CENTRO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA Página 1 de 13

ASPECTOS BASICOS EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS.

PRESENTACION

Se definirán conceptos básicos de la contabilidad de costos, pues de ellos

depende que se le de una adecuada interpretación de lo que se pretende en la
población objeto de estudio.

El estudio de los sistemas de costeo hace necesario el conocimiento, clasificación

e interpretación de los términos utilizados para el efecto, ya que por ser un área
tan específica obliga a un conocimiento profundo para efectuar análisis de los
componentes del costo de un producto.

DESARROLLO DE TEMAS Y SUBTEMAS:

Descripción y análisis de un proceso manufacturero.

SISTEMAS DE COSTOS

Existen dos grandes sistemas de costos dependiendo de las necesidades y

de la magnitud de la empresa: Por ordenes de producción
Acumulación

ORDENES DE PRODUCCION
Opera en empresas cuya producción es a base de pedidos, donde el costo
se acumula a cada orden por separado y al final basta con dividir los costos
Totales por el número de unidades producidas, para determinar costo unitario.

ACUMULACION
La producción es continua, es proceso donde se va acumulando a cada uno
De ellos durante el tiempo. Al finalizar cada proceso se suman los costos y se
dividen por el numero de unidades que han pasado en dicho proceso, para
Conocer el costo unitario por proceso.

DETERMINACON DE LOS TRES ELEMENTOS DEL COSTO

Los costos de un producto se conforman de tres elementos

MATERIA PRIMA
 CENTRO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA Página 2 de 13

MANO DE OBRA DIRECTA

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

MATERIA PRIMA
Son los materiales con los cuales se esta elaborando el producto, fácilmente
Identificable con el mismo.

MANO DE OBRA DIRECTA

Es la fuerza de trabajo que transforma la materia prima en producto elaborado
fácilmente identificable con el mismo

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

Se clasifican los materiales indirectos, la mano de obra indirecta, y aquellos
costos en se incurre en el proceso productivo, necesarios para la correcta
Marcha de la producción.

SISTEMA DE COSTEO
Ordenes de prOducción O pOr pedidO
 CENTRO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA Página 3 de 13

SISTEMA DE COSTEO
Procesos o acumulación

CICLO EN UNA EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN

COMPRA DE MATERIA PRIMA: Cuyo costo se forma por el precio de

adquisición facturado por los proveedores, más todos aquellos costos
inherentes al traslado de la materia prima hasta la empresa tales como: Fletes,
gastos de Aduana, impuestos de importación, seguros, etc.

PRODUCCIÓN O MANUFACTURA: Comprende el conjunto de erogaciones

relacionadas con la guarda, custodia y conservación de los materiales en el
almacén, la transformación de estos en productos elaborados mediante la
incorporación del esfuerzo humano y el conjunto de diversas erogaciones de
fábrica.

DISTRIBUCIÓN: Comprende la suma de erogaciones referentes a la guarda,

custodia y conservación de los artículos terminados, su publicidad y promoción,
el empaque, despacho y entrega de los productos a los clientes, los gastos del
departamento de ventas, los gastos por la administración en general y los
 CENTRO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA Página 4 de 13

gastos por el financiamiento de los recursos ajenos que la empresa necesita

para su desenvolvimiento.

COSTOS INDUSTRIALES: Se emplean para predeterminar, registrar,

acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de
producción, distribución, administración y financiamiento.

Inventarios

Se puede analizar dos formulas de inventarios así

MATERIAS PRIMAS
INVENTARIO INICIAL Mp + COMPRAS - INVENTARIO FINAL Mp = materiales
o
consumo

PRODUCTO TERMINADO
INVENTARIO INICIAL Pt + PRODUCCION - INVENTARIO FINAL Pt = ventas
Lease :MP Materia prima
PT Producto terminado

ANALISIS DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO

Los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas en

productos terminados, conforman los tres elementos del costo.

MATERIALES

MANO DE OBRA DIRECTA

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

MATERIALES

Materia Prima: Materiales que se someten

a operaciones de transformación o
manufactura para su cambio físico y/o
químico, antes de que se vendan como
productos terminados, incluye:

MATERIA PRIMA DIRECTA (MPD):

Materiales sujetos a transformación que se
pueden identificar y cuantificar plenamente
con los productos terminados.
 CENTRO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA Página 5 de 13

MATERIA PRIMA INDIRECTA (MPI): Materiales sujetos a transformación, que

no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.

