CODIGO SCC-GP-ECC-FO-010

ACTA DE INICIO VERSION: 1

FECHA: 26/01/2021

Nro. CONTRATO: C_025

CONTRATISTA: Consorcio EE-Canoas
NIT: 901.233.934-2
Desarrollo del cálculo, diseño, Fabricación, suministro,
comisionamiento y puesta en marcha de las 14
Compuertas planas deslizantes con sistemas de
OBJETO: accionamiento Electromecánico e hidráulico para la
central canoas en distintas dimensiones Celebrado entre
el consorcio EE - CANOAS y Sociedad Colombiana De
Construcciones SOCOLCO S.A.S. - SOCOLCO
4.623’406.329$ Cuatro mil seiscientos veintitrés millones
VALOR DEL CONTRATO
cuatrocientos seis mil trecientos veintinueve pesos
PLAZO EJECUCIÓN 481 días a partir de la suscripción del contrato.

FECHA INICIO 09 de diciembre de 2020

En la ciudad de Bogotá D.C, a los (09) días del mes de Diciembre de (2020), en las

instalaciones de SOCOLCO SAS se reunieron:

 DANIEL IVÁN BENÍTEZ MALLARINO, identificado con c.c. No. 1.020.743.887

de Bogotá, representante legal de SOCOLCO S.A.S.

 PEDRO JORGE DA COSTA FERREIRA TEIXEIRA, identificado con C.E. No.

423768 de Bogotá, Colombia, representante legal de Consorcio EE-CANOAS

Con el fin de elaborar el acta de Inicio, correspondiente al contrato para Desarrollo del

cálculo, diseño, Fabricación, suministro, comisionamiento y puesta en marcha de las

14 Compuertas planas deslizantes con sistemas de accionamiento Electromecánico e

hidráulico para la central canoas en distintas dimensiones Celebrado entre el

consorcio EE - CANOAS y Sociedad Colombiana De Construcciones SOCOLCO

S.A.S. – SOCOLCO.

En cumplimiento del contrato el contratista se compromete a entregar:

Componente de diseño

 Desarrollar las memorias de cálculo para las compuertas planas en las

diferentes medidas según corresponda de forma que consideren el

accionamiento electromecánico o hidráulico de cada una de estas.

 Desarrollar las memorias de cálculo para la viga de posicionamiento de los

tablones.

 Especificación de todos los materiales requeridos para la fabricación de

compuertas planas, guías laterales embebidas y tablones de estanco

incluyendo accesorios, sellos y todos los demás Componentes a suministrar

(en conformidad con los Requisitos).

 Determinar las especificaciones de los equipos. accesorios y materiales

requeridos para los sistemas de accionamiento de las compuertas.

 Desarrollar las memorias de cálculo de los tablones de estanco.

 Desarrollar los planos generales y de montaje de cada una de las compuertas.

 Desarrollar los planos generales y de montaje de las guías laterales

embebidas.

 Desarrollar los planos generales y de montaje de los sistemas de

accionamiento según corresponda.

 Desarrollar los planos generales y de montaje de todos los demás

componentes a suministrar

 Desarrollar los planos detallados y de fabricación de los diferentes conjuntos de

cada una de las compuertas.

 Desarrollar los planos detallados y de fabricación de los diferentes conjuntos de

las guías embebidas.

 Desarrollar los planos generales y de montaje de los tablones de estanco de

agua.
 Desarrollar los planos detallados y de fabricación de los distintos tablones de

estanco de agua

 Desarrollar los planos detallados y de fabricación de todos los demás

componentes a suministrar

 Determinar las especificaciones técnicas de recubrimiento y preparación de las

superficies para garantizar la adecuada protección de los elementos

suministrados a las condiciones en que van a operar y en conformidad con los

Requisitos del proyecto.

 Diseño del tablero de fuerza y control con plano de diagramas unifilar para los

actuadores.

 Desarrollar los planos y el diseño del equipo hidráulico.

 Desarrollar las memorias de cálculo de los sistemas de accionamiento de las

compuertas con sistema electromecánico e hidráulico.

 Determinar las especificaciones técnicas de los equipos especiales, tales como

tableros y elementos eléctricos bombas hidráulicas, vástagos, tuberías

hidráulicas, soportes y todos los demás componentes a suministrar (En

conformidad con los requisitos del proyecto).

Componente de fabricación, provisión y puesta en marcha de las compuertas

y tablones:

 Cinco (5) compuertas planas de 5m de alto y 4m de ancho con actuador

electromecánico fabricadas en acero estructural ASTM A36 Con guías laterales

fabricadas en acero inoxidable ASTM A 304.

 Una (1) compuerta plana de Sm de alto y 4rn de ancho con actuador hidráulico

fabricada en acero estructural ASTM A36 con guías laterales fabricada en

acero inoxidable ASTM A 304, incluida la unidad hidráulica y su tubería.

