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Sección: 10221
En los momentos realizados del proyecto se pudo conocer las raíces y un poco de la
historia de la organización en donde se permitió ver sus visiones, misiones y objetivos que
desean para que pueda ser una institución de calidad, brindándonos información para la
realización de la matriz DOFA, adentrándonos en los aspectos positivos y negativos.
Realizados los instrumentos de recolección de información se han encontrado debilidades no
tan claras por la situación que está sufriendo el país, no pudiendo mejorar del todo el
funcionamiento de su organización ya que no se tiene el conocimiento de las actividades a
realizar anualmente por el POA (Plan operativo anual). Al no poder realizar las actividades
del modo planeado se encuentra difícil obtener los resultados deseados por la organización,
culminando con el cuestionario elaborado, para así conocer las opiniones personales de cada
trabajador sobre la situación y el manejo de la oficina.
DIAGNÓSTICO SITUACIONAL
Abordaje de la Organización
Razón Social
Naturaleza de la Organización
El Servicio Autónomo Instituto de las Artes Escénicas y Musicales, adscrito al Ministerio
del Poder Popular para la Cultura, coadyuva en la formulación de las políticas referidas a las
Artes Escénicas y Musicales destinadas a garantizar la participación protagónica de las
comunidades, facilitando la instrumentación y la apropiación de las artes como medios de
expresión de su identidad, para la conformación y consolidación de una estructura de alcance
nacional para la creación, investigación, formación, promoción y difusión de las Artes
Escénicas y Musicales en Venezuela.
Misión
Visión
Ser el ente rector de las artes escénicas y musicales de Venezuela que, a través de la
implementación de políticas y estrategias, beneficie significativamente las condiciones
objetivas y subjetivas para el desarrollo, consolidación y profundización de las actividades
que le son inherentes, tanto en el ámbito nacional como internacional, propiciando el disfrute
de los bienes culturales y el crecimiento espiritual e intelectual del pueblo venezolano.
Principios de la Organización
*Principio de Honestidad: La honestidad es un deber. Con esta expresión se hace
referencia a la honradez, rectitud e integridad que deben observar los funcionarios en el
cumplimiento de sus actividades.
*Principio de Responsabilidad: El Estado responde ante los particulares por los daños
y perjuicios causados por los funcionaros públicos en el ejercicio de sus funciones, y los
funcionarios responden civil, penal, administrativa y disciplinariamente de las consecuencias
negativas que puedan surgir por su mala gestión en el ejercicio de un cargo público.
Valores de la Organización
Valores Estructurales:
Valores Funcionales:
*Compromiso: Disposición a cumplir con los objetivos institucionales más allá de los
intereses personales.
Localización Geográfica
El Silencio, Centro Simón Bolivar, Torre Norte, pisos 16, 17 y 18, Caracas - Venezuela,
Caracas, Distrito Capital, Venezuela.
Fuente Consultada: Google Maps
Historia de la organización
El IAEM se fundó el 8 de julio de 2005, según Decreto Nº 3.745 publicado en Gaceta
Oficial Nº 38.224, como un ente de servicio autónomo. El 31 de enero de 2006, fue
designada Silvia Díaz Alvarado como Directora General de la institución. Al día siguiente,
conformó su primera Junta Directiva y el 02 de febrero de 2006 comenzaron las actividades
operativas, administrativas y formales de la organización. Siendo fundada con la finaliza e de
promover la cultura a nivel nacional y para que el arte y la música demuestren la esencia de
los venezolanos.
Oficina de Planificación.
Ser una Oficina de asesoramiento técnico a las unidades operativas y administrativas del
IAEM en materia de planificación, ejecución presupuestaria y organización.
*Asesorar a las áreas del servicio en relación a la planificación de todo el POA (Plan
Operativo Anual)
MATRIZ DOFA
Para Grandes Pymes (2012) El análisis FODA “es un instrumento de diagnóstico utilizado
por una empresa u organización con la finalidad de intervenir profesionalmente tanto en la
formulación y aplicación de estrategias como en su seguimiento para hacer una evaluación y
control de resultados”. Es por ello que se puede decir que es un análisis que se utiliza en una
empresa o proyecto para evaluar sus condiciones para ejecutar una labor y qué factores
podrían entorpecerla. Esta luego de ser aplicada permite trazar un plan de estrategias para
optimizar el escenario del objeto analizado. Para tomar medidas respecto al mejoramiento de
una situación que rodea a una organización o emprender un proyecto, mediante un análisis
para tener una visión más clara sobre la realidad a la que puede enfrentarse cuando sea
ejecutado. Información suministrada: Grandes Pymes (2012)
MATRIZ DOFA
DEBILIDADES OPORTUNIDADES
-Inconvenientes al planificar su -Desempeño en diferentes eventos culturales.