La materia prima es aquella que se identifica plenamente con el producto

terminado y pasa a ser el primer elemento del costo, ya que la primera función
es la transformación de esta, por lo que se deben de adquirir los materiales
realizando un pedido una orden de compra y una recepción de materiales,
posteriormente cuando nos hacen solicitud materiales de producción se debe
de realizar una requisición o salida de materiales y por intermedio de cualquiera
de los métodos de valoración de inventarios determinar cuanto cuesta el
consumo .

- Departamentos que intervienen en el control.

Almacén de materias primas

Control de calidad
Compras
Producción

- Costos de manipulación, transporte y almacenamiento.

Es de suma importancia tener presente que los costos no solamente son los
que estamos mirando directamente involucrados con el producto, existen otra
serie de costos y gastos como manipulación transporte y almacenamiento que
entran a conformar parte de los CIF, pero de los cuales debemos de conocer
claramente su magnitud, porque administrativamente debemos de estar
controlando que la existencia de muchos inventarios, nos involucran costos de
capital y de oportunidad que deben de ser analizados.

La primera función de la empresa de transformación es la de COMPRAS. Esta

función la realiza el área de COMPRAS que procura los materiales,
suministros, las máquinas, las herramientas y los servicios a un costo final
compatible con las condiciones económicas que acompañan a la partida
comprada, salvaguardando el estándar de calidad y la continuidad del servicio.

Las áreas que, en términos generales, tienen que ver con el control y registro
de los materiales son:

2. PLANEACIÓN DE PRODUCCIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS.

Planea los consumos anuales de materias primas y otros materiales, estudia

posibles sustituciones de materias primas.

 CONTROL DE CALIDAD. Aprueba los materiales recibidos, efectúa

revisiones técnicas, análisis químicos y todas las pruebas que permitan
aprobar la calidad preestablecida.
 CENTRO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA Página 6 de 13

 ALMACÉN DE MATERIAS PRIMAS. Guarda, custodia, conserva y

distribuye los materiales que pasan a los procesos de manufactura.

 COSTOS. Controla, registra y valora, los materiales recibidos y los enviados

a producción y los materiales indirectos utilizados en los diferentes
departamentos de producción y de servicio.

 COMPRAS. Adquiere los materiales de acuerdo a los estándares de

calidad.

3. Papel del departamento de compras y departamento de producción

Cada uno de las áreas de la empresa esta involucrada en todo el proceso

productivo y debe de existir una interfase entre cada una de ellas, a nivel de
materias primas básicamente encontramos involucrados los departamentos de
compras y de producción los cuales deben de prever y analizar todas las
situaciones como son:

- Disponibilidad neta, potencial y punto de pedido.

- Lotes de pedidos.
- Rotación de inventarios.
- Recepción y devolución de materiales.
- Entrega de materiales para la producción.

4. Métodos para costeo de materiales: PEPS, UEPS, promedio ponderado

Implicaciones administrativas y tributarias de cada método.
Contabilización de inventarios físicos, faltantes y sobrantes.
Desperdicios. Productos defectuosos y desechos.
Efectos de la inflación en el costo de los materiales para la toma de decisiones.

MANO DE OBRA

Esfuerzo humano físico y mental que interviene en

el proceso de transformar las materias primas en
productos terminados, incluye salarios más
prestaciones sociales y se divide en:

MANO DE OBRA DIRECTA (MOD): Incluye todos

los pagos y obligaciones a que den lugar los
 CENTRO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA Página 7 de 13

trabajadores de la fábrica, cuya actividad se puede identificar o cuantificar

plenamente con los productos terminados.

MANO DE OBRA INDIRECTA (MOI): Salarios, prestaciones y obligaciones a

que den lugar los trabajadores y empleados de fábrica cuya actividad no puede
identificarse o cuantificarse plenamente con los productos terminados.

En el cálculo de la mano de obra debemos de incluir factores tales como horas

extras, incentivos, recargos, dominicales, subsidio de transporte.

A su vez es necesario cuantificar los tiempos ociosos ya que implican un mayor

costo de esta y una menor producción.

CALCULO DEL COSTO HORA - HOMBRE.

Se consideran todas las prestaciones que estipula la legislación laboral

colombiana, sin considerar alguna prestación extralegal. Se considera además,
que la remuneración mensual es el salario mínimo mensual legal vigente
(smmlv).

INSTRUCTIVO PARA EL CALCULO DEL COSTO HORA HOMBRE.

