado por Al entregarse adelantos de Al descontar los adelantos al personal
personal adelanto a los empleados. sueldos al personal. de los haberes de los empleados.
Alquileres El importe que se encuentra Por los alquileres pagados aún Al registrar la pérdida a medida que lo
pagados por abonado por adelantado. no devengados. pagado por adelantado deja de ser un
adelantado crédito a favor.
Seguros pagados Lo que se abonó por adelantado Cuando se ha pagado un A medida que lo pagado por adelantado
por adelantado en concepto de seguros. seguro que cubre parte no deja de ser un crédito a favor para
devengada. convertirse en pérdida.
Comisiones a Las comisiones que se Cuando nace el derecho de Cuando se cobran las comisiones.
cobrar encuentran pendientes de cobrar comisiones, pero su
cobro. cobro está pendiente.
Alquileres a Los alquileres que se Cuando nace el derecho de Cuando se cobran los alquileres.
cobrar encuentran pendientes de cobrar alquileres, pero su
cobro. cobro se encuentra
pendiente.

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Mercaderías Los bienes que la empresa
posee para su venta.
Mercaderías Los bienes que posee la
deterioradas empresa y que tienen algún
defecto o falla por lo que deben
venderse a un precio más bajo.
Rodados Los automotores, camiones,
ciclomotores, etc.) que
pertenecen a la empresa, los
cuales utiliza en la actividad
comercial.
Inmuebles Las propiedades, casas, locales,
terrenos, etc., que pertenecen
a la empresa.
Instalaciones Los bienes adosados al inmueble
y que se utilizan para el
desarrollo de la actividad de la
empresa. Por ej: estanterías,
vidrieras, cartel luminoso,
centrales telefónicas, alarmas,
equipos de refrigeración, etc.
Maquinarias Las máquinas que la empresa
utiliza para fabricar o producir
otros bienes. Por ej: tornos,
pulidoras, guillotinas, etc.
Muebles y útiles Los muebles y bienes que posee
la empresa y los utiliza para
poder desenvolver su actividad.
Por ej. Escritorios, sillas,
fotocopiadoras, teléfonos,
proyectores, etc.).
Equipos de Las computadoras u otros
computación periféricos (impresora,
scanner, monitor, teclado,
mouse, grabadora de cd,
modem, etc) que la empresa
utiliza para poder desarrollar
su actividad.
Cuando la empresa compra Cuando se registra el costo de las
mercaderías. mercaderías vendidas.
Cuando se han detectado Cuando se registra el costo de las
mercaderías con defectos. mercaderías deterioradas que se han
vendido.
Cuando se compran por el Cuando se venden o se dan de baja.
valor de costo
Cuando se compran dichos Cuando se los vende o se destruyen,
bienes al precio de costo dándolos de baja por su pecio de
(valores de compra más costo.
gastos que ocasionó la
operación).
Cuando se compran dichos Cuando se venden o se dan de baja.
bienes por su valor de
compra.
Cuando se compran estos Cuando se venden o se dan de baja.
bienes por su valor de
compra.
Cuando se compran dichos Cuando se venden o se dan de baja.
bienes por su valor de
compra.
Cuando se compran dichos Cuando se venden o se dan de baja.
bienes por su valor de
compra.

Cuentas Patrimoniales de Pasivo (Saldo Acreedor)