Plan Operativo Anual -Articulaciones y alianzas con otras instituciones del
-Recursos presupuestarios y sector cultura y otras instituciones públicas y privadas;
financieros limitados para su convenios de cooperación con artistas y/o
desempeño agrupaciones
-Falta de revisión del proceso de --Excelentes relaciones con instituciones del sector
organización cultural, otros entes de la administración pública
-Tiempo limitado para ejecutar los nacional e instituciones internacionales
proyectos
FORTALEZAS AMENAZAS
-Eficientes a la hora de - Reducción de capital
distribución de su capital -Bloqueo económico y la guerra no convencional
-Personal con un alto sentido de -Disminución del apoyo e impulso de instituciones
compromiso con la institución públicas y privadas
-Estructura organizativa acorde -Falta de mantenimiento.
con las exigencias de las artes -La Institución se ve limitada a ejecutar actividades de
escénicas y musicales artes escénicas y musicales de manera presencial,
-Profesionales capacitados y con producto de la pandemia COVID 19
experiencia en gerencia cultural -Guerra Económica
-Bases legales que le otorgan
amplia competencia en la rectoría
de artes escénicas y musicales
-Aporte de conocimientos técnicos
y creatividad del personal
disponible.
-Compromiso para responder ante
inconvenientes.
Debilidades:
Del mismo modo también se nota el deterioro de los equipos tecnológicos ya que no
se les da el mantenimiento necesario en el tiempo que lo requieren, por ello tienden a
presentar fallas constantes, esto conlleva a que no se cumpla de manera efectiva los trabajos
dentro de las instalaciones culturales.
En cuanto a la División del Trabajo, el equipo de trabajo queda reducido a una sola
persona, motivado a la situación pandemia y la guerra económica que atraviesa el país; cabe
destacar que este es un impedimento, sin embargo las actividades se ejecutan de modo
transitorio, mediante el Sistema Integrado de Gestión para Entes del Sector Público
(SIGEPS) en el cual se lleva el control especifico de todas las actividades realizadas en el
año.
Fortalezas
Al momento de observar se evidencia, que las direcciones en las que se realizó la
observación participativa se presentan grandes fortalezas las cuales permiten la distribución
garantizada del capital que genera niveles más elevados de producción y la excelencia en el
trabajo por parte de los empleados; esto conlleva a una gran estructura organizativa que se
adapta a las exigencias, cumpliendo con cada una en el tiempo estipulado, siempre apegados
a las bases legales. La realización de los planes de trabajo garantiza el desarrollo satisfactorio
de las actividades estipuladas por esta dirección, con el fin único de potenciar el Plan
Operativo Anual (POA) y cumplir con las propuestas para el desarrollo institucional.
Oportunidades:
Esta dirección se caracteriza por su gran manejo en los eventos culturales con lo
cual brindan oportunidades y buscan el mejoramiento de su personal y de sus colaboradores
los cuales participan en dicho ente, ejecutándolas de manera exitosa, como medida para
superar los daños causados por la guerra no convencional y los efectos de la pandemia,
adaptándose a la programación de actividades en escenarios no presenciales como los
diversos medios electrónicos y seguir en el proceso para cumplir con éxitos la misión de la
organización.
Amenazas:
La reducción de capital por parte del estado provocaría una serie de despidos, lo cual
afectaría los objetivos propuestos en primera instancia por esta organización al igual que
aquellos que se planea ejecutar en un futuro, a su vez limita la posibilidad de garantizar el
disfrute de bienes artísticos y culturales, también la pandemia covid-19 ha provocado un
distanciamiento para la protección de la salud de artistas, cultores y trabajadores de este
despacho lo que ha limitado sus funciones.
Arias, (2006) define la encuesta como "una técnica que pretende obtener
información que suministra un grupo o muestra de sujetos acerca de sí mismos, o en relación
con un tema en particular".
Por otro lado la dirección se enfoca en lograr que se alcancen las metas,
implementando las mejores técnicas, atravesando un control exhaustivo que permite observar
si se está logrando el cometido planteado.
A nivel del control todo está funcionando de acuerdo a los estándares propuestos
por la ley, a tal punto que se mantiene el orden establecido en horarios de trabajo, de
acuerdos a los derechos y necesidades de los trabajadores, otorgándole las herramientas
necesarias, también la disciplina y liderazgo que deben acatar de sus superiores.
MOMENTO II
Nota: hace falta agregar al menos una cita larga: que contenga cuarenta palabras o
más de alguno de los autores consultados (ver: Normas para la presentación de los trabajos)
Una organización debe cumplir con una serie de acciones interrelacionadas; los
administradores enfrentan retos con la finalidad de lograr un cometido de acuerdo a las
exigencias de cada organización, contando con los activos disponibles y así cumplir con
algunos pasos necesarios para satisfacer las necesidades de ambas partes, tanto del punto de
vista organizacional como personal, esforzándose por ser efectivos y eficientes. Las
habilidades administrativas son las principales determinantes de dicho desempeño, mientras
más se tengan se extiende el éxito de las funciones, por ende se destaca el esfuerzo por
incrementar los planes y obtener grandes resultados, enfocados en el cumplimiento de su
proceso administrativo del siguiente modo.
* Con este proceso, la dirección está al tanto de cada una de las operaciones, de los
errores y de las buenas decisiones.
Es por ello que, después de haber realizado un diagnostico situacional en el Instituto de
las Artes Escénicas y Musicales (IAEM), se evidencia que este cumple las funciones de la
actividad administrativa, en todas sus direcciones y oficinas; detectando los errores las
debilidades que afectan de manera negativa a la organización, esta busca el desarrollo eficaz,
así como también el cumplimiento de su objetivo principal que es promover la cultura y
entretenimiento nacional, mediante el éxito de la planificación, organización, dirección y
control de acuerdo a sus lineamientos, teniendo presente que estas cuatro funciones están
entrelazadas y no pueden separarse a pesar de que en ellas se establezcan posibles
modificaciones se tiene presente una estructura organizacional establecida, evidentemente no
todo puede ser impecable, por ello a pesar de que la eficiencia de las funciones
administrativas es notable, por agentes externos tales como la pandemia, guerra económica,
bloqueo económicos, entre otros que no están en su capacidad de controlar, actualmente
ocurren deficiencias administrativas como lo es la ejecución de su plan operativo el cual
busca el alcance de metas organizacionales.
