ACTIVIDAD 4
ESTUDIO DE CASO: TERMINACIÓN DE UN CONTRATO
La señora Martha Marín trabaja como asesora de ventas en la empresa ORVIS
INTERNACIONAL y ha incumplido obligaciones reiterativamente. Por estos
incumplimientos ha sido llamada a atención verbal y de manera escrita tres veces. Por esta
razón la empresa ha tomado la decisión de retirarla del cargo. Como Recursos Humanos
tengo que aplicar el proceso adecuado en este caso que se termina un contrato vigente.
SOLUCIÓN:
Primero definiremos que es una llamada de atención:
“La llamada de atención por escrito o carta de advertencia es una constancia administrativa
sancionatoria en la cual, la empresa registra y convalida (perdona)con discrecionalidad una
falta cometida por el trabajador, dándole la oportunidad de corregir su conducta y
haciéndole una clara advertencia sobre su reincidencia y las implicaciones legales que ello
pudiera ocasionar. La llamada de atención constituye una acción ejemplarizante en el
ámbito laboral”.
Un contrato se puede terminar con o sin justa causa. En este caso considero que es una
justa causa, ya que la señora obtuvo varias llamadas de atención. Dejándolo claro que no
ha estado cumpliendo con los requisitos laborales.
El próximo paso es saber si es un contrato a término fijo o a término indefinido. En el caso
de un contrato a término fijo ambas partes conocen la fecha de terminación con anticipación
y tiene una duración cierta y limitada en el tiempo de máximo 3 años. En el caso de un
contrato a término indefinido no se pacta un tiempo de duración, no es definido cuando se
terminará ni cuánto durará el contrato. Para este caso me voy a enfocar en el contrato a
término fijo.
Si estudiamos el caso de un contrato a término fijo, se termina en los siguientes casos:
• Cuando el plazo pactado en el contrato haya expirado.
• Cuando ambas partes acuerdan la terminación voluntariamente.
• Antes de que expire el plazo pactado si existe una justa causa.
En este caso una de las partes decidió de terminar el contrato, en el caso de Martha Marín
se considera una justa causa. Si el contrato se termina con justa causa, la empleada puede
ser despedida sin el pago de indemnizaciones. Las justas causas para terminar un contrato
se pueden encontrar en el artículo 62 del código sustantivo del trabajo.
Sin embargo, cuando el trabajador no está de acuerdo puede acudir a la jurisdicción laboral
a impugnar esa decisión. En ese caso un juez evalúa objetivamente los hechos que llevaron
a cabo la decisión de terminar el contrato. La empleada también puede pedir que en la carta
de despidida se indiquen las causas y motivos concretos y particulares que llevaron a tomar
la decisión de retirarla del cargo.
Si la señora Martha Marín no exige esta información, ni decide llevar el caso ante la
jurisdicción laboral, se puede terminar el contrato enviándole la siguiente información:
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Estimada Martha Marín:
Debido a que usted ha incumplido sus obligaciones reiterativamente y ha recibido una
llamada de atención verbal y de manera escrita tres veces, la empresa (ORVIS
INTERNACIONAL) ha tomado la decisión de retirarla del cargo. Todas sus prestaciones
sociales vigentes serán pagadas.
Atentamente:
Administrador de Recursos Humanos.
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El próximo paso es la liquidación del contrato de trabajo, en este caso terminación unilateral
por cualquiera de las partes en cualquier momento. Lo que se paga: (1) salarios adeudados,
(2) prestaciones sociales, (3) aportes parafiscales a que haya lugar, (4) aportes a seguridad
social, y (5) indemnizaciones si hubiera lugar a ellas.
1. Salarios adeudados:
En este caso se calculan los días restantes que se tienen que pagar como salario.
Primero se calcula el sueldo restante.
Sueldo restante que se paga = (Sueldo mensual / 30) x Días laborados.
En el caso que la señora recibía auxilio de transporte y bono de alimentación:
Auxilio de transporte que se paga = (Cantidad de auxilio de transporte / 30) x Días
laborados.
Bono de alimentación que se paga = (Cantidad de bono de alimentación / 30) x Días
laborados.
Así que el salario adeudado es la suma de todo lo anterior.
2. Las prestaciones sociales:
Cesantías = (Días laborados x Salario) / 360 días.
Intereses sobre cesantías = (Cesantías / 360 días) x Días laborados x 0.12.
Prima = (Días laborados x Salario) / 360 días.
Vacaciones = (Días laborados x Salario) / 720 días.
Así que las prestaciones sociales que se tienen que pagar es la suma de todo lo anterior.
3. Aportes parafiscales:
En este caso no hay aportes parafiscales por pagar.
4. Aportes a seguridad social:
Aquí calculo no lo que aporte la empresa, pero la parte que el empleado tiene que contribuir
a salud (4%) y pensión (4%).
Esto se calcula a base de la nómina. La nómina es el pago mensual o quincenal que la
empresa tiene que realizar a la señora Martha Marín. Esto se compone del salario,
comisiones, horas extras, recargos nocturnos, festivos, dominicales, descuentos, etc.
Salud = nómina x 0.04.
Pensión = nómina x 0.04.
5. Indemnizaciones:
El contrato se termina por justa causa, así que no hay indemnizaciones por pagar.
Con toda esta información puedo liquidar el contrato.
Lo que se paga al empleado en este caso es (1) la suma de los salarios adeudados y las
prestaciones sociales, y (2) deduciendo los aportes a seguridad social. Esta liquidación
primero se firma en papel por ambas partes, se firma una copia para la empresa, y se firma
una copia para la señora Martha Marín.
Y como último paso entrego a la señora Martha Marín la carta laboral.
PRESENTADO POR:
DIANA MILENA ZULUAGA QUINTERO
