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Este documento tiene la descripcin de los campos que se manejan en el archivo plano total de la Orden de Compra para el CEN

y cubre todos los requerimientos de informacin de una Orden de Compra EDI actual. La prctica comercial recomendada es que se emita una Orden de Compra por despacho a un determinado lugar en un momento dado. Sin embargo, es posible solicitar despachos a diversas localizaciones para diferentes fechas utilizando los segmentos LOC-QTY-DTM de la seccin de detalle. Cuando se solicitan productos en consignacin, el archivo se convierte en una Legalizacin de la Consignacin. Dado que la prctica de productos en consignacin en muy particular, es necesario aclarar que la secuencia de los mensajes debe ser la siguiente: DESADV, RECADV, ORDERS, INVOIC. Al construir un archivo plano se debe tener en cuenta que: Cada archivo debe ser de tipo texto y solamente puede tener informacin de una Orden de Compra. Una Orden de Compra estn formada por el encabezado y el detalle que se repite tantas veces como tems se estn pidiendo. Cada registro es una lnea y estn separados por retorno de carro. Si no se va a enviar informacin de un registro, simplemente se omite el registro dentro del archivo. Los campos de cada registro deben estar separados por comas. No es necesario completar con espacios ni ceros la mxima longitud de ningn tipo de campo. El separador decimal es el signo . .

Al final de la descripcin de los campos numricos aparece la mxima longitud en enteros y decimales que pueden tener.

En la descripcin de los campos de Fecha se indica el formato de cada una de ellas, donde: AAAA es el ao de 4 dgitos, MM es el mes de 2 dgitos, DD es el da de 2 dgitos, HH es la hora con 2 dgitos y MM (despus de HH) son los minutos con 2 dgitos. Entre los tipos de dgitos no debe haber ningn tipo de separador.

La columna Niv indica el nivel de jerarqua de los registros y permite determinar la dependencia entre ellos. Los registros de nivel 2 o mayor dependen del registro anterior con menor nivel. Para poder incluir un registro que dependa de otro es necesario haber incluido el registro de nivel menor.

Cada registro debe empezar con su identificador, es decir, con los nombres que estn en la columna Identificador de registro.

En la columna Rep se observa el nmero de repeticiones mximas que puede tener un registro dentro de su nivel dependiendo del nmero de veces que puede repetirse el registro anterior con menor nivel.

Los campos que en la columna Req estn identificados con una M siempre deben incluirse. Su uso es obligatorio.

Los campos que en la columna Req estn identificados con una O son opcionales, es decir, su inclusin dentro de un archivo plano depende de la informacin que maneje una empresa con sus Socios Comerciales.

En la columna Tipo se especifica el tipo de cada campo as: AN para campos alfanumricos y N para campos numricos.

La longitud mxima de cada campo se indica en la columna Long..

ESTRUCTURA DEL ARCHIVO PLANO


ENCABEZADO
Niv. 1 Identificador de registro ENC Rep. 1 Req. M M M M Tipo AN AN AN AN Long. 35 35 14 3 Descripcin Cdigo del buzn del emisor del mensaje Cdigo del buzn del receptor del mensaje Nmero consecutivo de archivos planos generados Tipo de Orden de Compra: 220 Orden de Compra Tradicional 224 + Orden de Compra urgente 227 + Orden de Compra de productos en consignacin C11 + Orden de Compra bajo convenio C12 + Orden de Compra de productos bonificados C13 + Orden de Compra de productos en prstamo YB1 * Orden de Compra de Cross-Docking predistribuido YA9 * Orden de Compra de Cross-Docking Consolidado Nmero de la Orden de Compra (Ver NOTA 1) Tipo de documento EDI: ORDERS Funcin del mensaje: 42 Orden de compra de prueba 9 Orden de Compra Original Fecha de generacin del documento (AAAAMMDDHHMM) Fecha mxima de entrega (AAAAMMDDHHMM) Fecha mnima de entrega (AAAAAMMDDHHMM) Fecha solicitada de entrega (AAAAMMDDHHMM) Observaciones generales de la Orden de Compra (Se recomienda incluirlas solamente en casos extremos ya que impide el procesamiento automtico total de la Orden de Compra) Observaciones generales de la Orden de Compra, continuacin Observaciones generales de la Orden de Compra, continuacin Observaciones generales de la Orden de Compra, continuacin Observaciones generales de la Orden de Compra, continuacin Tipo de documento de referencia1: EA + Nmero de autorizacin de gastos CT + Nmero del contrato / convenio PD + Nmero del acuerdo promocional PL Nmero de la Lista de Precios NNN + Nmero del contrato de consignacin ON Nmero de una Orden de Compra anterior Nmero del documento de referencia1 Tipo de documento de referencia2 (Ver posibles valores en el primer campo de sta lnea) Nmero del documento de referencia2 Pas

