TALLER N° 1

SG SST - CONSTRUCCIÓN DE UNA MATRIZ LEGAL

1. OBJETIVO

Facilitar en el participante el desarrollo de destrezas en la identificación y

clasificación de requisitos legales asociados a la seguridad y salud en el trabajo,
en las diversas las situaciones presentadas en el estudio de caso y en el proceso
productivo descrito por el mismo.

2. CONTENIDO

Ver páginas 2 a 9.

3. METODOLOGÍA

Mediante análisis individual y basado en la información del contenido del módulo

1, se aborda la lectura del contenido del taller y se determinan a criterio del
estudiante, los requisitos legales asociados a las situaciones descritas en el caso
de estudio, de tal manera que los resultados del análisis puedan ser consignados
en el formato de matriz anexo al final del taller.

4. RECURSOS

Presentación, Contenido del módulo 1, listado de normatividad SG SST, caso de

aplicación, plantilla de matriz legal SG SST.

5. RESULTADO ESPERADO

Se espera que el estudiante pueda asociar las situaciones descritas en el caso de

estudio a las exigencias legales estudiadas en el módulo, logrando ubicar la
legislación aplicable en un contexto práctico como el simulado por el ejercicio.

ESTUDIO DE CASO

SG SST Área de Formación

V.1 MARZO 2017 1
EMPRESA AUTOPARTES DE COLOMBIA (AUTOCOL)

La empresa AUTOCOL, hace

parte del sector
Metalmecánico, dedicada a la
fabricación de autopartes,
especialmente bujes, soportes
y guardapolvos. Ha
permanecido en el mercado
por más de 18 años, sus
principales clientes son
distribuidores pequeños, que
comercializan directamente su
producto al usuario final.

PLANTA DE PERSONAL:

El personal está divido en área administrativo y operativa, el personal operativo

constituye el 85% del total de los trabajadores. Tienen definidos perfiles, sin
embargo están basados en las competencias mínimas a cumplir. La empresa
cuenta con dos consultores que prestan servicios en Sistemas de Gestión y en
Derecho Laboral, al verificar la afiliación a la ARL de estas dos personas ninguna
cuenta con ella.

PROCESOS DE LA EMPRESA

Le empresa está conformada por 6 procesos. El proceso comercial dedicado a la

comercialización especialmente a través del canal de distribuidores, la gestión
comercial en la calle es muy poca, la empresa ya tiene creado un mercado y
espera a que los clientes llamen a solicitar su producto. El proceso de compras,
quién provee de la materia prima necesaria para la fabricación, el proceso de
Producción, quién se encarga de la fabricación del producto de acuerdo a los
requisitos exigidos por el mercado, el proceso administrativo el cual maneja la
administración de los recursos, incluyendo el reclutamiento del personal, el
proceso de Calidad quien se asegura de la implementación del sistema de gestión
de la Calidad y finalmente el proceso de la dirección, quien define las políticas y
directrices generales de la compañía.
FULJOGRAMA DE PROCESOS

La secuencia lógica de los macro procesos de la compañía se ilustra a

continuación:

El proceso comercial cuenta con tres personas que toman y procesan los pedidos
de la compañía, una vez el cliente establece su requerimiento, se pasa la solicitud
al área de despachos para su alistamiento, de acuerdo a las existencias en la
Bodega, en los casos en que el material no está disponible, se le hace el
requerimiento a producción para su fabricación. Si el material está disponible, se
alista bajándolo de los estantes del almacén, se hace el conteo físico y se embala
de acuerdo a la solicitud del cliente, para esto se utilizan herramientas manuales
necesarias para el empaque. Una vez el pedido está listo, se carga el camión, el
cual es manejado por alguno de los operarios de la planta , y a través de un
recorrido se hace la repartición del material, en algunos casos el conductor
asignado recibe dinero directamente del distribuidor, el cual es entregado en la
oficina al finalizar la ruta de despacho.

En la planta, la fabricación de los productos se realiza, con las siguientes etapas:

 Diseño
Diseñoyy Desarrollo
Desarrollo

Elaboracion de
Elaboracion de la la
mezcla
mezcla

Bicromato Granallado Fofatado

Bicromato Granallado Fofatado

Recibo
Recibo e Elaboracion
Elaboracion dede Troquelado de la Corte de la
Troquelado de la Corte de
inspeccion dede
inspeccion ordenes dede
ordenes Soldadura
Soldadura
tuberia
tuberia yy lamina tuberia
tuberia
materia prima
materia prima producción
producción

Adhesivo
Adhesivo Vulcanizado
Vulcanizado Acabado
Acabado Almacen
Almacen

Pintura
Pintura

Las materias primas más utilizadas son tubería, láminas en aluminio, mezclas de
caucho previamente procesadas, para tal efecto se utilizan materias primas tales
como caucho natural, y diferentes aditivos como zinc, azufre, antioxidantes, y
plastificantes, los cuales son almacenados en un pequeño almacén de productos
químicos. Una vez pesados de acuerdo a las formulaciones, estos son
adicionados al caucho natural, en un molino abierto, para su correspondiente
mezcla, a partir de allí se generan las láminas de caucho que son la entrada para
la fabricación de los bujes, soportes y guardapolvos.

