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UCATECI
SUSTENTANTES:
ASESOR OFICIAL:
Francisco López, M.M.
Introducción.
Capítulo I: Delimitación del Tema.
1.1 Antecedentes.
1.2 Contexto.
1.3 Planteamiento del Problema.
1.4 Justificación.
1.5 Objetivo General y Objetivos Específicos.
1.6 Variables e Indicadores.
1.7 Definición de Términos.
Según Edwards Deming, calidad es traducir las necesidades futuras de los usuarios
en características medibles, sólo así un producto puede ser diseñado para satisfacer;
Joseph M. Juran expresa que calidad consiste en aquellas características que se basan en
las necesidades del cliente y que por eso brindan satisfacción; otros autores como Kaoru
Ishikawa, Philip Crosby, expresan sus conceptos al respecto, pero en síntesis: es cumplir
con los requerimientos que necesita el cliente con un mínimo de errores y defectos. De
ahí la importancia de comprender esta concepción antes de pasar a hablar de lo que es
calidad de servicio al cliente.
La elección del tema tiene que ver con el objetivo de la calidad total, basada en la
estrategia de mejoramiento continuo y cuyo método, es la auditoría de calidad en el
servicio; esto es debido a la empresa cuyo eje es el servicio y en definitiva, éste es el
motor de la industria servicio (el cliente).
El siguiente proyecto monográfico consta de cinco capítulos, de los cuales se da a
continuación una pequeña descripción sobre los temas abordados.
1.1. Antecedentes
A finales del Siglo XIX y principios del Siglo XX se comenzó a contemplar la
administración de servicios, que se dio inicialmente con productos agrícolas y después se
amplió con productos manufacturados. Los servicios eran considerados como
contabilidad, banca, seguros, transporte, es decir, simplemente como auxiliares para
distribución y ventas.
El avance lento fue en los 80’s, el movimiento confuso a mediados de los 80’s
(1985) y paso firme desde el 86 hasta la fecha.
Otros autores que merecen reconocimiento y que han aportado al tema son:
Agustín Reyes Ponce, José Antonio Fernández, Heinz Weihrich, Harold Koontz y George
R. Terry.
1.2. Contexto
La Vega es la sexta provincia de mayor dimensión del territorio nacional; el
municipio cabecera provincial tiene como capital la ciudad de La Vega con una población
de 220,279 habitantes (ONE, 2002); su economía está fundamentada en diversos sectores,
entre los cuales se encuentran: Agropecuaria, zona franca industrial, banca, minería, el
comercio y los negocios informales. Relacionado al sector financiero se advierte un
desarrollo significativo de las instituciones bancarias, pues los más importantes tienen
oficinas abiertas en esta ciudad; también existen varias financieras que ofrecen
financiamiento en bienes raíces, motopréstamos, préstamos diversos y para vehículos,
destacándose Invernosa, Inversiones Peguero, Fihogar, Inversiones Olímpica, Inverconsa,
Rachelly, entre otras.
Sobre el particular, se trabajará con la Financiera Collado & Marte, que tiene 10
años operando en la ciudad, con una colocación de un monto anual de unos 360
préstamos y una cartera aproximada de unos 5,200 clientes activos.
Por lo que como entidad del sistema financiero juega un papel importante como
intermediador que agiliza el proceso de compra de vehículos a aproximadamente unas 20
agencias automotrices ubicadas en la ciudad; así como también negocios sin
intermediación de agencias, entre particulares.
En La Vega se puede citar el caso de Collado & Marte, quien desde 1994 opera en
el mercado de los financiamientos de vehículos, la cual va en crecimiento constante,
durante esta década ha mantenido una buena clientela; ahora bien, la administración
entiende que las condiciones que se dieron en su inicio no son las mismas que ahora,
donde se presenta:
Mayor competitividad.
Exigencia de los clientes.
Unificación de las tasas de interés en el sector.
Implementación de estrategias administrativas.
Implementación de estrategias de negocio.
Por estas condiciones se hace oportuno dar respuesta a las siguientes interrogantes:
¿Cuáles son las características socio-demográficas de los clientes de Financiera
Collado & Marte?
¿Cuáles son las necesidades y expectativas de los clientes?