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Cuenta Representa
Proveedores A las personas a quienes la
empresa les debe dinero
por haber comprado
mercaderías en cuenta
corriente.
Documentos a Los pagarés firmados por
pagar la empresa entregados a
terceros y que se deben
pagar cuando llegue su
vencimiento.
Valores Los cheques emitidos de
diferidos a propia firma con fecha de
pagar pago diferido (se debe
tener el dinero depositado
en el banco cuando llegue su
vencimiento).
Adelantos en El importe que adeuda la
cuenta corriente empresa por el cual está
autorizada a librar cheques
sobre la cuenta corriente
bancaria.
Sueldos y Los haberes adeudados a
Jornales a los empleados u obreros
pagar por su trabajo.
Impuestos a El importe correspondiente
pagar a los impuestos pendientes
de pago.
Anticipos de Los adelantos recibidos
clientes por ventas de bienes en
poder de la empresa
Alquileres La deuda contraída por los
cobrados por alquileres que se cobraron
adelantado por adelantado.
Acreedores A las personas a quienes la
varios empresa les debe dinero
por comprar (no
mercaderías) en cuenta
corriente
IVA Débito El importe de IVA
Fiscal facturado a los clientes
cuando se ha vendido.
IVA a pagar El importe que se adeuda a
la AFIP por la diferencia
entre el débito fiscal y el
crédito fiscal del IVA.
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Se debita
Cuando se paga o documenta la
deuda.
Cuando se pagan o se renuevan
los documentos.
Cuando el Banco informa que el
cheque se pagó se recibe el
extracto bancario.
Cuando finaliza la autorización
para girar en descubierto,
posteriormente al depósito en la
cuenta corriente bancaria.
Cuando se abonan los sueldos.
Cuando se abonan.
Al entregar la tenencia de los
bienes.
Cuando llegado el ejercicio
correspondiente deja de ser una
obligación para transformarse
en una ganancia.
Cuando se paga o documenta la
deuda.
Al finalizar el mes para
cancelarla y determinar la
posición mensual.
Cuando se paga el importe de la
deuda correspondiente al IVA.
Se acredita
Cuando se deben mercaderías por
compras efectuadas en cuenta
corriente.
Cuando se firma un pagaré.
Cuando se firma y se entrega un
cheque diferido a un tercero.
Cuando el Banco otorga la
autorización para girar en
descubierto, sobre la cuenta
corriente bancaria de la empresa.
Cuando al efectuar la liquidación de
sueldos se establece cuál es la deuda
con los empleados para cumplir con el
pago de los sueldos.
Por el importe adeudado que surge de
la liquidación de los impuestos.
Cuando se recibe el adelanto del
precio por venta de bienes.
Cuando la empresa cobra por
adelantado el alquiler de un bien que
le pertenece, contrayendo una
obligación con la persona que lo pagó
Cuando la empresa debe por compras
en cuenta corriente sin documentar.
Cuando se factura el IVA por la venta
al cliente, emitiendo factura “A” o
”B”.
Al finalizar el mes para registrar la
deuda con la AFIP en concepto del
IVA.
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Socio XX cta Lo que la Sociedad debe al Cuando la Sociedad se lo Cuando el socio integra su aporte en
particular socio por lo que él aportó devuelve. exceso.
de más.
Gastos a pagar Gastos que se encuentran Cuando se abona el gasto Cuando nace la obligación de pagar
impagos. adeudado. ciertos conceptos que se devengaron
durante el ejercicio pero su pago será
efectuado en el próximo.
Seguros a pagar Seguros que se encuentran Cuando se paga el seguro Cuando nace la obligación de pagar
impagos. adeudado. seguros que se devengaron durante el
ejercicio pero su pago será efectuado
en el próximo.
Alquileres a Alquileres que se Cuando se paga el alquiler Cuando nace la obligación de pagar
pagar encuentran impagos. adeudado. alquileres que se devengaron durante
el ejercicio pero su pago será
efectuado en el próximo.

Cuentas Patrimoniales de Patrimonio Neto (Saldo Acreedor)

Cuenta Representa Se debita Se acredita

Capital Social El aporte de los dueños o
socios de la empresa.
Socio XX cuenta El importe del porcentaje
Capital de participación aporte del
dueño o socio de la
empresa.
Socio ZZ cuenta Idem anterior.
Capital
Reserva Legal El importe reservado por la
Sociedad de una parte de
utilidades líquidas y
realizadas.
Resultado del Indica que en el ejercicio
ejercicio económico se obtuvo una
Ganancia (saldo acreedor) o
una Pérdida (saldo deudor).
Cuando se produce una
disminución del Capital, o por la
devolución del aporte realizado
por los socios cuando se
retiran de la Sociedad.
Cuando se produce una
disminución del Capital, o por la
devolución del aporte realizado
por el socio cuando se retire
de la Sociedad.
Idem anterior.
Cuando se utiliza ante una
pérdida o quebranto.
Cuando al finalizar el ejercicio
se determina el resultado del
mismo y al realizarse la
distribución de Utilidades.
Por el monto del Capital que se
comprometieron a aportar los socios o
por todo aporte posterior de los
socios y por las utilidades destinadas
a aumentar el Capital.
Por el monto del Capital que se
comprometió a aportar el socio o por
todo aporte posterior del mismo y
por las utilidades destinadas a
aumentar el porcentaje de
participación del socio.
Idem anterior.
Cuando se constituye o aumenta su
monto.
Cuando al finalizar el ejercicio se
determina el resultado del mismo y al
realizarse la absorción de la Pérdidas.

