ELABORACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO

1. Actividad de Aprendizaje (Taller)

PROCEDIMIENTO: Gestión de Compras CODIGO: GC-SG-SST-

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REVISADO: APROBADO: FECHA: 08/10/2021

1. Objetivo

Establecer las actividades que se deben llevar a cabo para la recepción, almacenaje, despacho y preservación del producto

2. Alcance

Abarcar a todos los procesos misionales de información sobre inventarios disponibles para su comercialización.
3. Responsabilidad y Autoridad

-Gerente de Cadena de Abastecimiento.

-Administrador de Bodega
-Auxiliar de Bodega
- Líder Logístico

4. Definiciones

APILAR: Poner un objeto sobre otro haciendo pila o montón.

ARRUME: Forma de reparto y colocación de la mercancía sobre la estiba.

CARRETILLAS: Vehículo para transportar cargas en distancias relativamente cortas que son soportados parcialmente e impulsados por
trabajadores.

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ESTANTERÍA: Estructura conformada por marcos y vigas metálicas para almacenar mercancía.

ESTIBA: Objeto que sirve como base en el apilamiento de las unidades de empaque en la bodega.

ESTIBADOR MANUAL: Gato hidráulico para mover estibas.

GUACAL: Envoltorio fabricado en madera que se utiliza para proteger la mercancía.

MONTACARGAS: Equipo utilizado para transportar cargas de manera horizontal y vertical. Permite ubicar la mercancía tanto a nivel de piso
como en estantería

5. Descripción de las actividades, de acuerdo a la secuencia de las operaciones

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO(S)
Se separa la mercancía -Operador Logístico
relacionada en el pedido, en
la solicitud de traslados, -Partes involucradas:
(Administrador de Bodega /
salidas varias, nota de
Auxiliar de Bodega / Líder
1 entrega y recibo de Logístico).
mercancía y se alista en la Orden de compra
zona de separación
identificando el producto
separado con el número del
documento o cliente.

La persona que separa la -Operador Logístico

mercancía siempre debe
2 firmar el documento. Cuando -Partes involucradas:
la transacción se realiza con (Administrador de Bodega / Remisión
Auxiliar de Bodega / Líder

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 el dispositivo Hand Held la Logístico).
firma será el nombre de
usuario que queda registrado
en el sistema.

Cuando no haya mercancía

disponible en inventario y fue
solicitada en el documento, el
Auxiliar de Bodega o el Jefe
de Bodega debe informar al
vendedor para que este llame
al cliente e informarle la
novedad y decida si se le
3 despacha parcial, con
sustitutos o se espera hasta -Operador Logístico
Nota debito/nota crédito
completar el pedido. Si hay
-Partes involucradas:
modificaciones en las (Administrador de Bodega /
referencias o cantidades el Auxiliar de Bodega / Líder
vendedor debe modificar el Logístico).
pedido y enviarlo de nuevo.
Los vendedores que se
encuentran por fuera deben
enviar un correo electrónico
con la solicitud.

Después de separada la -Operador Logístico

mercancía se debe entregar a
4 facturación los pedidos para -Partes involucradas: Orden de cargue/factura
que se realice la respectiva (Administrador de Bodega /

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 factura Auxiliar de Bodega / Líder
Logístico).
Se informa al Auxiliar de -Operador Logístico
Logística que la mercancía
5 está disponible para ser -Partes involucradas:
(Administrador de Bodega /
enviada.
Auxiliar de Bodega / Líder
Logístico).
Nota: cuando se realicen -Operador Logístico
solicitudes de traslados entre
bodegas las personas que -Partes involucradas:
entregan y reciben la (Administrador de Bodega / PTF (pedidos de transferencia entre bodegas)
mercancía deben firmar y Auxiliar de Bodega / Líder
entregar el registro del Logístico).
traslado
6. Anexos.

A los procesos misionales, gestión de compras, gestión financiera y planeación estratégica se le entregan soportes escritos (formatos oficiales)
para que dichos procesos realicen transacciones, informes y seguimiento a inventarios de cada una de las referencias existentes