El medio en que suscitan estos contratiempos son perceptivas las consecuencias ya que si
la etapa de planificación presenta inconvenientes, las demás funciones administrativas y las
demás direcciones y oficinas del IAEM se verán afectadas, ya que no tendrán una base por la
cual regirse y dar cumplimiento satisfactorio a sus metas, cabe destacar que la falta de
revisión del proceso administrativo de la organización ha acarreado diversos momentos poco
satisfactorios y funcionales que no han dado la posibilidad de cambios y con la necesidad de
establecer nuevas opciones para encontrar futuras soluciones viables y productivas tanto a
nivel organizacional como cultural que favorezca el logro de los objetivos de su Plan
Operativo Anual (POA).
Es de gran importancia solventar esta dificultad lo antes posible, porque afecta de manera
significativa el desarrollo general de este instituto, con la implementación de nuevas técnicas
que aporten opciones viables y lo suficientemente efectivas, llevando consigo una mejora al
proceso administrativo que está atravesando una situación adversa al deber ser
organizacional.
Nota:
Objetivos de la Investigación
¿De dónde surgen estos objetivos? Pues por lo que se pude visualizar no hicieron las
interrogantes de la investigación.
Objetivo General
JUSTIFICACIÓN
Un administrador debe cumplir una serie de normas establecidas para seguir un
proceso administrativo el cual consta de cuatro partes esenciales teniendo como base la
planificación y gestión de procesos. Todo lo plasmado en dicho proyecto ¿cuál proyecto?
tiene búsqueda y posible solución en el Plan de la Patria que contiene lineamientos de
acuerdo a la actividad administrativa, potenciando la estabilidad, la paz política y la
economía, cumpliendo al pie de la letra lo estipulado con gran compromiso, manejando los
recursos de tal forma que se mantenga unificado los distintos poderes equilibrando las
actividades antes mencionadas.
Este objetivo permite un método en el cual muestra una mayor eficiencia en la gestión
interna como estrena de las unidades productivas de una organización involucrando la
participación de sus trabajadores, con políticas internas, con conocimiento, costumbres y
privilegio legales.
La línea de investigación, según el desarrollo del proyecto que guarda relación con el
proyecto serán específicas y en este caso la que más guarda relación es la número dos que se
refiere a “Planificación y Gestión de Procesos”, que en su objetivo 2.2 establece “Fortalecer
las capacidades locales de acción sobre aspectos territoriales, políticos, económicos, sociales
culturales, ecológicos y de seguridad y defensa de la soberanía nacional”, que no solo por ser
la única que sustenta a los entes adscritos al ministerio sino que también hace énfasis en la
cultura y pone como protagonistas al pueblo venezolano, siendo positivas estas para
organización social, destacando lo importante que es potenciar la función de planificación en
el proceso administrativo
Nota lo rayado en amarillo, para eliminar. Lo destacado en azul agregado
MOMENTO III
MARCO TEORICO
Para Zambrano García (2020) "El marco teórico es el apartado de una monografía o
proyecto de investigación en el cual se sustenta los experimentos, hipótesis y propuesta de
desarrollo de la investigación" Esto apoya tanto lo teórico y conceptual que se consultó para
poder plantear la investigación como lo hicieron, esto implica los antecedentes, la teoría y los
objetivos.
Antecedentes de la investigación
En este proyecto fue planteado como objetivo general el poder “diseñar un modelo
de manual base para la creación de manuales de normas y procedimientos para la dirección
de organización adscrita a la oficina de planificación y presupuesto del Ministerio del Poder
Popular para Habitad y Vivienda”, Municipio Chacao, Estado Miranda. Para lograr esto fue
necesario plantearse objetivos específicos como: diagnosticar las funciones del proceso
administrativo aplicadas en el departamento de organización, proponer un modelo de manual
base que permita la creación de manuales de normas y procedimientos para el departamento
de organización y crear la misión y visión del departamento de planificación partiendo de las
funciones que cumple dicha dirección. ¿Qué otros objetivos establecieron los autores de
este trabajo?
En el estudio los autores determinaron, por el historial del Ministerio del Poder
Popular para Habitad y Vivienda, Municipio Chacao, Estado Miranda que vivió de que
disfunciones ha sido el motivo por el cual no se han podido sentar las bases para documentar
los procesos que lleva la institución, por esto no cuentan con todos los procesos de la función
de organización, debidamente documentados a través de manuales de normas y
procedimientos, los cuales están en proceso de elaboración. Mediante la investigación acción
participativa y la interpretación de los resultados de los instrumentos de recolección de
información se visualizó que el área de organización desea modernizar dichos manuales a
través de una herramienta documental estándar que pueda servir de base para la elaboración
de estos, donde así puedan corregirse los retrasos innecesarios por la duplicidad de trabajo,
simplificando la función de trámites de los mismos.
