ACTA DE TRANSFERENCIA DE GESTIÓN 2022.

SECCIÓN 1. RESPONSABLES DE LA TRANSFERENCIA

En la ciudad de Cusco a los 28 días del mes de diciembre del año 2022 a las nueve horas, se reúnen de
manera presencial en la Dirección Ejecutiva del Plan COPESCO los miembros de la comisión de
transferencia que se detalla a continuación:

Equipo de transferencia de titular saliente

ROL Nro. DNI Nombres y Apellidos
RESPONSABLE 40126823 FRIDA ELVIRA MAMANI COYOCOSI
INTEGRANTE
………………….

Equipo de transferencia de titular entrante

ROL Nro. DNI Nombres y Apellidos
INTEGRANTE 24004165 FREDY ESPINOZA RODRIGUEZ
INTEGRANTE 10181885 SET PAULINO MAMANI TAIRO
INTEGRANTE 47851148 CARLA VEREAU PALMA
INTEGRANTE 41140132 DEYVID DURAND PALOMINO
INTEGRANTE 44493579 JOSE LIZARDO HUALLPACUNA ALEGRIA
INTEGRANTE 48099501 KENNIN NADIA AYMA AUCCAPUMA

SECCIÓN 2. ENTIDAD, UNIDAD ORGANIZACIONAL U OBRA

ENTIDAD Gobierno Regional de Cusco
ÓRGANO DESCONCENTRADO Plan COPESCO
UNIDAD ORGANIZACIONAL DIRECCION EJECUTIVA
UNIDAD FUNCIONAL (de corresponder) …………………….
OBRA/PROYECTO (de corresponder) ……………………..

SECCIÓN 3. DATOS PRINCIPALES (sólo en caso de obras)

3.1 PRESUPUESTO
PRESUPUESTO IMPORTE (S/.) RESOLUCIÓN
Presupuesto inicial
Presupuesto modificado final

3.2 AMPLIACIONES
AMPLIACIONES DE PLAZO NRO. DÍAS RESOLUCIÓN
Ampliación de plazo 1
Ampliación de plazo final

3.3 AVANCE FÍSICO FINANCIERO ACUMULADO (2022)

AVANCE FÍSICO AVANCE FINANCIERO
PERÍODO ACUMULADO ACUMULADO
% S/. % S/.
ACUMULADO A 2022
(fecha de corte)

SECCIÓN 4. ALMACEN (caso de obras o almacén central, de corresponder)

ITEM DENOMINACIÓN CANTIDAD
1 NO CORRESPONDE

SECCIÓN 5. MAQUINARIA (caso de equipo mecánico u obras, de corresponder)

DENOMINACIÓN DE LA MAQUINARIA CANTIDAD
 NO CORRESPONDE

SECCIÓN 6. EQUIPO, MOBILIARIO

DENOMINACIÓN DEL EQUIPO, MOBILIARIO, MATERIALES DE
CANTIDAD
ESCRITORIO
HA SIDO RECEPCIONADO POR EL COMITÉ DE PATRIMONIO
…………………

SECCIÓN 7. ACERVO DOCUMENTARIO (ARCHIVADORES, DOCUMENTACIÓN EN GENERAL)

