Asignatura Datos del estudiante Fecha

Apellidos: TRECO RAMOS

PLANEACIÓN EN
SALUD
04/05/2021
Nombre: DINA LUZ

Protocolo individual de la unidad n°: 2

Actividad: CICLOS DE LA PLANEACIÓN EN SALUD

Análisis y síntesis: 
Síntesis e interpretación personal de los temas vistos en la unidad

La planificación estratégica mejora el logro de los resultados esperados en

salud. Sin embargo, como componente de las principales tendencias de
desarrollo, su uso ha tenido altibajos en las últimas décadas. Esta falta de
continuidad en la planificación se ha sumado a la falta de consenso sobre qué
modalidad de planificación es más apropiada para el logro de resultados en
salud. La separación histórica entre las funciones de planificación, gerencia e
implementación dentro del sector resultó en planes estratégicos no siempre
prácticos o relevantes. Las "ideas" con mucha frecuencia están desconectadas
de la "acción", con el resultado inesperado de que muchas estrategias no se
implementan como se han planeado, o no son diseñadas de manera realista
desde su inicio y, por lo tanto, no responden a la situación real o a las
poblaciones afectadas.

En toda organización es fundamental el uso del PHVA, también es conocido

como Ciclo de mejora continua o  Círculo de Deming, por ser Edwards Deming
su autor. Esta metodología describe los cuatro pasos esenciales que se deben
llevar a cabo de forma sistemática para lograr la mejora continua, entendiendo
como tal al mejoramiento continuo de la calidad (disminución de fallos, aumento
de la eficacia y eficiencia, solución de problemas, previsión y eliminación de
riesgos potenciales). Las cuatro etapas que componen el ciclo PHVA son:

Planear: consiste en construir los objetivos, estrategias, métodos y

procesos que sean necesarios para conseguir las metas planteadas, es la
formulación del plan de acción, de acuerdo a las políticas de la organización.  
Hacer: consiste en la ejecución e implementación del plan de acción realizado.
Verificar: se fundamenta en realizar el seguimiento y medición de las acciones,
evaluando los resultados de las tareas ejecutadas.
Actuar: realizadas las mediciones, en el caso de que los resultados no se
ajusten a las expectativas y objetivos predefinidos, se realizan las correcciones y
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modificaciones necesarias. Por otro lado, se toman las decisiones y acciones

pertinentes para mejorar continuamente el desarrollo de los procesos.
ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN

El análisis de situación de salud (ASIS) es considerado como el insumo básico

para la toma de decisiones en el sector salud. Conocer y comprender la
complejidad en que se desarrollan los procesos de salud, enfermedad y calidad
de vida de las poblaciones, permite la adecuada y pertinente planeación de
intervenciones desde el estado y la misma comunidad.
ASIS recoge una serie de procesos sistemáticos y analíticos que permiten
caracterizar, medir y explicar el proceso salud enfermedad del individuo, las
familias y las comunidades.
Los ASIS se basan en el estudio de la interacción de las condiciones de vida y el
nivel existente de los procesos de salud de un país u otra unidad geográfico-
política. Los ASIS incluyen como sustrato a grupos de población con diferentes
grados de postergación resultante de las condiciones y calidad de vida desigual
y definida según características específicas tales como sexo, edad, ocupación,
etc., que se desarrollan en ambientes específicos. El ambiente constituye el
contexto histórico, geográfico, demográfico, social, económico, cultural, político y
epidemiológico de los grupos humanos, donde existen complejas relaciones de
determinación y de condicionamiento.
FORMULACIÓN DE OBJETIVOS Y PRIORIZACIÓN

Las empresas y las personas deberían establecer objetivos al iniciar cualquier

tipo de proyecto, pero ¿cómo definirlos de la mejor manera para que se
conviertan en metas alcanzables y para que no se tornen en simples sueños o
ilusión? a continuación explicaremos siete pasos para formular objetivos
correctamente.
El primer paso son los objetivos SMART, son específicos, mensurables,
alcanzables, relevantes y temporales. Son metas concretas que permiten
analizar el desempeño de nuestros esfuerzos, ya sea en marketing o en
cualquier área de una empresa que requiera ordenar y medir su trabajo de
manera sistemática.
SMART es un acrónimo que hace referencia a cada una de las características
que debe tener una buena meta.

