República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Instituto Universitario “Federico Rivero Palacios”

Misión Sucre “Aldea Manuel Piar”

Programa Nacional de Formación en Administración

Trayecto: 2.2

Unidad Curricular: Contabilidad

Módulo II

Facilitador: Lcdo. Luis García Triunfadora: Yharemí González

C.I: V.- 12.213.116

Caracas, mayo 2021

INDICE

Introducción

Estados financieros

 Concepto
 Componentes
Balance de situación
Cuenta de resultados
Estado de cambios en el patrimonio neto
Estado de flujos de efectivo
Memoria
 Importancia
 Elementos que lo integran
Activos
Pasivos
Ingresos
Gastos
Patrimonio
 Estados financieros básicos
Balance general
Estado de resultados o pérdidas y ganancias
Estado de cambios en el patrimonio
Estado de cambio en la situación financiera
Estado de flujo de efectivo

Conclusión

Bibliografía
 INTRODUCCION

Los estados financieros son informes preparados por los contadores de las

empresas y supervisados por quienes desempeñan la función de
administradores y se consolidan como el medio principal con el que cuenta la
gerencia de una compañía para suministrar información contable y económica
a quienes no tienen acceso directo a cada uno de los registros contables de la
empresa, pues es a través de éstos en los que se refleja, a una fecha o
durante un periodo determinado, el efecto de la recopilación de todas las
transacciones financieras realizadas, debido a esto la información debe ser
soportada adecuadamente, cuantificada y presentada, a través de diversos
mecanismos. Es preciso tener en cuenta que los estados financieros se
presentan con base en una “empresa en marcha”; esto quiere decir que no
hay ninguna intención de liquidar la compañía.
Cualquier incertidumbre relacionada con la continuidad de un negocio debe
ser revelada por la empresa antes de entregar la información a disposición del
público.
La situación económica y patrimonial de una empresa queda reflejada en los
estados financieros. Estos documentos son imprescindibles para saber si una
compañía es o no rentable, sirven como fuente para tener un conocimiento de
las finanzas dentro de la empresa. Además, legalmente son obligatorios para
las sociedades mercantiles y los autónomos de responsabilidad limitada.
Estas cuentas anuales deben presentarse en el Registro Mercantil y serán
públicas (cualquier persona o entidad puede solicitar una copia). Los fines
pueden variar dependiendo del solicitante y los más comunes son: 
Proveedores: las empresas que se dedican a los servicios o venta de
productos piden a sus clientes los estados financieros para conocer la
solvencia de la compañía y ver la viabilidad de trabajar de la mano.
Gobierno: las entidades gubernamentales hacen solicitud de dicho informe
para tener un conocimiento de los resultados de la empresa y con base en
ellos hacer un cálculo para el pago de impuestos. 
Inversionistas: estas personas buscan conocer la situación financiera con el
interés de ver la rentabilidad de una compañía, para analizar la viabilidad de
invertir en ella o no hacerlo. 
Entidades financieras: tanto los bancos como las cooperativas de crédito
piden como requisito este informe con el interés de conocer si la empresa
será capaz de pagar la solicitud de un préstamo. 
La realización es estados financieros es necesaria para toda compañía ya que
al tener un mayor conocimiento de las finanzas se pueden tomar  mejores
decisiones en función de ellas, con la posibilidad de generar mayores
ganancias, ahorros y detectar cuáles son los movimientos que generan
pérdidas dentro de la empresa para evitarlos. 
Existen tres estados financieros principales Balance general o de situación es
el documento contable que informa de la situación financiera de la empresa en un
momento determinado, el Estado de resultados también conocido como estado
de ganancias y pérdidas, resume las operaciones derivadas de las actividades
económicas de una empresa durante un periodo determinado y el Estado de flujo
que informa sobre las variaciones y movimientos de efectivos y sus
equivalentes en un periodo determinado.
También existen algunos más, como por ejemplo el estado de utilidades
retenidas, las notas explicativas, el estado de cambios en el patrimonio neto o
el estado de cambios en la situación financiera. 
 ESTADOS FINANCIEROS

Concepto

Los estados financieros, también denominados cuentas anuales, informes

financieros o estados contables, son el reflejo de la contabilidad de una empresa y
muestran la estructura económica de ésta. En los estados financieros se plasman
las actividades económicas que se realizan en la empresa durante un determinado
período.
Muestran el ejercicio económico de un año de la empresa. Las cuentas anuales
permiten a los inversores sopesar si la empresa tiene una estructura solvente o no
y, por tanto, analizar si es rentable invertir en ella o no.