M M O 1 DTM 1 M O O O O O O O O O

AN AN AN AN AN AN AN AN AN AN AN AN AN

35 6 3 35 35 35 35 70 70 70 70 70 3

PE

FTX

RFF

O O O

AN AN AN

35 3 35

Niv. 1

Identificador de registro BYOC

Rep. 1

Req. M O C O O

Tipo AN AN AN AN AN AN AN AN AN AN AN AN AN AN AN AN AN N AN AN AN

Long. 35 17 35 35 35 35 17 35 35 17 35 17 9 35 17 35 35 15,3 3 3 3

Descripcin Cdigo de identificacin EAN de la Entidad Compradora Cdigo de identificacin EAN del Departamento / empleado contacto en la Entidad Compradora Nombre del Departamento / empleado contacto en la Entidad Compradora Cdigo de identificacin EAN del Punto de Venta que compra Cdigo de identificacin EAN de la Seccin que compra en un Punto de Venta Cdigo de identificacin EAN de la Entidad Proveedora Cdigo de identificacin EAN del Departamento / empleado contacto en la Entidad Proveedora Nombre del Departamento / empleado contacto en la Entidad Proveedora Cdigo de identificacin EAN del Lugar de Entrega de los bienes Cdigo de identificacin EAN del Departamento / empleado contacto en el Lugar de Entrega de los bienes Nombre del Departamento / empleado contacto en el Lugar de Entrega de los bienes Tipo de camin en el que se debe hacer la entrega Identificacin de camin (Grupo) Cdigo de identificacin EAN de la Entidad a nombre de quien se debe facturar Cdigo de identificacin EAN del Departamento / empleado contacto en la Entidad anterior Nombre del Departamento / empleado contacto en la Entidad anterior Cdigo de identificacin EAN del Lugar de entrega de la factura Valor del impuesto general a las ventas Moneda de la Orden de Compra (Ver TABLA 1) (Ver NOTA 2) Moneda de Facturacin (Ver TABLA 1) Tipo de fecha de referencia para el descuento financiero: 9 Fecha de recepcin de la factura 5 Fecha de la factura 21 + Fecha de recepcin de los productos Nmero de das que se cuentan a partir de la fecha anterior y dentro de los cuales se debe efectuar el pago, para obtener el descuento indicado en el campo siguiente (3 enteros) Porcentaje de descuento (5 enteros, un punto y 5 decimales) Tipo de fecha de referencia para el descuento financiero: 9 Fecha de recepcin de la factura 5 Fecha de la factura 21 + Fecha de recepcin de los productos Nmero de das que se cuentan a partir de la fecha anterior y dentro de los cuales se debe efectuar el pago, para obtener el descuento indicado en el campo siguiente (3 enteros)

Pas

SUSR

M O O

DPGR

M O O O O M O O

IVAD

1 1 1 1

ITO TAXMOA CUX PATPCD

1 1 1 1

M O O O O

PE

O O O

N N AN

3 10 3

Niv.

Identificador de registro

Rep.