 Dos (2) compuertas planas de Sm de alto y 2.7m de ancho con actuador

electromecánico fabricadas en acero estructural ASTM A36 con guías laterales

fabricadas en acero inoxidable ASTM A 304.

 Seis (6) tablones en acero inoxidable 3161, de 5m de alto y 4rn de ancho con

guías laterales fabricadas en acero inoxidable ASTM A 304 incluyendo viga

pescadora en ASTM A36 para izaje de los tablones.

 Se aclara que los embebidos a utilizar en la primera etapa son de material

ASTM A36.

 Los demás elementos que se requieran para la correcta instalación y

funcionamiento del sistema.

 Entregar los certificados de los materiales utilizados durante el proceso de

fabricación y suministro.

 Ejecutar las actividades de fabricación y de suministro de acuerdo con un

programa de aprovechamiento de materiales, pues entiende en todo caso, que

los desperdicios de todos los materiales serán asumidos por su Cuenta,

teniendo en cuenta, que él será el único responsable de almacenar,

transportar, distribuir, custodiar y utilizar, los materiales necesarios para la

ejecución del Contrato.

 Llevar a cabo actividades de inspección y aseguramiento dimensional de los

Elementos.

 Ejecutar las actividades de preensamble de las secciones y módulos de los

diferentes Elementos que componen en un global el objeto del Contrato.

 Realizar las pruebas necesarias en relación con los sistemas hidráulicos

necesarios para la puesta en marcha de los Elementos.

 Entregar el dossier de fabricación de las compuertas, las guías y los sistemas

de accionamiento de las compuertas y los tablones.

Comisionamiento y puesta en servicio, inspección y pruebas

 El Contratista es responsable por la ejecución de todas las pruebas de

comisionamiento y puesta en marcha de todos los Elementos y componentes

de los sistemas que suministra e instala de acuerdo con los Requisitos.

 Deberá de acuerdo con los Requisitos, preparar el plan de pruebas,

procedimientos de pruebas, así como toda la demás documentación que sea

requerida para su realización, así como lograr la aprobación de estas junto con

la Interventoría de acuerdo con los tiempos y demás requisitos establecidos.

 Las pruebas para realizar deberán ser sometidas a la aprobación de la

Interventoría

 Verificación del componente eléctrico del sistema de potencia y control de las

compuertas, actuadores y en general, con todos aquellos correspondientes al

sistema eléctrico que deba desarrollarse en virtud del Contrato. Realizar las

pruebas que resulten necesarias en relación con la comprobación del

desplazamiento vertical de cada compuerta para su adecuado funcionamiento.

 Efectuar las pruebas de estanqueidad de todas y cada una de las compuertas

por poner en funcionamiento.

 Intercambio de paneles y tablones.

 Llevar a cabo todas las pruebas que resulten necesarias para la verificación del

correcto funcionamiento de los dispositivos de accionamiento de las

compuertas.

 Entregar los planos As built de las actividades a su cargo que así que lo

requieran.

 Entregar la certificación del cumplimiento de los estándares de calidad técnica

y de funcionabilidad de los equipos fabricados, suministrados y puestos en

marcha.

 Desarrollar todo el sistema Flushing de la línea hidráulica.

  En cuanto a las especificaciones de los Elementos el Contratista, además de

cumplir con aquellas determinadas para la ejecución del Proyecto las cuales se

encuentran contenidas en los anexos 3 y 8, deberá atender aquellas

determinadas de su parte en la oferta aprobada por la contratante previa a la

celebración del contrato.

En adición a lo indicado anteriormente, el Alcance del contrato conlleva las

siguientes obligaciones del Contratista, que deberá ejecutar por su propia

cuenta y riesgo y que se enlistan de manera enunciativa y no taxativa:

 Ejecutar todas las actividades presentadas en el alcance del Proyecto.

 Desarrollar la administración de los Elementos necesarios para la correcta

ejecución del Contrato, se incluye las actividades de descargue, recepción,

almacenaje, custodia, manejo, aplicación e instalación de todos los Elementos

a emplear en el Proyecto.

 Garantizar y supervisar la calidad e idoneidad de los Elementos empleados y

de los Equipos suministrados en la ejecución de este Contrato.

 Responsabilizarse por la existencia de todos los Elementos y demás

maquinaria necesarios para la correcta ejecución de las actividades objeto del

Contrato.

 Ejecutar y cumplir con las demás obligaciones contenidas en las

Especificaciones Técnicas entregadas por el Consorcio, las cuales hacen parte

del Contrato.

 Ejecutar el objeto del Contrato, teniendo en cuenta las cantidades y

especificaciones detalladas en los Anexos del Contrato.

 Emplear las herramientas necesarias para la ejecución de las actividades, el

montaje, la instalación y puesta en funcionamiento de los lugares de trabajo.

 Visitar e inspeccionar, antes de la ejecución del objeto de este Contrato, el

lugar de ejecución de este, revisando las condiciones que tenga la zona para

que pueda prever con la debida anticipación cualquier situación adversa.