¿Cuál es el índice de satisfacción del cliente con la empresa?
1.4. Justificación
El objeto de este estudio es auditar la calidad de servicio al cliente, proponiendo
un marco conceptual y práctico para una pequeña institución financiera; es por ello que
este estudio atesora un aporte teórico-de campo importante, cediendo a administradores
de empresas, estudiosos de la conducta, estudiosos de la mercadotecnia, una descripción
bibliográfica orientada a la práctica de la empresa financiera Collado & Marte.
Este documento será un punto de referencia para contrastar los análisis propuestos,
con la realidad actual; pero sobre todo, esta investigación logrará un aporte significante,
ya que según sus resultados, se podrá mejorar la satisfacción de las necesidades del
mercado financiero local. Pero esencialmente son los clientes quienes representan la
fundamental vía de información a través de las fuentes primarias.
1.5.- Objetivo General y Objetivos Específicos
Objetivo General.
Auditar la calidad del servicio al cliente ofrecido en la Financiera Collado &
Marte del municipio de La Vega.
Objetivos Específicos.
1) Determinar las características socio-demográficas de los clientes de Collado &
Marte.
2) Identificar las necesidades y expectativas de los clientes.
3) Obtener los índices de satisfacción de los clientes.
Auditoría del Es una metodología utilizada para evaluar y medir la calidad del
servicio: servicio que la organización ofrece a sus clientes externos.
Sobre la base de los conceptos establecidos por los autores, se puede establecer
que: La administración es un proceso para lograr eficientemente los objetivos de la
organización, a través de coordinar todos los recursos y con la colaboración del factor
humano.
Comando
Henry Fayol 1886 Previsión Organización Control
Coordinación
Previsión Comando
Lyndall Urwick 1943 Organización Control
Planeación Coordinación
Koontz y
1955 Planeación Organización Integración Dirección Control
O´Donnell
Actividad o giro.
Las empresas pueden ordenarse de acuerdo a la actividad que desarrollen, y se
clasifican en:
- Industriales. La principal actividad de este giro es la producción de bienes a
través de la transformación y/o extracción de materias primas.
- Comerciales. Estas empresas están dedicadas a la compra-venta de productos
terminados, considerándose como intermediarios entre el productor y el
consumidor.
- Servicio. Son empresas que brindan un servicio a la comunidad y tienen fines
lucrativos. Se clasifican en:
o Transporte.
o Turismo.
o Instituciones financieras.
o Servicios profesionales.
o Agencias de publicidad.
o Diversos servicios contables, jurídicos, administrativos.
o Promoción y ventas.
- Educación.
- Servicios médicos.
- Servicios de esparcimiento.
Se clasifican en:
- Recursos Materiales. Son todos los bienes tangibles de la empresa, como son:
edificios, terrenos, maquinaria, equipos, herramientas, etc.
- Recursos Técnicos. Son los instrumentos que sirven en la coordinación de los
otros recursos, como lo son: sistemas de producción, sistemas de ventas,
sistemas de finanzas, etc.
- Recursos Humanos. Este recurso es el más importante para cualquier
organización, ya que de ellos depende el buen funcionamiento de los demás
recursos y tienen la característica que pueden ser creativos, aportar ideas, para
mejorar el desarrollo de la empresa.
- Recursos Financieros. Son los elementos monetarios que cuenta la empresa,
ya sean propios o ajenos. Dentro de los recursos financieros propios
encontramos: dinero en efectivo, aportaciones de los inversionistas y las
utilidades. Mientras que, por parte de los recursos financieros ajenos
encontramos: Préstamos de acreedores y proveedores, créditos bancarios,
créditos privados, etc.
Todos los recursos son importantes dentro de la empresa, ya que deben ser
manejados adecuadamente para lograr los objetivos propuestos desde el inicio de la
misma, esto trae como consecuencia una mejor productividad y el éxito de la empresa.
Carlos Colunga Dávila (1995), "Es el trabajo realizado para otras personas".
Philip Kotler. "Es cualquier actividad o beneficio que una parte ofrece a otra;
son esencialmente intangibles y no dan lugar a la propiedad de ninguna cosa. Su
producción puede estar vinculada o no con un producto físico".
