Administración

Definición de Administración:

 Según Idalberto Chiavenato, la administración es "el proceso de planear,

organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos
organizacionales".
 Para Robbins y Coulter, la administración es la "coordinación de las
actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz
con otras personas y a través de ellas".
 Hitt, Black y Porter, definen la administración como "el proceso de
estructurar y utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro de
metas, para llevar a cabo las tareas en un entorno organizacional".

Campos de la Administración:

 Dirección General de la Empresa: Esta consiste en la cabeza de la

empresa, en las pequeñas empresas es el propietario. Es quien sabe hacia
dónde va la empresa y establece los objetivos de la misma, se basa en su
plan de negocio, sus metas personales y sus conocimientos por lo que
toma las decisiones en situaciones críticas.

 Administración y Operaciones: Ésta área toma en cuenta todo lo

relacionado con el funcionamiento de la empresa. Es la operación del
negocio en su sentido más general. Desde la contratación del personal
hasta la compra de insumos, el pago del personal, la firma de los cheques,
verificar que el personal cumpla con su horario, la limpieza del local, el pago
a los proveedores, el control de los inventarios de insumos y de producción,
la gestión del negocio son parte de esta área. 

 Contabilidad Financiera: La emisión de facturas, las proyecciones de

ingresos por ventas y los costos asociados con el desarrollo del negocio
son tomados en cuenta en esta área. La empresa puede escoger ser una
empresa individual o comerciante individual, por lo que el mismo propietario
puede llevar los registros contables o bien contratar a una persona
dedicada a esta disciplina.
  Mercadeo y Ventas: En esta área se detallarán las funciones,
capacidades y cualidades de quien será el responsable y el personal
involucrado en la estrategia de mercadeo del negocio, es decir, la
publicidad, el diseño del empaque y la marca del producto o servicio, la
distribución del mismo y el punto de venta, la promoción y la labor de
ventas. 

Escuelas del Pensamiento Administrativo:

 Escuela Clásica: Este conjunto de pensadores se enfocaban en aplicar

la ciencia a los principios de la administración, de tal modo que la eficiencia
se elevara lo más posible, intentando eliminar la morosidad de los obreros
que causa bajas en la productividad.

 Escuela Conductual y del Comportamiento: Ésta escuela se

encuentra integrada por grupo de pensadores que perseguían el objetivo de
proponer maneras más eficaces para dirigir a las personas dentro de una
organización, logrando romper con los esquemas que se tenían
anteriormente de la escuela clásica, aunque seguían conservando una
unión bastante estrecha. En esta escuela se consideran conceptos mucho
más amplios en el aspecto del elemento humano. Ésta escuela surge de la
frustración de los directivos al darse cuenta que los colaboradores se
comportaban diferente frente a cambios y que no reaccionaban con
patrones de conducta como se tenía predeterminado.

 Escuela Moderna: Es el proceso de aplicar mejores prácticas

basadas en nuevas prácticas y enfoques que permitan una mejor
adaptación a los cambios que se van produciendo en el entorno social
y económico de las organizaciones, dejando de usar las prácticas
tradicionales de la administración. Esto se contraponía a la idea
tradicional de obligar a las personas a trabajar más para maximizar el
resultado del trabajo. Como consecuencia, los procesos de administración
moderna pueden aplicarse a un contexto más amplio y complejo, por esa
razón se usa en empresas, instituciones religiosas, instituciones educativas
y organizaciones sociales.
Perfil del Administrador

Un administrador es la persona que se ocupa de realizar la tarea administrativa

por medio de la planificación, organización, dirección y control de todas las tareas
dentro de un grupo social o de una organización para lograr los objetivos mediante
el uso eficiente de los recursos. No obstante, el administrador es la persona que
se encuentra al mando del grupo que dirige, coordinando el uso de los recursos
escasos y las tareas dentro de una organización para alcanzar los mejores
resultados de desempeño. Sin duda, el administrador juega un papel muy
importante dentro de un grupo u organización, porque la manera como administra
los recursos y tareas será determinante para alcanzar los objetivos propuestos. La
tarea del administrador tiene un gran impacto en el rendimiento y el desempeño de
las instituciones del tipo que sean. Además, el administrador debe usar de forma
eficiente y adecuada todos los recursos humanos, técnicos, financieros,
cognoscitivos y materiales disponibles en una organización; para obtener los
mayores beneficios. Por eso, un administrador debe poseer ciertas cualidades
para poder realizar de forma correcta su función, debe poseer actitud de liderazgo,
poseer conocimiento y experiencia sobre lo que hace. Además, también es
importante la capacidad de decisión para actuar en forma precisa e inmediata
cuando corresponda.