 Realizar las actividades objeto de este Contrato de acuerdo con el sistema de

calidad y demás reglamentación ambiental aplicable y de acuerdo con los

procedimientos y estándares de calidad y seguridad indicados en el Contrato.

 Coordinar la ejecución de las Actividades, con las demás actividades propias

desarrolladas o a desarrollarse por el Consorcio 0 el personal que este designe

para ello en relación con la debida consecución del Proyecto.

 Garantizar durante todo el periodo de la ejecución del Contrato la protección

adecuada de los Trabajos para evitar daños resultantes de su exposición a

impactos físicos o elementos (lluvia/ polvo). Por lo tanto, y si así se necesitara,

el Contratista deberá ejecutar actividades adicionales a las desarrolladas en el

Contrato durante todo el plazo de ejecución del Proyecto y sus prórrogas, en

caso de que hubiere lugar a ellas.

 El Contratista se Obliga a tener disponibilidad en todo momento del personal a

emplear en esta actividad, con el fin de atender las solicitudes del Consorcio

y/o del personal que este designe.

 Garantizar con la firma de este Contrato, que cumplirá con las condiciones que

la EAAB ESP exija al Consorcio en la ejecución del Proyecto, respecto a las

actividades propias del Alcance, obligándose el Contratista a no presentar

objeción alguna por dicha situación, so pena de aplicación de las multas,

penalidades y consecuencias previstas en este Contrato. En todo caso, las

condiciones que la EAAB ESP y el Consorcio hayan pactado, serán puestas en

conocimiento del Contratista y harán parte integral del Contrato y que se

entienden aceptadas por el Contratista con la suscripción del documento.

 Declarar y reconocer que en caso de que la EMB ESP y/o el Consorcio

requiera no ejecutar algunas o todas las actividades previstas en el Alcance,

previo a la ejecución de esta, el Consorcio podrá excluir algunas o todas las

actividades o equipos o Elementos del objeto del Contrato, descontando del

Valor del Contrato, el valor de la(s) actividad(es) excluida(s) o equipos o

elementos excluidos, teniendo en cuenta las sumas discriminadas en el Anexo

correspondiente. La anterior facultad no está limitada por valor o por cantidad.

 Emplear la maquinaria mínima requerida para la ejecución del Objeto del

Contrato, de conformidad con las especificaciones definidas previamente.

 Designar para el cumplimiento del objeto del Contrato, como mínimo el

personal indicado por el Consorcio. En todo caso, el Contratista empleará el

número de trabajadores que se requieran para cumplir con las obligaciones

contractuales en el Plazo establecido, sin que ello genere un mayor costo para

el Consorcio, así otro documento disponga que se requiere menos personal.

 Si el Contratista realiza la fabricación de elementos fuera de Colombia, y, en

consecuencia, debe incurrir en costos de transporte, aduanas y otros que

garanticen que los equipos estén listos para el ensamblaje en el área requerida

del proyecto en los tiempos establecidos, estos serán asumidos al ciento por

ciento por su parte, pues declara, además, que el valor de la Oferta presentada

es suficiente para la ejecución del objeto aquí contratado.

 El transporte del material al lugar de trabajo debe realizarse utilizando el equipo

adecuado de acuerdo con las dimensiones y características de los artículos a

transportar.

 El proceso de carga y descarga se debe llevar a cabo por parte del Contratista

con todas las precauciones necesarias y requeridas para que el material no se

vea afectado durante esas actividades, con todo caso, para la realización de
 esta actividad deberá atender lo dispuesto en los planes de Manejo de ingreso

y salida de vehículos pesado y de Manejo de Tráfico.

 El Contratista deberá presentar un documento técnico que Contenga un plan

de ensamblaje que incluya especificaciones técnicas, procedimientos, del

producto y materiales que se utilizarán durante la instalación de los Equipos.

 De manera similar, antes de comenzar el trabajo, el Contratista debe presentar

un documento que contenga el plan de inspección y prueba dividido para las

pruebas de fábrica y las pruebas in situ que deben ser aprobadas por el

Consorcio.

 El Contratista será responsable de instalar los Equipos de acuerdo con el plan

y la satisfacción de los Inspectores de Obra y el Consorcio para garantizar su

rendimiento total y la aceptación de la satisfacción por parte del Consorcio.

 finalmente, el Alcance del Contrato conlleva las siguientes obligaciones del

Contratista, que deberá ejecutar por su propia cuenta y riesgo y que se enlistan

de manera enunciativa y no taxativa:

Para constancia se firma en la ciudad de Bogotá D.C, a los (09) días del mes de
diciembre de 2020, por los que en ella intervinieron.

DANIEL IVÁN BENÍTEZ MALLARINO

Representante legal SOCOLCO

C.C. No. 1.020.743.887 de Bogotá

PEDRO JORGE DA COSTA
FERREIRA TEIXEIRA
representante legal de Consorcio
EE-CANOAS
C.E. No. 423768 de Bogotá, Colombia