Por tanto, para alcanzar las metas de utilidades y crecimiento hay que comenzar
por hacerse cargo de quienes se hacen cargo de los clientes. (Kotler, 2001)
La palabra "Cliente" para este caso será utilizada para abarcar al individuo a
través de toda esa secuencia desde la etapa de estar en perspectiva a la de ser cliente
habitual. (Peralta Sánchez, 2003)
James G. Shaw (1997): "Un cliente es el receptor de uno o más de los resultados
especificados de un proceso".
Bob E. Hayes. "Es un término genérico que se refiere a cualquier persona que
reciba un servicio o producto de alguna otra persona o grupo de personas".
Karl Albrecht (1991): "Es una persona con necesidades y preocupaciones, que
seguramente no siempre tiene la razón, pero que siempre tiene que estar en primer
lugar si un negocio quiere distinguirse por la calidad de su servicio".
Por lo que el cliente es pieza clave para cualquier organización, porque gracias a
él, depende la existencia del negocio y también de todas aquellas personas que laboran
en la empresa.
Por esta razón, hay que hacer conciencia a toda la empresa que gracias al pago que
hace el cliente por nuestro servicio o producto, contamos con trabajo, salarios,
educación, hogar, recreación, etc.
El cliente interno.
Es aquél que pertenece a la organización, y que no por estar en ella, deja de
requerir de la prestación del servicio por parte de los demás empleados.
El cliente externo.
Es aquella persona que no pertenece a la empresa, más sin embargo son a
quienes la atención está dirigida, ofreciéndoles un producto y/o servicio.
Como podemos observar, al tener dos tipos de clientes, debemos estar conscientes de
que tenemos que satisfacer las necesidades que cada uno tenga, sin descuidar uno u
otro. (Méndez, 2002)
2.5.4.- Necesidades del cliente
William B. Martín (1991) nos manifiesta que para poder servir a nuestro
cliente, debemos conocer sus necesidades, como son la necesidad de ser comprendido,
necesidad de ser bien recibido, necesidad de sentirse importante y necesidad de
comodidad.
Necesidad de comodidad.
Los clientes necesitan comodidad física: un lugar donde esperar, descansar,
hablar o hacer negocios; también necesitan tener la seguridad de que se les atenderá en
forma adecuada y la confianza en que le podremos satisfacer sus necesidades.
Para Frances Gaither Inches "El servicio al cliente, es una gama de actividades
que en conjunto, originan una relación".
Por lo que en resumen, el servicio al cliente es "La relación que nos permite
definir y alcanzar las actividades organizacionales con satisfacción de las necesidades
del cliente; para que éste contagie esa satisfacción con nuevos públicos"
2.5.7. Características.
Malcolm Peel, por ejemplo, destaca entre los principales puntos del servicio al
cliente que:
- "La Dirección ejecutiva debe ser responsable funcional de todos los aspectos
del servicio al cliente";
- "La formación debe ser especial en todo el personal que esté en contacto con el
cliente",
- "El vestuario tiene que ser impecable de quienes entren en contacto con el
cliente" y
- La autoridad expresa en el personal para solucionar problemas de servicio";
2.5.8.- Ventajas
Las situaciones que se cuentan entre ventajosas para las empresas que prestan
un adecuado servicio al cliente son innumerables; no sólo porque les proporcionará
mayor entrega a sus clientes trayendo consigo mayor estabilidad en el mercado, porque
sin duda "El fin de cualquier negocio, - según dice Theodore Levitt - es el de hacer y
conservar clientes" sino; porque se puede advertir a manera de mención simplemente;
que en el caso de atención de reclamos de los consumidores hacia la empresa, (parte
trascendental en el servicio al cliente) las instituciones pueden evitar el daño que
pueden originar los clientes descontentos, con el simple hecho de atender esas quejas,
mediante estrategias adecuadas.
Científicas.
Un servicio adecuado racionalmente consta de varios elementos o factores,
avalado por varios autores.
1º Contacto 2º 3º Contacto 4º 5º
cara a cara Contacto por correo Reclamos y Instalaciones
telefónico cumplidos
Peel, Malcom Si Si Si Si Si
Lovelock Si Si Si Si Si
Christopher
Gaither Si No No Si No
Frances
Schiffman Si No Si Si No
León G.
