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CONTRATO No 5209394
EHQ-PLR-PL-Q-020
ELABOR: HIL
PLAN DE PRECOMISIONAMIENTO,
COMISIONAMIENTO Y PUESTA EN MARCHA
31-01-2011
REV
DESCRIPCIN
FECHA
AREA DE DISTRIBUCIN DISTRIBUIDO POR Jose Miguel Gmez (GP-GMT)
HIL
ELABOR
REVIS
ARCHIVO
APROB
DOCUMENTO No
PLAN DE PRECOMISIONAMIENTO,
HOJA No 2 DE 27
TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
5. TERMINOLOGA Y DEFINICIONES
7. CONSTRUCCIN O FABRICACIN
10
8. PRECOMISIONAMIENTO
11
13
16
17
17
ENTREGABLES DE PRECOMISIONAMIENTO
17
COMISIONAMIENTO
17
ENTREGABLES DE COMISIONAMIENTO
21
PUESTA EN MARCHA
22
ASPECTOS DE HSE
22
HAZOP
22
PLAN DE CONTINGENCIAS
23
23
DOCUMENTO No
PLAN DE PRECOMISIONAMIENTO,
HOJA No 3 DE 27
ASPECTOS OPERACIONALES
23
24
ESTUDIO HIDRULICO
24
MANUALES DE OPERACIN
24
MANUAL DE COMUNICACIONES
24
ASPECTOS DE MANTENIMIENTO
24
MANUALES DE MANTENIMIENTO
24
25
ASPECTOS ORGANIZACIONALES
25
ESQUEMA ORGANIZACIONAL
25
PROGRAMA DE CAPACITACIN
25
DOCUMENTACIN
26
26
1. OBJETIVO
Establecer las actividades, chequeos, pruebas y documentos que harn parte del
Precomisionamiento, Comisionamiento y Puesta en Marcha en el proyecto LOGISTICA
REFICAR PLR los cuales deben culminar con la expedicin, entrega y aprobacin de
los documentos necesarios para la puesta en marcha de los Sistemas y Subsistemas
involucrados.
DOCUMENTO No
PLAN DE PRECOMISIONAMIENTO,
HOJA No 4 DE 27
2. ALCANCE
Aplica para la realizacin del Pre-comisionamiento y Comisionamiento de las obras
adelantadas dentro del Proyecto de Logstica Reficar - PLR, las cuales incluyen el
movimiento de tierras y la construccin de obras civiles para la adecuacin de las reas de
cimentacin para el montaje de los tanques tk-4121 y tk-4122 (almacenamiento de crudo),
tk-4002 (agua contraincendio), tk-4125 y tk-4126 (tanques slop TNP), adecuacin del rea
para tanques futuros tk-4123 y tk-4124 y sus reas anexas en el terminal Nstor Pineda
(TNP) y el tk-1120 (tanque relevo) y sus reas anexas,
Construccin de los tanques
descritos, mantenimiento y puesta en marcha de tanques existentes tk-4101, tk-4102,,
tk4103, tk4104, tk-4107, tk-4108, tk-4109, tk-4110 y tk-4111 de almacenamiento de
combustleo y tk-4116, tk-4117, tk-41168, tk-4119 y tk-4120 de almacenamiento de ULSD
y su integracin con la refinera Reficar en Cartagena Colombia.
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
En la realizacin de esta gua se consultaron los siguientes documentos:
DOCUMENTO No
PLAN DE PRECOMISIONAMIENTO,
HOJA No 5 DE 27
Comisionamiento o ejecucin de pruebas de funcionamiento, actividades de prearranque y pruebas operacionales con el sistema energizado: Comprende todos los
certificados relacionados con las pruebas dinmicas de funcionamiento, las
pruebas de telemetra y las pruebas Operacionales con el sistema energizado.
Ejemplo: simulacin de lazos de control, prueba de los sistemas de disparo, corrida
de motores, bombas, compresores, pruebas de fugas, secado e inertizacin de
lneas y equipos, definidas en el procedimiento ECP-GTD- 003 Procedimiento De
Comisionamiento Para Proyectos De Infraestructura. Se formaliza con la entrega
del Dossier HC-1 al grupo de operaciones por parte del grupo de Comisionamiento,
el cual contiene todos los certificados de las actividades mencionadas.
