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Costos y Presupuestos
INFORMACIÓN FINANCIERA
NIF A-1
Párrafo 3
La contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que
afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y
estructuradamente información financiera. Las operaciones que afectan
económicamente a una entidad incluyen las transacciones, transformaciones
internas y otros eventos.
Párrafo 4
La información financiera que emana de la contabilidad es información cuantitativa,
expresada en unidades monetarias y descriptiva, que muestra la posición y
desempeño financiero de una entidad, y cuyo objetivo esencial es el de ser útil al
usuario general en la toma de sus decisiones económicas. Su manifestación
fundamental son los estados financieros. Se enfoca esencialmente a proveer
información que permita evaluar el desenvolvimiento de la entidad, así como en
proporcionar elementos de juicio para estimar el comportamiento futuro de los
flujos de efectivo, entre otros aspectos.
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CONTABILIDAD FINANCIERA
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
CONTABILIDAD DE COSTOS
Asimismo, los costos de los productos se requieren para cumplir con lo dispuesto en
la Sección III “Del costo de lo vendido”, del Capítulo II, del Título II, de la Ley del
Impuesto sobre la Renta y su Reglamento, por lo que son necesarios para la
elaboración de los informes externos.
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Concepto $
Ventas 32,375,000
Costo de Ventas 21,904,000
Utilidad Bruta 10,471,000
Gastos de Operación 5,983,620
Utilidad de Operación 4,487,380
Gastos Financieros 901,568
Utilidad Antes de Impuestos 3,585,812
I.S.R. 1,075,744
Utilidad Neta 2,510,068
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COSTEO ABSORBENTE
MATERIA PRIMA
MANO DE OBRA
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CARGOS INDIRECTOS
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La primera función está constituida por la compra de materia prima, cuyo costo se
forma por el precio de adquisición facturado por los proveedores, más todos aquellos
costos inherentes al traslado de la materia prima hasta la propia empresa, tales como
fletes, gastos aduanales, impuestos de importación, seguros, etc. Esta función
termina en el momento en que la materia prima llega al almacén y se encuentra en
condiciones de utilizarse en el proceso de producción.
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CONCEPTO DE COSTO
Costos en la empresa
Costos del producto o costos inventariables (costos)
Costos del periodo o costos no inventariables (gastos)
Costos capitalizables
Costos capitalizables
Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos y después se
deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran: dan origen a cargos
inventariables (costos) o del periodo (gastos).
Costo y Gasto
El sacrificio realizado se mide en unidades monetarias, mediante la reducción de
activos o el aumento de pasivos en el momento en que se obtiene el beneficio. En el
momento de la adquisición se incurre en el costo, el cual puede beneficiar al periodo
en que se origina o a uno o varios periodos posteriores a aquel en que se efectuó.
Por lo tanto, en términos generales, costo y gasto son lo mismo; aunque se
acostumbra a asociar los costos con la función de producción y los gastos con las
funciones de venta, administración y financiamiento.
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Costos Fijos
• Costos fijos discrecionales
Aquellos que pueden ser evitables, sobre todo en rangos bajos de producción,
ejemplo los supervisores, personal de oficinas, gastos de viaje etc.
• Costos fijos comprometidos (sumergidos)
Aquellos que permanecen fijos a cualquier rango de producción, y que para su
eliminación se requiere tiempo y decisiones de gran impacto.
• Costos fijos escalonados
Aquellos que permanecen fijos solo dentro de un rango definido de
producción.
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Costo Primo
Costo de Conversión
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EJERCICIO 1
Costo Primo
Costo de Conversión
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EJERCICIO 2
Costo Primo
Costo de Conversión
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EJERCICIO 3
Costo Primo
Costo de Conversión
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COSTEO DIRECTO
• Permite una mejor planeación de las operaciones futuras. Con facilidad puede
suministrar presupuestos confiables de costos fijos y costos variables.
• En el estado de resultados, las utilidades están en función del volumen de ventas.
La dirección de la empresa puede comprender mejor el efecto que los costos del
periodo (costos fijos) tienen sobre las utilidades, y facilitar la toma de decisiones.
• Permite establecer cuál es la combinación óptima de precios y volumen de
operación de los productos que genera la mayor retribución sobre la inversión, de
acuerdo con la ley de la oferta y la demanda.
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EJERCICIO 4
Unidades por producir y vender: 35,000 con un precio de venta unitario de $4,020
Los fletes para la entrega del producto cuestan $16.80 por pieza y se pagan
comisiones del 5% sobre ventas a los vendedores.
