Excel vs Business Intelligence

Pese a las ventajas que aporta la Inteligencia de Negocio, la gran mayoría de las empresas
continúa confiando en sus sistemas tradicionales. Así, solo una de cada cuatro pymes cuenta
con una solución de BI, mientras que un 54% sigue utilizando Microsoft Excel de forma
exclusiva para la elaboración de sus informes financieros.

Sin embargo, las hojas de cálculo no siempre ayudan a tomar decisiones operativas. Es decir,
podemos introducir gran cantidad de datos, pero a la hora de extraer partido a esa
información, nos surge el problema o los problemas:

 Necesita mucho tiempo y muchos recursos

 No se actualiza en tiempo real
 Podemos cometer errores al introducir datos manuales
 Poco atractivo visualmente

Beneficios del Business Intelligence

Debido a la introducción de ERPs en las empresas, los directivos y responsables de
departamentos cada vez cuentan con más información para analizar: contabilidad, gestión de
clientes y oportunidades, datos de proveedores…

Como decíamos, las herramientas de Business Intelligence son una solución perfecta tanto
para pymes como para grandes empresas que quieran tomar decisiones acertadas basadas
en datos e información en tiempo real. ¿Qué es lo que nos ofrece la Inteligencia de Negocio?

1. Datos correctos en el momento preciso

El Business Intelligence permite tener todos los datos de la empresa estructurados y sobre
todo centralizados. Como consecuencia, se incrementa la agilidad a la hora de tomar
decisiones y se amplía la visión del negocio.

Se evita así la toma de decisiones basadas en suposiciones, intuiciones o especulaciones.

Con el BI las decisiones se toman en base a datos concretos y reales.

2. Informes personalizados
Permite adaptar los informes de Inteligencia de Negocio a las necesidades de cada uno de los
departamentos de las empresas. Con ello, los responsables de las diferentes áreas tendrán
información actualizada en tiempo real sobre aquellos datos que realmente les interesa.

3. Cuadros de mando atractivos

Crea tus propios paneles de control, con tus indicadores clave y tus filtros. Hazlo, además, en
cuestión de minutos, cómo quieras y con los datos que quieras.

Una de las grandes ventajas del Business Intelligence es que la mayoría de las herramientas
proporcionan cuadros de mando muy visuales y muy fáciles de interpretar.

4. Colaboración
Los informes personalizados facilitan la comunicación, pudiendo compartir información con el
resto de la empresa. Cada departamento cuenta con los datos que necesita y a la vez, el
equipo directivo, puede tener acceso a todos ellos.

5. Ahorro de tiempo
La ineficiencia es uno de los grandes problemas de no disponer de una herramienta de
Inteligencia de Negocio. De hecho, los usuarios pueden perder mucho tiempo buscando
información y, en el caso de encontrarla, esta puede estar desactualizada.

Sage Enterprise Intelligence

En definitiva, la implementación de sistemas de Business Intelligence o Inteligencia de
Negocio es una apuesta por la centralización de los datos y por la información clara y precisa.
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