Seminario Planeación

Sesión 4:

Secciones de la
Carpeta del Club
G.M. Ramón E. Portes

lunes 17 de octubre de 2022 Seminario Planeación - Carpeta del Club

 Carpeta del Club
Documento de Control para
garantizar orden en el
movimiento juvenil.
Instrumento para organización
del Club de manera uniforme.
Registro estadístico confiable.

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 Carpeta del Club
Cada Club deberá hacer DOS
Carpetas, una para entregar al
Departamento, y otra para
tenerla localmente, y ambas
deben ser actualizadas al
mismo tiempo.

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 Secciones
La Carpeta del Club incluye 8 secciones:
1. Información general del Club.
2. Unidades.
3. Registro Individual Miembros.
4. Listado Asegurados.
5. Programación Anual.
6. Informes Mensuales y Actas.
7. Servicio a la Comunidad.
8. Área Financiera.
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 Información General

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 Información General

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 Información General

Por favor no olvide de colocar las firmas, valen puntos…

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 Unidades

Por favor no olvide de colocar las firmas, valen puntos…

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 Registro Individual
Tanto para miembros como la Directiva.

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 Registro Individual

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 Registro Individual

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 Registro Individual

Recuerde que las firmas son importantes, sin ellas el formulario

no está completo ¿Les había mencionado que valen puntos?…

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 Seguros J.A.
Inicia en Abril y termina en
marzo de cada año.
Debe pagarse a finales de
marzo.
La Carpeta no debe
entregarse con lista de
asegurados.

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 Programación Anual Club

Objetivos.
Planes de Acción.
Calendario de Actividades.

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 Informes y Actas:
Deben entregarse cada mes, a más
tardar el día 5.

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 Informes y Actas:

Dale con las firmas, pero es que no queremos que se les olvide …

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 Informes y Actas:
Actas: Debe levantarse un acta por
cada reunión de la Directiva.
Componentes de las Actas:
Fecha.
Asistentes.
Agenda.
Acuerdos o disposiciones tomadas.

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 Servicio a la Comunidad

En su momento, colocar en esta

parte la documentación requerida
por su respectivo instructivo de
Camporee.
Debe contener la fecha, descripción
de la actividad, y fotos de la misma.

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 Área Financiera

Presupuesto Anual del Club.

Hoja de Flujo de Efectivo.
Inventario Equipos del Club.

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 En Resumen:

Usted debe entregar 3

documentos mensualmente a
la ACD:
1. El Formulario de Informe
Mensual.
2. Las Actas de las Reuniones de
la Directiva.
3. El Flujo de Efectivo.

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 En Resumen:

Recuerde traer dos juegos

de formularios, ambos serán
sellados, uno para el
Departamento y otro para la
Carpeta que cada Club debe
tener en su poder.

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 En Resumen:

Si en un mes entran
miembros nuevos al Club,
junto con los informes
mensuales deberán enviarse
los registros individuales de
dichos miembros y afiliarlos
al seguro.

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 ¿Preguntas

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 Gracias por
su Atención
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