Terminación de contrato

La señora Martha Marín trabaja como asesora de ventas en la Empresa ORVIS INTERNACIONAL
y ha incumplido obligaciones reiterativamente. Por estos incumplimientos ha sido llamada a atención
verbal y de manera escrita tres veces. Por esta razón la empresa ha tomado la decisión de retirarla
del cargo. Como Recursos Humanos tengo que aplicar el proceso adecuado en este caso que se
termina un contrato vigente.

Primero quiero definir que es una llamada de atención, porque saberlo es indispensable para poder
terminar un contrato vigente con la señora Martha Marín.

“La llamada de atención es una notificación que hace el empleador a un trabajador, cuando tiene
que atentan contra el buen clima laboral de la organización, o cuando no está cumpliendo
cabalmente con sus funciones. Al elaborarlo, se debe tener claro cuál es el aspecto a señalar y
procurar expresarlo de la mejor manera posible.”

Teniendo en cuenta que un contrato puede terminar con justa o injusta causa. Podemos observar
que en este caso es un despido con justa causa, ya que no se está cumpliendo con lo estipulado a
la hora de contratación con el empleado

Nota: como no nos dicen si es un contrato fijo o indefinido, desarrollare dos ejemplos.

En el caso de un contrato a término fijo ambas partes conocen la fecha de terminación con
anticipación y tiene una duración cierta y limitada en el tiempo de máximo 3 años. En el caso de un
contrato a término indefinido no se pacta un tiempo de duración, no es definido cuando se terminará
ni cuánto durará el contrato. Para este caso me voy enfocar en el contrato a término fijo.

Si estudiamos el caso de un contrato a término fijo, se termina en los siguientes casos:

Cuando la plaza pactada en él expire.

Cuando ambas partes acuerdan la terminación voluntariamente.
Una de las partes decida terminarlo uníparamente, existiendo una justa causa o no.
En este caso una de las partes decidió de terminar el contrato uníparamente, en el caso de Martha
Marín se considera una justa causa. Si el contrato se termina con justa causa, la empleada puede
ser despedida sin el pago de indemnizaciones. Las justas causas para terminar un contrato se
pueden encontrar en el artículo 62 del código sustantivo del trabajo.

Sin embargo, cuando el trabajador no está de acuerdo puede acudir a la jurisdicción laboral a
impugnar esa decisión. En ese caso un juez evalúa objetivamente los hechos que llevaron a cabo la
decisión de terminar el contrato. La empleada también puede pedir que en la carta de despidida se
indiquen las causas y motivos concretos y particulares que llevaron a tomar la decisión de retirarla
del cargo.

Si la señora Martha Marín no exige esta información, ni decide llevar el caso antes la jurisdicción
laboral, terminare el contrato dándola la próxima información por medio de una carta

Santiago de Cali -24 de septiembre -2019

Estimado era Martha Marín:

A base de los siguientes hechos, que usted ha incumplido sus obligaciones reiterativamente y ha
recibido una llamada a atención verbal y de manera escrita tres veces, la empresa (ORVIS
INTERNACIONAL) ha tomado la decisión de retirarla del cargo. Todas sus prestaciones sociales
vigentes serán pagadas por nuestra tesorería. Si deseas puedes expedir una orden para realizar el
examen médico de retiro.

Atentamente:

Administrador de Recursos Humanos.

Agradecemos su atención
El próximo paso que debo de realizar es la liquidación del contrato de trabajo, en este caso
terminación unilateral por cualquiera de las partes en cualquier momento. Lo que se paga: (1)
salarios adeudados, (2) prestaciones sociales, (3) aportes parafiscales a que haya lugar, (4) aportes
a seguridad social, y (5) indemnizaciones si hubiera lugar a ellas.

1. Salarios adeudadas:

En este caso se calculan los días restantes que se tienen que pagar como salario.

Primero se calcula el sueldo restante.

Sueldo restante que se paga = (Sueldo mensual / 30) x Días laborados.

En el caso que la señora recibía auxilio de transporte y bono de alimentación:

Auxilio de transporte que se paga = (Cantidad de auxilio de transporte / 30) x Días laborados.

Bono de alimentación que se paga = (Cantidad de bono de alimentación / 30) x Días laborados.

Así que el salario adeudado es la suma de todo lo anterior.

2. Las prestaciones sociales:

Cesantías = (Días laborados x Salario) / 360 días.

Intereses sobre cesantías = (Cesantías / 360 días) x Días laborados x 0.12.

Prima = (Días laborados x Salario) / 360 días.

Vacaciones = (Días laborados x Salario) / 720 días.

Así que las prestaciones sociales que se tienen que pagar es la suma de todo lo anterior.

3. Aportes parafiscales:
En este caso no hay aportes parafiscales por pagar.

4. Aportes a seguridad social:

Aquí calculo no lo que aporte la empresa, pero la parte que el empleado tiene que contribuir a salud
(4%) y pensión (4%).

Esto se calcula a base de la nómina. La nómina es el pago mensual o quincenal que la empresa
tiene que realizar a la señora Martha Marín. Esto se compone del salario, comisiones, horas extras,
recargos nocturnos, festivos, dominicales, descuentos, etc.

Salud = nómina x 0.04.

Pensión = nómina x 0.04.

5. Indemnizaciones:

El contrato se termina por justa causa, así que no hay indemnizaciones por pagar.

Con toda esta información puedo liquidar el contrato.

Lo que se paga al empleado en este caso es (1) la suma de los salarios adeudados y las prestaciones
sociales, y (2) deduciendo los aportes a seguridad social. Esta liquidación primero se firma en papel
por ambas partes, se firma una copia para la empresa, y se firma una copia para la señora Martha
Marín.

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Y como último paso entrego a la señora Martha Marín la carta laboral.