Este trabajo tiene relación con nuestro el proyecto ejecutado en el identifique las
siglas y luego coloque estas entre paréntesis IAEM ya que ambos buscamos buscan la
forma de plantear un objeto de las mejoras organizacionales, en este caso el Manual de
normas y procedimientos y en nuestro este caso Estrategias de Gestión para el cumplimiento
de los objetivos organizacionales. Dado que se tiene esta similitud nos aporta conocimientos
provechosos para la elaboración de estos, de modo que pueda mejorar el área organizacional.
Este proyecto tuvo como objetivo general, “optimizar los procesos administrativos
de planificación y control para la verificación de la carga horaria en los expedientes de
maestros INCES en la división de formación profesional”. Planteando como objetivos
específicos: diagnosticar el proceso de la carga de horas de los maestros INCES, analizar el
proceso de la carga horaria para la verificación de discrepancia en las horas cumplidas por los
maestros INCES, crear estrategias para el mejoramiento de los procesos administrativos de
planificación y control en el manejo de la carga horaria, establecer estrategias de
comunicación para la verificación de criterios en división de formación profesional y
recursos humanos, diseñar instructivos de planificación y control para la verificación de la
carga horaria de maestros INCES y evaluar la aplicación de los instructivos.
Este proyecto guarda una relación similar al nuestro ya que en ambos es necesario
el análisis y la creación de estrategas en el área de planificación en cualquier caso de
contingencia que no se pueda apegar a los planes, para poder lograr igualmente los objetivos.
¿Cuál es el aporte hace a este proyecto?
Nota la información que sigue no se corresponde con el título del proyecto que
seleccionaron.
Se observa que la semejanza de este proyecto con las necesidades a satisfacer del
IAEM son que ambas necesitan contar con un plan de acción anual para llevar una
planificación controlada a fin de cumplir con los objetivos anhelados, por este motivo nos
brinda información valiosa para mejorarlo a través de los procesos administrativos. Todo
esto puede cambiar según la nota anterior
BASES TEÓRICAS
Así mismo, Arias (2012) afirma que “Las bases teóricas implican un desarrollo
amplio de los conceptos y proposiciones que conforman el punto de vista o enfoque
adoptado, para sustentar o explicar el problema planteado”. (p. 107) Se expone claramente lo
que compone esta parte del proyecto se debe desarrollar, explicando detalladamente todos los
términos claves que hacen parte del proyecto.
LA ADMINISTRACIÓN
Consiste en la ejecución de una serie de funciones que van de la mano para lograr
un objetivo concreto, sabiendo que Idalberto Chiavenato, considera que la administración es
"el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los
objetivos organizacionales". Desarrollar ampliamente el tema pues él es la base de esta
investigación.
Planificación
Etapas de la planificación
Una serie de etapas circunda la planificación es por ello que Stoner(1995), se
encuentran 9 etapas "formulación de metas, identificación de los actuales objetivos y
estrategias, análisis ambiental, análisis de los recursos, identificación de oportunidades
estratégicas y riesgos, determinación del grado de cambio Toma de decisiones estratégicas,
puesta en práctica de las estrategias y la medición y control del progreso" aunque están
expresadas no obstante las etapas se pueden reducir y hacerse de manera más rápida y
específica
Elementos de la planificación
• Plan: Es un curso anticipado de acción que se realiza con el fin de alcanzar unos
objetivos.
Tipos de planificación
2. Planificación Situacional:
Para este enfoque la planificación es: “calcular, presidir y preceder las acciones para
llevar una situación inicial a otras, hasta llegar a la situación que el actor pretende alcanzar”.
(Castellano, 1998)
Otra definición dice que: “Es aquella que se genera por instancias de discusión,
cálculos y análisis de los actores de una organización que construyen una situación objetiva
de un determinado acto social”. (Amarista – Camacho, 2004)
3. Planificación Estratégica:
Proceso de Planificación
b) Listado de diferentes alternativas para alcanzar los objetivos: Al tener los objetivos
claros, los administradores deben hacer la lista de todas las alternativas que estén disponibles
para alcanzar esos objetivos.
f) Puesta en marcha de los planes: Una vez los planes ya han sido desarrollados, se
encuentran listos para ser puestos en marcha. Estos planes deben proporcionar a la
organización instrucciones para las actividades a corto y largo plazo.
Instrumentos de la Planificación
Procedimientos
*Primacía de la planeación
*Extensión de la administración
*Eficacia de la planeación
Otra razón por la cual se les ha dado en llamar fase estática y dinámica, es debida a la
relación que se tiene con las personas. Generalmente en la fase estática se tiene poca o nula
relación con personas, en tanto que en la fase dinámica, existe gran actividad e interacción
con otros seres humanos.
Propósitos de la Planificación
“El proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas”. (Stoner,
1996).
Organización
Es una etapa del proceso administrativo que ordena y coordina las actividades a
ejecutar, según Velasco, E.(1967) la define organizar como "ordenar y agrupar las
actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas,
asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía y estableciendo las
relaciones que entre dichas unidades deben existir"
Etapas de la Organización
Elementos de la Organización
Tipos de Organización
Proceso de Organización
-Formular tanto metas como objetivos, así como políticas y planes de apoyo para
alcanzarlos (en sentido estricto, esto se realiza en la planeación).