Se pagarán intereses por $1,816,667 y se pagan impuestos a una tasa del 30%.
Se pide:
a) Determinar el costo unitario de producción
b) Elaborar estado de resultados por el método absorbente
c) Elaborar estado de resultados por el método directo
d) Cuál sería el costo unitario de producción si se produjeran y vendieran
40,000 unidades
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PUNTO DE EQUILIBRIO
Una de las maneras más frecuentes de medir el éxito de una empresa es en términos
de la utilidad neta, la cual depende de la relación ventas-costos.
El punto de equilibrio es aquel donde los ingresos totales son iguales a los costos
totales; es decir, el volumen de ventas con cuyos ingresos se igualan los costos
totales y la empresa no reporta utilidad, pero tampoco pérdida.
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Margen de Seguridad
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Este modelo también puede ser utilizado para planear utilidades, ya que como
sabemos, obtener utilidades es el objetivo de las empresas lucrativas.
Cantidad de Unidades que deben venderse para obtener una utilidad en pesos
determinada:
En este caso, la utilidad en pesos esperada puede ser asemejada a un costo fijo por
ser una cantidad fija.
Cantidad de Unidades que deben venderse para obtener una utilidad en % sobre
ventas:
En este caso, la utilidad en porcentaje sobre ventas puede ser asemejada a un costo
variable por ser un porcentaje del precio de venta, por lo tanto, la utilidad deseada
se sumaría a los costos variables, lo que es lo mismo, se resta al porcentaje de
contribución marginal.
Mezcla de Productos
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EJERCICIO 5
Precio de % de Costos
Producto Unidades Venta Mezcla Variables
A B C Totales
Precio Unitario
Costos Variables Unitarios
Contribución Marginal
Mezcla en Volumen
Contribución Ponderada
Unidades
Ventas en Pesos
Costos Variables
Contribución Marginal
Costos Fijos
Utilidad de Operación
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EJERCICIOS CAPÍTULO 5
Tarea 1
Ejercicio 5-1 los costos fijos de $ 1,000,000 son totales no unitarios
Ejercicio 5-2
Ejercicio 5-3 en el inciso d) la reducción se aplica a los pesos de margen de
contribución. Resolver numéricamente todos los incisos.
Ejercicio 5-5 incisos a), b), d) y e)
Ejercicio 5-10 en el punto 4 el margen sobre ventas del 15% y la utilidad de
$351,000 se refieren a utilidad de operación (utilizar 351,000 en lugar de
350,000) y el margen de contribución es lo mismo que contribución marginal
al igual que en el punto 5.
Ejercicio 5-13
Tarea 2
Ejercicio 5-8
Ejercicio 5-14 considerar meses de 30 días. En el punto 5, ignorar el
comentario de las ventas reales, sale sobrando.
Ejercicio 5-16 analicen con mucho cuidado los porcentajes de mezcla
Ejercicio 5-17
Ejercicio 5-26 Incisos 1 y 3 únicamente
Ejercicio 5-30 ignorar el último renglón de la tabla (grado de apalancamiento
operativo)
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PRECIOS
Calcular el precio de venta con el 30% de utilidad, preparar cálculos para 50,000
100,000 150,000 y 200,000 unidades anuales.
Unidades
Costos Variables Unitarios de Producción
Costos Variables de Producción Totales
Costos Fijos de Producción Totales Totales
Costos Totales de Producción
Costo Unitario de Producción Total
Precio de Venta
Como bien lo dice el texto que leyeron, este método se aplica principalmente cuando
hay excedentes en la capacidad instalada y se pueden efectuar ventas extraordinarias
a clientes que no afectarán nuestros mercados normales.
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Ejemplo:
Se pide:
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Ejemplo:
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EJERCICIO 6
Con base en los datos del ejercicio 4, elabora una tabla de precios con una utilidad
del 45% para volúmenes de 30 mil, 40 mil, 45 mil y 50 mil unidades.
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EJERCICIO 7
La cadena Tips, S.A., ofrece comprarle 20,000 calculadoras a $190 cada una (la
capacidad normal de la empresa es de 80,000 unidades). Por aceptar la orden no
habrá modificaciones en la demanda esperada.
Se pide:
Muestre cuantitativamente si la empresa debe o no aceptar la orden adicional de
20,000 unidades, y en su caso cuál sería la utilidad adicional que se obtendría
durante 2022 aceptándola.
