Cómo evitar la ruptura de las fórmulas

Si Excel no puede resolver una fórmula que intenta crear, es posible que vea un mensaje de error similar a este:

Desafortunadamente, esto quiere decir que Excel no comprende lo que intenta hacer, por lo que le recomendamos que salga de la pantalla y vuelva a empezar.
Para empezar, haga clic en Aceptar o presione Esc para cerrar el mensaje de error.
Volverá a la celda con la fórmula errónea, que estará en modo de edición, y Excel resaltará la parte que contenga el problema. Si aún no sabe lo que hacer y quiere volver a empezar, vuelva a presionar  Esc o haga clic en el botón Cancelar de la barra de fórmulas, lo que hará que salga del modo de edición.

Si quiere avanzar, en la siguiente lista de comprobación encontrará pasos de solución de problemas que le ayudarán a averiguar qué puede haber ido mal.
¿Está viendo un error de almohadilla (#)?
Hay vínculos erróneos en la fórmula
En la fórmula se muestra la sintaxis, pero no el valor
No se calcula la fórmula
Hay una o más referencias circulares en la fórmula
¿La función comienza con un signo igual (=)?
¿Coinciden todos los paréntesis de apertura y de cierre?
¿Están presentes en la sintaxis todos los argumentos necesarios?
¿Hay números sin formato en las fórmulas?
¿Las celdas a las que se hace referencia pertenecen al tipo de datos correcto?
¿Está intentando multiplicar sin usar el símbolo *?
¿Faltan las comillas antes y después del texto de las fórmulas?
¿Hay más de 64 funciones en una fórmula?
¿Los nombres de las hojas están escritos entre comillas simples?
Si la fórmula hace referencia a un libro externo, ¿es correcta la ruta de acceso al libro al que se hace referencia?
¿Ha dividido valores numéricos por cero?
¿La fórmula hace referencia a datos eliminados?
¿Ha copiado y pegado celdas asociadas a una fórmula en la hoja de cálculo?
Si tiene una fórmula anidada, debe evaluarla paso a paso
 VALORES LOGICOS
Peso (en gramo) Menores o Igual a 23 Mayores o Igual 24 Distintos a 25
Menores a 23 (<23) (<=23) (>=24) (<>25)
24 0 0 1 1
24 0 0 1 1
22 1 1 0 1
25 0 0 1 0
23 0 1 0 1
23 0 1 0 1
22 1 1 0 1
24 0 0 1 1
23 0 1 0 1
25 0 0 1 0
ESCRIBA LA FORMULA SEGÚN LOS GRAMOS DE CADA UNO DE LOS INDICADORES DE COLUMNAS
DEBE DE DEVORVLER VERDADERO O FALSO VER VIDEO
Iguales a 24 (=24) Atleta Edad Categoria
1 AB 34 ADULTO
1 AC 16 JUVENIL
0 AD 33 ADULTO
0 AE 25 ADULTO
0 MA 2 JUVENIL
0 LO 37 ADULTO
0 AF 67 ADULTO
1 AG 90 ADULTO
0
se quiere saber si el atleta pertene a la categoria ADULTO o a la categoria
0 JUVENIL. Si el atleta tiene menos de 18 pertenece a la categoria JUVENIL sino
a la categoria ADULTO.
 SISTEMAS UNIDOS

FUNSION SI - EXCEL 2016

Nombre Apellido Excel Word Accecss Promedio

Dostin Hurtado 1 5 5 3.7
Sandy Olivera 1 2 4 2.3
Juliano Centurion 1 5 4 3.3
Fukencio Martines 1 2 5 2.7

