UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN JUAN

FACULTAD DE FILOSOFÍA, HUMANIDADES Y ARTES

DEPARTAMENTO DE HISTORIA
CARRERA: LICENCIATURA EN ARCHIVÍSTICA CON TÍTULO
INTERMEDIO DE TÉCNICO/A UNIVERSITARIO/A EN
ARCHIVÍSTICA
CÁTEDRA: CLASIFICACIÓN Y ORDENACIÓN DOCUMENTAL
COMISIÓN N° 3

Titular de la asignatura: Prof. Luciana Bustos

Jefes de trabajo práctico: Prof. Natalia Begueri / Prof. Belén Ontivero

Trabajo Práctico N° 7
EJE 3: Ordenación. El edificio y las instalaciones. Emplazamiento,
características arquitectónicas, mobiliario, medidas ambientales
y de seguridad, personal.

Curso: 3er. Año / Despliegue: 1er. Semestre 2021

Grupo N° 14
Integrantes:
Carbajal López, Emanuel Alejandro DNI N° 33.824.796
Martín, María Gema DNI N° 33.759.360
Nefa, María Carolina DNI N° 33.234.157
Romero Prestia, María Laura DNI N° 29.911.792
Rosales Flores, Mariela Belén DNI N° 33.059.327
Sosa, Lucas Alfredo DNI N° 36.424.461
ACTIVIDADES:

I) TENIENDO EN CUENTA EL DOCUMENTO DE DI MARI, DANIEL

“ARCHIVECONOMÍA. CONSTRUIR PARA CONSERVAR TESOROS”, Y SUS
CAPÍTULOS N°2, N°4 Y N°5, REALICE LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES.

A) En el Capítulo N°2 “Bienes inmuebles. El edificio de archivo”, el autor habla

sobre las características arquitectónicas del edificio de archivo.

1. En la página 94, el autor menciona instrumentos de descripción, ¿Cuáles son los

instrumentos de descripción que plantea el autor?

Los instrumentos descriptivos que el autor menciona, son: la ficha, libros de inventarios y
computadoras con servicios de búsqueda y pedidos.

Fichas: la ficha documental es una ficha muy similar a la ficha bibliográfica, pero esta ficha
trata sobre documentos, e incluye información como las ideas principales y el lugar de
archivo.

Libros de inventarios: es el instrumento descriptivo más representativo de un archivo, puede

recoger información sobre las series, las unidades de instalación, unidades documentales
simples o compuestas, pero de una manera práctica y sencilla. Este instrumento tiene como
objetivo principal describir con facilidad y de manera ágil la documentación por parte de los
archiveros y satisfacer a los usuarios con la información más adecuada de las agrupaciones
documentales

Computadoras con servicio de búsquedas y pedidos: es un ordenador o dispositivo con

información recogida en una base de datos, posibilitando su recuperación y uso. Además para
el fin que nos ocupa, los archivos, una base de datos contiene las descripciones de las
entidades archivísticas y servirá como instrumento de descripción casi único. Las bases de
datos se convierten así en un componente fundamental de los denominados Sistemas de
Acceso Archivístico o también Sistemas de Información Archivística. El Sistema de Acceso
Archivístico proporciona a los usuarios información sobre las entidades descritas,
permitiendo navegar, buscar y recuperar la información deseada, actividades que se realizan a
través de medios electrónicos, casi siempre en plataformas web.

2. Mencione brevemente cómo deben ser preferentemente las mismas. Tenga en cuenta:

Composición de la estructura: la estructura estará compuesta preferentemente de hormigón

armado y, en casos excepcionales, acero laminado. En edificios adaptados que tengan
elementos constructivos de madera no sustituibles, serán consolidados y tratados con
productos ignífugos e insecticidas, a modo de disminuir el riesgo de deterioro o pérdida de
los archivos a resguardar. Los cerramientos al exterior serán con preferencia de piedra natural
o artificial, de ladrillo visto u otros materiales de fácil conservación.

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Cubiertas: estas deben ser preferentemente inclinadas con cámaras de aire y elementos
impermeabilizantes; las bajantes se colocarán preferentemente al exterior, por fachadas o
patios.

Barreras arquitectónicas: estas deberán ser eliminadas con el fin de permitir el libre acceso
a personas minusválidas.

Economía: debemos tener en cuenta el coste, espacio, rotación administrativa, necesidades

de personal, fluido, tiempo, etc. Un presupuesto de construcción demasiado elevado o
desproporcionado en relación a la población de usuarios está condenado al fracaso, y en este
caso será muy conveniente adaptar un edificio al servicio que construir uno de nueva planta.
Asimismo se deberán considerar los costos de manutención de la estructura edilicia y de los
muebles que llenan los espacios internos del edificio.

