Evaluar el Sistema de Planeación y Mantener un

Resultado Alto
Al Medir el Desempeño del Sistema de Planeación

Poco se ha hecho para desarrollar medidas probadas del desempeño del sistema
de planeación.  en causa de lo anterior sistemas de planeación efectivos resultan
de la síntesis apropiada del estilo directivo intuición; lógica y análisis; cultura
organizativa; herramientas y técnicas; y procesos de planeación, pero en sí la
evaluación de la efectividad de planeación se traslapa en la evaluación directiva
general.

Cuestionario

El cuestionario trata de medir la efectividad para algunos puntos. La efectividad se

refiere al grado en el cual cada punto logra el objetivo deseado requerido
mantenido para él en la mente del evaluador.

El cuestionario está dividió en 5 partes:

A. Trata de las percepciones generales del valor del sistema de planeación. La

satisfacción es que un sistema es efectivo si los beneficios parecen ser
mayores que los costos para la dirección de una organización y si los altos
directores no perciben que están así de cambios físicos para satisfacer sus
propósitos.
B. Se hacen preguntas específicas que tratan con los resultados del sistema
de planeación debería abstenerse una buena puntuación para cada punto
mencionado por qué una puntuación baja en cualquiera de ellos puede
crear graves problemas para la organización.
C. Trata de los beneficios auxiliares del sistema de planeación. Un sistema
efectivo es el que produce los beneficios tales como dirección mejorada,
coordinación interna mejor y comunicaciones mejores.
D. D y E: Tratan de los procesos, métodos, actitudes mentales, clima y
procedimientos del sistema de planeación. Dependiendo de la organización
 y situación en particular en la cual se encuentra cuando se haga la
evaluación.

Revisión de la literatura

Otro enfoque para medir la efectividad de la pensión es derivado de la literatura

una lista de factores críticos en los sistemas de planeación efectivos y después
evaluar el sistema de planeación contra la lista. Si los directores desean evaluar la
efectividad de sus programas de planeación estratégica y actividades de
organizaciones encontrarán puntos claves importantes en cada una de las 10
áreas en donde la planeación a menudo se aparta de las realidades cotidianas por
lo cual se derivan las siguientes preguntas:

Primero, ¿ayuda del plan comercial a su autor, en la dirección, a dirigir su

operación más efectivamente?

Segundo, ¿establece el plan comercial una obligación mutuamente acordada entre

el autor del plan y su jefe? En algunas organizaciones la planeación se inicia, pero
debido a una energía propia se aísla del mundo real. por lo que si no existe una
obligación para hacer una prisión efectiva no abra una planeación efectiva.

Tercero, ¿contiene el plan comercial suficiente información para para dar

credibilidad a su promesa?, esto es, ¿es el análisis de situación adecuado?, ¿es
una propiedad de los procedimientos de pronósticos?, ¿son probadas las
estrategias mediante métodos adecuados? ¿pueden implementarse las
estrategias?

Cuarto, ¿tiene el plan comercial un enfoque estratégico? enfocarse en la

ubicación de los recursos de la empresa para capitalizar oportunidades dentro del
medio ambiente cambiante, continuo, dinámico con relación particular en la
competencia y otros peligros.

Quinto, ¿fomenta el sistema de planeación la conciencia acerca de las opiniones

de sus posibles consecuencias? el sistema de planeación debe generar
alternativas y sujetarlas a una evaluación justa antes de que se escoja un curso de
acción?
Sexto, ¿agita el sistema de planeación asuntos, selecciones y prioridades críticas?
“un propósito principal del plan comercial, es mantener la atención directiva
enfocada en aquellos factores claves, asuntos críticos y elecciones que se
necesitaran hacer en vista de un conjunto particular de prioridades.

Séptimo, ¿está el plan comercial relacionado fuertemente con el sistema para

situar y comprometer fondos del capital? Las estrategias son implantadas
generalmente mediante la distribución de capital.

Octavo, ¿es la cantidad de papeleo aceptable?

Noveno, ¿contiene el sistema de planeación y los planes resultantes una

pluralidad de estilos directivos y de planeación?

Decimo, ¿está el sistema de planeación entretejido en la organización?

Probar el Sistema de Planeación Contra los Peligros Latentes Enumerados

Una forma de medir la efectividad de un sistema de planeación es clasificarlo en

relación con todos o los más importantes peligros latentes relacionados con el
sistema de planeación de la compañía.

Medición Contra Propósito

Si un sistema de planeación está diseñado específicamente para lograr uno o más

propósitos debería hacerse la evaluación en términos del grado en el cual logra
sus propósitos.

Mantener un Alto Resultado de la Planeación Formal

Los directores deben supervisar continuamente el sistema de planeación para

mantener un alto resultado del mismo. Dicha supervisión cuando es reforzada
periódicamente mediante investigaciones sistemáticas del tipo sugerido aquí,
debería asegurarse de que el sistema de planeación es tan efectivo como los
directores esperan lo que sea.