Lamb Charles Si No No No Si
El recibir quejas o cumplidos, por eso, debe contemplar una forma especial de
atención, o bien para que sean comunicadas en el personal involucrado, o bien para que
fluya en la conciencia organizacional.
f.- Instalaciones.
Representan de acuerdo con Lamb principalmente, uno de los principales
elementos del servicio al cliente, el exterior de los edificios, los patios y jardines y la
recepción pueden hacer de la estadía del cliente en la empresa lo más placentero o
desagradable posible. Asintiendo lo mencionado por Lamb, tomamos este elemento
como parte de las herramientas para la posición teórica. Aunque obviamente habrá que
dirigirnos a la estética y arquitectura local, contemplando la complejidad urbana no
muy desarrollada en nuestra ciudad. (Peralta Sánchez, 2003)
2.6. La Calidad
2.6.1.- Concepto
Para W. Edwards Deming (1989), "Calidad es traducir las necesidades futuras
de los usuarios en características medibles, solo así un producto puede ser diseñado y
fabricado para dar satisfacción a un precio que el cliente pagará; la calidad puede
estar definida solamente en términos del agente".
Según Joseph M. Juran (1990) "La palabra calidad tiene múltiples significados.
Dos de ellos son los más representativos. La calidad consiste en aquellas
características de producto que se basan en las necesidades del cliente y que por eso
brindan satisfacción del producto. Calidad consiste en libertad después de las
deficiencias".
Kaoru Ishikawa (1986), "De manera somera calidad significa calidad del
producto. Más específico, calidad es calidad del trabajo, calidad del servicio, calidad
de la información, calidad de proceso, calidad de la gente, calidad del sistema, calidad
de la compañía, calidad de objetivos, etc."
En resumen, se puede afirmar que calidad es: Cumplir con los requerimientos
que necesita el cliente con un mínimo de errores y defectos.
2.6.2.- La importancia de la calidad
Como se ha mencionado anteriormente, la calidad es satisfacer las necesidades
de los clientes, esto trae como consecuencia que surja en las organizaciones la
importancia de tener calidad en todas ellas.
Todo lo anterior nos lleva a un producto o servicio con calidad, al tener más
calidad se puede vender más y se tiene un mejor servicio, por lo consiguiente, se genera
más utilidad, que es uno de los objetivos principales de todas las empresas.
Estos requisitos hay que tomarlos en cuenta para que toda organización logre
implantar la calidad tanto en los productos que ofrece como en el servicio que nos
brinda; esto sólo se puede alcanzar siendo perseverantes en aplicar los pasos antes
mencionados, con el fin de hacer de la calidad un compromiso para cada uno de los
miembros de la institución.
Pedro Larrea Angulo (1991): "Es la percepción que tiene un cliente acerca de
la correspondencia entre el desempeño y las expectativas, relacionados con el
conjunto de elementos, cuantitativos y cualitativos, de servicio".
Malcom Peel: "Las actividades secundarias que realice una empresa para
optimizar la satisfacción que reciba el cliente en sus actividades primarias (o
principales)".
De acuerdo a los conceptos otorgados por los autores, se puede afirmar que: La
calidad en el servicio es cumplir con las expectativas que tiene el cliente sobre que tan
bien un servicio satisface sus necesidades.
Confiabilidad.
La capacidad de ofrecer el servicio de manera segura, exacta y consistente. La
confiabilidad significa realizar bien el servicio desde la primera vez. Los consumidores
pueden preguntarse si sus proveedores son confiables, por ejemplo; si la factura del
teléfono, gas o la electricidad refleja fielmente los consumos efectuados.
Accesibilidad.
Las empresas de servicios especialmente deben facilitar que los clientes
contacten con ellas y puedan recibir un servicio rápido. Un negocio que responde a las
llamadas por teléfono de los clientes, por ejemplo, cumple esta expectativa.
Respuesta.
Se entiende por tal la disposición atender y dar un servicio rápido. Los
consumidores cada vez somos más exigentes en éste sentido. Queremos que se nos
atienda sin tener que esperar. Los ejemplos de respuesta incluyen devolver rápidamente
las llamadas al cliente o servir un almuerzo rápido a quien tiene prisa.