Req. O O

Tipo N AN

Long. 10 3

Descripcin Porcentaje de descuento (5 enteros, un punto y 5 decimales) Tipo de fecha de referencia para el descuento financiero: 9 Fecha de recepcin de la factura 5 Fecha de la factura 21 + Fecha de recepcin de los productos Nmero de das que se cuentan a partir de la fecha anterior y dentro de los cuales se debe efectuar el pago, para obtener el descuento indicado en el campo siguiente (3 enteros) Porcentaje de descuento (5 enteros, un punto y 5 decimales) Pago de Fletes: CIF, FOB Cdigo de identificacin EAN del Lugar donde se cumplen la entrega CIF/FOB. (Ver NOTA 3) Secuencia para el clculo del descuento: 1,2,3,4,5 (Ver NOTA 4) Porcentaje de descuento comercial (5 enteros, un punto y 5 decimales) Monto total de la orden de compra

Pas

O O O

N N AN AN AN N N

3 10 3 25 3 10 15,3

TOD

ALCPCD

O O O

MOA

PE

DETALLE
Niv. 1 Identificador de registro LIN Rep.
20000

Req. M M O

Tipo N AN AN

Long. 6 35 3

Descripcin Dgito que numera los tems que se piden en la Orden de Compra (6 enteros) Cdigo de identificacin del tem Tipo de cdigo de identificacin del tem: EN EAN UP UP SA Nmero de tem del proveedor Cdigo del tem asignado por el comprador (PLU) Cdigo del tem del proveedor Cantidad pedida (12 enteros, un punto y 3 decimales) Unidad de medida de la cantidad pedida (Ver TABLA 2) Cantidad bonificada (12 enteros, un punto y 3 decimales) Unidad de medida de la cantidad bonificada (Ver TABLA 2) Cantidad a ser devuelta y reemplazada (para cambio) (12 enteros, un punto y 3 decimales) Unidad de medida de la cantidad para cambio (Ver TABLA 2) Valor de la lnea del tem (incluyendo descuentos y cargos) Precio Bruto (Excluye cargos, descuentos e impuestos) (12 enteros, un punto y 3 decimales) Precio Neto (Incluye cargos y descuentos, excluye impuestos) (12 enteros, un punto y 3 decimales)

Pas

PE PE

QTY

O O M O O O O O O M M

AN AN N AN N AN N AN N N N

35 35 15 3 15 3 15 3 15,3 15 15

2 2

MOA PRI

1
1

PE

Niv.

Identificador de registro

Rep.

Req. O

Tipo N

Long. 15 11,4 8 17 1 1 3 35 35 35 35 35 35 35 18 17 18 17 18 1 10 3 18 18 25 15 35 35

Descripcin + Precio mximo al pblico (12 enteros, un punto y 3 Decimales) Precio informativo incluyendo descuentos o cargos, e impuestos Nmero de empaques (5 enteros, un punto y 3 decimales) (Ver NOTA 6) Tipo de empaque (Ver TABLA 3) Marcar el nmero de lote en los productos: 10 Si Marcar la fecha de vencimiento en los productos: 14 Si Marcar con instrucciones del comprador: 16 Si Cdigo del Tipo de Etiqueta de la Empresa Compradora Cdigo de la primera clasificacin del producto en la Empresa Compradora Cdigo de la segunda clasificacin del producto en la Empresa Compradora Fecha mxima de entrega del producto (AAAAMMDD) Precio de Venta normal al consumidor final (12 enteros, un punto y 3 decimales) Precio de Venta de oferta al consumidor final (12 enteros, un punto y 3 decimales) Cdigo del Lugar de Exhibicin del producto en la Empresa Compradora Descripcin breve del producto Porcentaje del IVA Valor monetario del IVA (15 enteros, un punto y 3 decimales) Porcentaje del Impoconsumo Valor monetario del Impoconsumo (15 enteros, un punto y 3 decimales) Secuencia para el clculo del descuento: 1, 2, 3 (Ver NOTA 4) Porcentaje de descuento por tem (5 enteros, un punto y 5 decimales) Unidad de medida en la que se especifica el rango de compra para obtener el descuento anterior (Ver TABLA 2) Rango mnimo de compra (15 enteros, un punto y 3 decimales) Rango mximo de compra (15 enteros, un punto y 3 decimales) Cdigo de identificacin EAN del Lugar donde llegarn los productos finalmente (Ver NOTA 8) Cantidad a entregar en el lugar anterior Fecha mxima de entrega del tem en el lugar anterior (AAAAMMDDHHMM) Fecha mnima de entrega del tem en el lugar anterior (AAAAMMDDHHMM)

Pas VE EC PE

PAC

O O O

N AN N N

PCI

PCIA

O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O

AN AN AN AN AN AN AN AN AN AN N AN N AN N AN N N AN N AN AN

TAXMOA

ALCPCD

RNG

LOC

9999

DTM

Niv.