Instrumentos de la Organización
*Organigramas
*Manuales de organización
*Diagramas de flujo
*Toma de decisiones
Procedimientos
Propósito de la Organización
Dirección
Es otra de las funciones básicas de la administración, la cual consiste en guiar las
actividades en direcciones que ayuden a la organización a cumplir sus metas de manera
exitosa. Para Fayol (1972), “La dirección general está encargada de conducir a la empresa a
su objeto, procurando sacar el mejor partido posible de los recursos de que dispone”, es decir
"La dirección es hacer funcionar a la empresa con el máximo de rendimiento”.
Etapas de la Dirección
Aplicar la decisión. Es poner en práctica la decisión elegida, por lo que se debe contar
con un plan para el desarrollo de la misma. El plan comprenderá: los recursos, los
procedimientos y los programas necesarios para la implantación de la decisión.
Integración
El administrador elige y se allega, de los recursos necesarios para poner en marcha las
decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes. Comprende recursos materiales
así como humanos, estos últimos, son los más importantes para su ejecución. Sus reglas son,
que debe estar el hombre adecuado en el puesto adecuado, toda persona debe tener la
provisión de los elementos adecuados para realizar sus funciones, el proceso de inducción
debe ser adecuado.
Motivación
Comunicación
La supervisión consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las
actividades se realicen adecuadamente. Este nivel aplica por lo general a niveles jerárquicos
inferiores, aunque todo administrador, en mayor o menor grado, lleva a cabo esta función;
por esto, de acuerdo con el personal criterio de los autores, se considerará la supervisión, el
liderazgo y los estilos gerenciales como sinónimos, aunque referidos a diversos niveles
jerárquicos.
Liderazgo
Es la influencia, arte o proceso de influir sobre las personas para que se esfuercen
voluntaria y entusiastamente para lograr las metas del grupo.
Delegación.
Sus ventajas, son que permite al directivo dedicarse a las actividades de mas
importancia, comparte responsabilidad, capacita a sus subordinados.
Mando
El ejercicio del mando asume dos formas, las ordenes, que son el ejercicio de
autoridad a través de la cual un supervisor transmite a un subordinado la indicación de que
una actividad debe ser realizada y las instrucciones, son las normas que habrán de observarse
en situaciones de carácter repetitivo, los medio más convenientes de transmitirlas son
circulares o instructivos.
Elementos de la Dirección
*Motivación.
*Comunicación.
*Supervisión.
Tipos de Dirección
Existen diversas formas, tipos o estilos de dirección administrativa, los cuales tienen
que ver directamente con el tipo de liderazgo ejercido, y que deben ser considerados
orientaciones, más que categorías definidas y concretas. Hablamos de:
Proceso de Dirección
A grandes rasgos, podemos esquematizar las etapas de la dirección administrativa en:
-Definir el problema. Es decir, comprender la situación, los retos surgidos y/o los
objetivos que se persiguen y que nos brindarán la orientación inicial respecto a cómo abordar
el problema.
-Evaluar las alternativas. Todo problema puede abordarse desde distintos puntos
de vista y puede resolverse o enfrentarse de modos distintos, más agresivos, más pacientes,
más sagaces, etc. Antes de decidirse por alguno se deben revisar todas las opciones.
Instrumentos de la Dirección
Hay dos tipos de orientación, la orientación inicial, que se da al individuo que ingresa
y la orientación permanente que se da periódicamente o cuando es necesario al empleado.
La emisión de ordenes: Las ordenes consisten en decir lo que tiene que hacerse, a las
personas que tienen que hacerlo.
El liderazgo: El director debe tener condiciones de líder. Esto significa que debe
ejercer el mando o autoridad con unidad de miras, unidad de acción y unidad de mando. El
liderazgo es una forma de ascendiente que la autoridad tiene sobre los subordinados y que
hace que estos rindan, en su trabajo, por encima del rendimiento promedio o habitual. El
líder, a su vez, debe promover el desarrollo de liderazgo en los jefes inmediatos de la
organización.
Procedimientos
Planificar, de acuerdo con los usos y naturaleza del trabajo, las actividades a realizar
por la institución.
Organizar, los esfuerzos e integrar los distintos elementos que están bajo su
responsabilidad, en la institución.
Propósito de la Dirección
Control
-Que los resultados finales de cada actividad se establezcan en relación con los
objetivos.
-Evaluar la efectividad de los controles: eliminando aquellos que no sirven,
simplificándolos y combinándolos para perfeccionarlos.
-Relación con lo planeado. El control siempre existe para verificar el logro de los
objetivos que se establecen en la plantación.
-Establecer medidas correctivas. El objeto del control es prever y corregir los errores.
Tipos de Control
Control concurrente: este control se lleva a cabo durante los procesos. Su función es
garantizar que todos se realicen de manera óptima, supervisando las distintas etapas y
asegurándose de que no se comprometa la calidad o la seguridad.
Proceso de Control
El control o evaluación, como hoy se conoce, consiste en el proceso sistemático de
regular o medir las actividades que desarrolla la organización para que estas coincidan con
los objetivos y expectativas establecidos en sus planes (Bernal y Sierra, p. 211). A fin de
identificar los errores o desviaciones y con el objetivo de corregirlos y evitar su repetición, la
función de control, como fase del proceso administrativo, se desarrolla dentro de un proceso
compuesto por las siguientes fases:
*Evaluación del desempeño. Tiene como fin evaluar lo que se está haciendo.
