Trámite de solicitud y control de fotocopias

Inicio

Elaborar la solicitud de
Secretaria de dependencia

copias

¿La solicitud
No cumple con todos
los requisitos?

Si
Dejar en casillero de la Solicitar de nuevo el
sección de archivo. proceso

Tomar del casillero la

solicitud de copias.

¿Cumple con la Devolver al casillero de

cantidad de copias
No
la dependencia
por dependencia?
Auxiliar de Archivo

Si
Obtener copias por Relacionar la planilla de
dependencia y firma control de cantidad de
planilla de control de copias por dependencia
copias
No No

Dejar en casillero de la Tomar copias y planilla

¿La planilla de
dependencia las copias y de control, firmar y control está firmada
planilla de control de devolver al Aux. de por la dependencia?
copias archivo

Si
Tomar folder para
Archivar folder junto con Archivar en folder de
elaborar informe
copias del informe. planillas.
trimestral.
Jefe de Archivo

Remitir informe
trimestral de copias Fin