2.2 Objetivos.

Se destinan al funcionamiento del negocio y no se concretan a la espera de un

beneficio futuro, sino que su función es permitir la subsistencia de la actividad
comercial, En otras palabras, los gastos de operación son aquellos destinados
a mantener un activo en su condición existente o a modificarlo para que vuelva a
estar en condiciones apropiadas de trabajo.

La determinación de los gastos de operación en la empresa son de vital importancia

porque en mucho de los casos es el pulmón de los desembolsos económicos,
muchas de las veces sin existir un registro contable ordenado y un plan de
estrategias de negocios responsable y de una forma oportuna, para poder tomar
decisiones importantes sobre la liquides y el nivel de endeudamiento y gasto que
debe tener la empresa, y, poder comunicar a quienes son usuarios de dicha
información para decidir el porcentaje de utilidad que se planea obtener.

Uno de los objetivos que suelen tener las empresas es la baja en estos gastos, de
forma tal de asegurarse un flujo de caja mayor. Así, intentará frecuentemente buscar
nuevas formas de suplir esta necesidad, nuevas variantes que hagan a estos gastos
menos abultados. En este sentido, el desarrollo de procesos tiene un rol
fundamental, puesto que implica un mejor uso de los elementos existentes y una
reducción del uso de servicios externos. Por otro lado, el desarrollo de
la tecnología también puede derivar en una reducción de este tipo de erogaciones.

Como hemos visto, los gatos operacionales son fundamentales en el normal

funcionamiento de una empresa. Los mismos pueden reflejar distintas erogaciones,
de entre las cuales el aspecto administrativo y financiero es el más importante. Estas
erogaciones afectarán negativamente el flujo de caja de una empresa y es por esta
circunstancia que se busca limitarlos continuamente mediante el establecimiento de
nuevos procesos y aplicaciones tecnológicas. Esto no significa, empero, que dichos
gastos sean los que determinen el flujo de caja de un agente económico; en efecto,
también pueden existir gastos extraordinarios e ingresos del mismo tenor; no
obstante, sí deben contemplarse como una composición relevante para considerar
los resultados de un ejercicio comercial.
Los objetivos o funciones previstas para cada grupo de gastos operacionales deben
estar definidos lo más claramente posible con sus correspondientes criterios de
medida y productividad. No siempre es fácil el control de los costes generales y
administrativos, como sí lo es por ejemplo en producción, donde los parámetros de
control son más objetivos. Precisamente por ello, debe ponerse mayor atención a su
control.

Algunas formas de hacerlo tienen que ver con la comparación con las ventas, el
volumen de producción, el número total de empleados contratados o el número de
clientes, contratos o envíos, dependiendo del caso, a lo largo de varios ejercicios, o
por comparación con cifras similares con empresas competidoras o por comparación
entre diferentes unidades de negocio comparables (distintas delegaciones o distintas
divisiones nacionales, por ejemplo).

Pueden descubrirse posibles ahorros de gastos durante la consolidación de los

presupuestos mediante la detección de actividades innecesarias o duplicadas. Los
gastos generales y de administración deben ser analizados por tipo de gasto. Los
datos históricos de gastos de administración deberían ser revisados en función de su
necesidad. Si los costes generales y de administración crecen significativamente por
encima del crecimiento de las ventas o del volumen de producción deben ser
analizados para detectar las causas, porque debería ser, al contrario: al crecer el
volumen deberían producirse ahorros de costes por rendimientos de escala y no al
revés.

Se llama Gastos operacionales al dinero que una empresa o una organización debe
desembolsar en concepto del desarrollo de las diferentes actividades que despliega.
Este presupuesto tiene por objeto planear los gastos en que incurran las funciones
de distribución y administración de la empresa para llevar acabo las actividades
propias de su naturaleza. Al igual que los gastos indirectos de producción, los gastos
de operación deben ser separados en todas las partidas de gastos variables y fijos
para aplicar el presupuesto flexible a estas áreas.
El volumen según el cual cambiará las partidas variables no será el de producción si
no el adecuado a su función generadora de costos. Son estimas dos que informa
directa en proceso tienen que ver con la parte neurológica de la empresa, desde la
producción misma hasta los gastos que conlleve ofertar el producto o servicio.

A los gastos operacionales también se los suele llamar gastos indirectos, ya que
como bien indicamos más arriba, los mismos corresponden al funcionamiento del
negocio, por tanto, no resultan ser inversiones, como puede ser el gasto que se
desembolsa por la compra de alguna máquina, que sí resulta ser una inversión.
gastos que surgen de la actividad diaria del negocio o empresa, que están
relacionados con las acciones de ventas, administración, o desarrollo cotidiano,
mientras que los demás tienden a ser gastos a largo plazo, aunque también
debemos reconocer que a través de los gastos operacionales se amortizan los
gastos de capital, puesto que estos mismos son invertidos para contar con
maquinarias, herramientas u otros elementos de larga duración, son inversiones a
largo plazo.

Recordemos que algunas de las principales funciones de la contabilidad son: llevar el

control de ingresos y egresos; determinar las utilidades o pérdidas obtenidas en
determinados periodos, llevar un seguimiento del presupuesto, entre otras. De ahí
que es muy importante conocer qué tipo de gastos existen.

Si bien los gastos operativos comprenden muchos conceptos relacionados con los
gastos generales, es importante dividirlos en subcuentas para diferenciar desde
dónde se hizo el gasto, recomienda César Cervantes, director general de Contador
Contado.

Por ejemplo, aunque la papelería sea considerada como un gasto operativo y a la

empresa proveedora un acreedor, este egreso puede ir en una subcuenta diferente
dependiendo del área al que esté destinado. Si la papelería se va al área de ventas,
se registrará en la subcuenta de gastos de ventas, si se va al área de administración
de la empresa, se registra como gasto administrativo.
Esto puede ser útil para los tomadores de decisiones cuando quieran recortar gastos,
ya que se puede identificar qué área gasta más en qué concepto y evaluar si se
pueden ahorrar gastos y cómo.

http://virtual.umng.edu.co/distancia/ecosistema/ovas/administracion_empresas/conta
bilidad_de_costos/unidad_5/DM.pdf
https://repositorio.uta.edu.ec/bitstream/123456789/1800/1/TA0110.pdf
http://www.unilibre.edu.co/cartagena/pdf/investigacion/libros/ceac/FUNDAMENTOS_
Y_TECNICAS%20DE%20COSTO.pdf
TOVAR JIMÉNEZ, J Finanzas y presupuestos (interpretación y elaboración) Ed. Centro de Estudios
Financieros ISBN: 8445422138 ISBN-13: 9788445422137

AMAT, J.M.; SOLDEVILA, P. y CASTELLÓ, G.: Control presupuestario. Ed. Gestión 2000. Barcelona,
2001.

RINCÓN SOTO, CARLOS AUGUSTO: Presupuestos empresariales Ed. Ebrary (E Libro) Ecoe Ediciones
201