Diagrama de Pareto – La famosa curva 80%-20% para organizar datos y centrar los
esfuerzos en lo más importante.
Procedimientos
-Establece medidas para corregir las actividades, para que se alcancen los planes
exitosamente. Se aplica a todo: a las cosas, a las personas y a los actos.
-Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones, para
que no se vuelvan a presentar en el futuro.
Cultura Nacional
Ra&l Barrera Luna“La cultura… en su sentido etnográfico, es ese todo complejo que
comprende conocimientos, creencias, arte, moral, derecho, costumbres y cualesquiera otras
capacidades y hábitos adquiridos por el hombre en tanto que miembro de la sociedad.”
Y es que Keesing (1993) incluye en esta comprensión de la cultura de las últimas
décadas al citado Harris, Rappaport, Vayda y a arqueólogos de la talla de Binfords o
Flannery. Estableciendo como característica que “las culturas son sistemas que sirven para
relacionar a las comunidades humanas con sus entornos ecológicos” asumiendo pues que “el
cambio cultural es ante todo un proceso de adaptación [que] se superpone a la selección
natural”.
BASES JURÍDICA
Tener acceso autorizado alguna persona concreta, para la comprobación de hechos, datos o
circunstancias que permitan tomar una actitud o comportamiento jurídico, o para establecer y
conocer criterios generales de aplicaciónd e las leyes y sus consecuencias.
Lo que seguramente te pedirán es que fundamentes tu opinión basandote por tanto en lo que
puedas conseguir de casos anteriores en bases jurídicas. Y por tanto deberás apreciar el
proyecto con respecto a la legislación y a los límites de ésta establecidos en las sentencias de
esas bases de datos.
El Ministerio del Poder Popular Para la Cultura es una institución que forma parte del
Gabinete Ejecutivo del Gobierno venezolano. Sus actividades están esencialmente definidas a
tutelar las políticas en materia Cultural en el país, y aquellas que se derivan de lineamientos
emanados de la presidencia de la República Bolivariana de Venezuela a través de la
Vicepresidencia Sectorial de Comunicación y Cultura. Adicionalmente este órgano está
orientado a regular y formular políticas culturales que impacten en la sociedad venezolana y
se muestren a escalar internacional, a fin de poder lograr un eficiente Desarrollo Humano
colmado de conciencia y ajustada a la preservación y conocimiento del Patrimonio Cultural
tangible e intangible de la nación, y el fomento y potenciación de las Expresiones Culturales
para la profundización del sentido de identidad nacional y aprovechamiento de las
manifestaciones culturales impulsadas por nuestros artistas, intelectuales, cultores y cultoras.
Tratados internacionales
a) Facilitar el diálogo entre las Partes sobre la política cultural; b) Reforzar las capacidades
estratégicas y de gestión del sector público en las instituciones culturales públicas, mediante
los intercambios profesionales y culturales internacionales y el aprovechamiento compartido
de las mejores prácticas;
b) Los recursos financieros que la Conferencia General de la UNESCO asigne a tal fin;
c) Las contribuciones, donaciones o legados que puedan hacer otros Estados, organismos y
programas del sistema de las Naciones Unidas, organizaciones regionales o internacionales,
entidades públicas o privadas y particulares;
f) Todos los demás recursos autorizados por el Reglamento del Fondo. 4. La utilización de
los recursos del Fondo por parte del Comité Intergubernamental se decidirá en función de las
orientaciones que imparta la Conferencia de las Partes mencionada en el Artículo 22.
Leyes organicas
La Legislación Cultural de Venezuela, de acuerdo a una moción de organización y
distribución temática del ordenamiento estatutario y normativo, está constituida:
1. Por las Disposiciones Culturales Constitucionales, expresadas en la nueva Carta Magna del
año 1999.
2. Por un Sistema de Regímenes Legales Culturales, los cuales son:
3.El Régimen de Derecho de Autor y Depósito Legal;
4 El Régimen Legal de los Recursos Culturales
5. El Régimen Legal de los Medios de Comunicación Social.
6. El Régimen Fiscal de las Obras de Arte Pertenecientes al Patrimonio del Estado, este
último régimen ha sido sistematizado por el Dr. Pedro Manuel Guédez (1981).
3. Industrias culturales Las “industrias culturales” se refieren a todas aquellas industrias que
producen y distribuyen bienes o servicios culturales, tal como se definen en el párrafo 4
supra.
Ley del Trabajo. Ley de Universidades Ley del Consejo Nacional de la Cultura.
Ley sobre Derechos de Autor Ley de Carrera Administrativa Ley de Impuesto Sobre
la Renta.
Ley de Turismo.
Ley sobre el uso del nombre, la Efigie y los Títulos de Simón Bolívar Ley de Fiestas
Nacionales.
Ley de Telecomunicaciones.
Específica.
Código Penal.
2.4. Evolución histórica de las leyes que rigen el trabajo Cultural. 2.5. Necesidad de
una Ley Orgánica.
Decretos
1do. La nación posee un conjunto de Disposiciones Constitucionales Culturales,
expresadas y recogidas en la Carta Magna del año 1999. Tales preceptos fundamentales
conforman lo que hemos dado en llamar la Constitución Cultural. Ello modifica,
substancialmente, el raquis conceptual del Sistema de los Regímenes Legales Culturales de la
República.