Identificador de registro

Rep.

Req. O

Tipo AN N N N N

Long. 35 15 15 15 15

Descripcin Fecha prometida de entrega del tem en el lugar anterior (AAAAMMDDHHMM) Precio de Venta normal al consumidor final (12 enteros, un punto y 3 decimales). (Ver NOTA 7) Precio de Venta de oferta al consumidor final (12 enteros, un punto y 3 decimales). (Ver NOTA 7) Precio de da especial al consumidor final (12 enteros, un punto y 3 decimales). (Ver NOTA 7) Precio de promocin al consumidor final (12 enteros, un punto y 3 decimales). (Ver NOTA 7)

Pas

PRI

O O O O

NOTAS

1. Para Per, el nmero de la Orden de Compra debe ser de 21 caracteres con la siguiente estructura secuencial:
3 dgitos que identifican el pas 4 dgitos que identifican a la empresa emisora del documento 3 dgitos que identifica el tipo de documento 10 dgitos que identifican el nmero de folio del documento 1 dgito verificador cuyo algoritmo de clculo es mdulo 10

2. El registro CUX puede omitirse en intercambios nacionales pero es obligatoria para compras internacionales.
3. El Cdigo de identificacin EAN puede referirse a un muelle dentro de un Centro de Distribucin. 4. El indicador de secuencia para el clculo se utiliza cuando se aplican mltiples descuentos:

Si varios descuentos son aplicados a la misma base de precios, entonces el indicador de secuencia ser siempre
1 Si varios descuentos se aplican sobre un precio fluctuante (cambiando constantemente por la aplicacin de otros descuentos), el indicador de secuencia para el clculo se indica utilizando ste elemento de datos

5. La sumatoria de las cantidades que se coloquen en el registro LOC debe ser igual a la cantidad indicada en el
registro QTY que est debajo del LIN.

6. Cuando en el registro LIN se coloque el cdigo del embalaje p.e. el de la caja- el registro PAC no debe enviarse.

7. Los precios se enviarn en ste registro solamente si no son iguales en todos los lugares de entrega final, de lo
contrario, irn en el registro PCIA.

8. Si el lugar de entrega final no es igual para todos los productos, deben utilizar las lneas LOC-DTM-PRI.
9. Para cada empresa es vlida una u otra informacin. Este es el total de elementos que hasta la fecha se considera que deben ir en las Ordenes de Compra. Se enviarn unos u otros registros, de acuerdo con sus requerimientos. TABLA 1 - TIPOS DE MONEDA CDIGO ARS ATS AUD BEF BGL BRL CAD CHF CLP CNY COP CRC CUP CYP CZK DEM DKK DZD ECS EEK EGP ESP MONEDA Peso Argentino Shilling Austriaco Dlar Australiano Franco Belga Leva Blgara Real Brasileo Dlar Canadiense Franco Suizo Peso Chileno Yuan Renminbi Chino Peso Colombiano Coln Costarricense Peso Cubano Libra Chipriota Corona Checa Marco Alemn Corona Danesa Dinar Argelino Sucre Ecuatoriano Corona Estonia Libra Egipcia Peseta Espaola CDIGO JPY KPW KWD LKR LTL LUF LVL MAD MTL MXN MYR NAD NIO NLG NOK NZD PAB PEN PHP PKR PLZ PTE MONEDA Yen Japons Won Norcoreano Dinar Kuwait Rupia de Sri Lanka Litas Lituano Franco Luxemburgus Lats Letn Dirham Marroqu Lira Maltesa Peso Mejicano Ringgit Malasio Dlar de Namibia Crdoba Oro Nicarageo Guilder Holands Corona Noruega Dlar Neocelands Balboa Panameo Nuevo Sol Peruano Peso Filipino Rupia Pakistan Zloty Polaco Escudo Portugus