Paso 2. Identificación de los beneficios y los beneficiarios

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Una vez identificados los objetivos se procede a determinar cuáles serán los
beneficios que obtendrá la organización, su gente, sus accionistas, sus clientes,
sus proveedores y todos los agentes con los que tenga contacto. Al alcanzar
metas se estarán dando pasos hacia un mejor estado, ya sea en el nivel de
inventarios, en las ventas anuales, en la reducción de desperdicios, en los
procesos, etc.

Paso 3. Fijación de límites de tiempo

Adelantados los primeros dos pasos se deben fijar límites de tiempo para la
consecución de cada objetivo. Cuando se establece un determinado lapso de
tiempo se está creando sentido de urgencia para realizar las acciones a que
haya lugar, es recomendable, en proyectos cortos (máximo 120 días) trabajar
sobre una base diaria mientras que en proyectos de mayor duración la base
podría ser semanal o quincenal. Resulta adecuado elaborar cronogramas que
permitan dividir el objetivo en pedazos pequeños, así se cierra la posibilidad de
sentir que no se podrá conseguir el objetivo final, ya que se estará trabajando en
el día a día por conseguir objetivos más pequeños que sumados permitirán
lograr el más importante.

Paso 4. Identificación de los principales obstáculos

Si lo que se quiere es alcanzar metas entonces hay que saber cuáles son los
posibles problemas que se podrán encontrar en el camino hacia su consecución,
de otro modo no se podrán realizar planes o adelantar estrategias para
resolverlos.

Paso 5. Identificación de las habilidades y el conocimiento requerido

Ya que se conocen cuáles son los problemas a enfrentar hay que determinar
qué habilidades y conocimientos habrán de poseer quienes desarrollen el
proyecto, el encargado del proyecto no tiene que ser un experto en todas las
áreas, lo que sí tiene que tener es la habilidad para encontrar la información que
necesita y la capacidad para identificar qué habilidades y conocimientos son
requeridos.

Paso 6. Identificación de individuos, grupos, organizaciones y compañías

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con las cuales trabajar

Si se acude a la gente apropiada se encontrará la solución adecuada, si se

busca mejorar niveles de producción seguramente los indicados para adelantar
el proyecto sean los trabajadores de la planta, si se quiere mejorar el nivel de
ventas entonces el equipo de ventas, la dirección comercial y el departamento
de servicio al cliente deben adelantar la tarea.

Paso 7. Desarrollo del plan de acción

Las metas no se conseguirán con el simple hecho de determinarlas

específicamente o sabiendo cuáles son las barreras a dispensar se alcanzarán
si se ejecuta un plan de acción juicioso paralelo a un cronograma. Muchas de
las tareas a adelantar deberán fraccionarse en estos siete pasos y se
convertirán en pequeños objetivos, ya que el plan de acción es el trabajo diario
bajo unas condiciones de planeación previa que contemplen desde las labores a
desarrollar, el tiempo que se les dedicará, las personas que las ejecutarán,
hasta las contingencias que se puedan presentar y sus posibles soluciones.

La priorización es la clave para una correcta planeación estratégica. En la vida

como en el trabajo es importante tener prioridades, darle el valor merecido a
ciertas tareas o eventos que simplemente son más importantes que otros. Esto
se vuelve clave a la hora de realizar una correcta planeación estratégica.
Sin embargo, la parte de la priorización en la planeación estratégica no siempre
es sencillo de hacer, de hecho para muchas personas es complicado
organizarse y definir qué es y que no es una prioridad, además que trabajar
junto con otras personas puede dificultar este proceso.

DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES
El momento de planificar las actividades de un proyecto es el primero de los
procesos necesarios para gestionar el tiempo. Este proceso comprende la
formación de paquetes de trabajo que han sido especificados en la estructura de
descomposición de trabajos en una lista de actividades.