Crecimiento y duración: Muchos arquitectos aconsejan que, por las constantes del progreso
de la arquitectura y de los equipos e instalaciones, no se planeen los edificios que excedan los
tiempos de una generación.

3. ¿De acuerdo a qué aspectos debe proyectarse todo edificio destinado a un archivo?
Mencione los mismos.

Todo edificio destinado a archivo debe proyectarse de acuerdo a:

a) La clase de trabajo y naturaleza de los servicios que se van a realizar en él.
b) La distribución de las dependencias debe proyectarse antes que las fachadas o parte
exterior.
c) En los planos deben preverse los aumentos futuros y el crecimiento normal del archivo en
cuestión.
d) Las salas públicas deben proyectarse de manera que puedan vigilarse con el menor número
posible de funcionarios.
e) Ningún servicio de archivo debe sacrificarse al buen gusto o efecto arquitectónico.
f) Deben eliminarse decoraciones que distraigan la atención del investigador o del personal en
las salas de consulta y de trabajo.
g) Se recomienda que ningún estante se encuentre tan alto que no permita alcanzarlo con la
mano de una persona de mediana estatura.
h) Las escaleras deben ser rectas, desechando las de caracol.
i) Debe haber comunicación telefónica en las diferentes áreas de trabajo.
j) En un estudio del proyecto no sólo debe figurar el del edificio y sus planos, sino también el
de todos y cada uno de sus servicios, emplazamientos de muebles, estanterías, etc.
k) Cuando el archivo es de cierta envergadura deberá preverse un local para conferencias y
actividades públicas.
l) El archivo debe ejercer una influencia atractiva en su fachada exterior.
m) Deberá haber el máximo posible de luz natural en las salas de investigación y de trabajo.
n) Deberá planearse de manera que brinde la mayor seguridad contra siniestros tales como el
fuego, el agua, los insectos, etc.

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o) Al distribuir las dependencias en el edificio de archivo es aconsejable tener presente que
los sótanos se destinan a calefacción, cañerías en general, electricidad, etc., y que el piso del
nivel de la calle corresponde a la sala de lectura y servicios de circulación.

4. Teniendo en cuenta el concepto de edificio desde el punto de vista arquitectónico: “El

edificio o conjunto de edificios donde se concentran agrupados los depósitos y los locales
de trabajo con los anexos necesarios”. Responda:

a) ¿Qué elementos esenciales deben contener los archivos?

En general, los archivos deben contar por lo menos con tres elementos esenciales:
Depósitos: local especialmente equipado y adecuado para el almacenamiento y la
conservación de los documentos de archivo.
Locales de clasificación: local donde se clasifican todos los documentos de una misma clase
o un mismo asunto.
Locales de consulta: local o sala donde el usuario puede consultar la documentación
seleccionada.

b) ¿Cuáles son las condiciones especiales que tienen los edificios de archivos?

Los edificios de archivos tienen condiciones especiales, tales como:

● Selección del lugar donde está ubicado.

● El medio donde desarrolla su actividad.
● Los medios constructivos.

B) En el Capítulo N°4 “Bienes muebles. Mobiliario de archivos”, el autor desarrolla

diferentes aspectos referentes a los mobiliarios usados en los archivos. Teniendo
en cuenta este capítulo, responda:

1. ¿Cómo es el mobiliario para el archivo según el sistema de ordenación? Describa

brevemente cada uno.

Mobiliario para archivo según el sistema de ordenación

- Mobiliario para el archivo horizontal o plano

El mobiliario utilizado para el archivo horizontal es muy simple. Se reduce a un conjunto de

baldas o estantes, sujetas horizontalmente a unos 30cm de distancia una de otra. Este
mobiliario puede estar conformado por armarios cerrados o por las clásicas estanterías
abiertas, siendo su construcción generalmente metálica de chapa doblada. El coste del
mobiliario por unidad no es muy elevado. Sin embargo, como con este sistema se desperdicia
mucho espacio, es necesario un mayor número de muebles.

- Mobiliario para archivo vertical

El mobiliario se diferencia poco del utilizado para el archivo horizontal, pero en este caso es
fundamental modificar la distancia entre los estantes para poder adaptarlos a la altura de los
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documentos. Frecuentemente se utilizan estanterías metálicas que permiten todas las
combinaciones posibles en longitud y anchura.