FORMA DE PAGO CREDITO

CANTIDAD DESCRIPCION VR. UNITARIO VR. TOTAL

2 EQUIPO DE SONIDO 700,000 1,400,000
1 ESTUFAS 600,000 600,000
2 NEVERA 1,500,000 3,000,000

SUB-TOTAL 5,000,000
DESC. -
TOTAL $ 5,000,000
Nota Final PULSA AQUÍ para ver el video de Cómo hacerlo
APROBO
REPROBO
APROBO
REPROBO
Nombre Base quincenal Aumento
Daniela $ 10,000.00
Moises $ 8,000.00
Omar $ 4,500.00
Alejandra $ 3,000.00 Se realizará un aumento de 20% a aquellos em
16000 pesos, para esto utiliza la funcion SI. Por o
Luis $ 9,000.00 personas ganan mas de 15000, para esto utiliz
Lupita $ 15,000.00 calcula el total de la base q
Manuel $ 11,000.00
Irene $ 4,000.00
Damaris $ 28,000.00
Pedro $ 7,500.00
Julieta $ 12,000.00
Cristal $ 25,000.00 Ver otro ejercicio mas abajo
Manuel $ 13,500.00
Amparo $ 19,800.00

Total:

cuantos empleado
ganan mas de
15000

FUNCION SI

NOMBRE CALIFICACIÓN CONDICION

PACO 80 APROBADO
ANA 70 REPROBADO
BETY 60 REPROBADO En esta occasion se necesita saber si
LUÍS 65 REPROBADO calificó la asignatura. Para esto se nec
MANUEL 99 APROBADO siguiente. SI en estudiante tiene mayo
CARMEN 95 APROBADO puntos, tal estudiante está APROBADO,
ALEJANDRA 88 APROBADO estará REPROBADO. Para esto debes de
LUCÍA 45 REPROBADO SI.
IRENE 90 APROBADO
HUGO 87 APROBADO
zará un aumento de 20% a aquellos empleados que ganen menos de
os, para esto utiliza la funcion SI. Por otro lado se quiere saber cuantas
as ganan mas de 15000, para esto utiliza la funcion CONTAR.SI, luego
calcula el total de la base quincenal.

ercicio mas abajo

ta occasion se necesita saber si el estudiante

ó la asignatura. Para esto se necesita saber lo
nte. SI en estudiante tiene mayor o igual a 70
tal estudiante está APROBADO, de lo contrario
EPROBADO. Para esto debes de usar la funcion
SI.
 VER EL MANUAL. PUSA AQUI EN EL BOTON Y REaliza
los ejercicos A, B Y C. Los ejercicios estan resueltos.
hazlo en esta hoja todos ellos.

Ejercicio A
VALORES ACCIONES
12 0
0 1
13 0
14 0
0 1
0 1
0 1
18 0

Ejercicio B
Calcule las comisiones a pagar a 9 empleados de una determinada empresa en un todo de acuerdo
con el siguiente plan: Cancele una comision de 10% a cada vendedor que venda Bs.50000 o mas durante
el mes; de lo contrario la comision a pagar sera solo de 2%.

VENTAS COMISIONES
$ 75,000.00 $ 7,500.00
$ 45,000.00 $ 900.00
$ 48,000.00 $ 960.00
$ 55,000.00 $ 5,500.00
$ 100,000.00 $ 10,000.00
$ 35,800.00 $ 716.00
$ 120,000.00 $ 12,000.00
$ 80,000.00 $ 8,000.00
$ 49,999.00 $ 999.98

Ejercicio C
En el ejercicio siguinte calcula un descuento del 15% (o.15) para aquellos clientes que paguen de Contado.

SUBTOTAL 75000
DESCUENTO 11250
TOTAL 63750
FORMA DE PAGO:
CONTADO
 FUNCIÓN BUSCARH
La función BUSCARH en Excel busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado o
un error #N/A en caso de no haberlo hecho. Esta función es similar, en cierto sentido, a la función BUSCARV.

Cuando utilizar la función BUSCARH

Debemos utilizar la función BUSCARH cuando el valor que estamos buscando se encuentra en una fila de
alguna tabla de datos. Por el contrario, la función BUSCARV realiza la búsqueda en una columna.

Sintaxis de la Función:

Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.

Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los valores y que debe ser una fila.
Indicador_filas (obligatorio): El número de fila que contiene el valor que regresará la función.
Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si queremos una coincidencia exacta o VERDADERO para una
coincidencia aproximada.

Si la función BUSCARH no encuentra el valor que está siendo buscado regresará el valor de error #N/A.
Ejemplos:

En la siguiente tabla tenemos la información de los artículos que ha vendido cada uno de los vendedores en
los últimos meses. Como título de columnas están los nombres de los vendedores y como filas los meses. Lo
que queremos es buscar las ventas de un vendedor específico en el mes de febrero. De esta manera, la
función BUSCARH hará la búsqueda del valor de la celda G35 sobre los valores del rango G27:I33 y como
resultado nos devolverá la celda de la fila G29:I29 que le corresponda. Observa el resultado de la función
recién descrita:

Patricia Andrés Julián

Enero 190 203 216
Febrero 382 395 408
Marzo 202 215 228
Abril 144 157 170
Mayo 413 426 439
Junio 616 629 642

Vendedor Julián
Venta 216

De esta manera, la función BUSCARH nos permite hacer una búsqueda en una fila (búsqueda horizontal) y
encontrar fácilmente el valor requerido.
que ha sido encontrado o
a la función BUSCARV.

encuentra en una fila de

a columna.

fila.
unción.
o VERDADERO para una

or de error #N/A.
no de los vendedores en
como filas los meses. Lo
ero. De esta manera, la
el rango G27:I33 y como
el resultado de la función

(búsqueda horizontal) y
 FUNCIÓN BUSCARV
La función BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor dentro de un rango de datos, es decir, podemos
buscar un valor dentro de una tabla y saber si dicho valor existe o no. Esta función es una de las más utilizadas
para realizar búsquedas en Excel, por lo que es importante aprender a utilizarla adecuadamente.

Para utilizar la función BUSCARV debemos cumplir con algunas condiciones en nuestros datos. En primer lugar
debemos tener la información organizada de manera vertical, es decir organizada por columnas.

Esto es necesario porque la función BUSCARV recorre los datos de manera vertical (por eso la letra “V” en el
nombre de la función) hasta encontrar la coincidencia del valor que buscamos. Por ejemplo, haremos un
directorio telefónico y los datos deberán estar organizados de la siguiente manera:

Nombre Teléfono
Camila 546-212-121
Juliana 600-541-125
Andrea 602-111-254
Paulina 602-120-214
Cristian 602-412-052
Liliana 610-025-001
Daniel 621-114-452

Algo que nunca debes olvidar es que la función BUSCARV siempre realizará la búsqueda sobre la primera
columna de los datos.

Esto quiere decir que para nuestro ejemplo podremos buscar un nombre y obtener el teléfono, pero no
podremos buscar un teléfono y obtener el nombre ya que la búsqueda siempre se realiza sobre la primera
columna de la izquierda. Por esta razón es importante preparar los datos adecuadamente para obtener los
resultados que necesitamos.

Sintaxis de la Función:
Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que queremos encontrar y el cual será buscado en la primera
columna del rango de datos.
Matriz_buscar_en (obligatorio): El segundo argumento es una referencia al rango de celdas que contiene los
datos.
Indicador_columnas (obligatorio): El Indicador_columnas es el número de columna que deseamos obtener
como resultado. Una vez que la función BUSCARV encuentra una coincidencia del Valor_buscado nos
devolverá como resultado la columna que indiquemos en este argumento.
Ordenado (opcional): Este argumento es un valor lógico, es decir falso o verdadero. Con este argumento
indicamos a la función BUSCARV el tipo de búsqueda que realizará y que puede ser una búsqueda exacta
(FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). Si este argumento se omite se supondrá un valor
VERDADERO.

Como puedes ver, la función BUSCARV tiene tres argumentos obligatorios y uno opcional. Sin embargo, te
recomiendo siempre utilizar los cuatro argumentos indicando en el último de ellos el valor FALSO para
asegurar una búsqueda exacta.

