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Capítulo 1.

LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA

a.1 Quienes son: historia y organización actual

En octubre de 1947 fue emitida la Ley Orgánica de la Universidad que le dio


formalidad a la enseñanza superior del país. En un primer momento no se tenía
contemplado una proyección sistemática del quehacer universitario y fue hasta en
1969 que se crea el Departamento de Extensión con los programas: Cultura y
Comunicación social, Educación Popular; Servicio Comunal Universitario y
Educación Continua en la ciudad universitaria de Tegucigalpa. En 1976 se crea,
en el Centro Universitario Regional de Norte, CURN, y, como consecuencia, la
Unidad de Extensión Universitaria mediante Acta N° 300 del 19 de noviembre.

En 1980 se desarrolló la Primera Conferencia Nacional sobre Extensión


Universitaria y en ese marco se estableció que “la universidad ha realizado en los
últimos años una acción extensionista asistemática y dispersa, carente de unidad
programática entre las diferentes instancias académicas que realizan programas
de extensión”. Se reconoce que las acciones de extensión estaban relacionadas
con la organización de cursos, conferencias libres y de temporada, cursos de
postgrados, audiciones, exposiciones, seminarios, investigaciones interfacultades
y publicaciones de diferente naturaleza a nivel nacional.

Este reconocimiento obligó a las autoridades universitarias, en 1982, a crear la


Dirección de Extensión Universitaria (DEU) y adoptó la responsabilidad de
participar en el proceso creador de la ciencia, desarrollo de la técnica y la cultura
a través de distintos programas que desarrollan las unidades académicas. Esta
nueva estructura universitaria reorganizó los programas, así: Educación Continua,
Cultura y Comunicación, Relaciones Obrero-Campesino- Estudiantil, Servicio
Comunal Universitario y Administración, con oficinas de Coordinación en el
Centro Universitario Regional del Norte, CURN, y en el Centro Universitario
Regional del Litoral Atlántico, CURLA.

En el correr del tiempo, la IV Reforma Universitaria pudo replantear y orientar


las actividades de servicio a la sociedad de manera sistemática pero los procesos
de vinculación se mantuvieron en el sentido de la extensión centrada en
actividades puntuales y sin trascendencia institucional. Con la nueva Ley
Orgánica de la UNAH, 2004, se creó la Dirección de Vinculación Universidad-
Sociedad (DVUS) mediante Acuerdo CT N° 348-2008, adscrita a la Vice-Rectoría
Académica con el propósito de promover, coordinar y evaluar los proyectos de
vinculación para contribuir con la transformación de la sociedad.

Con esta visión, la UNAH posibilita una vinculación con la sociedad de manera
sistemática y en el marco del desarrollo de las funciones académicas. La
vinculación es el espacio académico para hacer posible la aplicación de
conocimientos construido, comprendido y difundido en las aulas por la
investigación y la docencia.
a.2 ¿Quiénes son?

Artículo 29. La vinculación de la universidad con la sociedad, una de las funciones


esenciales del quehacer académico de la UNAH, es el conjunto de acciones y
procesos ejecutados por las unidades universitarias, junto a sectores externos a la
universidad, orientados a resolver problemas y ejecutar programas y proyectos
que tengan impactos positivos en la nación o en la esfera global; es además, un
proceso transparente, sistémico, sistematizado, pertinente, eficiente, eficaz,
coordinado y que conlleva a procesos de desarrollo local, regional, nacional o
institucional y está articulada a los sistemas de rendición de cuentas de la UNAH.

Objetivos de Vinculación Universidad Sociedad

1.- Contribuir una alianza estratégica para el desarrollo, con la sociedad y el


estado, y en el marco de dicha alianza estratégica proponer y participar de
iniciativas, planes, programa y proyectos relevantes, gubernamentales, de
sociedad civil, empresariales de los sectores productivas y de la cooperación
internacional en áreas económicas sociales, políticas, culturales y ambientales,
que impulsen el avance democrático y el desarrollo centrado en el ser humano y
en la sostenibilidad.

2.- Contribuir con el estado y con todos los sectores de la sociedad a la


formulación, adopción y ejecución de un proyecto autónomo de País.