- Mobiliario para el archivo por suspensión

Existen dos tipos de mobiliarios diseñados especialmente para este tipo de ordenamiento:

- Muebles archivadores verticales con cajones

En plaza se consiguen archivadores que contienen de uno hasta cinco cajones. Los cajones
tienen un diseño especial con una buena rigidez en las partes delantera y posterior. Asimismo,
para su correcto desplazamiento, se dispone de guías reforzadas que se desplazan por medio
de rulemanes complementados con cojinetes a bolas.

- Muebles archivadores laterales

Se denomina así al mueble preparado para contener carpetas suspendidas con visibilidad
lateral. Este sistema cuenta cada día con más aceptación, puesto que permite ahorrar espacios
en los pasillos, ya que no es necesario reservar lugar para la apertura. El archivo lateral es una
variación del vertical, y las carpetas se colocan en compartimientos uno al lado de otro en vez
de situarlos uno detrás de otro.

2. ¿Qué factores influyen en la determinación del espacio para el personal?

Es posible anotar ciertas guías generales en cuanto a los requisitos de espacio para el trabajo,
pero en todos los casos influyen factores diferentes. Éstos son:
• Las medidas y la forma del área total disponible.
• El número y colocación de columnas y de pilares.
• El número y tamaño de las áreas necesarias para almacenaje.
• El tipo de trabajo a realizar.
• La ubicación de las ventanas.
• El número y ubicación de los centros de servicios.
• El número de muebles archivadores.
• La forma y clase de muebles de oficina.
• El equipo de las máquinas.
Una buena distribución facilita el flujo tanto de las personas como de los documentos.

3. En cuanto a las Instalaciones, el autor sostiene que es el profesional archivero quien

deberá observar las reglamentaciones para la instalación de diferentes artefactos.

a) ¿A qué artefactos hace referencia? Explique cada uno de ellos (Control

ambiental, control de incendios).

Los artefactos a los que hace referencia para el control ambiental son:
Aire acondicionado y deshumidificador: son los que permiten mantener la temperatura en
valores relativamente favorables para el archivo. Es importante tener en cuenta que la
temperatura debe variar entre los 15°C y los 21°C para evitar deterioros en la documentación,
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por lo tanto hay que prever que los equipos mantengan la temperatura a 17°C o 18°C,
evitando las oscilaciones mayores a 3°C.
Los deshumidificadores pueden funcionar por refrigeración o por absorción química del agua
y se encuentran casi siempre acoplados al sistema de calefacción o de refrigeración. Como su
nombre lo indica, sirven para mantener la proporción entre el vapor de agua y el aire de un
ambiente. Esto evita la propagación de ácaros, de hongos y partículas nocivas para la salud
del documento y del personal.

Extractores eólicos: son utilizados para obtener buena ventilación de manera ecológica ya
que la concentración de calor por irradiación solar o por la carga térmica emitida por las
labores propias del archivo se acumulan debajo de la cubierta manteniendo temperaturas altas
a nivel del techo de los depósitos. Este efecto provoca una elevación de la temperatura y
humedad que pueden resultar nocivas para el personal y para los documentos allí alojados.
Estos aparatos controlan el flujo de aire entre el interior y el exterior de forma conjunta con el
sistema de calefacción de de forma independiente.

Ventiladores de techo: resultan de gran beneficio para los archivos con mala ventilación
siempre y cuando se cuide de que no remuevan el polvo de las superficies, volatilizándolo.

Calefacción: se desaconseja el uso de calefacción en los archivos exceptuando las zonas de

frío extremo permitiendo las temperaturas ideales para la conservación de los documentos.
No deben ser sistemas de agua si no eléctricos, con termostato y temporizador.

Artefactos destinados al control de incendios: Una de los principales objetivos de la

archivonomía es mantener material combustible (los documentos) en un medio incombustible
(el edificio). Existen cuatro tipos de extintores según las normas IRAM:

● Clase A: destinado a enfriar y sofocación de combustiones producidas en maderas,

papeles, textiles (materiales sólidos). Para los depósitos de archivo se deben utilizar
los que contienen polvo químico triclase.
● Clase B: recomendado para apagar fuegos producidos por combustión de líquidos.
● Clase C: destinados para apagar fuegos producidos en instalaciones eléctricas en
actividad.
● Clase D: cuando el fuego se produce en metales y alcanza temperaturas elevadas.
Es de suma importancia la revisión y recarga anual de los extintores en proveedores
autorizados.

Hidrante: permite un gran suministro de agua en un lapso corto de tiempo. Se conectan a la

red general de agua específica para estos fines.

Sistema de extinción de fuegos por gases: proporcionan una opción más salubre de
extinción de fuego para el personal del archivo. Es un sistema fijo que consiste en el
almacenamiento de botellas con suficiente cantidad de gas, por lo general Halón 1301, con
sus respectivas válvulas de seguridad.

