CUESTIONARIO DE CIF, TASA PREDETERMINADA Y COSTOS

ESTÁNDAR

JHONATAN GIL GALLEGO

CAROLINA ALZATE SANCHEZ
ROSALIA ESPAÑA

INSTRUCTOR

JOSE GABRIEL OSPINA GIL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE REGIONAL RISARALDA

TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS
CONTABILIDAD DE COSTOS
PEREIRA
2018
 1. Que se entiende por Costos Indirectos de Fabricación (CIF)
Los costos indirectos de fabricación son aquellos costos que debe cubrir una
fábrica para la manufactura de un producto, aparte de los materiales y la mano de
obra directa.

Son costos que se relacionan con todo el funcionamiento de la empresa y superan

el proceso de fabricación de un producto en específico. Por este motivo, también
se conocen como costos generales de fabricación, gastos generales de fábrica o
carga de fábrica.

2. En que consiste el presupuesto de los CIF

Un presupuesto de CIF se conforma de todos los rubros de CIF que se espera

incurrir en un período, es conveniente dividir el presupuesto de CIF en costos fijos
y variables para un mejor análisis.

3. Que técnicas se utilizan para presupuestar los CIF

Se debe tener en cuenta que para presupuestar los CIF se ha debido elaborar los
presupuestos de venta y el presupuesto de producción. De la misma forma, se
convierte tener en cuenta que el volumen de producción juega un papel
importante, ya que esta no es constante, además casi siempre las condiciones en
que se presupuestó difieren mucho de las condiciones reales de la actividad,
debido a que se presentan innumerables situaciones imprevistas que hacen fallar
al más sofisticado de los presupuesto, debido a esto es muy difícil determinar en el
presupuesto de los costos indirectos en nivel de operación normal que se espera
alcanzar en una empresa.

4. Que bases se aplican para el presupuesto del Nivel de operación

Son estimados que en forma directa en proceso tiene que ver con la parte
Neurológica de la Empresa, desde la producción misma hasta los gastos que
conlleve ofertar el producto o servicio.

El presupuesto de operación es el que incluye una planeación de las actividades

que sucederán en una empresa durante un periodo de tiempo, por lo general
durante un año.

El presupuesto de operación se encuentra relacionado fuertemente con los demás

conceptos que integran todo el presupuesto financiero

Este presupuesto tiene ciertas características para que pueda lograr su objetivo
estas son: abordar las actividades de ventas, la administración y producción de la
empresa o negocio, así como las actividades que se realizan para proveer
servicios y productos a la sociedad.
Estas actividades originan que se tengan diferentes tipos de presupuestos que
son:

De producción: la estimación de cantidad de bienes que la empresa tiene

planeado fabricar durante un lapso de tiempo específico.  Para que este se pueda
preparar se necesita convertir el volumen de ventas que se ha planificado en
unidades con la finalidad de preparar lo correctamente.

Ventas: este presupuesto revela una visión completa de todo lo que se realiza en
el departamento de ventas, este va de la mano del presupuesto de producción.

Materia prima: Este es necesario para poder llevar acabo la producción de la

misma, y es indispensable para el presupuesto de producción.  Garantiza que la
materia prima estará disponible en las cantidades que sean necesarias y en el
momento que sea requerido durante el proceso de producción.

5. Que es una tasa predeterminada, para que sirve y como se calcula

Es una tasa permanente establecida por un periodo actual o futuro específico y no

está sujeta a ajustes. Una tasa predeterminada puede ser utilizada en contratos
donde hay una seguridad razonable de que la tasa no es probable que supere una
tasa basada en costos reales de la organización.

La tasa predeterminada de CIF se calcula de la siguiente manera: Presupuesto

anual de CIF Nivel de producción presupuestado

6. Que son los CIF aplicados y como se calculan

Son los costos indirectos de fabricación que se aplican o se asignan a la

producción a medida que se producen los artículos, mediante el uso de una tasa
predeterminada.

Tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación, medida cuantitativa de

una parte con respecto a un todo y se utiliza para asignar los costos indirectos de
fabricación estimados a la producción. La fórmula para calcular la tasa es:

Costos indirectos de fabricación/base presupuestada = tasa de aplicación de los

CIF.

