Estudio de caso: Terminación de un contrato

Presentación del Caso:

Martha Marín es asesora de ventas de la empresa ORVIS INTERNACIONAL, ha

incumplido sus obligaciones reiterativamente y le ha sido llamada a atención verbal y de
manera escrita en tres ocasiones, la empresa ha tomado la decisión de retirar del cargo a
Martha. ¿Qué proceso se debe aplicar para realizar la liquidación de su contrato vigente
en la empresa?

El Área de Recursos Humanos es la encargada de este tipo de situaciones, por lo tanto, debe
garantizar la solución de este caso a partir de un proceso adecuado para la terminación de
este contrato vigente.

A la Señora Martha Marín, ya se le ha hecho llamado de atención de manera verbal y

escrita en varias ocasiones, lo que indica que ya hay notificaciones previas por parte del
empleador, para alegar el incumplimiento de las obligaciones por parte de la empleada,
revelando que efectivamente estos llamados de atención, son causales indispensables para
poder terminar dicho contrato laboral.

El paso a seguir, es identificar el tipo de contrato, si es a término fijo o indefinido;

Infiriendo que dicho contrato fuera a término fijo las partes tienen conocimiento la fecha de
terminación con antelación y tiene una duración cierta y condicionada en el tiempo de
máximo 3 años. En el caso de que el contrato de esta empleada fuera a término indefinido
no hay estipulado un tiempo de duración, por lo que aún no está determinado cuando se
terminará ni cuánto durará el contrato.

Nota: Tomo el caso, como si la empleada estuviera amparada bajo un contrato a término
fijo.

Las razones para llevar a cabo una terminación de contrato a término fijo son las siguientes:
 Cuando el plazo pactado en él expire.
 Cuando ambas partes acuerdan la terminación voluntariamente.
 Una de las partes decida terminarlo uníparamente, existiendo una justa causa o no. 

En este caso en particular el empleador decidió terminar el contrato uníparamente,

considerando que las actuaciones de incumplimiento por parte de Martha Marín, se
consideran una justa causa, como lo menciona el artículo 62 del Código Sustantivo de
trabajo, alegando que “La ineptitud del trabajador para realizar la labor encomendada es
una de ellas”, no obstante, esto implica que esta empleada sea despedida sin el pago de
indemnizaciones

En caso tal que la Señora Martha Marín, no esté de acuerdo, puede acudir jurisdicción
laboral para realizar una impugnación a la decisión del empleador, por lo que un juez
facultado en la parte laboral debe evaluar el caso, o también puede exigir la carta de
despido, donde se presenten los motivos detallados para aislarla del cargo desempeñado.
Al no tener negativa, ni actuaciones legales y administrativas por parte de la exempleada, se
da por terminado el contrato, no sin antes notificarle los siguiente:

Bogotá D.C., Abril de 2021

Referencia: Notificación de Despido.

Respetada Martha Marín:

Debido a los recurrentes hechos de incumplimiento en sus labores y los

reiterativos llamados de atención de forma verbal y de manera escrita por tres
ocasiones, han sido motivo suficiente para que la empresa “ORVIS
INTERNACIONAL” haya tomado la decisión de retirarla del cargo.

Todas sus prestaciones sociales legales vigentes serán pagadas a través de

tesorería, puede pasar por la orden para el examen médico de retiro.

Atentamente:

Administradora de Recursos Humanos.

Seguidamente se efectúa la liquidación del contrato de trabajo:

La terminación unilateral por cualquiera de las partes en cualquier momento, implica el

pago de lo siguiente: Salarios adeudados, prestaciones sociales, aportes parafiscales a que
haya lugar, aportes a seguridad social, e indemnizaciones si hubiera lugar a ellas.

1. Salarios adeudadas:

Se saca calculando los días restantes que se tienen que pagar como salario.

Primero se calcula el sueldo restante. Asi:

Sueldo restante que se paga = (Sueldo mensual / 30) x Días laborados.

En el caso que la señora recibía auxilio de transporte y bono de alimentación:

Auxilio de transporte que se paga = (Valor de auxilio de transporte / 30) x Días

laborados.
 Bono de alimentación que se paga = (Valor de bono de alimentación / 30) x Días
laborados.

Lo que se deduce que el salario adeudado es la suma de lo mencionado anteriormente.

2. Las prestaciones sociales:

 Cesantías = (Días laborados x Salario) / 360 días.

 Intereses sobre cesantías = (Cesantías / 360 días) x Días laborados x 0.12.
 Prima = (Días laborados x Salario) / 360 días.
 Vacaciones = (Días laborados x Salario) / 720 días.

Así que las prestaciones sociales que se tienen que pagar son la suma de lo anterior.

3. Aportes parafiscales:

En este caso no hay aportes parafiscales por pagar. 

4. Aportes a seguridad social:

Aquí se calcula el aporte a la empresa, es decir lo que se le descuenta a la empleada para

contribuir a salud (4%) y pensión (4%).

Nota: Esto se calcula en base a la nómina, que representa el pago mensual o quincenal que
la empresa tiene que realizar a la señora Martha Marín. Esto se compone del salario,
comisiones, horas extras, recargos nocturnos, festivos, dominicales, descuentos, etc.

Salud = nómina x 0.04.

Pensión = nómina x 0.04.

5. Indemnizaciones:

Este contrato se termina por justa causa, lo que implica que no indemnizaciones por pagar.

A partir de toda la información se liquida el contrato.

Pero a modo general el pago que recibe la empleada es por parte de la empresa es: la suma
de los salarios adeudados y prestaciones sociales y la deducción de los aportes a seguridad
social.
El paso a seguir es la impresión de la liquidación con firma de las partes con copia para
Empresa y copia para la señora Martha Marín.
Se finaliza el proceso con la entrega del certificado laboral que constate el tiempo y
funciones desempeñadas por la misma.