Seguridad.
Los consumidores deben percibir que los servicios que se le prestan carecen de
riesgos, que no existen peligros ni dudas sobre la bondad de las prestaciones; por
ejemplo, un cliente no debería dudar de lo acertado de la reparación de su automóvil.
Empatía.
Quiere decir ponerse en la situación del cliente, en su lugar para saber como se
siente. Es ocupar el lugar del cliente en cuanto a tiempo, el cual es valioso para él, en
cuanto a conocer a fondo sus necesidades personales.
Tangibles.
Las instalaciones físicas y el equipo de la organización deben ser lo mejor
posible y limpio, así como los empleados, estar bien presentados, de acuerdo a las
posibilidades de cada organización y de su gente.
Por eso, el prestador de servicios tiene que identificar las expectativas de los
clientes que tiene en la mira en cuando a la calidad de servicios. Por desgracia, la
calidad de los servicios es más difícil definir y juzgar en comparación a la calidad en
los productos. Por esta causa, es importante que el prestador de servicios defina y
comunique con claridad las necesidades de los clientes, ya que esa persona está en
contacto directo con las personas que adquieren nuestro servicio.
Cabe señalar que la calidad de los servicios siempre variará, dependiendo de las
circunstancias del problema y sobre todo, de que la interacción entre el empleado y el
cliente sea buena. Sin embargo, los errores no se pueden evitar, porque estamos
trabajando con personas, que piensan, hablan y actúan, y con factores externos que no
está en nuestras posibilidades mejorarlas, por ejemplo, manifestaciones, accidentes, el
proveedor no llegó a tiempo con el material, etc; la mayoría de estos accidentes ocurren
en presencia de los clientes, dando por resultado que su servicio se demore más de la
cuenta.
El ciclo del servicio es el proceso a través del cual el cliente interactúa con la compañía
analizada; es decir, corresponde a los diferentes contactos del cliente con la
organización para obtener el servicio ofrecido. (Serna, 1999).
Descripción.
Los cuestionarios que se utilizan para determinar índices de competitividad y
satisfacción del cliente son formatos redactados en forma de interrogatorio, de los
cuales se obtiene información sobre las características del ciclo del servicio que se
evalúa.
2.11.1 La Encuesta.
Objetivo.
Su objetivo es evaluar el ciclo del servicio de manera exhaustiva, tomando como
referencia el listado de preguntas obtenido en el proceso de diseño de las herramientas
de medición.
Descripción.
Se caracteriza por ser un cuestionario elaborado, el cual evalúa los momentos de
verdad correspondientes al ciclo del servicio de la organización auditada.
Para definir una encuesta en la auditoría del servicio, se deben llevar a cabo las
siguientes actividades:
1) Retomar el conjunto de preguntas de referencia para el diseño de las
herramientas de medición de la auditoría.
2) Estructurar la encuesta, considerando todo el conjunto de preguntas obtenidas
en la actividad anterior, con el propósito de evaluar los momentos de verdad del
ciclo en la empresa auditada.
Aplicación.
La aplicación de esta herramienta implica entre 20 y 40 minutos, dependiendo
de lo extenso del cuestionario, lo que hace necesario la utilización de citas previas para
la recolección de información por este método. (Serna, 1999, p. 59).
2.11.2. La Clisa
Objetivo.
El propósito de la Clisa (cliente satisfecho) es evaluar el último momento de
verdad vivido por el cliente, es decir, determinar la satisfacción de él como resultado de
su última interacción con la organización.
Descripción.
La Clisa se presenta como un cuestionario corto, el cual se aplica
inmediatamente después que el cliente ha participado de un momento de verdad, con el
objeto de evaluar la percepción de éste sobre la calidad del servicio recibido.
Para definir la Clisa en la auditoría del servicio, se deben llevar a cabo las
siguientes actividades:
1) Definir el/ los momento (s) de verdad por evaluar, con base en el análisis del
ciclo del servicio.
2) Retomar el conjunto referencial de preguntas para el diseño de herramientas en
la medición de la auditoría.
3) Estructurarla considerando las preguntas que evalúan los momentos de verdad
definidos en la primera actividad.
Aplicación.