DOCUMENTO No
PLAN DE PRECOMISIONAMIENTO,
HOJA No 6 DE 27
COMPLETAMIENTO MECNICO
CAPACITACIN - ENTRENAMIENTO
5.CONSTRUCCIN
TERMINOLOGA Y DEFINICIONES
PRECOMISIONAMIENTO
COMISIONAMIENTO
PUESTA
EN
MARCHA
DOCUMENTO No
PLAN DE PRECOMISIONAMIENTO,
HOJA No 7 DE 27
DOCUMENTO No
PLAN DE PRECOMISIONAMIENTO,
HOJA No 8 DE 27
Profesional de HSE
Tcnico(s) de documentacin
Ingeniero(s) de Certificacin
Profesional de HSE
Personal de Mantenimiento
DOCUMENTO No
PLAN DE PRECOMISIONAMIENTO,
COMISIONAMIENTO Y PUESTA EN MARCHA
HOJA No 9 DE 27
PLANTAS
Coordinador de Planta
/ Ingeniero de
Profesional de HSE
(DHS)
Especialista / Tcnico
Mecnico
Especialista / Tcnico
Elctrico & Instrument.
Personal de
Operaciones
DOCUMENTO No
PLAN DE PRECOMISIONAMIENTO,
HOJA No 10 DE 27
7. CONSTRUCCIN O FABRICACIN
Se considera terminada esta fase cuando se hayan ejecutado las siguientes actividades o
trabajos:
La tubera ha sido instalada en su posicin final, los alivios trmicos y los END
han sido ejecutados, aprobados y se hayan registrado adecuadamente.
Los cables han sido instalados e identificados (etiquetados -TAG). Se incluyen los
bancos de ductos y bandejas porta cables.
DOCUMENTO No
PLAN DE PRECOMISIONAMIENTO,
HOJA No 11 DE 27
8. PRECOMISIONAMIENTO
DOCUMENTO No
PLAN DE PRECOMISIONAMIENTO,
HOJA No 12 DE 27
HOJA No 13 DE 27
Los expedientes AC-1 hayan sido diligenciados acorde con el alcance del trabajo y
siguiendo los requerimientos de este procedimiento.
Nota: El contratista debe presentar el protocolo de pruebas antes de realizar cada una
Especificaciones QA/QC
DOCUMENTO No
PLAN DE PRECOMISIONAMIENTO,
HOJA No 14 DE 27
Clase IV
Clase V
Subsistema
Item
Conjunto Operativo
Elemento
PSL,PIT,TT,MOV,PI,PCV
especialidad correspondiente:
Elctricos
Mecnicos
Instrumentacin
Control
PROYECTO LOGISTICA REFICAR - PLR
DOCUMENTO No
PLAN DE PRECOMISIONAMIENTO,
HOJA No 15 DE 27
Civiles
diseo.
El Certificado Clase IV contiene una lista de todos los Certificados Clase V. A este
certificado se le debe anexar el listado de pendientes clasificado de acuerdo al tipo (A o
B) y en consecuencia, el subsistema correspondiente puede ser puesto en marcha y
arrancado de manera apropiada confiable y segura solo si los pendientes tipo A han
sido superados.
Despus que todos los Subsistemas del sistema correspondiente estn completos,
firmados y entregados, el Contratista emitir un Certificado Clase III el cual contiene una
lista de los Certificados Clase IV y una indicacin de la existencia o no de pendientes. Si
el sistema no tiene subsistemas asociados, ha este certificado se le debe anexar el
listado de pendientes donde se clasifiquen de acuerdo al tipo A o B y en consecuencia,
el sistema correspondiente puede ser puesto en marcha y arrancado de manera
apropiada confiable y segura solo si los pendientes tipo A han sido superados.
Cuando todos los Certificados Clase III del grupo correspondiente estn disponibles,
firmados y entregados, el Contratista emitir un Certificado Clase II para el Grupo
especfico, relacionando los certificados clase III. La lista de Pendientes no se relaciona
en el Certificado Clase II, solamente se hace referencia a dicha lista.
Los Certificados Clase I sern prueba de que los requisitos de los niveles inferiores han
sido obtenidos, excepto por deficiencias menores registradas en una Lista de
Pendientes separada. Los Pendientes Clase B son los nicos que pueden existir en
niveles superiores de certificacin.
Forma parte de la documentacin del completamiento mecnico los formatos que cada
proveedor de equipos principales tiene establecidos. Por lo tanto en la medida que
dicha informacin sea suministrada se anexar a la documentacin de certificacin de
cada sistema.
