ANEXO 03

TABLA DE RETENCIÓN DE DOCUMENTOS PARA LA MUNICIPALIDAD

PROVINCIAL DANIEL CARRIÓN

PERIODO DE RETENCIÓN
Código TÍTULO DE LA SERIE DOCUMENTAL Valor
de la A.G A.C TOTAL OBSERVACIONES
serie AÑOS
A.P
ALCALDÍA
1 MEMORANDO DE VIATICOS DE REGIDORES
2 CORRESPONDENCIA
2.1 EXTERNA (INFORMES, CARTAS, OFICIOS)
2.2 INTERNA (INFORMES, CARTAS, OFICIOS, MEMORANDOS)
3 DOCUMENTOS EMITIDOS
3.01 INFORMES
3.02 CARTAS
3.03 OFICIOS

04.01

PERIODO DE RETENCIÓN
Código TÍTULO DE LA SERIE DOCUMENTAL Valor
de la A.G A.C TOTAL OBSERVACIONES
serie AÑOS
A.P
DEMUNA
01 INFORMES EMITIDOS 3AÑOS
01 DOCUMENTOS RECIBIDOS INTERNO (OFICIO, 3AÑOS
INFORMES, CARTAS, MEMORADUM Y OTROS)
01 DOCUMENTO EXTERNOS (OFICIO, INFORMES, CARTAS, 3AÑOS
MEMORADUM Y OTROS)
01 OFICIOS EMITIDOS, OFICIOS MULTIPLES, CARTAS 3AÑOS
EMITIDAS
04 RECIBO DE DEPOSITO (DECLARACION JURADA) 4AÑOS
03 REQUERIMIENTOS 3AÑOS
04 CUADERNO DE ACTAS, CUADERNO DE REGISTRO
CONCILIACIONES Y AUDIENCIAS, DOCUMENTYOS
EMITIDOS, REGISTRO DE USUARIOS.
04 LIBRO DE ACTA DE CONCILIACION, CONCURRENCIA,
INCIDENCIAS, CONSIGNACIONES, EMITIDOS.
01 DOCUMENTOS RECIBIDOS

UNIDAD DE DEMUNA
1 FICHA DE RECEPCIÓN DE CASOS
2 FICHA DE ENTREVISTA
3 FICHA DE VISITAS
4 OFICIO DE DERIVACIÓN
4.01 ACTA DE INASIST. DE UNA DE LAS PARTES A LA INVIT.
4.02 ACTA DE INASIST. DE LAS 2 PARTES A LA INVIT.
4.03 ACTA DE INASIST. DE UNA DE LAS PARTES A LA
SEGUNDA INVITACIÓN.
5 CORRESPONDENCIA
5.01 EXTERNA (INFORMES, CARTAS, OFICIOS)
5.02 INTERNA (INFORMES, CARTAS, OFICIOS, MEMORANDOS)
6 DOCUMENTOS EMITIDOS
6.01 INFORMES
6.02 CARTAS
6.03 OFICIOS
6.04 MEMORANDOS
7 FICHA DE SEGUIMIENTO
8 REGISTRO DE INFORMACIÓN
 9 ACTAS DE CONCILIACIÓN
10 INVITACIÓN PARA CONCILIAR
10.01 SOLICITUD PARA CONCILIAR
10.02 SOLICITUD CONJUNTA PARA CONCILIAR
11 ACTA DE COMPROMISO