CDIGO EUR FIM FRF GBP GRD GTQ HKD HNL HRD HUF IDR IEP ILS INR IOD IRR ISK ITL JOD

MONEDA Euro Europeo (Cdigo EAN) Markka Finlands Franco Francs Libra Esterlina Gran Bretaa Dracma Griego Quetzal Guatemalteco Dlar de Hong Kong Lempira Hondurea Dinar Croata Forint Hngaro Rupia Indonesa Libra Irlandesa Shekel Israel Rupia India Dinar Iraqu Rial Iran Corona Islandesa Lira Italiana Dinar Jordano

CDIGO PYG ROL RUR SAR SEK SGD SIT SKK SVC THB TND TRL TWD USD UYU VEB XEU YUN ZAR

MONEDA Guaran Paraguayo Leva Rumana Rublo Ruso Riyal Saud Corona Sueca Dlar de Singapur Tolar Eslovenio Corona Eslovaca Coln Salvadoreo Baht Tailands Dinar Tunecino Lira Turca Nuevo Dlar de Taiwn Dlar Estadounidense Peso Uruguayo Bolvar Venezolano E.C.U. (Unidad de divisa Europea) Dinar Yugoslavo Rand Surafricano

TABLA 2 UNIDADES DE MEDIDA CDIGO 001 002 003 004 ACR AMT UNIDAD DE MEDIDA Barril (205 litros, 45 galones) (Cdigo EAN) Das de grado (Cdigo EAN) Gigacalrico (Cdigo EAN) MegaJulio por metro cbico (Cdigo EAN) Acre (4840 yd2) Cantidad (Cdigo EAN) Valor Monetario CDIGO LNE LTR MAL MAW MGM MHZ UNIDAD DE MEDIDA Cuenta de lneas impresas (Cdigo EAN) Litro (1 dm3) Mega litro Megavatio Miligramo Megaherzio

CDIGO APX ASM ASV BTU C0 CEL CMK CMT DAY DMT EA FAH FOT GJO GLI GRM GWH HLT HUR INH JOU KBA KEL KGM KHZ KJO KMT KVT KWH KWT

UNIDAD DE MEDIDA Onza Troy (31.10348 grs.) (Cdigo EAN) Graduacin de alcohol en masa Graduacin de alcohol en volumen Unidad trmica britnica (1,055 kilojulios) Llamada (C CERO) Grados Centgrados (Celsius) Centmetro cuadrado Centmetro Da Decmetro Cada Grados Fahrenheit Pie (0,3048 mts.) Gigajulio Galn (4,546092 dm3) Gramo Gigawatio-hora ( 1 milln KW/h) Hectolitro Hora Pulgada (25,4 mm) Julio Kilobar Kelvin Kilogramo Kiloherzio Kilojulio Kilmetro Kilovoltio Kilovatio hora Kilovatio

CDIGO MIN MLT MMT MTK MTQ MTR MWH NAR NRL ONZ OZA OZI P1 PCE PGE PND PPM PTI PTN QAN QTI RTO SEC ST TNE VLT WHR WRD WTT YRD

UNIDAD DE MEDIDA Minuto Mililitro Milmetro Metro cuadrado Metro cbico Metro Megavatio hora (1000 KW.h) Nmero de artculos Nmero de rollos Onza GB, US (28,349523 grs.) Onza lquida US (29,5735 cm3) Onza lquida GB (28,413 cm3) Porcentaje Unidades (Piezas) Pgina (Cdigo EAN) Libra (Cdigo EAN) Partes por milln (Cdigo EAN) Pinta GB (0,568262 dm3) Porcin / dosis (Cdigo EAN) Trimestre (de un ao) Cuarto GB (1,1136523 dm3) Radio (Cdigo EAN) Segundo Hoja Tonelada mtrica (1000 kgs.) Voltio Vatio hora Palabra (Cdigo EAN) Vatio Yarda (0,9144 mts.)

