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Qué es la administración:
a. Es el acto de controlar y dirigir los diversos recursos que cuenta una persona,
empresa o negocio con el fin de alcanzar un objetivo.
2. Qué es un administrador:
a. Es una persona con visión que es capaz de aplicar y desarrollar todos los
conocimientos acerca de planeación, organización, dirección y control empresarial
donde los objetivos estén en la misma dirección de las metas y propósitos de la
empresa o institución.
3. Que es un emprendimiento:
a. Es la capacidad de una persona de realizar un esfuerzo adicional para alcanzar una
meta.
4. Que es Emprendedurismo:
a. Es el proceso en el que una persona lleva su idea a convertirse en un proyecto
concreto.
5. Que es una empresa:
a. Es una organización de personas que comparten unos objetivos con el fin de
obtener un beneficio.
6. Que es el FODA:
a. Sirve para identificar información importante de forma sencilla:
Fortalezas.
Oportunidades.
Debilidades.
Amenazas.
7. Que son Fortalezas:
a. Son los factores críticos positivos con los que se cuentan.
8. Que son Oportunidades:
a. Son los factores positivos que podemos aprovechar utilizando nuestras fortalezas.
9. Que son Debilidades.
a. Son los factores críticos negativos que se deben eliminar o reducir.
10. Que son Amenazas:
a. Son los aspectos negativos externos que podrían obstaculizar el logro de nuestro
objetivo.
11. Cuáles son las características de un Líder:
a. Debe de ser capaz de comunicarse, inteligente emocionalmente, capaz de
establecer metas y objetivos, capaz de planear, un líder crece y hace crecer al
equipo.
12. Que es Perseverar:
a. Es mantener constante la prosecución de lo que ya comenzado sin intención ni
disposición alguna a variar.
13. Que es Proceso Administrativo:
a. Es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de planeación,
organización, dirección y control.
14. Fases del Proceso Administrativo:
a. Planificación
b. Organización
c. Dirección
d. Control
15. Elementos de la Previsión:
a. Objetivos
b. Investigación
c. Cursos alternativos de Acción.
16. Elementos de la Planificación:
a. Propósitos
b. Investigación
c. Objetivos
d. Estrategias
e. Políticas
f. Programas
g. Presupuestos
h. Procedimientos
17. Que es misión:
a. Es el motivo o razón de ser por parte de una organización, una empresa o
institución, este motivo se enfoca en el presente.
18. Elementos a considerar en la redacción de la misión:
a. Valor
b. Propósito
c. Misión
d. Imagen
19. Que es Visión:
a. Es una declaración o manifestación que indica hacia donde se dirige una empresa.
20. Objetivos de una empresa:
a. Son resultados, situaciones o estados que una empresa pretende alcanzar en un
periodo de tiempo a través del uso de los recursos con los que dispone y planea
disponer.
21. Que son Metas:
a. Son las acciones que proporcionan un objetivo, sirven para medir el éxito de una
empresa.
22. Cronograma y para qué sirve:
a. Cronograma; es una transcripción a tiempo de los procesos y acciones.
b. Sirve para establecer cuanto tiempo va a costar a la organización que sus recursos
lleven a cabo cada proceso.
23. Elementos de la Organización:
a. Grupo Humano
b. Recursos
c. Fines y Objetivos por Alcanzar
24. Que es un organigrama:
a. Es la representación gráfica de una estructura de una empresa o cualquier otra
organización.
25. Que es Integración:
a. Es Obtener o articular los elementos materiales y humanos que la organización y
la planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de una
organización social.
26. Etapas del proceso de Integración de Personal:
a. Reclutamiento
b. Selección
c. Introducción o Inducción
d. Capacitación o Desarrollo
27. Que es Dirección:
a. Es el elemento en el que se logra la realización efectiva de todo lo planeado.
28. Que es Control:
a. Es el proceso utilizado para asegurar que las actividades realizadas corresponden a
los planes.
29. Que es y para qué sirve la Cadena de Valores:
a. Es una Herramienta estratégica
b. Sirve para analizar e identificar las fuentes de la ventaja competitiva.
30. Cuáles son los elementos que componen una empresa, explique cada uno:
a. Empresario: Es la persona o conjunto de personas encargadas de gestionar o
dirigir tomando las decisiones necesarias para la buena marcha de la empresa.
b. Trabajadores: Es el conjunto de personas que rinden su trabajo en la empresa,
por lo cual perciben un salario.
c. Tecnología: Es el conjunto de procesos productivos y técnicas necesarias para
poder fabricar (técnicas, procesos, maquinas, ordenadores, etc.)
d. Proveedores: Son las personas o empresas que proporcionan las materias
primas, servicios, maquinaria, etc., necesarias para que las empresas puedan
llevar a cabo su actividad.