3.- Ejercer su autoridad académica y moral para lograr que el proyecto de País se
constituya en la brújula permanente que oriente la acción pública, privada y de
sociedad civil.

4.- Aportar a la sociedad y al estado una perspectiva de crítica y de propuesta,


fundada en el conocimiento y propia del ejercicio pleno de la autonomía
responsable que goza la universidad.

Organigrama
b) Visión y Misión

Visión
La UNAH-VS es una institución académica de excelencia, líder en investigación
científica y tecnológica en la región del Valle de Sula vinculada al desarrollo
cultural y sostenible del país, que proporcione soluciones innovadoras, pertinentes
y de calidad a los problemas de la región y que, sobre todo, contribuya a la
formación de personas con altos valores morales y cívicos.
"En veinte años la UNAH-VS ve a la Zona Metropolitana Valle de Sula como una
región inmersa en una sociedad hondureña democrática, justa, participativa y con
conciencia de identidad nacional"; basado en los problemas fundamentales de
pobreza y exclusión social que pueden ser superados; con sus objetivos de
institucionalidad, disminución de vulnerabilidad y competitividad, logrados a
través del desarrollo de la sociedad, la ciencia y la tecnología, la disposición de
recursos de capital.

Gracias al incremento de la productividad y la participación ciudadana se ha


logrado mantener la extensa capacidad de diversificación de la estructura
productiva en función de las necesidades de la población y así se puedan enfrentar
a los retos que plantea el desarrollo humano sostenible

Misión
Somos una instancia gestora a nivel regional del fomento y desarrollo de la
investigación científica y tecnológica, de la formación del recurso humano
investigador de la UNAH-VS, de la difusión de eventos científicos y resultados
de innovación, y sobre todo de promover los incentivos a la investigación. Así
mismo, nos vemos con la necesidad de plantear soluciones a los problemas
nacionales, particularmente del Valle de Sula para impulsar la democracia, formar
un profesional humanista y sensitivo a las demandas de transformación de la
sociedad.

c) Valores Centrales

1. Practicamos la responsabilidad social institucional llevando y recibiendo


conocimientos que puestos al servicio de la academia y de los actores y
sectores con que interactuamos, se traducen en aprendizajes mutuamente
provechosos.
2. Construimos procesos incluyentes para hacer de la academia y el
conocimiento, instrumentos que promuevan el cambio y la transformación
nacional.
3. Abogamos por un desarrollo nacional integral que propicie una relación de
armonía entre las presentes y futuras generaciones con el medio ambiente y su
entorno.
4. Incentivamos el rescate y promoción de nuestras tradiciones y costumbres
identitarias ancestrales, como expresiones del carácter pluricultural y
multiétnico de nuestra sociedad.
5. Promovemos, difundimos y ejercemos el respeto a los derechos humanos en
sus distintas generaciones, base y guía de nuestro comportamiento
permanente.
6. Nos identifica el respeto al pluralismo político, ideológico y religioso el cual
se funda en la tolerancia y ratifica el carácter laico y público de nuestra
institución.
7. Cultivamos principios y valores democráticos en la ciudadanía, para que la
participación e inclusión social en la toma de decisiones se ejerzan a plenitud.
8. La justicia y equidad nutren a la academia para que, con su acción práctica,
contribuya a construir y desarrollar un país económicamente estable,
socialmente justo y políticamente participativo e incluyente.
9. La calidad de nuestros servicios académicos a la sociedad es la premisa que
orienta nuestra labor cotidiana.
10. La solidaridad es la piedra angular que nos motiva y la subsidiariedad una
manera de propiciar la redistribución de la riqueza nacional socialmente
producida.

d) Cultura Organizacional

Normas Académicas
Sección C. De la vinculación universidad-sociedad Artículo 29.

Artículo 29. La vinculación de la universidad con la sociedad, una de las funciones


esenciales del quehacer académico de la UNAH, es el conjunto de acciones y
procesos ejecutados por las unidades universitarias, junto a sectores externos a la
universidad, orientados a resolver problemas y ejecutar programas y proyectos
que tengan impactos positivos en la nación o en la esfera global; es además, un
proceso transparente, sistémico, sistematizado, pertinente, eficiente, eficaz,
coordinado y que conlleva a procesos de desarrollo local, regional, nacional o
institucional y está articulada a los sistemas de rendición de cuentas de la UNAH.