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Ejercicio 8
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EJERCICIO 9
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PRESUPUESTOS
En las últimas décadas han surgido diferentes métodos de presupuestar, que van
desde la proyección estadística de estados financieros, hasta el sistema “base cero”,
con el cual se ha tratado de identificar una serie de “paquetes de decisión” para elegir
el más razonable, y eliminar la improvisación y los desembolsos innecesarios. Se cree
que, en 1970, Peter Pyhr, de la Texas Instruments, perfeccionó este sistema (“base
cero”), y que el posteriormente presidente de Estados Unidos, Jimmy Carter, lo aplicó
con relativo éxito como gobernador del estado de Georgia.
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CONCEPTOS
Deberá organizar y asignar personas y recursos; ejecutar y controlar, para que los
planes no se queden sólo en la mente de sus proponentes y, por último, desarrollar
procedimientos de oficina y técnicas especiales para formular y controlar el
presupuesto.
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LIMITACIONES y VENTAJAS
Limitaciones
Ventajas
• Se determina si los recursos estarán disponibles para ejecutar las actividades y/o
se procura la consecución de los mismos.
• Se escogen aquellas decisiones que reporten mayores beneficios a la empresa.
• Se aplican estos estándares en la determinación de presupuesto (materiales, de
mano de obra y costos indirectos de fabricación).
• Se pondera el valor de estas actividades.
• Cada miembro de la empresa piensa en la consecución de metas específicas
mediante la ejecución responsable de las diferentes actividades que le fueron
asignadas.
• La dirección de la empresa realiza un estudio temprano de sus riesgos y
oportunidades y crea entre sus miembros el hábito de analizarlos y discutirlos
cuidadosamente antes de tomar decisiones.
• De manera periódica, se replantean las políticas, cuando después de revisarlas y
evaluarlas se concluye que no son adecuadas para alcanzar los objetivos
propuestos.
• Ayuda a la planeación adecuada de los costos de producción.
• Se busca optimizar los resultados mediante el manejo adecuado de los recursos.
• Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar con eficacia los recursos de la
empresa, dado el costo de los mismos.
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CLASIFICACIÓN
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PROCESO PRESUPUESTAL
Bien sea en el caso en que la empresa ya tenga implantado el sistema del presupuesto
como herramienta de planeamiento y control, o que se trate de implementar, se
deben considerar las etapas siguientes en su preparación.
1. Pre-iniciación
2. Elaboración del presupuesto
3. Ejecución
4. Control
5. Evaluación
En esta etapa, se evalúan los resultados obtenidos en años anteriores, se analizan las
tendencias de los principales indicadores empleados para calificar la gestión
gerencial (ventas, costos, precios de las acciones en el mercado, márgenes de
utilidad, rentabilidad, participación en el mercado, y otros), se efectúa la evaluación
de los factores ambientales no controlados por la dirección y se estudia el
comportamiento de la empresa. Este diagnóstico contribuye a sentar los
fundamentos del planeamiento, estratégico y táctico, de manera que exista
objetividad al tomar decisiones en los campos siguientes:
Generales
Ejemplo: Colocar productos en los canales de comercialización previstos que posean
calidades competitivas y precios apropiados para el consumidor y tengan márgenes
de utilidad atractivos.
Específicos
Ejemplo: Alcanzar un crecimiento del x% en el volumen anual de ventas, expresado
en un y% por variación de precios y en un z% por captación de mercados.
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Con base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la gerencia,
se ingresa en la etapa durante la cual estos planes adquieren dimensión monetaria
en términos presupuestales. Entonces, se procede según las pautas detalladas a
continuación.
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Entre las actividades más importantes para realizar en esta etapa, se detallan las
siguientes, mismas que son realizadas en tiempo real:
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Esta retroalimentación es muy importante para las áreas, así serán conscientes de su
desempeño y podrán tomar las medidas necesarias.
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PRESUPUESTO DE VENTAS
El presupuesto de ventas es sin lugar a dudas la parte medular del presupuesto global
de una empresa, es la base de todos los demás presupuestos.
Establecimiento de Objetivos
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CALCULO DE VOLÚMENES
Son diversos los procedimientos que las diferentes empresas utilizan para elaborar
su presupuesto de ventas en unidades. Sin embargo, existe una serie de factores
comunes que generalmente utilizan la mayoría de las empresas:
I. Factores Específicos
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Representan una serie de factores externos que influyen en las ventas; estos factores
son un estado de situaciones, y no algo preciso, de los cuales se habla en términos
cualitativos, surgiendo el problema cuando se hace referencia a términos
cuantitativos.