DENOMINACIÓN (AÑO 2022) CANTIDAD FOLIOS
MEMORANDUM EMITIDOS 04 ARCHIVADORES SIN FOLIOS
MEMORANDUMS CIRCULARES 01 ARCHIVADOR SIN FOLIOS
OFICIOS EMITIDOS 08 ARCHIVADORES SIN FOLIOS
MEMORANDUM MULTILE EMITIDOS 01 ARCHIVADOR SIN FOLIOS
OFICIOS Y CARTAS MULTIPLES 01 ARCHIVADOR SIN FOLIOS
INFORMES EMITIDOS 03 ARCHIVADOR SIN FOLIOS
CARTAS EMITIDOS 08 ARCHIVADORES SIN FOLIOS
CARTAS NOTARIALES 01 ARCHIVADOR SIN FOLIOS
NOTIFICACIONES VIRTUALES 01 ARCHIVADOR SIN FOLIOS
HOJAS DE TRAMITE VARIOS RECIBIDOS Y OTROS 01 ARCHIVADOR SIN FOLIOS
HOJAS DE TRAMITE DE GOBIERNO REGIONAL CUSCO,
01 ARCHIVADOR SIN FOLIOS
RECIBIDOS
COPIA DE CONTRATOS MODALES RECIBIDOS 02 ARCHIVADOR SIN FOLIOS
COPIA DE RESOLUCIONES DIRECTORALES 02 ARCHIVADOR SIN FOLIOS
DOCUMENTOS VARIOS RECIBIDOS DE GESTION DE
01 ARCHIVADOR SIN FOLIOS
INVERSIONES Y 03 SUB DIRECCIONES
DOCUMENTOS VARIOS RECIBIDOS DE UNIDAD DE
01 ARCHIVADOR SIN FOLIOS
PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y MODERNIZACION
DOCUMENTOS VARIOS RECIBIDOS DE UNIDAD DE
01 ARCHIVADOR SIN FOLIOS
ADMINISTRACION, PATRIMONIO Y ALMACEN
COPIA CONTRATOS DE PRODER 01 ARCHIVADOR SIN FOLIOS
COPIA CONTRATOS BIENES, SERVICIOS Y OTROS 01 ARCHIVADOR SIN FOLIOS
DOCUMENTOS RECIBIDOS VARIOS DE LA UNIDAD DE
01 ARCHIVADOR SIN FOLIOS
PERSONAL
ACTAS RECIBIDAS VARIOS 01 ARCHIVADOR SIN FOLIOS
DOCUMENTOS RECIBIDOS PRODER 01 ARCHIVADOR SIN FOLIOS
DOCUMENTOS RECIBIDOS VARIOS DE DIRECCION DE
01 ARCHIVADOR SIN FOLIOS
SUPERVISION, LIQUIDACION Y TRANSFERENCIA
DOCUMENTOS RECIBIDOS DE PERSONAL DIRECCION
01 ARCHIVADOR SIN FOLIOS
EJECUTIVA Y OTROS
COPIA RESOLUCIONES ADMINISTRATIVAS,
01 ARCHIVADOR SIN FOLIOS
EJECUTIVAS REG. Y DECRETOS REGIONALES
DOCUMENTOS RECIBIDOS VARIOS-OTRAS ENTIDADES 01 ARCHIVADOR SIN FOLIOS
SUB DIRECCION EJECUTIVA, ASESORIA LEGAL Y OCI 01 ARCHIVADOR SIN FOLIOS
REGISTRO DE TRAMITE DOCUMENTARIO 02 ARCHIVADORES 792 FOLIOS
TRANSFERENCIA DE CARGO 01 ARCHIVADOR 274 FOLIOS
DENOMINACIÓN (AÑO 2021) CANTIDAD FOLIOS
MEMORANDUM EMITIDOS 05 PAQUETES 2674
OFICIOS EMITIDOS 08 PAQUETES 3837
CARTAS EMITIDOS 07 PAQUETES 3602
MEMORANDUMS CIRCULARES 01 PAQUETES 362
CARTAS NOTARIALES 01 PAQUETES 170
OFICIOS MÚLTIPLES 01 PAQUETES 323
INFORMES EMITIDOS 02 PAQUETES 811
REGISTRO DE TRAMITES DOCUMENTARIO 02 PAQUETES 874
HOJAS DE TRAMITE VARIOS RECIBIDOS 01 PAQUETE 234
HOJAS DE TRAMITE DE GOBIERNO REGIONAL CUSCO,
01 PAQUETE 153
RECIBIDOS
COPIA DE CONTRATOS MODALES RECIBIDOS 05 PAQUETES 1369
COPIA DE RESOLUCIONES DIRECTORALES 02 PAQUETES 471
COPIA RESOLUCIONES ADMINISTRATIVAS,
01 PAQUETE 244
EJECUTIVAS REG. Y DECRETOS REGIONALES
DIRECCIÓN DE OBRAS 01 PAQUETE 049
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y CEPI 01 PAQUETE 057
 OFICINA DE ADMINISTRACIÓN, PATRIMONIO Y
01 PAQUETE 157
ALMACEN
ABASTECIMIENTOS, TESORERIA Y FINANCIERA 01 PAQUETE
COPIA CONTRATOS PRODER 01 PAQUETE 233
COPIA CONTRATOS DE BIENES, SERVICIOS Y OTROS 01 PAQUETE 436
UNIDAD DE PERSONAL 01 PAQUETE 341
ACTAS 01 PAQUETE 008
DOCUMENTOS RECIBIDOS PRODER 01 PAQUETE 010
DIRECCIÓN DE SUPERVISIÓN 01 PAQUETE 040
PERSONAL DE DIRECCIÓN EJECUTIVA, OCI Y OTROS 01 PAQUETE 018
DOCUMENTOS RECIBIDOS DE OTRAS ENTIDADES 01 PAQUETE 019
DOCUMENTOS RECIBIDOS EXPEDIENTES VIRTUALES 01 PAQUETE 008
03 SUB DIRECCIONES DE DIRECCIÓN DE OBRAS 01 PAQUETE 049
DOCUMENTOS PENDIENTES DE ATENCIÓN 01 PAQUETE 063
NOTIFICACIÓN DE RESOLUCIÓNES POR CORREO 01 PAQUETE 241
SUB DIRECCIÓN EJECUTIVA, ASESORIA LEGAL Y OCI 01 PAQUETE 080
DENOMINACIÓN (AÑO 2020) CANTIDAD FOLIOS
MEMORANDUM EMITIDOS 07 PAQUETES 3365
OFICIOS EMITIDOS 07 PAQUETES 3184
CARTAS EMITIDOS 02 PAQUETES 979
MEMORANDUMS CIRCULARES 01 PAQUETES 260
CARTAS NOTARIALES 01 PAQUETES 097
INFORMES EMITIDOS 01 PAQUETES 298
REGISTRO DE TRAMITE DOCUMENTARIO 02 PAQUETES 792
HOJAS DE TRAMITE VARIOS RECIBIDOS 01 PAQUETES 073
HOJAS DE TRAMITE DE GOBIERNO REGIONAL CUSCO,
01 PAQUETES 292
RECIBIDOS
COPIA DE CONTRATOS MODALES RECIBIDOS 05 PAQUETES 1369
COPIA DE RESOLUCIONES DIRECTORALES 01 PAQUETES 666
COPIA RESOLUCIONES ADMINISTRATIVAS, 01 PAQUETES 201
DIRECCIÓN DE OBRAS 01 PAQUETES 103
OFICINA DE PLANIFICACIÓN 01 PAQUETES 247
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN, PATRIMONIO Y
01 PAQUETES 185
ALMACEN
ABASTECIMIENTOS, TESORERIA Y FINANCIERA 01 PAQUETES 004
COPIA CONTRATOS PRODER 01 PAQUETES 186
COPIA CONTRATOS DE BIENES, SERVICIOS Y OTROS 01 PAQUETES 246
UNIDAD DE PERSONAL 01 PAQUETES 315
COORDINACION DE ESTUDIOS DE PRE INVERSION 01 PAQUETES 036
ACTAS 01 PAQUETES 020
DOCUMENTOS RECIBIDOS PRODER 01 PAQUETES 061
DIRECCIÓN DE SUPERVISIÓN 01 PAQUETES 107
PERSONAL DE DIRECCIÓN EJECUTIVA, OCI Y OTROS 01 PAQUETES 086
03 SUB DIRECCIONES DE DIRECCIÓN DE OBRAS 01 PAQUETES 264
VIAJES EN COMISION DE SERVICIO 01 PAQUETES 007
DOCUMENTOS PENDIENTES DE ATENCIÓN 01 PAQUETES 105
NOTIFICACIÓN DE RESOLUCIÓNES POR CORREO 01 PAQUETES 100
SUB DIRECCIÓN EJECUTIVA, ASESORIA LEGAL Y OCI 01 PAQUETES 083