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Cuentas de Resultado Positivo (Saldo Acreedor)
Cuenta Representa
Ventas El importe de las ventas de
bienes o servicios
prestados, por ej:
honorarios profesionales.
Intereses El recargo que se le cobra a
ganados los clientes o deudores por
pagos fuera de término o
préstamos de dinero
otorgados.
Alquileres El importe que cobra la
ganados o empresa a terceros por
cobrados usar inmuebles propios.
Comisiones La retribución que
ganadas o corresponde por servicios
cobradas prestados, en operaciones
de compraventa a un
tercero.
Sobrante de caja Por la ganancia provocada
por el sobrante de dinero.
Sobrante de La ganancia causada por el
mercaderías sobrante de mercaderías.
Diferencia de La ganancia obtenida por la
cambio positiva diferencia de cotización
que favorece a la empresa.
Descuentos La rebaja en el precio de
obtenidos las mercaderías o bienes
que le realizan los
proveedores o acreedores.
Cuentas de Resultado Negativo (Saldo Deudor)
Cuenta Representa
Costo de ventas El precio que le costó (valor
de compra + gastos) a la
empresa la mercadería que
compró o fabricó y vendió.
Gastos bancarios La pérdida ocasionada en
conceptos de gastos que
cobra el Banco.
Luz, gas y La pérdida sufrida por
teléfono haber utilizado estos
servicios.
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Se debita
Cuando los clientes devuelven
mercaderías vendidas y cuando
se determina el resultado del
ejercicio a la fecha de cierre.
Cuando al finalizar el ejercicio
económico se determina el
resultado del mismo.
Al cierre del ejercicio
económico cuando se
determina el resultado.
Cuando al finalizar el ejercicio
económico se determina el
resultado del mismo.
Cuando al finalizar el ejercicio
económico se determina el
resultado del mismo.
Cuando al finalizar el ejercicio
económico se determina el
resultado del mismo.
Cuando al finalizar el ejercicio
económico se determina el
resultado del mismo.
Cuando al finalizar el ejercicio
económico se determina el
resultado del mismo.
Se debita
Por el precio de costo de las
mercaderías vendidas o
servicios prestados.
Cuando el Banco cobra el
mantenimiento de la cuenta,
intereses y comisiones a su
favor, emisión de extracto y
chequeras.
Cuando se pagan o se devengan
los servicios.
Se acredita
Por las ventas efectuadas de bienes o
servicios prestados.
Cuando se cobra el interés o se
produce el derecho a percibirlo, es
decir cuando se ha devengado.
Cuando se cobra el alquiler.
Cuando se cobra la comisión.
Por el importe que sobra
(contablemente) cuando se practica el
arqueo de caja
Por el importe sobrante de
mercaderías al realizar el inventario.
Al registrar la ganancia por la venta o
el ajuste por diferencia de cotización
a nuestro favor.
Cuando se le otorga el descuento a la
empresa.
Se acredita
Al cierre del ejercicio económico
cuando se determina el resultado del
mismo.
Al cierre del ejercicio económico
cuando se determina el resultado del
mismo.
Al cierre del ejercicio económico
cuando se determina el resultado del
mismo.

Fletes y acarreos El importe abonado por el
transporte (flete), carga y
descarga (acarreo) de
mercaderías o bienes a una
empresa de transporte.
Publicidad y El precio abonado por la
propaganda promoción de los productos
de la empresa a un medio
publicitario.
Sueldos y Los haberes abonados a
Jornales empleados u operarios por
su trabajo.
Impuestos y La pérdida de dinero a
tasas favor del Estado por
gravámenes que le
corresponden pagar a la
empresa.
Gastos generales Los gastos de bajo importe,
habituales en toda empresa.
Por ej: papeles, artículos de
limpieza, etc.
Intereses El recargo que le cobran a
pagados la empresa, proveedores,
acreedores o bancos por los
pagos fuera de término o
préstamos de dinero
solicitados.
Alquileres El importe que paga la
pagados empresa por el uso de
inmuebles que no son de su
propiedad.
Comisiones La retribución abonada a
pagadas vendedores, comisionistas,
etc., por las tareas que se
les han encargado.
Faltante de caja La pérdida causada por el
faltante de dinero.
Faltante de La pérdida causada por el
mercaderías faltante de mercaderías.
Diferencia de La pérdida obtenida por la
cambio negativa diferencia de cambio que es
desfavorable para la
empresa.
Descuentos La rebaja en el precio de
concedidos las mercaderías que se
efectúan a clientes.
Descargado por Yanina Beade (yaninabeade@gmail.com)
lOMoARcPSD|2922270
Cuando se paga o devenga el
flete.
Cuando se pagan o devengan
dichos gastos.
Cuando se pagan o devengan los
sueldos.
Cuando se pagan o se devengan
impuestos o tasas.
Cuando se producen dichos
gastos.
Cuando se paga o devenga el
interés.
Cuando se paga o se devenga el
alquiler.
Cuando se paga o se devenga la
comisión.
Por el importe que falta cuando
se practica el arqueo de caja.
Por el importe que falta de
mercaderías al realizar el
inventario, por roturas,
extravíos, etc.
Al registrar la pérdida por la
venta o el ajuste por
diferencia de cotización en
nuestra contra.
Cuando se concede el
descuento.
Al cierre del ejercicio económico
cuando se determina el resultado del
mismo.
Al cierre del ejercicio económico
cuando se determina el resultado del
mismo.
Al cierre del ejercicio económico
cuando se determina el resultado del
mismo.
Al cierre del ejercicio económico
cuando se determina el resultado del
mismo.
Al cierre del ejercicio económico
cuando se determina el resultado del
mismo.
Al cierre del ejercicio económico
cuando se determina el resultado del
mismo.
Al cierre del ejercicio económico
cuando se determina el resultado del
mismo.
Al cierre del ejercicio económico
cuando se determina el resultado del
mismo.
Cuando al finalizar el ejercicio
económico se determina el resultado
del mismo.
Cuando al finalizar el ejercicio
económico se determina el resultado
del mismo.
Cuando al finalizar el ejercicio
económico se determina el resultado
del mismo
Al cierre del ejercicio económico
cuando se determina el resultado del
mismo.