Niveles de aprobacin
Los certificados deben ser firmados de acuerdo a la estructura jerrquica de los mismos
y de la estructura Organizacional definida para esta etapa, as:
TIPO DE
ECOPETROL S.A.G GERENCIA QA
CERTIFICADO
CONTRATISTA
CONSTRUCCIN
DOCUMENTO No
HOJA No 16 DE 27
CLASE I
CLASE II
CLASE III
CLASE IV
Coordinador General
del Proyecto
Ingeniero de Integridad
del departamento
Coordinador
Estacin
o Lnea
Operador o Tcnico
de Estacin
Coordinador Proyecto
Coordinador Proyecto
Coordinador Proyecto
Coordinador Fase
Coordinador Estacin
Coordinador Estacin
Coordinador Estacin
Coordinador Estacin
CLASE V
Operador o Tcnico
de Estacin
Tcnico de la Estacin
en su especialidad
DOCUMENTO No
PLAN DE PRECOMISIONAMIENTO,
HOJA No 17 DE 27
disponga de esta matriz con el resumen del estado de las aprobaciones legales de las
licencias del proyecto y un archivo organizado con los registros de estas autorizaciones
emitidas por los diferentes organismos gubernamentales o institucionales. Se deben
identificar previamente y realizar las gestiones correspondientes con el fin de tenerlas
disponibles antes de la iniciacin de cada fase que las requiera, as mismo se deber
tener en cada estacin una copia de la carpeta que rena dichas autorizaciones. Un
ejemplo de estas autorizaciones son: Licencia Ambiental, Permisos de vertimiento,
Licencia de Construccin, Permisos de captacin de aguas, permisos para pasos de vas
principales y secundaras, etc.
ENTREGABLES DE PRECOMISIONAMIENTO
COMISIONAMIENTO
Esta fase comprende las siguientes actividades:
Verificaciones dinmicas para chequear el correcto desempeo de los elementos o
funciones elctricas e instrumentacin & Control de los equipos (sistemas y
subsistemas) que hacen parte de una planta. Ejemplos tpicos de tales pruebas
son: corrida de motores, corrida de bombas o compresores en reciclo, pruebas de
lazos de instrumentos, operacin de interruptores (breakers) elctricos. La
energizacin de la red de distribucin es la primera fase de esta actividad.
PROYECTO LOGISTICA REFICAR - PLR
DOCUMENTO No
PLAN DE PRECOMISIONAMIENTO,
HOJA No 18 DE 27
Todas las actividades relacionadas con la preparacin de las lneas o equipos para
la introduccin de gas o hidrocarburos, tales como: secado, prueba de fugas,
inertizacin, limpieza qumica o carga de qumicos.
La corrida de los motores durante 4 horas sin carga (en vaco) con el fin de
determinar su correcto funcionamiento.
DOCUMENTO No
PLAN DE PRECOMISIONAMIENTO,
HOJA No 19 DE 27
DOCUMENTO No
PLAN DE PRECOMISIONAMIENTO,
HOJA No 20 DE 27
SISTEMA 18
SISTEMA MOD-GN-AG-01.
DOCUMENTO No
PLAN DE PRECOMISIONAMIENTO,
HOJA No 21 DE 27
SISTEMA 18
SISTEMA MOD-GN-AG
Subsistema 1:
Subsistema 2:
Subsistema 1:
Subsistema 2:
1801
1802.
MOD-GN-AG-01.
MOD-GN-AG-02.
ENTREGABLES DE COMISIONAMIENTO
El comisionamiento se formaliza con la entrega del Dossier HC-1 al grupo de Arranque o
Puesta en Marcha.
Con el fin de garantizar la adecuada realizacin de las actividades de PreComisionamiento y Comisionamiento, se deber realizar un programa detallado de
actividades, el cual incluya, tanto las actividades administrativas como operativas para la
realizacin de las pruebas, revisin de documentos previos, estructuracin de equipos de
trabajo revisin y certificacin.
DOCUMENTO No
PLAN DE PRECOMISIONAMIENTO,
HOJA No 22 DE 27
PUESTA EN MARCHA
Esta Fase puede ser efectuada bajo las siguientes estrategias:
1. Directamente por un grupo conformado por ECOPETROL S.A., con la participacin
de los funcionarios que hicieron parte de los grupos de Precomisionamiento y
Comisionamiento. En tal caso el Contratista entrega la obra en la etapa de
Completamiento Mecnico y acompaa la puesta en marcha revisando aspectos
pendientes que puedan resultar de la misma.