Componentes de los estados financieros

Los estados financieros están compuestos de la siguiente manera:

1. Balance de situación

Se define como el documento contable que informa acerca de la situación de la

empresa, presentando sus derechos y obligaciones, así como su capital y
reservas, valorados de acuerdo a los criterios de contabilidad generalmente
aceptados.

En el Balance se muestran:

 Activo: Dinero en efectivo, dinero depositado en el banco o bienes.

 Pasivo: Deudas de la empresa con bancos, proveedores y otras entidades
financieras.
 Patrimonio neto: Aportaciones realizadas por los socios y beneficios que ha
generado la empresa

2.  Cuenta de resultados

Compara los ingresos de la empresa con los costes de la misma, y muestra si ha

habido beneficios para pagar dividendos. Dentro de ésta, tenemos dos elementos:

 Ingresos: Son entradas de recursos o eliminación de obligaciones que

generan incrementos de patrimonio.
 Gastos: Salidas de recursos que disminuyen el activo o incrementos en el
pasivo.
3.  Estado de cambios en el patrimonio neto

Muestra las variaciones en las entradas y salidas en las operaciones de la

empresa entre el inicio del período y el final del mismo, generalmente un año.

4.  Estado de flujos de efectivo

Muestra las fuentes, regularidad y uso del efectivo de la empresa, usando

estimaciones directas (la más utilizada) o indirectas. La estimación directa muestra
el efectivo neto generado por las operaciones. Esta variable es de vital importancia
para analizar la situación de la empresa ya que refleja su liquidez.

5. Memoria

Es un documento utilizado en contabilidad que sirve para ampliar la información

contenida en las cuentas anuales. Así pues, la memoria deberá presentarse y
elaborarse conjuntamente con los demás estados financieros. Forma parte de
las cuentas anuales de las sociedades.
La función de éste estado contable es la de completar, ampliar, comentar y
realizar aclaraciones sobre el resto de documentos que se integran en las cuentas
anuales.

Importancia

Muestran el ejercicio económico de un año de la empresa a través de los distintos

estados. De estos documentos podemos ver, entre otras cosas, la forma de
financiación de la empresa y su compromiso de pago, el ratio de deuda financiera,
su margen de solvencia, el coste de producción unitario, el volumen de ventas, los
ingresos brutos y netos, los impuestos que paga la empresa, su estructura de
costes fijos y variables, el stock de mercancías y la tasa de reposición,
la depreciación de sus activos, el patrimonio neto, la estructura de sus activos y
pasivos y los acreedores de la empresa.
Los estados financieros son un reflejo de la actividad de la empresa y por ello son
muy importantes. La información es pública, de tal forma que todas las personas
pueden acceder a las cuentas anuales y ver en qué situación se encuentra la
empresa. Esto facilita la tomar decisiones respecto a ésta. Muchas de ellas,
publican sus cuentas anuales en su página web para facilitar el acceso a esta
información.
Por otro lado, es muy importante la auditoría de las empresas a través de
empresas externas que no tengan conflictos de interés en éstas, con la finalidad
de que su trabajo sea más objetivo y profesional y cuya labor permita controlar y
asesorar a las empresas para mejorar sus resultados operativos.
Sin la existencia de cuentas anuales los inversores no podrían valorar la situación
de la empresa y peor aún, no podrían valorar si invertir en ella, de tal forma que
sin la existencia de éstas, no existirían inversores dispuestos a comprar y
demandar inversiones y las empresas tampoco podrían llegar a financiarse.

Elementos que integran los estados financieros

Los elementos que integran los estados financieros son:

Activos:

Los activos son los recursos, bienes y propiedades que tiene la empresa de los
cuales espera obtener un beneficio económico futuro.
La esencia de todo activo es su capacidad para generar beneficios futuros,
cualquiera sea su forma, ya sea un activo tangible, intangible, derechos, etc.
Un activo requiere que el derecho o la propiedad de la que se espera un beneficio
futuro, estén controladas por la empresa, es decir, que por sí misma tenga la
capacidad de obtener beneficios futuros de ese activo.
Tal es el caso de los inventarios, propiedad, planta y equipo, inversiones, etc.