Una vez definida la orden de producción e inspeccionado el material, se procede a

cortar la tubería y las láminas de acuerdo a la geometría del producto, esto se
hace a través de los subprocesos de troquelado y tornos, los equipos tienen en
promedio 20 años de uso. En algunos casos es necesario subcontratar los
procesos de bicromato, granallado y fosfatado sobre las piezas metálicas ya
cortada, esto es necesario para favorecer la adherencia del caucho a las piezas,
en el proceso posterior de vulcanizado. Así mismo en algunas ocasiones de
acuerdo a la geometría de la pieza es necesario realizar uniones entre las partes
constitutivas del producto a través soldadura de punto, para ello se cuenta con
una cabina dentro de la planta , sin puerta y con un sistema de ventilación básico.

Posterior a la unión de las piezas y con los procesos electrolíticos aplicados

(bicromato, granallado y fosfatado) , vuelven a la planta para aplicarles el
adhesivo, esta es una sustancia química que permite la adhesión entre la pieza y
el caucho, esto se hace en posición sedente durante toda la jornada de trabajo, a
posterior se pasan las piezas al área de vulcanizado, en donde se utilizan prensas
y moldes para la conformación de la pieza, lo moldes tiene un peso aproximado de
40 kilos cada uno, una vez dispuesto el molde se ingresa a la prensa para que a
través de presión y temperatura se arme la pieza, luego de unos minutos, se abre
el molde y de manera manual se saca la pieza con la ayuda de un guante de
carnaza.

Luego las piezas son llevada al área de acabados, para que sean refiladas es
decir se cortes los sobrantes de caucho y se le dé la forma final, en algunas
ocasiones de acuerdo a la referencia es necesario realizar un proceso de pintura,
para ello se tiene una cabina con un sistema de extracción la pintura se aplica a
través de una pistola, el operario cuenta con gafas, respirador y overol.

Una vez el producto es terminado se ingresa al almacén, en donde se registra en

el programa de inventarios, para revisar las existencias y ser despachado de
acuerdo a los pedidos.

ADMINISTRACION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La empresa maneja las actividades básicas de seguridad y salud en el trabajo,

cuenta con programas de gestión, una matriz de riesgos actualizada, un
COPASST conformado y un reglamento de higiene y seguridad industrial
publicado.

Las actividades e intervención de riesgos se han concentrado en la aplicación del

programa de orden y aseo en la planta y el mantenimiento correctivo de la
maquinaria, así mismo se entregan periódicamente elementos de protección
personal y se realizan exámenes ocupacionales de ingreso y periódicos. Durante
el último año se realizó un estudio ambiental de ruido, que arrojo resultados por
debajo del límite permisible permitido.

El Jefe administrativo es el responsable de seguridad y salud en el trabajo, el

además de otras funciones maneja la administración del personal y la contabilidad
de la empresa. Su asistente es la encargada de notificar los accidentes, aunque la
empresa generalmente trabaja un solo turno, en algunas ocasiones de acuerdo a
la cantidad de pedidos es necesario trabajar a doble turno. En varias ocasiones
durante la noche se han presentado accidentes de trabajo y como no hay un
responsable de seguridad y salud en el trabajo en el horario nocturno, se reporta
hasta el día siguiente.

En los últimos dos años la tasa ha aumentado en un 5%, las causas más comunes
son atrapamientos de manos en máquinas y golpes contra objetos. La empresa
tiene dos enfermedades laborales en evaluación, una por movimientos repetitivos
y la otra por sordera profesional, aunque al parecer ya se tenían pre existencias
para las dos.
 TALLER N°1 – MODULO 1