Sistema de alarma contra incendios: se trata de artefactos de seguridad pasiva, es decir, no

actúan directamente sobre el siniestro pero advierten al personal sobre el peligro para la
intervención inmediata. Es obligatoria la colocación de detectores de humo en los depósitos,

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servicios generales y locales especializados, sala de consulta, de reunión, guardarropas y
calderas. Las instalaciones de alarmas pueden ser de varios tipos, existiendo avisadores que
actúan por simple concentración de gases de combustión, sean éstos visibles o invisibles.
Otros sistemas funcionan por detección óptica de humo y también existen los que detectan
llamas.

b) ¿Cómo debe ser la iluminación para un archivo?

Según sea luz natural:

Se trata de aprovechar al máximo este recurso debido a sus beneficios. no obstante debe ser
usada con sumo cuidado para que no incida sobre los documentos directamente ya que los
componentes como el papel, las tintas, las cintas, el cuero sufren alteraciones frente a la
exposición ultravioleta e infrarroja. Esto es un factor importante a considerar a la hora de la
planificación/construcción del edificio.
Existen disponibles en el mercado modos para proteger los espacios de la incidencia fuerte de
la luz solar, tales son:
Vidrios reflectantes de control solar: El objetivo de este material es reflejar parte sustancial
del calor que incide sobre la superficie de la abertura.
Película reflectante: es de poliéster, translúcida, autoextinguible y autoadhesiva. Estas
poseen una fina capa de aluminio molecular que ayuda a reflectar hasta en un 81% de los
rayos infrarrojos, lo cual permite hasta un 89% de rechazo al calor solar.

Luz artificial:

Se entiende por luminaria al artefacto provisto de una o más lámparas. Estas son las fuentes
luminosas y se usan tres tipos:
Incandescentes: son las que más se asimilan a la luz natural, existen dos tipos, las lámparas
incandescentes tradicionales y las halógenas.
Fluorescentes: muy usados debido a su vida útil y la gran variedad en tamaños y potencias.
Además no altera la temperatura del local al producir menos calor que las lámparas
incandescentes.
LED: Se trata de un dispositivo semiconductor que transmite luz policromática (variable
longitud de onda). El color de la luz va a depender del material semiconductor con el que se
fabrique el diodo.
Este tipo de iluminación presenta varios aspectos positivos como reducción del consumo
eléctrico, larga vida útil, funciona a baja tensión, no genera calor, no emite ondas ultravioleta,
tamaño reducido, se puede atenuar el brillo de la luz, entre otras.
Considerando esto, la elección de la luz se debe tener en cuenta si la iluminación va a ser
general, ya que esta se asemeja más a la luz natural, o bien individual, ya que esta permite al
usuario y al personal fijar mejor la vista. Cualquiera sea la elección se debe tener en cuenta
que no puede variar mucho la luminiscencia (sensación que tiene un observador de diversas
fuentes lumínicas). Además para el depósito del archivo se debe contar con, mínimo, 100 lux
de nivel de pavimento. Se ubicaran 60 W de potencia cada dos metros en los pasillos entre
estanterías y 75 W de potencia cada 4 o 5 metros en los pasillos centrales.

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 C) En el Capítulo N°5 “Seguridad e higiene en el trabajo”, el autor desarrolla
diferentes aspectos referentes a medidas correctivas y preventivas tendientes a los
accidentes y enfermedades. Teniendo en cuenta este capítulo, responda:

1. Mencione 6 recomendaciones obligatorias para aplicar en cada uno de los archivos.

Los profesionales archiveros desarrollan múltiples actividades en sus lugares de trabajo.

Algunas de ellas son la descripción de la documentación, ordenación e instalación en las
correspondientes estanterías, atención a los pedidos solicitados por el usuario, etc. Por esto es
que se debe tener sumo cuidado en la prevención de accidentes de trabajo, y para ello
desarrollaremos a continuación algunas recomendaciones que son obligatorias para aplicar en
cada uno de los archivos:

1. Usar guantes en buenas condiciones siempre que la tarea así lo requiera.

2. Si utiliza ropa de trabajo verifique que cumpla con las condiciones de seguridad:
abroche los puños, evite mangas sueltas y mantenga su ropa en buen estado higiénico
y de conservación.
3. En el caso de tener que trasladar estanterías, siempre se deben realizar los
movimientos entre muchas personas, evitando que una persona sola cargue con todo el
peso. Nunca se deben arrastrar las estanterías, puesto que esto producirá la
desestabilización de su estructura.
4. Cuando se utilicen los muebles archivadores para carpetas colgantes, no utilizar o
cargar sólo la parte delantera, ya que esto producirá la caída de éstos sobre la persona
que se encuentra al frente.
5. Es fundamental que todo el personal conozca la ubicación de los extintores y saber
cómo utilizarlos correctamente.
6. En ambientes ruidosos utilice tapones desechables, que se colocan en el conducto
auditivo externo para bloquear el ruido, son casi invisibles e impiden que el ruido y la
suciedad ingrese al oído.