31. Que es Clima Organizacional:
a. Es el ambiente que se respira en un entorno laboral.
32. Que es Cultura Organizacional:
a. Es el conjunto de percepciones, sentimientos, actitudes, hábitos, creencias,
valores, tradiciones y formas de interacción dentro y entre los grupos existentes
en las organizaciones.
33. Que es Liderazgo:
a. Es la capacidad de establecer la dirección e influenciar y alinear a los demás hacia
un mismo fin, motivándolos y comprometiéndolos hacia la acción y haciéndolos
responsables por su desempeño.
34. Qué tipo de líderes existe, explique cada uno según la grid gerencial.
a. Indiferente – no hay jefe: no tiene preocupaciones para conseguir los logros
de la empresa y por ende no le preocupan los problemas o expectativas que
pueda tener el personal que labore a su mando.
b. Complaciente – el club social: su importancia es complacer las necesidades del
personal, brinda una gran libertad a cada uno de los integrantes.
c. Dictatorial – Produce o muere: Crea un ambiente de trabajo en el que se presiona
ligeramente para conseguir los resultados.
d. Ideal – creador de equipos: se encuentra en el punto intermedio, busca que el
personal se involucre en equipos para realizar mejor las tareas.
e. Líder Paternalista: utiliza un poco de su poder si es que lo hace le da a
su personal una gran cantidad de independencia en sus operaciones.
35. Cuál es el proceso de Comunicación:
a. Organigrama
b. Jerarquía
c. Puestos
d. Funciones
36. Que tipos de comunicación se dan en la Organización:
a. Interna
b. Externa
37. Que son Políticas, de un Ejemplo:
a. Son lineamientos generales a observar en la toma de decisiones sobre algún tema
que se repite una y otra vez dentro de la organización.
b. Cuando dentro de la empresa existen actos esporádicos que dan lugar a que el
personal tenga que recurrir a su jefe inmediato para poder solucionar algún
problema.
38. Que son Reglas, de un Ejemplo:
a. Una regla ordena que se realice o no una acción específica y definida con respecto
a una situación.
39. Que es supervisión y cuáles son los tipos que se aplican en la organización:
a. Es ejercer la acción de inspección de un trabajo realizado por otra persona.
40. Que son manuales administrativos:
a. Son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que
permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la información de
una organización.
41. Que manuales administrativos son básicos para una organización, Explique cada uno:
Por su contenido:
a. De Organización: se especifican las unidades orgánicas de la empresa.
b. De Procedimientos: donde se establecen los principales procedimientos que
ocurren en el interior de la empresa.
c. De políticas: se determinan las políticas que guiaran el accionar de la empresa.
d. De bienvenida: diseñados especialmente para los nuevos empleados.
Por su ámbito:
a. Generales: que contienen información de la totalidad de la organización.
b. Específicos: que consignan información específica o de una determinada área.
42. Que son prestaciones laborales y a cuáles tiene derecho el colaborador:
a. Son los beneficios complementarios al sueldo otorgados al trabajador, pudiendo
ser estas de carácter económico o sociocultural.
Tipos:
a. Preaviso o plazo de desahucio.
b. Auxilio de cesantía.
c. Vacaciones.
d. Salario de Navidad.
e. Bonificaciones.
f. Importe de remuneración.
g. Maternidad.
43. Cuál es el % de IGSS que paga el colaborador:
a. Es el 4.83%
44. Cuál es el % de IGSS que paga el patrono:
a. 12.67
45. Cuáles son los pasos de inscripción de una empresa mercantil:
a. Ingresar al portal: minegocio.gt
b. Crear una cuenta de usuario o de notario
c. Completar datos de la solicitud
d. Adjuntar documentos escaneados
e. Realizar pago de edicto de Q30.00 y publicación de edicto en el Registro Mercantil
de Q200.00
f. Enviar solicitud.
46. Que es pequeño contribuyente:
a. Es aquella persona que trabaja por su cuenta o que tiene una pequeña empresa,
cuyas ventas o prestaciones de servicios suman no más de ciento cincuenta mil
quetzales (Q150,000.00)
47. Cuanto es el capital mínimo para inscribir una sociedad anónima:
a. Cinco mil quetzales (Q5,000.00)
48. Que es código de comercio:
a. Son la normativa básica aplicable a las relaciones mercantiles en los diversos
países.
49. Que es la ley del impuesto sobre la renta:
a. Es un tributo que se determina anualmente, gravando las rentas que provengan
del trabajo y de la explotación de un capital, ya sea un bien mueble o inmueble.
50. Que es la ley del IVA:
a. Es un impuesto que se aplica a los artículos de consumo.
51. Que es la legislación laboral:
a. Es un conjunto de leyes y normas que tienen por objetivo regularizar las
actividades laborales, ya sea en lo que respecta a los derechos del trabajador.