Artículo 30. La vinculación de la universidad con la sociedad debe propiciar el


intercambio de conocimientos teórico-prácticos entre profesores, investigadores
y estudiantes de la universidad y los distintos sectores que conforman la nación
hondureña, los que deben tornarse en aprendizajes colectivos enriquecedores de
todos los involucrados. Los aprendizajes logrados por esta vía, deben aportar al
análisis crítico de los grandes problemas locales, regionales y nacionales; además,
deberán ser decisivos para elevar las capacidades de los universitarios.

Artículo 31. La universidad establece vínculos académicos con la sociedad para


contribuir a elevar la calidad de vida de todas las personas, especialmente de
quienes se encuentren en condiciones de vulnerabilidad, para acrecentar el
conocimiento, la capacidad profesional y el compromiso con el desarrollo
nacional por parte de los estudiantes, profesores y toda la institucionalidad
universitaria; con el propósito de aportar a la sociedad y al estado soluciones
integrales de los diversos problemas.

Artículo 32. La vinculación de la universidad con la sociedad se desarrollará


mediante programas y proyectos que serán ejecutados por las unidades
académicas en coordinación con la Dirección de Vinculación Universidad-
Sociedad (DVUS). Estos podrán desarrollarse en cualquiera de las siguientes
áreas: educación no formal, desarrollo local y regional, seguimiento a graduados,
voluntariado, y otras áreas que demande la sociedad.

a) La educación no formal consiste en procesos de formación y capacitación dirigida


tanto a la población interna como externa a la Universidad, con diferentes
requisitos de ingreso y grados de independencia del nivel académico, que no
conduce a la obtención de un grado académico, ni título universitario, ni forma
parte de ningún plan de estudios de la educación formal. Se ejecuta mediante
diplomados, cursos libres, seminarios, congresos, simposios, conferencias,
talleres, entre otros.

b) Los programas y proyectos de desarrollo local, regional y nacional se


orientan por el enfoque de desarrollo humano y sostenible. A través de ellos
se busca el fortalecimiento de capacidades y ejecutorías en áreas como
gobernabilidad local, construcción de ciudadanía, planificación y
ordenamiento del territorio, gestión de riesgo, educación, salud, producción,
ambiente, etcétera.

c) En cuanto al seguimiento a graduados, los programas y proyectos de


vinculación se orientan a mantener a los graduados en condiciones de
actualización e innovación de conocimientos, prácticas profesionales y
competencias; orientados a la recertificación profesional, así como a generar
vínculos de identidad entre la universidad y sus graduados.

d) El voluntariado universitario se ejecutará en áreas de intervención


previamente establecidas por la universidad. Los voluntarios pueden serlo en
programas y proyectos de vinculación que se encuentren en ejecución y con
visión de corto, mediano y largo plazo. La VOAE y la DVUS son las
instancias de coordinación del voluntariado estudiantil con las unidades
académicas respectivas. Artículo 33. Los procesos de vinculación
universidad-sociedad se ejecutarán a través de las siguientes modalidades:
formación y capacitación; asistencia técnica; asistencia profesional o directa,
acorde al campo del conocimiento; uso de instalaciones y equipo;
transferencia de tecnología y transferencia de resultados de investigación
científica y tecnológica, esta última en coordinación con la Dirección de
Investigación Científica.

Artículo 34. Los procesos de vinculación universidad-sociedad son ejecutados


por las unidades académicas. En cada unidad académica funcionará un comité
de vinculación con la sociedad, el cual coordinará a lo interno de la unidad
todo lo relacionado con la planificación, formulación, ejecución, seguimiento
y evaluación de programas y proyectos de vinculación los cuales deberán
cumplir con los requisitos emanados por la DVUS; además, gestionará el
registro de los proyectos ante la DVUS, contando con el visto bueno del
decano o director del centro regional. Los procesos de vinculación que
desarrollen los profesores deberán ser registrados y evaluados conforme a las
normativas establecidas y serán reconocidos como trabajo académico por
parte de la unidad académica y la Secretaría Ejecutiva de Desarrollo de
Personal.