MATRIZ LEGAL SG SST

EMPRESA: EMPRESA AUTOPARTES DE COLOMBIA (AUTOCOL) FECHA ACTUALIZACIÓN: 16/08/2017

ELABORADO POR: ILEANA AROCA COLLAZOS REVISADO POR:0

EXIGENCIA/ EVIDENCIA DEL CUMPLE FECHA

NORMA AÑO ARTICULO SI NO ACCIÓN RESPONSABLE
OBLIGACIÓN CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO
DECRETO 2002 ARTICULO 2 Por el cual se La empresa AUTOCOL, X Verificar la 30 / Agosto / 2017 Departamento de
1607 modifica la Tabla hace parte del sector clasificació TH. / contadores
de Clasificación Metalmecánico, n a la que públicos
de Actividades
dedicada a la correspond
Económicas para
fabricación de e el sector
el Sistema
General de autopartes, económico
Riesgos especialmente bujes, de la
Profesionales y se soportes y compañía
dictan otras guardapolvos. Ha en los
disposiciones". permanecido en el registros
mercado por más de 18 pertinentes
Tabla de
años, sus principales
Clasificación de
clientes son
Actividades
Económicas. En distribuidores pequeños,
desarrollo del que comercializan
artículo 28 del directamente su
Decreto-ley 1295 producto al usuario final.
de 1994, se
adopta la
siguiente:

DECRETO 1994 ARTICULO 2 1. Los La empresa cuenta con X Realizar la 18 / agosto / 2017 Departamento de
1772 trabajadores dos consultores que afiliación TH.
dependientes prestan servicios en correspond
nacionales o i
Sistemas de Gestión y ente a
extranjeros,
en Derecho Laboral, al ARL,
vinculados
mediante contrato verificar la afiliación a la verificar
de trabajo o como ARL de estas dos que todos
servidores personas ninguna los
públicos empleados
tengan la

AUDITOR SST Área de Formación

V.0 Enero 2017 7
 cuenta con ella. afiliación.

RESOLUCIO 1979 TITULO X Los patronos De acuerdo a las X Verificar 15 / septiembre / Asistente TH y SG-
N 2400 CAPITULO 1 elaborarán un que exista 2017 SST
existencias en la
ARTICULO plan general de un plan de
388 procedimientos y
Bodega, en los casos
en que el material no procedimie
PARAGRAFO métodos de
nto para el
trabajo; está disponible, se le
seleccionarán a levantamie
hace el requerimiento a
los trabajadores nto de
producción para su cargas ya
físicamente
capacitados para fabricación. Si el que la
el manejo de material está empresa
cargas; instruirán disponible, se alista requiere de
a los trabajadores bajándolo de los material
sobre métodos
estantes del almacén para su
correctos para el
producción
levantamiento de
cargas a mano y
sobre el uso del
equipo mecánico
y vigilarán
continuamente a
los trabajadores
para que manejen
la carga de
acuerdo con las
instrucciones,
cuando lo hagan
a mano, y usen
en forma
adecuada las
ayudas
mecánicas
disponibles.

RESOLUCIO 1979 TÍTULO. IX ARTÍCULO 355. se hace el conteo físico y X Verificar 15 / septiembre / Asistente TH y SG-
N 2400 Las se embala de acuerdo a que existan 2017 SST
CAPITULO 1 herramientas la solicitud del cliente, manuales
 manuales que para esto se utilizan para el uso
se utilicen en los herramientas manuales de
establecimiento necesarias para el herramient
s de trabajo empaque as
serán de mate manuales
ríales de buena en cada
calidad y procedimie
apropiadas al nto de uso
trabajo para el de las
cual han sido mismas y
fabricadas sobre
como es el
ARTÍCULO 356. manejo de
Los patronos estas
están en la antes,
obligación de durante y
suministrar a después de
sus trabajadores su uso
herramientas
adecuadas para
cada tipo de
trabajo, y darles
entrenamiento e
instrucción para
su uso en forma
correcta.

LEY 55 1993 CAPITULO RESPONSABILI Las materias primas más X Verificar 15 / septiembre / Asistente TH y SG-
III DADES DE LOS utilizadas son tubería, que se 2017 SST
EMPLEADORE láminas en aluminio, cumpla
S mezclas de caucho todos los
previamente procesadas, requisitos
CONTROL para tal efecto se utilizan de
OPERATIVO materias primas tales almacenam
como caucho natural, y iento, uso,
14. La autoridad
diferentes aditivos como personal
competente
zinc, azufre, autorizado
debería velar
antioxidantes, y para el
porque se plastificantes, los cuales manejo de
establezcan son almacenados en un productos
criterios para pequeño almacén de químicos
almacenar de productos químicos. durante
forma segura antes,
los productos durante y
químicos después de
peligrosos; el uso de
estos criterios los mismos
deberían incluir,
según
corresponda,
disposiciones
sobre: a) La
compatibilidad y
almacenamiento
separado de los
productos
químicos;b) Las
propiedades y la
cantidad de los
productos
químicos que
deban
almacenarse;c)
La seguridad y
emplazamiento
de los
almacenes, y el
acceso a los
mismos; d) La
fabricación,
índole e
integridad de los
contenedores;

e) La carga y
descarga de
contenedores;f)
Las exigencias
del etiquetado y
del
reetiquetado;

g) Las
precauciones
que deban
tomarse contra
emisiones
accidentales,
incendios,
explosiones y
reactividad
química;

h) La
temperatura,
humedad y
ventilación;

i) Las
precauciones y
formas de
proceder en
caso de
derrames;

j) los
procedimientos
en caso de
emergencia;

k) Los posibles
cambios físicos
y químicos en
 los productos
químicos
almacenados.