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TABLA 3 TIPOS DE EMPAQUE CDIGO TIPO DE EMPAQUE CDIGO TIPO DE EMPAQUE 08 Palet sin retorno (Cdigo EAN) FP Envuelta de plstico 09 Palet retornable (Cdigo EAN) FPE Embalado con lmina metlica(Cdigo EAN) 200 Palet ISO 0 1/2 EURO Palet (Cdigo EAN). Palet HR Canasta 201 202 203 204 210 211 212 AE APE AT BA BC BE BG BGE BJ estndar de 80 x 60 cm. Palet ISO 1 1/1 EURO Palet (Cdigo EAN). Palet estndar de 80 x 120 cm. Palet ISO 2 (Cdigo EAN). Palet estndar de 100 x 120 cm. Palet 1/4 EURO (Cdigo EAN). Palet estndar de 60 x 40 cm. Palet 1/8 EURO (Cdigo EAN). Palet estndar de 40 x 30 cm. Palet del mayorista (Cdigo EAN) Palet 80 x 100 cm (Cdigo EAN) Palet 60 x 100 cm (Cdigo EAN) Aerosol Empaquetado con aluminio (Cdigo EAN) Atomizador Barril. Contenedor de madera o plstico de lados abultados y extremos planos Caja para almacenar o mover botellas Bulto Saco Saco grande, tamao palet (Cdigo EAN) Cubo Balde. Contenedor con asa. ICA JC JG JR JT JY LG MPE NE OPE PC PG PK PLP PMA PMB Caja isotrmica (Cdigo EAN) Contenedor rectangular rgido con tapa Jarra Vasija Bolsa de fibras fuertes Contenedor cilndrico rgido con tapa Corredera Multipack (Cdigo EAN) Sin empaque Envasado con oxgeno (Cdigo EAN) Paquete Placa Paquete, bulto Envase pelable

para

productos

esterilizados

(Cdigo EAN) Abrazaderas modulares de palet 80 x 100 (Cdigo EAN) Abrazaderas modulares de palet 80 x 120 (Cdigo EAN)

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CDIGO TIPO DE EMPAQUE CDIGO TIPO DE EMPAQUE BL Fardo. Bulto grande comprimido y atado. PPE Bolsa de polipropileno (Cdigo EAN) BME Blister (Cdigo EAN) PU Bandeja BN Fardo. Bulto grande que no est comprimido o RCA Jaula rodante (Cdigo EAN) BO BR BS BU BX CA CBL CCE CHB CHC CR CS CT CU CWH CX DPE DR atado. Botella, no protegida, cilndrica Barra Botella, no protegida, de base redondeada Tonel. Barril grande para lquidos Caja tapada de Plstico, madera, etc. Lata rectangular con tapa Contenedor tipo botella (Cdigo EAN) Transportador de cartn (Cdigo EAN) CHEP Jaula (Cdigo EAN) Camin / remolque con mecanismo de enganche elevador adaptado (Cdigo EAN) Caja de tablillas de madera Caja Caja de cartn Taza Lata con asa y pico (Cdigo EAN) Lata cilndrica con tapa Embalaje expositor (Display) (Cdigo EAN) Tambor RG RL RO SA SH SL STE STL SW TAE TB THE TRE TTE TU TWE TY VP Aro Bobina Rollo Saco Saquito. Sobre pequeo sellado Placa rgida para enganchar en un equipo de transporte. Set - Juego (Cdigo EAN). Artculos diferentes

que se embalan juntos por estar relacionados Barrita (Cdigo EAN) Retractilado. Contenido se asegura con plstico. Tableta (Cdigo EAN) Contenedor de madera redondo, abierto y con la parte inferior plana Paquete de tres unidades (Cdigo EAN) Carrito (Cdigo EAN) Tubo vertical (de pie) (Cdigo EAN) Tubo Paquete de dos unidades (Cdigo EAN) Tanque cilndrico Envasado al vaco

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