Artículo 35. En los acuerdos de proyectos de vinculación universidad-


sociedad, las entidades co-ejecutoras y/o beneficiarias preferiblemente deben
garantizar los recursos financieros y de logística de los estudiantes, profesores
investigadores que se desplazan a las zonas para la ejecución de los procesos
de vinculación. La universidad como contraparte en los procesos, aporta el
talento humano y capacidades instaladas para garantizar la seguridad de
estudiantes y profesores. La universidad establecerá los protocolos de
seguridad que correspondan, los cuales deberán ser respetados por todas las
contrapartes.
Artículo 36. El sistema de vinculación universidad-sociedad propondrá las
políticas y orientará la agenda prioritaria de vinculación en conjunto con los
sectores sociales y productivos, considerando los planes de desarrollo nacional
y regional, así como resultados de investigaciones científicas.

Artículo 37. La DVUS desarrollará con las unidades académicas, de manera


permanente, un programa de fortalecimiento de la vinculación, mediante
diversas modalidades formativas y de acompañamiento de acuerdo a las
necesidades de las diferentes unidades académicas y de la institución en
general.

Artículo 38. Toda facultad, centro universitario, centro regional universitario


e instituto tecnológico deberá definir sus líneas estratégicas de vinculación
con alcance local, regional, nacional e internacional, derivados de las Serie:
Publicaciones de la Reforma Universitaria n°. 6 27 políticas académicas, las
necesidades de desarrollo del país y los avances de la ciencia y la tecnología;
las cuales serán planificadas y ejecutadas, a corto, mediano y largo plazo por
las unidades académicas.
e) Identidad Corporativa (imagen y posicionamiento)

f) Cobertura Nacional (cantidad y ubicación)

a) La UVUS tiene como zona de influencia primordial la RED-Norte (Departamento


de Santa Bárbara, Cortés y Yoro).

La estructura organizacional de las redes es la siguiente:

1.- Órgano de Coordinación La estructura organizacional de las redes


• Consejo Directivo Regional

2. Órgano Ejecutivo
• Dirección del Centro Universitario Regional que actúa como
nodo central de la Red

3. Órgano de Asesoría
• Comité Regional Asesor

4. Órganos de Coordinación Operativa


• Comité de Coordinación Docente
• Comité de Coordinación de Investigación Científica
• Comité de Coordinación de Vinculación de Universidad sociedad
• Comité de Coordinación de Gestión Académica

5- Órganos Operativos de Base

• Centro Universitario Regional


• Institutos Tecnológicos
• Institutos de Investigación
• Centros de Recursos de Aprendizaje a Distancia
• Centros Experimentales

Para darle coherencia, direccionalidad y unidad al papel de la UNAH en el


desarrollo nacional, se crea el Consejo Interregional presidido por la Vicerrectoría
Académica e integrado por los/las Directores/as de la Redes, que son los/las
Directores/as de los Centros Regionales que actúan como nodos centrales de las
Redes, actuando la Secretaría Ejecutiva de Desarrollo Institucional como
secretaría de éste Consejo.

b) Red de la Región del Norte (UNAH-Norte): Conformada por los departamentos


de Cortés y Santa Bárbara, y occidente de Yoro; integra la región del Río
Chamelecón y del Río Ulúa.
La Red está constituida inicialmente por la UNAH en el Valle de Sula (UNAH-
VS) con sede en San Pedro Sula, el CASUED de El Progreso y los futuros
Institutos Tecnológicos de Puerto Cortés y de El Progreso.