Sueldo Remuneración periódica (fija o variable) que se

establece pagar al trabajador y que se estipula en el
contrato de trabajo.
Auxilio de Pago que establece cancelar la legislación laboral a
transporte los trabajadores que devenguen hasta dos (2)
smmlv y que requieran dicho auxilio. Este se incluye
para el cálculo de las prestaciones sociales.
Salario Además de la remuneración fija o variable (sueldo),
es todo lo que recibe el trabajador (en dinero o en
especie) como contraprestación directa del servicio,
tal como primas, bonificaciones habituales,
participación de utilidades, etc. Constituye salario
por ley, las horas extras, los pagos festivos y
dominicales, el recargo nocturno, las comisiones y
los viáticos permanentes por manutención y
alojamiento.
Auxilio de cesantía Prestación social que corresponde a un salario por
año de servicios o proporcional por fracción de año.
Intereses de % anual y proporcional por fracción de año,
cesantía calculado sobre el valor del auxilio de cesantía.
Prima de servicios Prestación social correspondiente a un (1) salario
(legal) por año de servicios o proporcional por fracción, la
cual se cancela la mitad en junio y la otra mitad en
diciembre.
Vacaciones Descanso remunerado equivalente al 50% del
 CENTRO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA Página 8 de 13

salario por año de servicios prestados y proporcional

por fracción, sin incluir horas extras, pagos por
festivos y dominicales y auxilio de transporte.
Aportes a la Pago que hacen los empleadores por concepto de
seguridad social enfermedad general y maternidad (EGM), a las
por salud Empresas Promotoras de Salud (EPS), equivalente
al 8.5% del salario mensual, sin incluir el auxilio de
transporte. El trabajador paga el 4%
Aportes a la Pago que hacen los empleadores por concepto de
seguridad social invalides, vejes y muerte (IVM), al ISS o a las
por pensión Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP),
equivalente al 12.0% del salario mensual, sin incluir
el auxilio de transporte. El trabajador paga el 4.0%.
Aportes a la Pago que hacen los empleadores por concepto de
seguridad social accidentes de trabajo y enfermedad profesional
por riesgos (ATEP), al ISS o a las Administradoras de Riesgos
profesionales Profesionales (ARP) y que oscila entre un 0,522% y
un 8.5% sobre el salario mensual, sin incluir el
auxilio de transporte. (Para nuestro cálculo
utilizaremos el 2,43%).
Aportes Aporte legal que hace el empleador, equivalente al
parafiscales 9% sobre la nómina mensual, para las Cajas de
Compensación Familiar, Sena e ICBF, sin incluir el
auxilio de transporte.
Dotación de Prestación social que debe conceder el empleador
calzado y vestido en especie a los trabajadores que devenguen hasta
de labor dos (2) ssmlv. Este debe ser adecuado a la labor y
(uniformes) se debe entregar cada cuatrimestre. (Para nuestro
cálculo consideramos el 2% del salario mensual).

Realizar el cálculo respectivo

Concepto Base del cálculo Costo
mensual
Sueldo Consultar año actual y
calcular
Auxilio de transporte Consultar año actual
Auxilio de cesantías Sueldo+sub-t 8.33%
Intereses de cesantías Sueldo+sub-t 1%
Prima de servicios (legal) Sueldo+sub-t 8.33%
Vacaciones Sueldo 4.17%
Aportes seguridad social salud Sueldo 8.5%
Aportes seguridad social pensión Sueldo 12%
Aportes seguridad social riesgos Sueldo 2.43%
profesionales
Aportes parafiscales (*) Sueldo 9%
Dotación de calzado y vestido de labor Sueldo 2%
 CENTRO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA Página 9 de 13

Costo total
(*) Sena (2%), ICBF (3%), Caja de Compensación familiar (4%).

Consultar y adicionar al cuadro anterior

s.m.m.l.v. = $______________
Auxilio de transporte $ ______________
Salario básico $______________

COSTO HORA HOMBRE.

SALARIO
MÁS EXTRAS
MÁS PRESTACIONES SOCIALES
MÁS SUB-TRANSPORTE

RECARGOS DE HORAS EXTRAS

Consulta.

Recargo nocturno………………..

Extra diurna…………………………

Extra nocturna……………………..

Recargo nocturno festivo…………

Extra diurna festiva………………..

Extra nocturna festiva……………..

Festiva normal……………………..

