Reglamentación general del comité de compras

El Comité de Compras es un órgano colegiado del Banco de la República, el cual

tiene la mayor facultad para ordenación de gasto en la institución.

El Comité de Compras es responsable de reglamentar el Régimen de General de

Contratación con el propósito de desarrollar sus normas, precisar los aspectos que
lo requieran y facilitar su adecuada y eficiente aplicación.

Las funciones básicas del Comité de Compras son:

 Expedir la reglamentación necesaria para aplicar el régimen de contratación

 Autorizar, dentro del ámbito de su competencia, las contrataciones

necesarias para la obtención o disposición de todos los bienes o servicios
que satisfagan las necesidades de la entidad

 Definir, con fundamento en lo que prevea el Régimen de Contratación, el

sistema y el procedimiento de contratación en los casos que se sometan a
su consideración.

 Decidir sobre las adjudicaciones de los contratos de acuerdo con los

elementos de juicio que se sometan a su consideración por parte de la
Subgerencia encargada del negocio, por el Departamento Jurídico y por el
correspondiente grupo técnico asesor.

Artículo 54.- Comité de Compras. Son funciones del Comité de Compras las
siguientes:

1. Estudiar las ofertas requeridas y recomendar la compra o contratación de

bienes y servicios requeridos por la empresa.
 2. Solicitar y obtener por conducto de la Unidad de Servicios Generales, bajo
las mismas

Condiciones de calidad, por lo menos tres cotizaciones, teniendo en cuenta el

registro de proveedores

3. Analizar el cuadro comparativo de las ofertas bajo las condiciones que se

establezcan en los reglamentos.

4. Seleccionar, mediante acta, la cotización más favorable para la adquisición

de bienes o contratación servicios.

5. Dar a conocer a los proveedores o contratistas las normas internas que la

Universidad haya expedido y a las cuales deben sujetarse.

6. Velar porque los bienes adquiridos cumplan con las especificaciones

ofrecidas y contratadas.

7. Las demás que le sean asignadas por el Consejo Directivo de la

Universidad

Parágrafo.- El Comité de Compras estará integrado de la siguiente manera:

 El Presidente de la empresa, quien lo presidirá

 Un (1) Representante del Consejo Directivo

 El Vicepresidente empresarial

 El Director de la Unidad de Servicios Generales, quien actuará como

secretario.

Comité de Compras En el Comité de Compras de la empresa presentamos las

compras por:

a) Monto:

 Compras de bienes igual o superior a 23 SMMLV, a excepción de aquellas

asociadas a proyectos con financiación externa, para estos casos se presentarán
las compras que superen los 150 SMMLV millones de pesos.
 Compras de unidades administrativas centrales que superen los 75 SMMLV.

 Los montos incluyen impuestos, gastos de importación, instalación y cualquier

otro valor asociado con la compra.

b) Por incumplimiento de la política de compras, por ejemplo: compras de bienes

que no deberían utilizar el presupuesto institucional, hechos cumplidos,
reembolsos, entre otros.

c) Consultas sobre intenciones de compra.

Las compras que serán evaluadas en el próximo Comité de Compras deben ser
radicadas (de forma virtual) en la oficina de Compras y Activos dentro de las
fechas establecidas para cada mes, a través del correo:
abastecimiento@uniandes.edu.co

Las compras que se llevan por monto deben considerar los siguientes aspectos:

1. Cumplir con la política de compras, teniendo en cuenta el requisito de

cotizaciones. En el caso que sea requerido el apoyo de la Oficina de Compras y
Activos Fijos para la consecución de las cotizaciones, le recomendamos hacer la
solicitud con la antelación necesaria y considerando los tiempos de respuesta de
los proveedores.

2. Aprobación de la Oficina de Presupuesto para la compra solicitada. Es

importante considerar los tiempos de respuesta manejados por la Oficina de
Presupuesto para esta solicitud.

Si se requiere una recomposición presupuestal, el tiempo de respuesta es de 5

días hábiles.

Y recuerde que cuando se trata de una importación, se deben incluir los gastos de
importación de la misma en la validación presupuestal, para los cuales se proyecta
45% del valor de la compra.

3. Información de la compra:

 Justificación de la compra y el uso que se le dará al bien y/o servicio solicitado

.  Ubicación y persona responsable del bien.

 Para el caso de equipos: tiempo de uso estimado en horas semanales.

 Formatos de validación y/o viabilidad debidamente diligenciados, según sea el

caso y/o creación del activo.