2. ¿Qué busca la ergonomía, y qué beneficios brinda su estudio?

Podemos expresar que la Ergonomía es una ciencia que produce e integra el conocimiento de
las ciencias humanas para adaptar los trabajos, sistemas, productos, ambientes, a las
habilidades mentales y físicas, así como también a las limitaciones de las personas. Busca al
mismo tiempo salvaguardar la seguridad, la salud y el bienestar mientras optimiza la
eficiencia y el comportamiento.

Podemos ampliar el concepto diciendo que la ergonomía analiza aquellos aspectos que
abarcan al entorno artificial construido por el hombre, relacionado directamente con los actos
y acciones involucradas en toda actividad de éste, y ayudándolo a acomodarse de una manera
positiva al ambiente y composición del cuerpo humano. Dicho de otro modo adaptan
productos, tareas, herramientas, espacios y el entorno en general a la capacidad y necesidades
de las personas de manera que mejore la eficiencia, seguridad y bienestar de los
consumidores, usuarios o trabajadores.

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Por medio de la ergonomía se comprende la importancia que tienen las personas por sobre los
objetos. Por lo tanto, en aquellos casos en los que se plantee cualquier tipo de conflicto de
intereses entre personas y cosas, deben prevalecer las personas.

Muchos son los beneficios que brindan los estudios de la Ergonomía, entre ellos podemos
mencionar las siguientes:

● Disminución del riesgo de lesiones.

● Disminución de errores.
● Disminución de enfermedades.
● Disminución de pérdidas de horas laborales.
● Disminución del ausentismo del personal.
● Aumento de la tasa de producción.
● Simplificación de tareas.

3. Redacte ejemplos de posibles accidentes de trabajo que pueden ocurrir por el no

cumplimiento de cuenta las normas de Higiene y Seguridad en la actividad archivística.

Un ejemplo puede ser en el manejo y transporte manual de cargas de archivos, donde la

persona no cumple con el correcto manejo del mismo al llevar un peso mayor al que puede
soportar, por ello la espalda pierde su recta y correcta posición, teniendo que arquearla,
perdiendo equilibrio y la posición correcta, quedando así expuesto a daños en la musculación
y en la columna.

La no utilización de las recomendaciones que se estipulan para el manejo de documentación

en un archivo, como lo son el uso de guantes, cofias, barbijos y la ropa adecuada para dicho
trabajo, puede llevar al archivero a aspirar o tocar ácaros, polvos o bacterias que puede llegar
a contener la documentación, teniendo por ello consecuencias en su salud y por consiguiente
al correcto funcionar del archivo.

Ante un desastre de gran magnitud, el no tener conocimiento o no estar correctamente

señalizadas las salidas de emergencias como la de la ubicación de los extintores, puede
desembocar en una catástrofe, que traiga consigo pérdidas materiales invaluables en un
archivo, como así también ser mucho peor y traer consigo pérdidas humanas.

II) TENIENDO EN CUENTA LO DESARROLLADO EN EL TRABAJO PRÁCTICO

Y EN LOS TRABAJOS PRÁCTICOS ANTERIORES. LOS CUALES SE
TRABAJARON CON LOS AUTORES ARÉVALO JORDÁN Y HEREDIA ANTONIA,
REALICE UN MAPA CONCEPTUAL O ESQUEMA REFERIDO A LA
ORDENACIÓN; EN EL MISMO INCLUIR:
Concepto. Tipos de ordenación. Plan Descriptivo: Normas y modelos. Instrumentos de
Descripción (Ver apartado I) A) 1) de este trabajo práctico. Elabore al menos dos ejemplos de
Ordenación e inclúyase dentro del esquema

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Bibliografía

● Arévalo Jordán, Víctor Hugo. (2003). Técnicas documentales de archivo. Ordenación

y Clasificación de los documentos de Archivo. Buenos Aires, Ediciones del Sur.
● Di Mari, Daniel (2012) Archiveconomía. Construir para conservar tesoros. Alejandría
editorial. Córdoba.
● Heredia, Antonia (1991). Archivística general. Teoría y Práctica. España, Diputación
Provincial de Sevilla.