NTC 4066 1996 SEGURIDAD 1.1 Así mismo en algunas x Verificar el 15 / septiembre / Asistente TH y SG-
EN LA PROTECCIÓN ocasiones de acuerdo estado de 2017 SST
SOLDADUR DEL a la geometría de la la puerta y
A Y CORTE PERSONAL Y las
pieza es necesario
PROPIEDADES condicione
realizar uniones entre
s en que
Esta norma es las partes constitutivas se
para la del producto a través encuentra
protección del soldadura de punto, el puesto
personal contra para ello se cuenta con de trabajo
lesiones y una cabina dentro de la donde se
enfermedades, planta , sin puerta y realiza el
y la protección trabajo de
con un sistema de
de la propiedad soldadura
ventilación básico.
(incluyendo con el fin
equipos) contra de
daño por fuego garantizar
y explosiones la
que surgieren seguridad
de la soldadura, de los
corte y procesos trabajadore
relacionados. s.
E1.1 El alcance
de esta norma
ha sido
enfocado hacia
aquellas
prácticas de
seguridad para
la realización de
la soldadura,
corte y procesos
relacionados,
que están
generalmente
dentro del
control de
implementación
del soldador o
de la gerencia
del taller de
soldadura. Está
escrita de una
manera
adecuada para
distribución al
soldador y
gerencia del
taller, con el
objetivo de
suministrar
información
práctica que los
ayude a realizar
estas funciones
de manera
segura. También
contiene
información útil
para los
ingenieros,
higienistas
industriales y
personas
similares
responsables
también de la
seguridad y
salubridad en la
soldadura.
RESOLUCIO 1979 CAPÍTULO. DE LA ARTÍCULO 63. La x Mantener 15 / septiembre / Asistente TH y SG-
N 2400 I TEMPERATUR temperatura y el grado de registro de 2017 SST
A, HUMEDAD Y humedad del ambiente en que se
CALEFACCIÓN. los locales cerrados de efectuó la
trabajo, será mantenido, entrega
siempre que lo permita la correspondi
índole de la industria, ente de los
entre los límites tales que elementos
no resulte desagradable o de
perjudicial para la salud. protección
individual
PARÁGRAFO. Cuando según el
existan en los lugares de grado que
trabajo fuentes de calor, requiera
como cuerpos para cada
incandescentes, hornos actividad
de altas temperaturas,
deberán adaptarse
dispositivos adecuados
para la reflexión y
aislamiento del calor, y
los trabajadores deberán
utilizar los elementos de
protección adecuados,
contra las radiaciones
dañinas de cualquier
fuente de calor.

DECRETO 2015 ARTÍCULO ARTÍCULO la encargada de notificar X Se 18/ agosto /2017 Asistente TH y SG-
1072 2.2.4.1.6. 2.2.4.1.7. los accidentes, aunque la realizara la SST
Accidente de Reporte de empresa generalmente verificación
trabajo y accidentes y trabaja un solo turno, en de los
enfermedad enfermedades a algunas ocasiones de reportes
laboral con las Direcciones acuerdo a la cantidad de seguna la
muerte del Territoriales y pedidos es necesario norma lo
trabajador. Oficinas trabajar a doble turno. En exige de
Especiales. Los varias ocasiones durante los
empleadores la noche se han accidentes
reportarán los presentado accidentes de de trabajo
accidentes trabajo y como no hay un presentado
graves y responsable de seguridad s durante la
mortales, así y salud en el trabajo en el jornada
como las horario nocturno, se laboral
enfermedades reporta hasta el día
diagnosticadas siguiente.
como laborales,
directamente a
la Dirección
Territorial u
Oficinas
Especiales
correspondiente
s, dentro de los
dos (2) días
hábiles
siguientes al
evento o recibo
del diagnóstico
de la
enfermedad,
independientem
ente del reporte
que deben
realizar a las
Administradoras
de Riesgos
Laborales y
Empresas
Promotoras de
Salud y lo
establecido en
el artículo
2.2.4.1.6. del
presente
Decreto