7. Que es un estándar

El concepto se utiliza para nombrar a aquello que puede tomarse como referencia,
patrón o modelo. Se conoce como estandarización o normalización al proceso que
apunta a la creación y la aplicación de normas que son utilizadas a nivel general
en un determinado ámbito.
 8. Que es un costo estándar

Los Costos Estándar son costos (Científicamente) predeterminados que sirven de

base para medir la actuación real. Los costos estándar contables no necesitan
incorporarse al sistema de contabilidad. Esta es una práctica común con respecto
a los estándares de distribución de costos. Los estándares de costos de
fabricación generalmente están integrados de manera formal dentro de las
cuentas de costos. Cuando ocurre esto, los sistemas que conocen como sistemas
de contabilidad de costos estándar.

9. Qué diferencia existe entre un costo estándar y un costo estimado

ESTIMADOS ESTÁNDAR

Los costos estimados se ajustan a Los costos históricos se ajustan al

los históricos. estándar.

Las variaciones modifican el costo Las desviaciones no modifican al

estimado mediante una rectificación costo estándar, deben analizarse
a las cuentas afectadas para determinar sus causas.

El estimado se basa en
El estándar hace estudios profundos
experiencias adquiridas y un
científicos para fijar sus cuotas.
conocimiento de la empresa.

Es más barata su implantación y Es más cara su implantación y más

más caro su sostenimiento. barato su sostenimiento.

El costo estimado indica lo que El costo estándar indica lo que

“puede” costar un producto. “debe” costar un producto.

El costo estimado es la técnica El costo estándar es la técnica

primaria de valuación máxima de valuación
predeterminada. predeterminada.

Para la implantación del costo Para la implantación del costo

 estimado, no es indispensable un estándar, es indispensable un
extraordinario control interno. extraordinario control interno.

10. Identifique las ventajas de los costos estándar

 Normas o estándares ideales o teóricos: Las normas ideales son normas

rígidas que en la práctica nunca pueden alcanzarse. Cuando comenzó a
conocerse la contabilidad de costos, los gerentes de negocios tenían
tendencia a utilizar normas ideales. La suposición subyacente era que dicha
actitud inducirla al personal a tratar de alcanzar el mejor nivel de eficiencia.
Una de las ventajas de las normas ideales es que pueden usarse durante
periodos relativamente largos sin tener que cambiarlas o adecuarlas.
 Normas Regulares: Una manera regular se basa en las futuras
probabilidades de costos bajo condiciones económicas y operación
normales. En realidad, las normas regulares tienden a basarse en
promedios pasados que han sido ajustados para tomar en cuentas las
expectativas futuras. Una ventaja de las normas de costos regulares es que
pueden ser útiles a la gerencia en la planificación de actividades a largo
plazo y en la toma de decisiones.
 Alto Nivel de Rendimiento Factible : Conceptualmente, este tipo de normas
de costo representa el mejor criterio para evaluar la actuación, por lo cual
su uso está muy difundido. Las normas basadas en un alto nivel de
actuación factible incluyen un margen para ciertas deficiencias de operación
que se consideran inevitables. Es posible alcanzar o sobrepasar las normas
de este tipo mediante una actuación efectiva.

11. Que es un sistema de costos estándar

El sistema de costos estándar, como su nombre lo indica, es un sistema de

referencia que nos indica cuánto debería costar la elaboración de un producto o
servicio. La determinación de los costos de producción se basa en ciertos criterios
como las condiciones que se presenten, los procedimientos y normas
establecidas, y los procedimientos similares que se aplicaron anteriormente.

El sistema de costos estándar determina de una manera profesional y metódica, el

costo de producción. Estudia minuciosamente los sistemas y procesos que
intervienen en un determinado proceso de producción para proponer métodos y
modelos más eficientes que permitan aumentar la rentabilidad de una empresa. 
Los sistemas de costos estándar miden científicamente los costos unitarios de un
producto en función al volumen de producción.

12. Que usos se han dado a los sistemas de costos estándar

La empresa podrá controlar de manera más eficiente:
 El proceso productivo.
 Tendrá toda la información a la mano que le permitirá investigar qué
productos son los más costosos, en qué parte del proceso de producción
se asumen más costos, cuáles son las causas de los costos, por
mencionar algunos elementos.
 En base a toda la información, el directivo podrá decidir cuáles serán las
acciones correctivas que se implementarán para evitar cometer errores y
lograr ejecutar el concepto de mejora total dentro de una empresa.

 La creación de un código o plan analítico de cuentas que permita identificar

el origen y la naturaleza de los recursos.

 Una departamentalización adecuada de la operación en la empresa.

 Determinación de las especificaciones de los productos y de los

estándares físicos de cada uno.

 Centros de costos.

 Volumen normal de actividad y plan de producción estándar.

 Prácticas operativas estándar.

 Estándares técnicos.

 Precios estándar.

 Presupuestos.

