PROVIDENCIA

Una providencia es el instrumento que se utiliza para dar continuidad a un trámite para resolver
un asunto enviado en un oficio. En la correspondencia oficial existen dos clases de providencia.

 Providencia Resolutiva: en ella se resuelve de una vez el asunto que se solicita.

 Providencia Administrativa: es la razón consecutiva al recibo de un documento, en el cual

el funcionario indica el trámite que debe seguir, solicita informes o deja constancia del
cumplimiento de una disposición legal.

La providencia se escribe con los siguientes objetivos:

 Solicitar antecedentes

 Ratificar

 Escuchar a otras personas

 Solicitar pruebas

 Enviar a archivo

Los elementos que forman la providencia son:

 Nombre de la oficina administrativa

 Fecha ( escrita en letras)

 Asuntos objetivos

 Número de la providencia

 Objetivos de la misma

 Firma del funcionario que la firma

APLICACIÓN: se utiliza cuando es necesario trasladar a otra instancia una petición recibida. Es
necesario que la providencia se mencione de cuantas hojas útiles consta el expediente, la cantidad se
escribe con letras y la frase completa se anota con mayúsculas.

Consistencia de providencia
Para ejemplificar o seguir la secuencia del oficio anterior, que en el sistema educativo de la
supervisión educativa, actualmente se atiende un oficio de solicitud de apertura de un
establecimiento o autorización de funcionamiento, después de realizar dichos procedimientos, se
envía el expediente de autorización o de funcionamiento, a la Dirección Departamental de
Educación, a través de una providencia de la siguiente manera:
EJEMPLO:

COORDINACIÓN TÉCNICA ADMINISTRATIVA DEL NIVEL MEDIO, DIRECCION

DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN, DEPARTAMENTO DE TOTONICAPÁN, CATORCE
DE OCTUBRE DEL AÑO DOS MIL NUEVE.

Asunto: Se envía el Expediente para el trámite para la

gestión del código del Establecimiento
educativo del Instituto Nacional de
Educación Diversificado del Municipio de
Paxtoca departamento de Totonicapán.

Providencia No. 14/10/2010 – RDXA/CTA.

1. Respetuosamente pase a Licda. Fabiana Camila Tzul de Alvarado, Directora Departamental

de Educación de Totonicapán, el expediente para el tramite respectivo de gestionar el código
del establecimiento del Instituto Nacional de Educación Diversificada Paxtoca de la Carrera
de Bachiller en Ciencias y Letras con Orientación en Computación Jornada Vespertina. Para
que le de el tramite correspondiente.

Atentamente,

Lic. Raymundo David Xiloj Ajtún

Coordinador Técnico Administrativo
Totonicapán