2. El contratista de construccin entrega la obra despus de un tiempo de Puesta en
Marcha, en este caso es responsabilidad del contratista los eventos que se generen
durante la puesta en marcha y durante el periodo de operacin que se establezca.
Para este caso ECOPETROL S.A. aportara personal operativo y de mantenimiento
que acompaaran el proceso, quienes realizaran un complemento a su programa
de entrenamiento en esta etapa.
ASPECTOS DE HSE
HAZOP
Los documentos indispensables para el desarrollo del Hazop son los siguientes:
DOCUMENTO No
PLAN DE PRECOMISIONAMIENTO,
HOJA No 23 DE 27
Plan de Contingencias
Debe ser divulgado, con el fin de atender cualquier emergencia ambiental que se presente
dentro de dicha fase. Es necesario para la puesta en marcha de Estaciones y Lneas que
las recomendaciones del Plan de Manejo Ambiental sean implementadas, de lo contrario no
se podr avanzar a esta fase. Se deben considerar procedimientos de evacuacin y
atencin de emergencias ambientales de cada estacin y/o lnea dentro del Plan de Manejo
Ambiental.
ASPECTOS OPERACIONALES
DOCUMENTO No
PLAN DE PRECOMISIONAMIENTO,
HOJA No 24 DE 27
Estudio Hidrulico
Previo al arranque del sistema se debe disponer del Estudio Hidrulico correspondiente al
proyecto, como tambin de la hoja de clculo correspondiente al manejo hidrulico del
proyecto, con el fin que se pueda validar, realizar anlisis y sensibilidades ante los
diferentes escenarios de operacin que se presenten.
Manuales de Operacin
El equipo de operaciones responsable de esta fase debe tener antes del arranque los
Manuales de Operacin actualizados, aprobados y divulgados para las estaciones de
bombeo involucradas en la operacin y para la lnea del proyecto. Estos documentos
debern ser escritos de acuerdo a las polticas y directrices de ECOPETROL S.A., su
diseo debe estar enfocado a garantizar una ptima operacin y mantenimiento de las
instalaciones de acuerdo con las especificaciones, diseo, recomendaciones de los
fabricantes y caractersticas de las instalaciones y equipos.
Es responsabilidad del
contratista la elaboracin y entrega de dichos manuales.
Manual de Comunicaciones
ASPECTOS DE MANTENIMIENTO
Manuales de Mantenimiento
El personal de mantenimiento de ECOPETROL S.A. que estar a cargo estas labores, debe
disponer antes del arranque de los manuales de mantenimiento para cada una de las
estaciones de bombeo y lneas del proyecto, como tambin de los Dossier con la
informacin de los equipos instalados. Los documentos debern estar escritos de acuerdo
DOCUMENTO No
PLAN DE PRECOMISIONAMIENTO,
HOJA No 25 DE 27
Estos manuales deben ser entregados por el contratista junto con el dossier de
construccin.
Es indispensable, que previo al arranque de los sistemas, el contratista haya realizado una
listado de stock mnimo de repuestos e insumos necesarios, los cuales deben estar
disponibles en la refinera para poder atender oportunamente requerimientos de
mantenimiento de equipos como resultado de la puesta en marcha y la operacin continua.
Este listado debe haber sido recibido, catalogado y gestionado (adquisicin) por el personal
de mantenimiento de ECOPETROL S.A. antes del arranque.
ASPECTOS ORGANIZACIONALES
Esquema Organizacional
Previo al arranque de los sistemas, ECOPETROL S.A. / REFICAR debe haber definido o
actualizado el esquema organizacional de la refinera, definiendo claramente
responsabilidades en los siguientes aspectos:
PROGRAMA DE CAPACITACIN
DOCUMENTO No
PLAN DE PRECOMISIONAMIENTO,
HOJA No 26 DE 27
instalaciones. Esta capacitacin podr hacerse dentro o fuera del pas, dependiendo de las
facilidades que se tengan o de los proveedores de los diferentes equipos.
DOCUMENTACIN
DOCUMENTO No
PLAN DE PRECOMISIONAMIENTO,
HOJA No 27 DE 27