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (CIF):

Energia: Costo indirecto de fabricación.- Variable

También conocidos como GASTOS DE FABRICACIÓN,

GASTOS INDIRECTOS DE FABRICA, GASTOS
INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN o COSTOS
INDIRECTOS. Son el conjunto de costos de fábrica que intervienen en la
 CENTRO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA Página 10 de 13

transformación de los productos y que no se identifican o cuantifican

plenamente con la elaboración de partidas específicas de productos, procesos
productivos o centros de costos determinados Se componen básicamente de:
Materiales Indirectos, Mano de obra indirecta, Servicios públicos, Arriendo,
Mantenimiento maquinaria, Seguros, Honorarios técnicos, Impuesto predial,
Papelería, Vigilancia entre otros.
Su asignación debe de ser por intermedio de:

CIF
TASA PREDETERMINADA = ________________________________
FACTOR o (base predeterminada)
BASE PREDETERMINADA: Producción
Horas hombre
Horas maquina
KWS
M3
AREA
Costos primos
Entre los más usados

ALGUNAS BASES DE DISTRIBUCIÓN DE COSTOS INDIRECTOS DE

FABRICACION (CIF) EMPLEADAS.

Costos indirectos de Bases predeterminada

fabricación
Materiales indirectos. Se asignan directamente a los centros de
producción o de servicios que los consumen
Mano de obra indirecta. Se asignan directamente a los centros de
producción o de servicios a que
pertenezcan
Erogaciones de fábrica:
Arrendamiento de Se asignan de acuerdo a la superficie
fábrica........ ocupada por cada centro de costos
Cuando existan medidores se asignan en
Energía forma directa o en proporción al número de
eléctrica...................... equipos eléctricos existentes en cada centro
de costos. O kws
Se asignan en función al número de
Teléfono.............................. aparatos telefónicos en cada centro de
.... costos o asignación directa o minutos.
Conservación y Asignación directa a cada centro de costos
mantenimiento externo. que utilicen el servicio.
Depreciaciones. Asignación directa a los centros de
producción y de servicios, en función a la
inversión de activos fijos que se tenga.
 CENTRO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA Página 11 de 13

Amortizaciones. Se asignan en función directa a la superficie

ocupada por cada centro de costos.
Erogaciones de fábrica Dependiendo del concepto será la base del
pagadas por anticipado. prorrateo.

CIF de los CCS Otras bases predeterminadas

Dirección de la fábrica.
Horas hombre trabajadas en cada CCP
Departamento de
Número de trabajadores en cada centro de
personal. costos
Servicio médico. Número de trabajadores en cada centro de
costos
Departamento de Asignación directa al almacén de materias
compras. primas
Almacén de materias Cantidad o valor de los materiales utilizados
primas. por los centros de producción o número de
requisiciones
Departamento de Asignación directa si se emiten órdenes de
mantenimiento. mantenimiento para cada trabajo realizado

ESTADO DE COSTOS DE LA MERCANCIA FABRICADA Y VENDIDA

ILUSTRACIÓN:

Medusa S.A. Estado de COSTOS, del ZZ al zz de mes Zz

$.000
Materiales directos
Inventario inicial materias primas 18.000
+ Compras de materias primas 28.000
= Materias primas disponibles 46.000
- Inventario final de materias primas 17.500
= materiales 28.500
+ Mano de obra directa 9.500
+ Costos indirectos de fabricación 10.900
= Costo de producción 48.900
+ Inventario inicial de producción en proceso 12.000
= Producción en proceso disponible 60.900
- Inventario final de producción en proceso 17.000
= Costo de la producción terminada 43.900
+ Inventario inicial de artículos terminados 21.000
= Artículos terminados disponibles 64.900
 CENTRO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA Página 12 de 13

- Inventario final de artículos terminados 25.000

= Costo de mercancía vendida 39.900

El estado de costos presenta la siguiente caracteristica:

Cia ZZ001 mes: Nn

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS FABRICADOS

Inventario inicial de materia prima
+compra de materia prima
Compra de materia prima
(-) devoluciones en compras
+fletes
(-)inventario final de materia prima
(=) materiales usados en la producción
+mano de obra directa
+costos indirectos de fabricación
(=)COSTO DE PRODUCCION
+Inventario inical de producto en proceso
(-)Inventario final de producto en proceso
(=)Disponible de producto terminado
+Inventario inicial de producto terminado
(-)Inventario final de producto terminado
(=)COSTO DE VENTA

COMPONENTES DEL ESTADO DE COSTOS

COSTO DE PRODUCCIÓN: Suma de los tres (3) elementos que lo integran

(MPD + MOD + CIF), esto es, el costo primo más los costos indirectos.

Inventario de productos en proceso

Inventarios de producto terminado

Costo de mercancía vendida

ESTADO DE RESULTADOS

VENTA NETA Xxxx

Menos: Costo de venta Xxxxx
= Utilidad bruta
Menos: gastos Xxxxx
Administración Xxxxx
Ventas Xxxxxx
 CENTRO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA Página 13 de 13

Financieros Xxxxxx

=utilidad antes de impuestos

Menos: impuesto de renta Xxxxx
=utilidad después de impuestos