Este instrumento de medición se aplica en el momento que el cliente sale de la
oficina en la cual ha sido atendido, con el propósito de conocer su satisfacción.
En su aplicación, el encuestador dispone de poco tiempo (máximo 5 minutos),
razón por la cual debe ser corta, clara y concisa. (Serna, 1999, p. 63)
Descripción.
Este método de evaluación de la calidad del servicio se fundamenta en la
capacidad que tiene la persona que se presenta como cliente incógnito, para observar y
evaluar los momentos de verdad y el ambiente en el cual se desarrollan.
Para llevar a cabo la evaluación del servicio con base en la opinión de un cliente
incógnito, se deben:
1) Establecer los momentos de verdad que se van a evaluar con base en el
concepto de un cliente incógnito, tomando como referencia el análisis del ciclo
del servicio.
2) Definir el personal de trabajo de campo que participará como cliente incógnito.
3) Determinar los roles que se aplicarán en este método de recolección de
información.
4) Entrenar a los clientes incógnitos en el rol que jugarán durante la interacción
con la organización.
5) Retomar el conjunto referencial de preguntas para el diseño de las herramientas
de medición en la auditoría.
6) Estructurar la encuesta que se aplicará al cliente incógnito, después de su
interacción con la organización, considerando las preguntas que evalúan los
momentos de verdad definidos en el punto 1.
Aplicación.
El método que plantea el cliente incógnito se ve afectado fundamentalmente por
la duración de la auditoría, con respecto al tiempo requerido para cubrir el ciclo del
servicio de la organización.
Descripción.
La encuesta por correo es un cuestionario que se les envía a los clientes,
acompañado por una carta explicativa y un sobre para la devolución del mismo, lo que
hace el método adecuado para analizar la percepción del cliente en una amplia zona
geográfica.
Con una encuesta por correo no es posible evaluar todo el ciclo del servicio; por
tanto, se requiere la definición de los momentos de verdad que se pueden auditar con
este procedimiento. Para definir una encuesta por correo en la auditoría del servicio se
deben:
1) Definir el/ los momento/ s de verdad por evaluar, con base en el análisis del
ciclo del servicio.
2) Retomar el conjunto de preguntas de referencia para el diseño de herramientas
de medición de la auditoría.
3) Estructurar la encuesta que se aplicará por correo, considerando preguntas que
evalúen los momentos de verdad definidos en 1.
Aplicación.
Una ventaja de las encuestas por correo es la no participación de encuestadores,
ya sea por disminución de los costos del trabajo de campo o porque se evita la
influencia del encuestador en el concepto que emite el encuestado. Sin embargo, ésto se
convierte también en una desventaja si un cliente no tiene claro lo que se pregunta en
un momento determinado y la manera de responder los cuestionarios presentados.
2.11.5.- La teleauditoría.
Objetivo.
Evaluar los aspectos más importantes del ciclo del servicio, con base en una
encuesta que se aplica telefónicamente.
Descripción.
La teleauditoría es un método rápido de recolección de información; sin embargo,
la cantidad de datos que se pueden obtener de parte del encuestado es más limitada.
Aplicación.
Su utilización en el contexto de la auditoría del servicio se asocia a la aplicación
telefónica de la Clisa, pues el tiempo disponible para llevar a cabo la teleauditoría está
limitado, entre tres y cinco minutos.
Descripción.
La observación in situ parte del supuesto de que observar el comportamiento de
las variables participantes en el ciclo del servicio, provee información más exacta y
menos costosa que la entrevista o encuesta de un conjunto de clientes, con respecto a la
calidad del servicio que la organización ofrece.
Aplicación.
La aplicación de la observación in situ es importante cuando se realiza una
evaluación de las oficinas de la organización auditada. (Serna, 1999, p. 96).
CAPITULO III. METODOLOGIA
3.1 Universo y Muestra
La investigación se realiza sobre el conjunto de clientes a quienes la empresa
Collado & Marte ofrece sus servicios. Los cuales se cuantifican en 5,200.
La cual ofreció como resultado, 187 elementos muestrales para ser estudiados,
distribuidos de la siguiente forma:
CLISA: 50
Cuestionario: 41
Teleauditoría: 33
Encuesta vía Fax: 33
Observación in situ: 18
Cliente incógnito: 12
Total 187
La auditoría tiene tres etapas, las cuales se lleva a cabo de forma escalonada:
- Auditoría exploratoria.