Al interior de las regiones funcionaran amplias cadenas institucionales de


producción y servicios, las que abarcaran un gran número de explotaciones
productivas en los sectores tanto económicos, como sociales, localizadas en el
ámbito regional.
En síntesis, las regionalizaciones de las redes permitirán la integración y
complementariedad de los recursos y potencialidades de las diferentes Unidades
académicas o estructuras regionales universitarias, considerando los criterios
demográficos (densidad poblacional), capacidad
económica, estructura universitaria, cuencas, cercanía cultural y geográfica
(departamentalización), y disponibilidad logística actual o potencial para
organizar las redes para la gestión del conocimiento; se propone con ese propósito
la siguiente regionalización de las redes:

Red de la Región Tegucigalpa (UNAH-Tegucigalpa): Que comprende el


departamento de Francisco Morazán y la parte alta de la región del Río Choluteca.
- La Red la constituye, inicialmente, Ciudad Universitaria con sede en
Tegucigalpa, para los propósitos de la docencia con la modalidad a distancia,
programas y proyectos de investigación, y de vinculación sociedad-universidad.

Red de la Región del Norte (UNAH-Norte): Conformada por los departamentos


de Cortés y Santa Bárbara, y occidente de Yoro; integra la región del Río
Chamelecón y del Río Ulúa. La Red está constituida inicialmente por la UNAH
en el Valle de Sula (UNAH-VS) con sede en San Pedro Sula, el CASUED de El
Progreso y los futuros Institutos Tecnológicos de Puerto Cortés y de El Progreso.

Red de la Región Central (UNAH-Centro): Comprende los departamentos de


Comayagua, La Paz e Intibucá, que integra la región del Río Chamelecón y del
Río Ulúa; integrando inicialmente la Red, el Centro Universitario Regional del
Centro (CURC) con sede en Comayagua, y el CASUED de Siguatepeque.

Red de la Región Oriental (UNAH-Oriente): Constituida por el departamento de Olancho;


integra la región del alto Río Patuca y la red la constituyen, inicialmente, el Centro
Universitario Regional Nororiental (CURNO) con sede en Juticalpa y el CASUED de
Juticalpa;
Red de la Región del Litoral Atlántico (UNAH-Atlántico): Abarca los departamentos de
Atlántida, Colón, Islas de la Bahía y oriente de Yoro; concentra la región del Litoral
Atlántico, la región del Río Aguan y parte de la región del Río Plátano-Tinto o Negro.-
La Red la integran, inicialmente, el Centro Universitario Regional del Litoral Atlántico
(CURLA) con sede en La Ceiba, el Centro Universitario Regional del Valle del Aguan
(CURVA) con sede en Olanchito, el CASUED de Tocoa, el Centro Experimental de
Sinaloa, y el futuro Instituto Tecnológico de Tela;

Red de la Región Occidental (UNAH-Occidente): Engloba los departamentos de Copan,


Ocotepeque y Lempira; integra la región del Río Chamelecón-Ulúa y Río Lempa. - La
Red la constituyen inicialmente el Centro Universitario Regional de Occidente (CUROC)
con sede en Santa Rosa de Copan y el CASUED de La Entrada, y el futuro CRAD o
Instituto Tecnológico de Gracias;

Red de la Región del Sur (UNAH-Sur): Conformada por los departamentos de Choluteca
y Valle; integrando la parte baja de la región del Río Choluteca y Río Nacaome-
Goascorán. - La Red inicialmente la conforman el Centro Universitario Regional del
Litoral Pacífico (CURLP)
con sede en Choluteca, el CASUED de Choluteca, y el futuro Instituto Tecnológico de
Nacaome.

Red de la Región Sur Oriental (UNAH-Sur Oriente): Conformada por el departamento de


El Paraíso; integrando la parte baja región del Río Patuca. - La Red la conforman
inicialmente UNAH-TEC-Danlí con sede en la ciudad de Danlí y el CASUED de El
Paraíso.

En el caso del Departamento de Gracias a Dios, por sus condiciones y características


propias, se define como una zona especial para la gestión del conocimiento por parte de
la UNAH; se nombrará una Comisión interdisciplinaria para que realice los estudios que
sustenten la futura creación de centros experimentales universitarios en función del
despliegue de las potencialidades de esa zona, siempre complementando acciones con las
redes universitarias de la Región del Litoral Atlántico , la Región Oriental y la Región
Tegucigalpa.
Capítulo 2
Definición del problema
a) Identificación de problemas, Oportunidades y objetivos de la organización.
Problema:
Nosotros mediante la investigación de proyectos, en el área de vinculación de la UNAH-
VS se nos dio la oportunidad de colaborar a mejorar la creación y actualización de un
sistema, el cual es la gestión de registro de proyectos de vinculación, ya que no se están
cumpliendo las medidas de rendimiento, porque todo lo hacen manualmente al momento
de registrar los proyectos y eso hace que el trabajo sea deficiente y que este se desempeñe
con mucha lentitud, los síntomas son que no se están cumpliendo los objetivos de un
mejor rendimiento y que hay quejas y sugerencias de las personas de vinculación.