SECCIÓN 8. DOCUMENTACIÓN PENDIENTE (CONTRATOS, CONVENIOS, OTROS RELEVANTES)

ITEM DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO DETALLE DEL TRÁMITE
NUEVO CRONOGRAMA DE ACTUACIONES
ANTE LA CRC EN EL PROCEDIMIENTO DE
CARTA N° 1236-2022-CG-PRODER-COPESCO CON 06
1 FOLIOS
DECISION RESPECTO A CONTROVERSIAS POR
SOLICITUD DE PRORROGRA DE PLAZO N° 01-
OBRA VIA EXPRESA
2

SECCIÓN 9. ASPECTOS RELEVANTES QUE REQUIEREN CONTINUIDAD PRIORITARIA

DETALLE DE LA NECESIDAD DE
ITEM ASPECTOS RELEVANTES
CONTINUIDAD PRIORITARIA
1
 2
3

OBSERVACIONES ENCONTRADAS:
 Se encontró .2 archivadores con documentación y contenido de poder cusco sin foliar del
año 2016
 Se encontró 04 archivadores con contenido de comprobantes de pago del proyecto
mejoramiento de la transitabilidad peatonal y vehicular de la avista evitamiento del año 2016

En señal de conformidad, suscriben al Acta de Transferencia de Gestión, a horas quince horas del día
Miércoles 28 de diciembre del 2022.

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Nombre: …………….. ……………. ………… Nombre: …………….. ……… ……………
DNI: ……………………………………………….. DNI: …………………………………………

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Nombre: …………….. ……………. ………… Nombre: …………….. ……… ……………
DNI: ……………………………………………….. DNI: …………………………………………

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Nombre: …………….. ……………. ………… Nombre: …………….. ……… ……………
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Nombre: …………….. ……………. ………… Nombre: …………….. ……… ……………
DNI: ……………………………………………….. DNI: …………………………………………

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Nombre: …………….. ……………. ………… Nombre: …………….. ……… ……………
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