Para determinar este factor se deben obtener datos proporcionados por
instituciones de crédito, dependencias gubernamentales y organismos particulares,
que preparan índices de las fuerzas económicas generales, aportando datos tales
como: precios, producción, ocupación, poder adquisitivo de la moneda, finanzas,
informes sobre la banca y el crédito, ingreso y producción nacional, ingresos per-
cápita, por ocupación, por clase, por zona, etc.
Con base en los datos anteriores, es posible conocer la tendencia en el ciclo
económico y el movimiento que puede darse a la empresa, así como políticas a seguir
para su desarrollo.
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FÓRMULA
PV = Presupuesto de Ventas
V = Ventas del año anterior
F = Factores específicos de ventas (en dinero o en porcentaje)
E = Fuerzas Económicas Generales (%)
A = Influencia Administrativa (%)
PV = ((V +- f) * E) * A
Es decir primero se ajustan las ventas del año anterior con los factores específicos,
el resultado se multiplica por el factor de fuerzas económicas y al número que se
tiene hasta ese momento se aplica el factor de influencia administrativa
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Costos y Presupuestos
EJERCICIO 10
La Cía. Industrial Zodiaco S.A. de C.V. reporta haber vendido 3,300 unidades el año
pasado del único artículo que produce, se sabe que el año pasado se vendió un
pedido especial de 150 unidades el cual no se espera repetir en este año, además,
por cambio de troqueles se espera un incremento de 20 unidades y se observa un
incremento en ventas por tendencia del 2% y un decrecimiento del 3% por cierre de
sucursales en el interior de la república. Además, se espera un incremento del 3%
derivado de la situación económica y del 10% por factores administrativos.
Se Pide:
Determina el presupuesto de ventas en unidades y en pesos sabiendo que el precio
es de $5,000 por unidad y se aplicará un incremento del 5%
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EJERCICIO 11
Se Pide:
Preparar Presupuesto de Ventas en Unidades
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EJERCICIO 12
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Costos y Presupuestos
Se determinó un presupuesto anual de cargos indirectos fijos para toda la planta por
$48,942,315 y una cuota por unidad de $ 279.67 de cargos indirectos variables para
toda la planta.
Importe
Fijo Anual
Gastos de Venta 25,330,200
Gastos de Administración 38,611,440
Gastos Financieros 5,450,000
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14. Cual será el costo de ventas total de los productos A y B y cuánto el costo de
ventas total.
15. Cuánto es el importe de los gastos operativos fijos totales.
16. Cuánto es el gasto por comisiones de los productos A y B.
17. Cuánto es el gasto de distribución de los productos A y B.
18. Cuánto es el importe total de gastos operativos variables y cuánto el importe
total de gastos operativos.
19. Utilidad bruta:
20.Utilidad de operación:
21. Utilidad antes de impuestos:
22. Utilidad neta:
23. Cuánto suman los costos unitarios variables del producto A.
24. Cuánto suman los costos unitarios variables del producto B.
25. Cuál es la contribución marginal ponderada por mezcla de los productos A y
B.
26. Cuánto suman los costos fijos totales para calcular el punto de equilibrio.
27. Cuál es el punto de equilibrio en unidades de cada producto.
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Costos y Presupuestos
EJERCICIO 13
La compañía Industrial S.A., reporta haber vendido 375,000 unidades en 2021 del
único artículo que produce, se sabe que en 2021 se perdió un pedido de 22,500
unidades el cual no se debería perder en 2022, además, por cambio de troqueles se
espera un incremento de 3,000 unidades y se observa un incremento en ventas por
tendencia del 2%. Además, se espera un decremento del 3% derivado de la situación
económica y del 4% por factores administrativos.
La estructura de costo estándar para materia prima del artículo que se fabrica es la
siguiente:
Costo Costo
Unidad Cantidad Unitario Total
Materia Prima X Piezas 3.00 2.00 6.00
Materia Prima Y Kilos 2.50 3.00 7.50
Cada unidad tarda 1.50 horas en producirse, el costo por hora de mano de obra
directa quedó establecido en $ 0.94 y el presupuesto de costos y gastos fijos es el
siguiente:
Concepto Total
Cargos Indirectos 1,025,811
Gastos de Administración 610,000
Gastos de Venta 690,000
Se estiman gastos financieros de 200,000 pesos anuales y una tasa del impuesto
sobre la renta del 30%.
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EJERCICIO 14
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Se determinó un presupuesto anual de cargos indirectos fijos para toda la planta por
$48,941,564 y una cuota por unidad de $ 279.75 de cargos indirectos variables para
toda la planta.
Importe
Fijo Anual
Gastos de Venta 25,330,200
Gastos de Administración 38,611,440
Gastos Financieros 5,450,000
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