- Auditoría descriptiva.
- Auditoría confirmatoria.
PARTE I. Si No
¿Tiene la empresa establecida misión y visión? X
¿Están escritas las políticas de la empresa? X
¿Existe una estructura organizacional que tenga organigrama y X
definición de puesto?
¿Cuentan los empleados con las prestaciones de Ley? X
¿Tiene relaciones comerciales con otras financieras? X
¿Tiene organizado el mercadeo, ventas y servicios? X
¿Se ha realizado evaluación sobre la calidad? X
¿Tipo de préstamo que se ofrecen?
Hipotecarios
Garantizados
Corto plazo
¿Cuántos años tiene en el mercado? – 10 años
¿Han realizado remodelaciones físicas en la infraestructura de la X
empresa?
¿Tienen sistema automatizado? X
¿Cuenta con algún sistema para monitorear el servicio al cliente? X
(buzón de sugerencias, llamadas, etc.)
PARTE II.
Si la matrícula no está a nombre del cliente que va a realizar el préstamo, debe traer
copia de cédula del que aparece en la matrícula original, y acto de venta firmado por
las dos partes y legalizado por un abogado.
C) GRUPO FOCAL.
Según un grupo focal con 10 clientes, se identificó que las principales
necesidades crediticias de los clientes son para adquirir vehículos, bienes raíces, por
enfermedad, viajes y otros.
Género Porcentaje
Femenino 29.27%
Masculino 70.73%
Zona de Procedencia
Urbana 63.4%
Rural 36.5%
Rango de Edad
Menos de 25 12.2%
De 26 a 35 43.9%
De 36 a 45 26.8%
De 46 a 55 14.6%
Más de 56 años 2.4%
Nivel Académico
Básica (primaria) 7.3%
Media (secundaria) 29.2%
Universitario 24.3%
Técnico 14.6%
Post-grado 19.5%
Ninguna 4.8%
Ocupación
Estudiante 19.5%
Emp. Privado 21.9%
Emp. Público 14.6%
Profesional Independiente 24.3%
Comerciante 4.8%
Empleador 2.4%
Ama de casa 12.2%
Fuente: Ficha de la base de datos. (De cada 27 fichas se elegía 1; 5,200/27 = 187)
Según este cuadro se puede identificar a grandes rasgos, el predominio del género
masculino, la zona urbana, la presencia mayoritaria de clientes que tienen de 26 a 35
años, cuyo nivel académico se concentra como medio y universitario y las ocupaciones
de mayor porcentaje son profesional independiente, empleado privado.
En cuanto a los medios, el medio más importante por el cual los clientes se
enteraron de la existencia de la empresa fue por el marketing de boca a boca (referencia
de un amigo o familiar) en más de la mitad de los casos 58.54%, luego le sigue la
publicidad con el 29.27%, el de la ubicación (7.32%) y por la intermediación de una
agencia de vehículos (4.88%). Lo que refleja que realizando e implementando una
estrategia de marketing dirigida a algunos de estos sectores, podría incrementarse la
participación.
En cuanto a las necesidades, los móviles o las necesidades de los clientes, para
gestionar un préstamo son para comprar un vehículo (36.59%); una vivienda 24.39%,
evidenciándose que estas dos razones son las más frecuentes; otros casos son
enfermedad (12.20%), viaje (9.76%) y otros (17.07%). Por lo que al desarrollar un plan
dirigido a las agencias de vehículos, podrá mejorar este porcentaje en un periodo corto.
Por lo que se determinó que la totalidad de los abordados (100%) considera que
la Financiera procesa con agilidad los préstamos y en igual porcentaje (100%) afirman
que la institución llenó sus expectativas.
