Control y contabilización de elementos del costo

Manuel Moran

Costos para la Toma de Decisiones

Instituto IACC

21 de junio de 2021
 Desarrollo

1. Clasificación de Costos y Gastos

Materia Prima Mano de Obra

Detalle Directa Directa Indirectos
Madera $2.000.000    
Pernos     $100.000
Tornillos     $100.000
Pegamento     $50.000
Manillas $100.000    
Metal (accesorios)     $30.000
Sueldos cortadores
$1.200.000
de madera    
Sueldos armadores
$1.500.000
de mueble    
Sueldo secretaria     $300.000
Sueldo gerentes     $2.000.000
Luz     $200.000
Agua     $150.000
Transporte de
$300.000
muebles mensual    
Seguro contra
$50.000
incendio empresa    
Sueldo guardia
$300.000
seguridad empresa    
Arriendo Local     $500.000

2. Se debe considerar para el control del stock de bodega, en vista que la empresa es pequeña, es

llevar tarjetas de Kardex de materiales, las cuales se pueden hacer fácilmente en Excel de modo

de automatizar un poco los procesos y no sea tan complejo para la empresa de implementar.

Con respecto a la mano de obra se debe contemplar controlar la asistencia de los trabajadores por

tarjeta de asistencia con un reloj control, y para distribuir las horas, que sean proporcionales a la

cantidad de muebles fabricados al mes.

En primer lugar, la empresa debe cargar el stock inicial al Kardex de existencia y paralelamente

comenzar un control de las entradas y salidas de materiales de modo de que dichas tarjetas
reflejen el stock que existe en la bodega. Otras herramientas de control a considerar son los

inventarios periódicos y establecer stock mínimos y máximos para no tener quiebres de

inventario.

3. El sistema para la valoración de inventarios que según lo revisado sería recomendable para

esta empresa es el sistema por Precio promedio ponderado de modo de que cada vez que se

contabiliza una compra se actualizan los precios promedios. Luego las salidas se valorizarán a

dicho precio.

4. Distribución de CIF
Detalle Materia Prima Directa Mano de Obra Directa Indirectos
Madera $2.000.000 $2.000.000
Pernos $100.000 $100.000
Tornillos $100.000 $100.000
Pegamento $50.000 $50.000
Manillas $100.000 $100.000
Metal (accesorios) $30.000 $30.000
Sueldos cortadores de
$1.200.000
madera $1.200.000
Sueldos armadores de
$1.500.000
mueble $1.500.000
Sueldo secretaria $300.000 $300.000
Sueldo gerentes $2.000.000 $2.000.000
Luz $200.000 $200.000
Agua $150.000 $150.000
Transporte de muebles
$300.000
mensual $300.000
Seguro contra incendio
$50.000
empresa $50.000
Sueldo guardia seguridad
$300.000
empresa $300.000
Arriendo Local $500.000 $500.000
$4.080.000 $8.880.000

Unidades producidas: 50

TP: $ 81.600 valor a cargar por cada unidad producida como CIF

Total MPD $2.100.000

Total MOD $2.700.000
Total CIF $4.080.000

Costo de fabricación unitario $ 177.600

 Informe de Costos

Sres.: Hermanos Zúñiga Ltda.

Presente

Estimados señores, en el presente informe se comunica la situación actual de la empresa y

algunas recomendaciones las cuales son muy importantes que ustedes puedan revisar e

implementar de modo de que puedan establecer un sistema de control de costos fidedigno para

establecer los precios de la empresa mediante un análisis, con información real. De esta forma

podrán ustedes contar con un precio del producto definido en base a información contable.

Implementando este control también podrán llevar un adecuado registro de los tiempos de

trabajo, el costo de las materias primas y las entradas y salidas de bodega haciendo más fácil el

control de los inventarios y al mismo tiempo optimizando el uso de estos.

En primer lugar, se sugiere que se realice, a parte, de llevar un registro de compras y ventas, sería

llevan un control mediante una planilla Excel de esta forma se permite llevar un control de las

compras, ventas, Inventario, y compras. Lo primero sería cargar el stock inicial de los materiales.

Para implementar estos temas se debería contratar un contador, que diseñe los procedimientos y

valide con los gerentes de la empresa.

El contador será el responsable de registrar en el sistema las compras de materiales, registro de

entradas y salidas del Kardex de existencias, y en general del control de la información que será

la base para construir las planillas en donde se determine el costo de los productos.
Para la valorización de los inventarios se sugiere implementar un sistema de valorización

mediante precio promedio ponderado, ya que es más simple y se puede llevar fácilmente en una

planilla Excel.

Referente a las horas de trabajo del personal se recomienda controlar las horas mediante tarjeta

de asistencia y distribuir las horas de trabajo mediante proporción a la cantidad de muebles

fabricados.

Todo lo anterior de debe complementar con el desarrollo de manuales de procedimiento de modo

de que se garantice un buen sistema de control, y se incluya todos los elementos que componen

el costo.

Es recomendable realizar inventarios y comprobar que los stocks están reflejados en la

contabilidad.

El contador finalmente deberá entregar un costo de venta, el cual determino en base a la

información que controla mensualmente.

Saluda atentamente a Ud.

Manuel Moran

Asesor Externo
 Bibliografía

IACC (2018) Introducción a la contabilidad de costos y la toma de decisiones.

Control y contabilización de elementos del costo. Semana 2