Ejemplos:
En la siguiente tabla se encuentran en la columna E los nombres de algunas personas y en la columna F sus
números telefónicos. De esta manera, la función BUSCARV hará la búsqueda del valor de la celda J28 sobre
los valores del rango E29:F35 y como resultado nos devolverá la celda de la columna F29:F35 que le
corresponda. Observa el resultado de la función recién descrita:

Nombre Teléfono Nombre Paulina

Camila 546-212-121 Teléfono 602-120-214
Juliana 600-541-125
Andrea 602-111-254
Paulina 602-120-214
Cristian 602-412-052
Liliana 610-025-001
Daniel 621-114-452
Errores comunes al usar la función BUSCARV
Si la columna llave no tiene valores únicos para cada fila, entonces la función BUSCARV regresará el primer
resultado encontrado que concuerde con el valor buscado.

Si especificamos un indicador de columna mayor al número de columnas de la tabla obtendremos un error de

tipo #¡REF!

Si colocamos el indicador de columna igual a cero la función BUSCARV regresará un error de tipo #¡VALOR!

Si configuramos la función BUSCARV para realizar una búsqueda exacta, pero no encuentra el valor buscado,
entonces la función regresará un error de tipo #N/A.
datos, es decir, podemos
una de las más utilizadas
adamente.

os datos. En primer lugar

columnas.

por eso la letra “V” en el

or ejemplo, haremos un

squeda sobre la primera

ner el teléfono, pero no

realiza sobre la primera
amente para obtener los
á buscado en la primera

e celdas que contiene los

a que deseamos obtener

del Valor_buscado nos

ero. Con este argumento

ser una búsqueda exacta
te se supondrá un valor

pcional. Sin embargo, te

llos el valor FALSO para

as y en la columna F sus
alor de la celda J28 sobre
columna F29:F35 que le
CARV regresará el primer

obtendremos un error de

ror de tipo #¡VALOR!

cuentra el valor buscado,

 Búsquedas

A B C D E F G H I J K
1 Nombre: HUGO
2 Matrícula: 10 Fecha: Thursday, June 03, 2021
3
4 EJERCICIO PARA LA FUNCIÓN BUSCARV (CONSULTAV) Realiza las siguientes fómulas que se indican
5 Matrícula 10 <--- Ingresa la matrícula a continuación.
6 Nombre HUGO <--- Utilizando la función BUSCARV o CONSULTAV obtener el nombre Fórmulas:
7 Sueldo $ 9,000.00 según la tabla de datos siguiente, de acuerdo a la En las celdas C6,C7,C8,C9,C10, Introduce la función
8 Puesto INGENIERO matrícula ingresada. BUSCARV, para obtener el dato correcto según
9 Antigüedad 11 la matríz de datos que se muestra y de acuerdo
10 Delegación AGS Buscar por Matricula a la matrícula ingresada.
11
12 MATRÍCULA NOMBRE PUESTO SUELDO DELEGACIÓN ANTIGÜEDAD
13 1 PACO ACTUARIO $ 12,000.00 DF 26 Indicador de Avance:
Valor por fórmula correcta 20 puntos.
14 2 ANA MÉDICO $ 15,000.00 HGO 12
Valor total 100 puntos.
15 3 BETY CONTADOR $ 12,000.00 HGO 10 Si obtuvo 80 puntos o más está usted preparado
16 4 LUÍS INGENIERO $ 10,000.00 ZAC 8 para continuar con el siguiente tema, si obtuvo
17 5 MANUEL MÉDICO $ 16,000.00 HGO 13 menos, repase el módulo, revise sus errores y realiza
nuevamente la evaluación hasta alcanzar el puntaje
18 6 CARMEN SECRETARIA $ 4,000.00 MOR 17
mínimo requerido.
19 7 ALEJANDRA SECRETARIA $ 6,000.00 DF 15
20 8 LUCÍA MÉDICO $ 13,000.00 DF 3
21 9 IRENE CONTADOR $ 17,000.00 ZAC 25
22 10 HUGO INGENIERO $ 9,000.00 AGS 11
Unidades Descuento Unidades vendidas
0 0% 4568
500 5%
1000 10% Utilizando la función Buscar con coinci
1500 15% le aplicará, según las unidades vendida
2000 20%
 Descuento Aplicado
20%

la función Buscar con coincidencia aproxima encuentra cuan es el descuento que se