Pasivos:

El pasivo la obligación que la empresa tiene para con terceros, producto de

acciones u operaciones pasadas.
El pasivo supone la necesidad de prescindir o de recursos económicos para
cumplir con el compromiso adquirido.
Mientras el activo tiene la capacidad de generar beneficios económicos, el pasivo
supone la obligación de transferir beneficios económicos futuros a terceros
producto de eventos pasados.
Es decir que, el pasivo transfiere a terceros los beneficios económicos futuros que
los activos generan.
Un ejemplo son las obligaciones financieras, las deudas con proveedores, los
impuestos adeudados, salarios por pagar a trabajadores, etc.

Ingresos:

El ingreso representa el incremento del beneficio económico de la empresa,

producto de las actividades de operación propias del objeto social de la empresa,
o la utilidad o ganancias obtenidas por la venta de activos como propiedad, planta
y equipo, inversiones etc.
Los ingresos básicamente se obtienen por la venta de los bienes y servicios
producidos u ofrecidos por la empresa.
Gastos:

El gasto es considerado como un decremento o disminución del beneficio

económico de la empresa, producto de las erogaciones en que se incurren en el
giro normal de la empresa.
Se considera gasto toda disminución o salida del valor de los activos o el
incremento de los pasivos, dando como resultado una disminución del patrimonio.
Los gastos incorporan toda perdida en la venta de activos, que, como ya se indicó,
contribuyen a disminuir el patrimonio.
En el gasto están incluidos los costos de producción y venta, aunque la norma no
lo señala expresamente.

Patrimonio:

Las NIIF definen al patrimonio como la parte residual de los activos una vez se
han descontados los pasivos.
En realidad, el patrimonio de la empresa no es más que el activo al cual se le
descuentan los pasivos. Es el valor neto de lo que se tiene luego de deducir las
deudas adquiridas.
La participación de los socios se define como residual, en razón a que estos no
pueden exigir a la sociedad la transferencia de los recursos o beneficios futuros
como si lo puede hacer un acreedor.
<el socio solo puede recibir transferencia de recursos futuros bajos ciertas
condiciones muy especiales, como que se haya generado utilidad y además se
haya aprobado su distribución por parte del máximo órgano social.

Los Estados financieros básicos

Para conocer los principales Estados Financieros de una Compañía debemos

empezar con de la Base legal que rige a los comerciantes en Venezuela. El
Código de Comercio es el encargado de establecer la normativa para todos los
comerciantes en Venezuela El establece las obligaciones que todo comerciante
debe recurrir para llevar a cabo la presentación de la información contable de la
empresa.
En su Artículo 329 establece “Los administradores están obligados a formar, en el
plazo máximo de tres meses, contados a partir del término del ejercicio social, el
balance, con la cuenta de ganancias y pérdidas y la propuesta de distribución de
beneficios. A falta de disposición en el documento constitutivo, se entenderá que
el ejercicio termina el 31 de diciembre de cada año. En el período y durante el
plazo que señale el documento constitutivo, los socios tendrán derecho a
examinar el balance, la cuenta de ganancias y pérdidas, y en su caso, el informe
de los comisarios. Dentro de los diez días siguientes a la aprobación del balance,
presentarán los administradores una copia de él, y en su caso, del informe de los
comisarios, el Juez de Comercio o Registrador Mercantil, que lo mandará a
agregar al respectivo expediente”
Los Principales Estados financieros son informes que dan a conocer la situación
financiera de la empresa y los cambios que ocurrieron en un tiempo determinado,
los principales estados financieros de una compañía son:

El balance general:

Es una estructura financiera que presenta los recursos de una compañía y la

manera como consiguió esos recursos, si fue a través de financiación interna o
externa.
En este estado financiero se observa el cumplimiento de la ecuación contable, en
tanto muestra el equilibrio entre los activos, pasivos y el patrimonio de una
empresa.
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
Se puede afirmar que el balance general ofrece la información más valiosa del
negocio, pues le permite conocer a los empresarios, socios o inversionistas el
estado de las deudas de una compañía, lo que se encuentra pendiente de cobrar y
el capital disponible a corto plazo.
Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación
financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades
y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con
los principios de contabilidad generalmente aceptados.
En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder
exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares.
El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año y con fecha a 31
de diciembre, firmado por los responsables:
 Contador
 Revisor fiscal
 Gerente
Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general.

El estado de resultado o pérdidas y ganancias:

Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente

como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable.
El estado de resultados está compuesto por las cuentas nominales, transitorias o
de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben
corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus
auxiliares, o a los valores que aparecen en la sección de ganancias y pérdidas de
la hoja de trabajo.

