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El taller propone reflexionar sobre la planificación estratégica y prospectiva de una institución pública. Los participantes deben seleccionar una institución, revisar su planificación estratégica e identificar fuentes de información. Luego, deben responder preguntas sobre la visión, riesgos, indicadores, programas, y cambios que se le podrían hacer a la institución para considerar mejor la información generada en talleres previos de prospectiva.
El taller propone reflexionar sobre la planificación estratégica y prospectiva de una institución pública. Los participantes deben seleccionar una institución, revisar su planificación estratégica e identificar fuentes de información. Luego, deben responder preguntas sobre la visión, riesgos, indicadores, programas, y cambios que se le podrían hacer a la institución para considerar mejor la información generada en talleres previos de prospectiva.
El taller propone reflexionar sobre la planificación estratégica y prospectiva de una institución pública. Los participantes deben seleccionar una institución, revisar su planificación estratégica e identificar fuentes de información. Luego, deben responder preguntas sobre la visión, riesgos, indicadores, programas, y cambios que se le podrían hacer a la institución para considerar mejor la información generada en talleres previos de prospectiva.
Reflexionar sobre la planificación estratégica de una institución para
proponer acciones de implementación de la función prospectiva.
INSUMOS PRODUCTOS POR
ENTREGAR Resultados de la matriz RICE
Documento con respuestas a
cinco preguntas
ACTIVIDADES
Seleccionar institución
01 Considerando el análisis de actores realizado y los objetivos
estratégicos planteados en las matrices RICE, cada grupo deberá seleccionar una institución pública que tenga atribuciones y competencias para abordar dichos objetivos en su planificación y, así, contribuir a su logro. Se recomienda que la institución seleccionada sea conocida por alguno de los integrantes del grupo y/o sea una institución que tenga un ejercicio de planificación estratégica realizado. Planificación estratégica y fuentes de información
02 Con la institución seleccionada, el segundo paso es revisar su
planificación estratégica, considerando los principales puntos abordados en esta Unidad. Luego, es necesario identificar fuentes de información que estén relacionadas con la institución y permitan conocerla en mayor profundidad: página web con descripción de la organización, planes, programas, documentos de rendición de cuentas, sistema de gestión de riesgos, sistema de control de gestión, etc.
Responda las siguientes preguntas
03 1.¿La organización tiene una visión coherente con los objetivos
estratégicos sectoriales definidos en las matrices RICE? ¿Están alineados o son contradictorios? Nota: Si su institución no tiene redactada una visión explícitamente, se debe proponer una que cumpla con las características definidas en la lección de esta unidad.
2.¿La institución cuenta con un sistema de gestión de riesgos?
Si es así, dentro de los riesgos identificados ¿existe alguno relacionado con las variables críticias del ejercicio anterior y/o con los hechos precursores definidos en el taller de anticipación y vigilancia? ¿Qué tipo de riesgos le agregarían al sistema, en base a los análisis de los ejercicios de prospectiva realizados? Si la institución no cuenta con un sistema de gestión de riesgos, identifique al menos 5 riesgos en base a los ejercicios de prospectiva realizados anteriormente. Nota: Recuerde que son riesgos los acontecimientos que si se producen dificultarían el cumplimiento de los objetivos estratégicos organizacionales.
3.Independientemente de los indicadores de desempeño/resultado
que tenga o no la organización, ¿cuáles otros indicadores debería considerar la institución para estar más alerta a los acontecimientos de su entorno? Nota: Estos son indicadores institucionales, no los que trabajaron en los hechos precursores. 4. ¿Los programas y proyectos de cambio que declara la
03 organización son suficientes para el cumplimiento de los objetivos
estratégicos institucionales? ¿Son coherentes y complementarios entre ellos? ¿De cumplirse todos lograrían el cumplimiento de los objetivos estratégicos? Independientemente de que existan o no objetivos estratégicos institucionales, ¿qué cambios o ajustes tendría que hacer la organización con los programas y/o proyectos de cambio para responder de la mejor forma posible a los diferentes escenarios analizados en el Taller de Diseño de Escenarios?
5. ¿Qué otros cambios le haría a la organización para considerar más
eficientemente toda la información generada en los talleres anteriores? (Estructura organizacional; proceso de toma de decisiones; instrumentos de planificación operativa, táctica, estratégica; sistema de control de gestión; etc)