La atención por parte del personal se reportó como muy satisfactorio para el
54% y satisfactorio 46%. Con estos mismos porcentajes se evaluó los propietarios y
administradores de la empresa Collado & Marte, lo que expresa que en término de
atención personal, existe una igualdad tanto en los recursos humanos que laboran como
en los propietarios.
del personal a tal grado que el 100% de los clientes potenciales evaluaron como muy
bueno el arreglo, vestuario y aseo personal de los recursos humanos que laboran en la
empresa.
buena para el 16.67%. El tiempo de espera fue muy bueno para el 83.33% y regular
para el 16.67%, en este último caso es posible que el tiempo de espera fuera muy largo.
empresa lo que deja una valoración positiva de la imagen y el servicio de Collado &
Marte.
Resultado encuesta vía fax o correo.
cuando estos clientes han requerido una información por medio de teléfono o fax han
tenido siempre una respuesta satisfactoria (81.82%), otros (18.18%) casi siempre.
pagar con los recibos y que encuentra que la empresa es seria y de compromiso.
ágil para el 27.27%, oportuno el 36.36%, el 18.18% de los encuestados opinaron que la
90.91% respondió que siempre y el 9.09% casi siempre por lo que se puede comentar
Resultados de la teleauditoría.
Si No
¿Es fácil comunicarse con la empresa vía telefónica? 90.91% 9.09%
Al atenderle telefónicamente
¿Identificaron la empresa? 90.91% 9.09%
¿Se presentó la persona? 100.00% --
¿Le saludaron? 100.00% --
¿Lo pusieron en espera? 100.00% --
una espera moderada para el 81.82%, de mucho tiempo para el 9.09% y de muy poco
Si No
¿Es confiable la información que le suministran? 100.00% --
¿Le han devuelto la llamada en caso de
que la persona que requiera no esté ahí? 100.00% --
En el proceso, ¿hubo amabilidad en la atención? 100.00% --
el 72.73% muy satisfecho y el 27.27% satisfecho; lo que demuestra que este aspecto es
valorado como positivo para los clientes de la Financiera Collado & Marte.
Satisfecho,
27.27%
Muy satisfecho,
72.73%
Resultados de la observación in situ.
información recibida es muy buena, para el 16.67% y buena para el 83.33%; respecto a
la decoración y ambientación, los de opinión que es muy buena son la mitad, 50% y el
otro 50% afirma que es buena. El aspecto tecnológico es considerado como muy bueno
Servicio al cliente
Bueno, 33.33%
Muy bueno,
66.67%
Matriz de niveles de satisfacción de la Financiera Collado & Marte.
Los factores críticos que afecta el servicio en Collado & Marte son
estable.
Matriz de competencia Financiera Collado & Marte.
Competencia
Competencia Igual Competencia
superior a Collado & inferior
a Collado & Marte Marte a Collado & Marte
Servicio al cliente 47.83% 47.83% 4.35%
Collado & Marte tiene una lucha ardua, por lo que tendrá que trabajar para
El trato del personal fue evaluado por las diferentes herramientas, de las cuales
se extrajo un promedio.
Infraestructura
Índice Real
Trato 75.26%
Infraestructura 67.5%
Agilidad 100%
Gestión 100%
Suministro información 100%
Índice percepción 97%
Índice Real 89.86%
RECOMENDACIONES
Una vez analizadas las conclusiones de esta auditoría, se sugieren las siguientes
recomendaciones:
Se debe dar seguimiento anual a esta auditoría, ya que es una forma de corregir
y rectificar estrategias de servicios, para poder mejorar la actual y crear
diferenciaciones básicas que permitan el desempeño sostenido de la teleauditoría del
servicio.
BIBLIOGRAFIA
1. Albrecht, Karl; "La excelencia en el servicio"; Editorial Legis; Colombia, 1991.
12. Kotler, Phillip. "Dirección de Marketing. La edición del milenio" Ed. Prentice-
Hall, México., 2001.
17. Parra Paz, Erick de la; "La virtud del servicio"; Ediciones fiscales ISEF;
México, 1996.
18. Peel, Malcom; "El servicio al cliente: guía para mejorar la atención y la
asistencia"; Ediciones Deusto; España, 1991.
22. Shaw, James G.; "El cliente quiere... Calidad"; Editorial Prentice-Hall
hispanoamericana, S. A.; México, 1997.
Internet:
1. Méndez R., L.A. Julio César: La administración, la calidad personal y la calidad
en el servicio al cliente. México, D.F. Octubre 2002. [En línea]
http://www.monografias.com