El estado de cambios en el patrimonio:

Es el estado financiero que muestra en forma detallada los aportes de los socios y
la distribución de las utilidades obtenidas en un periodo, además de la aplicación
de las ganancias retenidas en periodos anteriores. Este muestra por separado el
patrimonio de una empresa.
También muestra la diferencia entre el capital contable (patrimonio) y el capital
social (aportes de los socios), determinando la diferencia entre el activo total y el
pasivo total, incluyendo en el pasivo los aportes de los socios.

Estado de cambios en la situación financiera:

El estado de cambios en la situación financiera es un estado que resume las

actividades de inversión y financieras de una compañía; su propósito fundamental
es explicar las razones que existieron para que se presentaran cambios en el
capital de trabajo de la empresa para lo cual se muestran los orígenes y
aplicaciones de los recursos. El objetivo es proporcionar información relevante y
concentrada en un periodo, para que los usuarios de los estados financieros
tengan elementos suficientes para:

 a) Evaluar la capacidad de la empresa para generar recursos.

 b) Evaluar las razones de las diferencias entre la utilidad neta y los recursos
generados o utilizados por la operación.
 c) Evaluar las capacidades de la empresa para cumplir con sus
obligaciones, para pagar dividendos, y en su caso, para anticipar la
necesidad de obtener financiamiento.

 d) Evaluar los cambios experimentados en la situación financiera de la

empresa derivados de transacciones de inversión y financiamiento
ocurridos durante el periodo.

Estado de flujo de efectivo

Cuando desde la administración se habla de este estado financiero se piensa

en un informe que muestra, por un periodo, tanto las entradas como las salidas
del efectivo, permitiendo evaluar la capacidad del negocio para generar
liquidez, como un punto clave para la toma de decisiones en una empresa.
Los flujos de efectivo - desde la normativa vigente – se generan
por actividades de operación, de inversión y de financiación.
El objetivo principal del flujo de efectivo es mostrar información respecto de los
recaudos y desembolsos de efectivo de un ente económico, durante un
período, de manera que los usuarios tengan elementos que les permitan, entre
otros:
 Examinar la capacidad de la compañía para generar efectivo.
 Determinar cuáles son las necesidades de liquidez de la compañía.
 Evaluar la capacidad de la empresa para atender sus obligaciones.
 Analizar los cambios originados en el efectivo por actividades: operación,
financiación e inversión.
 CONCLUSION

Los estados financieros son informes que tienen su origen en los registros

de contabilidad y que informan en términos monetarios sobre cómo va un
negocio y si este es o no rentable.
Las personas generalmente usan los estados financieros para determinar
cuáles son los resultados (ganancias o pérdidas) del ente económico, con
qué capital cuenta, qué recursos tiene y cuáles son sus obligaciones, entre
otros interrogantes.
También es necesario tener presente que además de los estados
básicos se encuentran otros informes y reportes contables como:
 Los estados contables consolidados: Son los mismos estados contables
básicos, sólo que revelan la información de un grupo de entidades
contables.
 Los estados contables específicos, por ejemplo: informe de costos y/o
producción, información por segmentos, informe de operaciones de caja,
etc.
 Los reportes contables: Corresponden a los informes que prepara la
empresa para satisfacer los requerimientos de información de algunos
entes de control.
Cada estado proporciona información diferente la cual permite a los
usuarios de la información evaluar el desempeño de la empresa y tomar
decisiones sobre el negocio.
 BIBLIOGRAFIA

 Fundación IFRS. (2009). Material de formación sobre la NIIF para las

PYMES. Sección 7 Estados de Flujo de Efectivo, publicado por el Consejo
de Normas Internacionales de Contabilidad el 9 de julio de 2009.

 Villacorta, H. (2006) Marco Conceptual del AISB, en CISS Técnica Contable

No. 686 de mayo de 2006. Universidad Complutense de Madrid. Escuela
Universitaria de Estudios Empresariales. Departamento de Contabilidad.

Referencias Web

 Cadavid, M. (2008). Contabilidad General. Guía Didáctica y Módulo.

Fundación Universitaria Luis Amigó. Facultad de Administración de
Empresas con Énfasis en Economía Solidaria. Recuperado el 15 de Marzo
de 2013
http://www.funlam.edu.co/administracion.modulo/NIVEL-
02/ContabilidadGeneral.pdf