3ro. Es menester evaluar la legislación en las entidades federales, los Estados de Venezuela,
sobre capítulos específicos dedicados a la cultura en las nuevas Constituciones regionales.
6to. Ante la propuesta de una reforma de la Ley del Consejo Nacional de la Cultura
7mo. Es vital y necesario identificar, por lo menos y en principio, la tendencia general del
desarrollo de la legislación cultural en los Estados, los cuales, de una u otra manera,
han realizado un esfuerzo por crear y aprobar una normativa cultural marco durante la
última década del siglo XX y la primera mitad del siglo XXI.
8vo. La nación posee un conjunto de Disposiciones Constitucionales Culturales,
particularmente, en Comunicación Social, las cuales modifican las bases
fundamentales del Régimen Legal de los Medios de Comunicación Social.
En ese sentido, la Ley Orgánica de Telecomunciones es necesario revisarla.
Reglamentos
Artículo 1.- La presente Ley tiene por objeto establecer los principios rectores de la
política cultural del Estado, política dirigida fundamentalmente al estudio, planificación,
coordinación y ejecución, en el campo de las humanidades, las artes y las ciencias sociales,
principalmente en sus manifestaciones no escolarizadas. A tal efecto se crea el Consejo
Nacional de la Cultura como instituto autónomo adscrito a la Presidencia de la República,
con personería jurídica y patrimonio propio.
Artículo 4.- Se definen como áreas de interés prioritario todas aquellas del campo de
la cultura, entendiendo como tales las relacionadas con la producción, formación
especializada, promoción, investigación e incremento, conservación, difusión y disfrute de
las artes plásticas, de la música, del teatro, de la danza, del patrimonio arquitectónico,
arqueológico, histórico, antropológico y las de similar naturaleza que se expresen a través del
mensaje cultural impreso, radio-eléctrico y cinematográfico. El Estado creará y mantendrá
los servicios que garanticen el disfrute de la cultura para todos los habitantes del país.
Resolución
b) Velar por la existencia y eficacia de todos los servicios culturales públicos que el
Estado debe ofrecer a los ciudadanos;
cuales posteriormente serán plasmadas en el POA, por el cual toda la organización se regirá
por lo establecido en este. Es importante destacar este plan motivado que es de gran apoyo
preestablecidas ya en el POA, con las que se busca mejorar el rendimiento de cada dirección,
recolección de datos mediante los diferentes instrumentos que conjuntamente han sido usados
a través de este proceso que manifiesta como la situación país, arraigada por la guerra
económica y la tan mencionada pandemia son un impedimento para el logro exitoso de los
objetivos institucionales.
y su dirección si no los trabajadores que defienden sus espacios, demostrando tener habilidad
diseñar los proyectos, teniendo al final el control donde se innovarán y desarrollarán los
país, es primordial ser proactivo y tener al menos una alternativa, es ahí donde radica la
Planificación
de nuevas alternativas aparte de los que ya está establecido en el plan, en pro de junto con las
talento nacional sea expuesto en beneficio tanto de la organización como de las personas en
particular que se atrevan a mostrar su arte, tomando en cuenta que esta es una gran propuesta
porque a través de este medio garantiza que cazadores de talento se interesen en las
REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
Arias Fidias G. (2006) El Proyecto de Investigación. Introducción a la Metodología
Manual de Trabajo de Grado de Especialización y Maestría y Tesis Doctorales,
Rojas E. Belkys (2014) Investigación Cualitativa. Fundamentos y Praxis. FEDUPEL. Caracas.
* ANFARA, Vincent. A. Theoretical Frameworks. In: GIVEN, Lisa (Org.). The SAGE
encyclopedia of qualitative research methods. California: SAGE, 2008. p. 870-874.
* GALLEGO, José Raúl. Análisis metateórico del estudio de las relaciones entre agendas
públicas, mediáticas e institucionales en las investigaciones que emplean la Teoría de la
Agenda Setting: implicaciones para la comprensión del fenómeno de las relaciones entre
agendas. 2016. Tesis (Maestría) - Universidad de Guadalajara, Jalisco, 2016.
Anexos
Cuestionario
INDICACIONES
El siguiente instrumento tiene como finalidad recabar información acerca del funcionamiento
del proceso administrativo aplicado en la dirección u oficina, cabe mencionar que la presente
I PARTE: marque con una “X” la respuesta que usted considere apropiada según su opinión.
N° Si NO
Planificación
1) ¿La oficina o dirección posee metas u objetivos a corto, mediano y largo X
plazo?
2) ¿Establecen un tiempo para lograr cada uno de los objetivos? X
3) ¿Se organizan para lograr los objetivos propuestos? X
4) ¿Cree usted que la falta de comunicación pueda afectar al proceso de X
planificación?
Organización
1) ¿Evalúan el proceso de la organización a fin de mejorar el funcionamiento de X
la misma?
2) ¿Existe una división de trabajo? X
3) ¿Existen normas claras para el manejo de conflictos? X
4) ¿Al reclutar personal para desempeñar un puesto de trabajo, toman en cuenta X
Dirección
1) ¿La ejecución de las actividades se cumple en el momento requerido? X
2) ¿La comunicación verbal y escrita va acompañada de la actividad que se va X
desarrollar?
3) ¿Existe liderazgo en el departamento? X
4) ¿Se capacita al individuo para el trabajo en conjunto? X
Control
1) ¿Cree usted que esta dirección u oficina cumple con los lineamientos para el X
Justifique su respuesta.