Objetivos:
- Contribuir con el estado y con todos los sectores de la sociedad a la formulación,
adopción y ejecución de un proyecto autónomo de país.

- Ejercer su autoridad académica y moral para lograr que el proyecto de pais se


constituya en la brújula permanente que oriente la acción pública, privada y de
sociedad civil.

b) Selección del proyecto.


El nombre de nuestro sistema es Gestión de Registro de Proyecto de Vinculación y lo
seleccionamos porque surgió la oportunidad de mejorar el rendimiento en el trabajo
creando este sistema.
c) Objetivo General del Proyecto.
Es realizar un Sistema de registro de proyectos en el área de vinculación de UNAH VS y
así tener la facilidad de organizar y registrar los proyectos de la universidad y hacer que
el trabajo sea más eficiente y ayude a cumplir los objetivos de un mayor rendimiento ya
que estos proyectos son ayuda a la sociedad con la participación de los catedráticos y
alumnos de la universidad.

d) Objetivos específicos del Proyecto.


1. Registrar los proyectos creando expedientes.
2. Organizar los proyectos por departamento o carrera o individual.
3. Mostrar el avance de cada proyecto.
4. Indicar la cantidad de proyectos que se encuentran registrados anualmente.
5.Garantizar de que se puedan descargar los proyectos para tener evidencia física.
Capítulo 3
Diagrama de Contexto del Sistema
Modelo Entidad-Relación del Sistema

Implementan
Estudiantes o Catedráticos Proyectos de Vinculación

Son gestionados por

Uno o muchos estudiantes o catedráticos implementan proyectos de vinculación, uno o


muchos proyectos de vinculación son gestionados por uno o muchos estudiantes o
catedráticos.
Capítulo 4
Determinación de la Viabilidad
Viabilidad Técnica:
Como analistas determinamos de que, si es viable desarrollar el sistema de registro de
proyectos de vinculación, tomando en cuenta diversos factores como, por ejemplo:
1. La funcionalidad del sistema cumplirá con cada una de las necesidades específicas
requeridas por el departamento de vinculación.
2. Se complementará el nuevo sistema con los recursos físicos ya existentes en el
departamento de vinculación.
3. Nuestro equipo de trabajo cuenta con la habilidad suficiente para lograr el objetivo, y
la disponibilidad de recursos necesarios (hardware y software) para la elaboración del
sistema.
4. El beneficio será mayor al implementar el sistema, en cuanto a reducción de tiempo,
ya que se maneja la información de manera escrita a mano y eso conlleva largas horas de
trabajo.
5. Actualmente se poseen equipo de cómputo en el área para la implementación del
mismo.

Viabilidad Económica:

La determinación de la viabilidad económica la hacemos en base a los recursos


especificados. Como, por ejemplo:
1. El tiempo estimado para implementar el sistema registro de proyectos será de un 1 año
equivalentes a 3 periodos de 4 meses.
2. El costo estimado del hardware y software aún no está definido. Mas el soporte seria
brindado gratuito y de forma anónima.
3. El tiempo de la elaboración del sistema tendrá también un costo medido en horas, ya
que estimada mente nuestro equipo de trabajo trabajará 10 horas semanal y 40 horas
mensuales.
4. Por el momento descartamos la posibilidad de tener costos en cuanto a la realización
de estudio del sistema.

Viabilidad Operacional:

No habrá resistencia al cambio de una nueva implementación por parte de los Usuarios
ya que ellos necesitan urgentemente un sistema que facilite su trabajo.
El apoyo por parte de nuestro equipo de trabajo se verá reflejado en capacitar al usuario
para el uso del sistema.
El usuario será quien planteará como se diseñará cada parte de las interfaces del sistema.

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