En líneas generales y siguiendo siempre los procesos de planificación del

proyecto, los procesos de gestión del tiempo incluyen:
- Definir las actividades, se identifican las actividades específicas del
cronograma que deben ser realizadas para producir los entregables.
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- En la definición de actividades, se estructurarán los paquetes de trabajo

que dan lugar, una vez descompuestos, a las actividades del cronograma.
Una vez finalizada la definición se tendrá una lista completa de todas las
actividades para ser realizadas en el proyecto.
- Establecer la secuencia, para ello, se identifica y documenta las
dependencias entre actividades.
- Para no cometer errores en este punto las actividades del cronograma
deben ordenarse indicando las actividades precedentes implicadas, así
como adelantos y retrasos.
- El peligro de no realizar bien la secuenciación podría ser obtener un
cronograma poco adecuado a la realidad y a la capacidad para realizarlo.
Se puede emplear software, técnicas manuales o una combinación de
ambas.
- En cuanto a la secuenciación de las actividades otro de los errores que se
pueden cometer es no actualizarla en la salida, debes hacerlo para incluir
los cambios aprobados.
- Estimar los recursos, tanto tipo como cantidad.

En este punto se debe tener en cuenta la ubicación geográfica de los recursos

para valorar cuándo estarán disponibles.
En cuanto a las técnicas y herramientas, hay que tener en cuenta que se puede
requerir el juicio de expertos, el análisis de las alternativas que tengamos para
realizar cada actividad.
- En la salida, de nuevo, tener en cuenta las actualizaciones.
- Estimación de la duración de las actividades, la cantidad de periodos
necesarios para completar las actividades.
- Desarrollar el cronograma, basado en el análisis de las secuencias, la
duración, los recursos y las restricciones del cronograma.

DISEÑO DE EVALUACIÓN

La evaluación es un proceso que procura determinar, de la manera más

sistemática y objetiva posible, la pertinencia, eficacia, eficiencia e impacto de
actividades a la luz de objetivos específicos. Constituye una herramienta
administrativa de aprendizaje y un proceso organizativo orientado a la acción
para mejorar, tanto las actividades en marcha, como la planificación,
programación y toma de decisiones futuras.
La evaluación de proceso e impacto es un componente fundamental de la
planeación de programas sociales. El seguimiento y la evaluación son
absolutamente necesarios, no sólo para establecer si los objetivos propuestos
están siendo logrados, sino también para obtener información que permita
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modificar o reorientar a tiempo los programas.

La evaluación de impacto o resultados tiene por objeto estimar de la manera
más confiable posible la magnitud del efecto de los programas y proyectos sobre
los indicadores relativos al logro de los objetivos fundamentales.
Su principal cometido es dar respuesta a las preguntas: ¿qué se está logrando?,
¿qué se ha logrado?, ¿qué factores favorecen o limitan el logro de los objetivos?
En términos generales, la evaluación de resultados apunta a determinar de
modo sistemático y objetivo la pertinencia, la eficacia y los efectos de las
actividades desarrolladas para alcanzar los objetivos o, en otras palabras, a
examinar si la institución, a través de sus distintas acciones o programas, ha
provocado cambios significativos en indicadores relativos a los problemas que
intenta resolver.
En este sentido, la evaluación no es otra cosa que un proceso por medio del
cual se encuentra significado a los efectos sociales y/o económicos de la acción
institucional.
Una buena evaluación debe conducir a plantear sugerencias y recomendaciones
para mejorar los procesos de atención y optimizar las condiciones de ejecución y
gestión de los programas y proyectos en relación con sus objetivos.

Discusión: 
Dudas, desacuerdos, discusiones
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El proceso de planeación estratégica es la primera herramienta principal que

una empresa tiene que implementar para transformarse en una organización
competitiva, porque a través de ella es posible determinar claramente a dónde
quiere ir, de tal manera que, a partir de donde se encuentra pueda fijar los
caminos necesarios para lograr su misión.