Se planifica de acuerdo al POA teniendo en cuenta que el personal esté capacitado y esté
presente en el momento
Según debería de existir una dirección de estrategia que estipula quién y cómo va a ejecutarse
preestablecidos?
Actualmente los cambios han sido muchos, desde la adaptación hasta el aprovechamiento del
El siguiente instrumento tiene como finalidad recabar información acerca del funcionamiento
del proceso administrativo aplicado en la dirección u oficina, cabe mencionar que la presente
I PARTE: marque con una “X” la respuesta que usted considere apropiada según su opinión.
N° Si NO
Planificación
1) ¿La oficina o dirección posee metas u objetivos a corto, mediano y X
largo plazo?
2) ¿Establecen un tiempo para lograr cada uno de los objetivos? X
3) ¿Se organizan para lograr los objetivos propuestos? X
4) ¿Cree usted que la falta de comunicación pueda afectar al proceso de X
planificación?
Organización
1) ¿Evalúan el proceso de la organización a fin de mejorar el X
funcionamiento de la misma?
2) ¿Existe una división de trabajo? X
3) ¿Existen normas claras para el manejo de conflictos? X
4) ¿Al reclutar personal para desempeñar un puesto de trabajo, toman en X
Dirección
1) ¿La ejecución de las actividades se cumple en el momento requerido? X
2) ¿La comunicación verbal y escrita va acompañada de la actividad X
que se va desarrollar?
3) ¿Existe liderazgo en el departamento? X
4) ¿Se capacita al individuo para el trabajo en conjunto? X
Control
1) ¿Cree usted que esta dirección u oficina cumple con los X
1) ¿Cuáles son los impedimentos que se les presentan durante el proceso de planificación?
Justifique su respuesta.
Grandes debilidades al formular el proyecto anual, ya que no están a disposición para realizar
los debidos dispositivos. Es así como siguiendo los lineamientos del ente rector, y llevando la
razón de ser
Esta el director quien prepara la programación, que luego con su equipo de trabajo ejecutan la
3) ¿Describa cómo se establece la comunicación entre el director y todos los que conforman
la dirección u oficina?
Todo lo hacemos por el sistema de trabajo horizontal, el equipo de trabajo se complementa,
4). ¿Qué cambios son notorios en el desempeño actual con los estándares
preestablecidos?
Lo principal son los factores externos, que afectan ya lo planeado, desde la guerra
INDICACIONES
El siguiente instrumento tiene como finalidad recabar información acerca del funcionamiento
del proceso administrativo aplicado en la dirección u oficina, cabe mencionar que la presente
I PARTE: marque con una “X” la respuesta que usted considere apropiada según su opinión.
N° Si NO
Planificación
1) ¿La oficina o dirección posee metas u objetivos a corto, mediano X
y largo plazo?
2) ¿Establecen un tiempo para lograr cada uno de los objetivos? X
3) ¿Se organizan para lograr los objetivos propuestos? X
4) ¿Cree usted que la falta de comunicación pueda afectar al proceso de X
planificación?
Organización
1) ¿Evalúan el proceso de la organización a fin de mejorar el X
funcionamiento de la misma?
2) ¿Existe una división de trabajo? X
3) ¿Existen normas claras para el manejo de conflictos? X
4) ¿Al reclutar personal para desempeñar un puesto de trabajo, toman en X
Dirección
1) ¿La ejecución de las actividades se cumple en el momento X
requerido?
2) ¿La comunicación verbal y escrita va acompañada de la X
Control
1) ¿Cree usted que esta dirección u oficina cumple con los X
Justifique su respuesta.
en las ocupaciones de los directores, según sus capacidades estipulan las actividades del
proyecto.
Todos cumplen sus tareas en específico; los productores deben estar capacitados a responder,
Excelente, todo es con un trato de confianza, sin dejar la autoridad cumpliendo la dirección,
instrucciones.
preestablecidos?
Son modos o maneras en las que se procuran para que no sea influenciado, no se cambie lo
que se tenía planificado, todo mediante el cumplimiento del marco normativo legal vigente
Sep Oct c
Organización equipo de
trabajo
Búsqueda de la
organización
Asesoría docente
Elaboración del
cronograma de actividades
Conociendo la
organización
situacional
Asesoria docente .
Realización de los
cuestionarios.
Entrega de los
cuestionarios para su
aprobación.
a los cuestionarios
Bacaciones de actividades
universitarias
Asesoría de docente
( Observación)
Asesorio docentes
(observación)
(FINAL)
Asesoría docente
4)cuarta visita (firma de
documentos
Entrega final.
N° 2 Cronograma de Actividade
Plan de estudio
Correciones
momento I
Asesoria docente
Iniciacion
momento II
Asesoria docente
Desarollo del
momento
Entrega del plan
Asesoria docente
Busqueda de
fuentes de
inofrmacion
Desarollo bases
teoricas
Asesoria docente
Entrega marco
teorico
Visita a la
organizacion
Asesoria docente
Desarllo marco
metodo
Reunion grupal
Uso de
instrumentos
Analisis
Entrega marco
metodo
Asesoria docente
Reunion grupal
Evaluacion de
extrategias
Desarollo plan de
accion
Asesoria docente
Entrega de
adelanto
Entrega final