, según las unidades vendidas de color rojo mas arriba.
 Listado de Clientes
1 Código A-110 A-116 A-123 A-126 A-138
2 Nombre Sven Maria Hanna Peter Philip
3 Apellido Ottlieb Anders Moos Franken Cramer
4 Dirección Castilla 1234 Obere Str. 57 C/ Araquil, 67 Fauntleroy Circus Calle del Rosal 4
5 Teléfono 5333268 8574321 5552282 5551212 2806000
6 Empresa Bavaria ETB Claro Anglohispano Argos
7 Sueldo $ 2,072,600 $ 2,756,108 $ 3,621,404 $ 3,992,244 $ 3,003,336
8 País Alemania Alemania Alemania Alemania Alemania
9 Departamento Ingeniería Diseño Gerencia Mercadeo Mercadeo
10 Fecha de Ingreso 30/09/2004 30/06/2005 31/12/1998 31/08/1998 30/10/2003
A-143 A-151 A-155 A-162 A-106 A-153
Renate Alexander Henriette Horst Patricio Yvonne
Messner Feuer Pfalzheim Kloss Simpson Moncada
Americanas 12.890 203, Rue desFrancs Verkoop 22 148 Chasseur Las Rejas 2341 471 Serangoon
6335243 2334292 5987654 2953010 2186758 5552222
Coestrellas Ibérica Henaos Ltda Becaros Rovesa Ltda Abarcol
$ 3,621,404 $ 4,634,928 $ 5,140,264 $ 6,024,596 $ 1,338,000 $ 4,887,596
Alemania Alemania Alemania Alemania Argentina Argentina
Ingeniería Mercadeo Ingeniería Mercadeo Mercadeo Contabilidad
30/11/1996 31/08/2000 31/12/1999 31/12/2002 31/12/2005 31/12/1998
A-163 A-112 A-158 A-149 A-105
Sergio Roland Georg Catherine Pedro
Gutiérrez Mendel Pipps Dewey Afonso
Constitución 2222 Moby Dick 345 2960 Rue St. Laurent 3400 - 8th Avenue San Pablo 1674
2345678 2215487 4442343 6974095 2219090
Surtitodo Éxito Olímpica Alcaldía Cimpac Ltda
$ 6,150,932 $ 2,276,200 $ 5,519,264 $ 4,382,260 $ 3,040,000
Argentina Austria Austria Bélgica Brasil
Diseño Ingeniería Ingeniería Ingeniería Contabilidad
31/12/2001 31/03/2007 31/12/1998 05/10/1999 05/11/2000
 TRABAJO PARA HACER EN COMPAÑÍA DE TU FAMILIA

DISTRIBUIDORES AUTORIZADOS

Formulario de Consulta de Clientes

Código A-163

Nombre Apellido Fecha de Ingreso

Sergio Gutiérrez 31/12/2001

País Empresa Departamento

Argentina Surtitodo Diseño

INSTRUCCIONES
La información necesaria para completar el Formulario de Consulta de Clientes se encuentra en la hoja Tablas Am

Al escribir el Códigode alguno de los clientes, se debe actualizar inmediatamente la información Nombre, Apellido
País, Empresa, Departamento y Teléfono.
DE TU FAMILIA

e Clientes

Sueldo
$ 6,150,932

Teléfono
2345678

ntra en la hoja Tablas Ampliación.

ación Nombre, Apellido, Fecha de Ingreso, Sueldo,