52. Que es el código de trabajo:
a. Es el documento jurídico laboral que regula los derechos y obligaciones de
patronos y trabajadores.
53. Que es un salario:
a. Es el dinero que recibe una persona o entidad para la que trabaja en concepto de
paga, generalmente de manera periódica.
54. Que es un sueldo:
a. Dinero que, en concepto de paga, recibe regularmente una persona o entidad
para la que trabaja.
55. Que es una deducción Legal:
a. Es aquella que la ley federal o estatal requiere.
56. Quien es el responsable de realizar las deducciones legales del salario del trabajador:
a. Los empleadores.
57. Que es una jornada de trabajo:
a. Hace referencia al número de horas que el trabajador trabaja efectivamente en
una jornada o día.
58. Que jornadas de trabajo existen en Guatemala, explique cada una:
a. Jornada Diurna: no mayor a 8 horas diarias sin exceder las 48 horas semanales.
b. Jornada Nocturna: no mayor de 6 horas diarias sin exceder las 36 horas de la
semana.
c. Jornada Mixta: no mayor a 7 horas diarias ni exceder un total de 42 horas
semanales; esta se ejecuta durante un tiempo que abarca parte del periodo
diurno y parte del periodo nocturno.
d. Jornada Extraordinaria: se ejecuta fuera de los límites de tiempo para la jornada
ordinaria o exceda el límite inferior que contractualmente se pacte, debe ser
remunerada con el 50% más de los salarios mismos o de los salarios superiores a
estos.
59. Que es contabilidad:
a. Es un sistema de control y registro de los gastos e ingresos y demás operaciones
económicas que realiza una empresa o entidad.
60. Que es la ecuación patrimonial:
a. Es el resultado de comparar el activo y el pasivo de una empresa con el objeto de
obtener el valor patrimonial y capital, contablemente debe existir equilibrio entre
las cuentas reales de Activo, Pasivo y Patrimonio.
61. Que es un estado financiero:
a. Son informes que utilizan las empresas o instituciones para dar a conocer la
situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma o una
fecha o periodo determinado.
62. Que es activo:
a. Son los bienes, derechos y otros recursos económicos que posee una empresa y
que son susceptibles de convertirse en beneficios o aportar un rendimiento
económico a la compañía.
63. Que es pasivo:
a. Representa las deudas y obligaciones con las que una empresa financia su
actividad y le sirve para pagar su activo.
64. Que es capital:
a. Es la inversión que una empresa hace en activos a corto plazo, llámese efectivo,
valores negociables, inventarios y/o cuentas por cobrar.
65. Que es un balance general:
a. Es el estado financiero de una empresa en un momento determinado.
66. Que es un estado de resultado:
a. Es un reporte financiero que en base a un periodo determinado muestra de
manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se
producen y como consecuencia el beneficio o perdida que ha generado la empresa
en dicho.
67. Un estado de pérdidas y ganancias es igual a un estado de resultado:
a. Sí, es conocido de ambos modos.
68. Que es un flujo de efectivo:
a. Es la variación de las entradas y salidas de dinero en un periodo determinado y su
información mide la salud financiera de una empresa.
69. Que son cuentas incobrables:
a. Son las cuentas por cobrar que corresponden a ventas a crédito, préstamos y otras
deudas que prácticamente no tienen la posibilidad de ser pagadas por el deudor o
la empresa.
70. Que es el Impuesto sobre la renta:
a. Es el impuesto que recae sobre las rentas o ganancias que obtengan las personas
individuales, jurídicas entes o patrimonios nacionales o extranjeros que residan o
no en algún país.
71. Que son indicadores financieros y cuales se utilizan en la organización:
a. Son utilizados para mostrar las relaciones que existen entre las diferentes cuentas
de los estados financieros y sirven para analizar su liquidez, solvencia, rentabilidad
y eficiencia operativa de una entidad.
72. Que son depreciaciones:
a. Es un costo o gasto en que incurre una empresa por el uso de sus activos fijos
como edificios, vehículos, maquinaria, entre otros.
73. Cuáles son los % de depreciación en Guatemala:
a. Depreciación de Mobiliario y Equipo 20%
b. Depreciación de Edificios 5%
c. Depreciación de Maquinaria 20%
d. Depreciación de Equipo de Computación 33.33%
e. Depreciación de Herramientas 25%
f. Depreciación de Vehículos 20%
g. Amortización Derecha de llave 10%
h. Amortización Marcos y Patentes 20%
i. Amortización Gastos de Instalación 20%
j. Amortización Gastos de Organización 20%
k. Reserva Para Cuentas Incobrables 3%
l. Reserva Legal 5%
m. Impuesto Sobre la Renta 31%
n. Impuesto Sobre Inmuebles 9% o (por millar)