 Consumos efectivos dados en valores estándar.

 Variaciones y eficiencias.

 Análisis de variaciones y medidas correctivas.

13. Las variaciones en precios de los materiales cuando se

consideran

Favorables
 Es favorable cuando se adquieren materias primas a bajo precio y de
buena calidad, reflejando en el precio de venta del producto un valor
asequible en el mercado y un margen de utilidad esperado.
Desfavorables
  Cuando el precio real de materia prima es mayor que el costo estándar
existe una variación desfavorable de los materiales, ya que incide
directamente en el costo del producto lo que aumentara su precio de venta,
dificultara su distribución y se reducirá su margen de utilidad.

14. Identifique las desventajas de los costos estándar

 Su implementación puede ser costosa.
 Si no se revisan las normas cuando se producen cambios de
fabricación importantes, se obtiene una medición o evaluación
inapropiada o poco realista.
 La inflación obliga a cambiar constantemente estos estándares.

15. Que es un sistema de contabilidad de costos estándar

Los costos estándar se combinan con el sistema de contabilidad de costo con el

fin de facilitar el proceso de control presupuestal. Los sistemas de contabilidad de
costos estándar involucran varios procedimientos que difieren de los sistemas de
tradiciones de contabilidad de costos.  Son las cuentas de almacén de materias
primas, productos en proceso. 

16. Como se clasifican los tipos de estándar.

Las dos consideraciones principales que afectan a la clasificación de los
estándares son:

1) La posibilidad de lograr el estándar o patrón, esto es, la facilidad con que es

posible alcanzar los estándares o patrones establecidos,

2) la frecuencia con que se revisan los mismos. Sobre la base de estos dos
factores, es posible clasificar los estándares como ideales, normales, previstos
reales y básicos.

17. Las variaciones en cantidades de los materiales cuando se

consideran favorables y cuando desfavorables

Se consideran favorables cuando al comprar en gran cantidad resulta ser menos

costoso, al igual que al comprar estrictamente lo necesario previendo un stock
mínimo no generara sobrecostos en inventarios.

Se consideran desfavorables cuando al comprar gran cantidad de material el

inventario se satura generando sobrecostos por almacenamiento, al igual que al
comprar menor cantidad de materiales se corre el riesgo de no cumplir con los
pedidos. También se considera una desventaja el desperdicio o mal uso de los
materiales a la hora del proceso de producción.

18. Describa las posibles causas de las variaciones en el precio de la

mano de obra
 19. Describa las posibles causas de las variaciones en precio de los
materiales

La variación del precio de los materiales puede deberse a diversos factores entre
los que se incluyen cambios de precio, tamaño antieconómico de las órdenes de
compra, escasez de suministros, pedidos urgentes, procedimientos de compra
deficientes, cargos de flete excesivos o no aprovechar los descuentos permitidos.

20. Que estándares se deben definir para costear la fabricación de un

producto, explicar
21. Que variables se deben definir para la medición de las
variaciones
22. El análisis de las variaciones para los materiales en que
momentos se puede hacer, explicar.
23. Describa las posibles causas de las variaciones en cantidades de
los materiales
24. Como se determina la variación neta y la variación conjunta,
explicar gráficamente
25. Las variaciones en el precio de la mano de obra cuando se
consideran favorables y cuando desfavorables
26. Describa las posibles causas de las variaciones en la eficiencia de
la mano de obra

 Cualquier cambio en las tasas de pago que no hubiese sido previsto

cuando se hizo la predeterminación de este segundo elemento de costo,
como ocurriría en el caso de una huelga repentina que diera origen a
mayores alzas de los salarios de los que se habían estimado en principio, o
simplemente una revisión del contrato colectivo de trabajo.
 
 Un cambio brusco de los métodos de trabajo por diversas causas que den
origen, sea a una disminución del rendimiento por parte de los trabajadores,
ocasionado, por ejemplo, por un desmejoramiento en las condiciones
ambientales de trabajo; o a un mejoramiento de dicho rendimiento debido a
la implantación de nuevas técnicas y nuevos sistemas de relaciones
humanas que no se hubiesen previsto al determinar estos costos.
 
 Una reclasificación de puestos en un determinado grupo de trabajadores,
que bien pudiera ser el resultado de una nueva evaluación de los oficios no
prevista cuando se predeterminaron los costos por concepto de la mano de
obra directa.
 
 Un aumento de los salarios y modificaciones de los pagos mínimos por
decretos del gobierno. 
 27. Que consideraciones se deben hacer al analizar las variaciones
para los CIF

El análisis de las variaciones de los costos indirectos de fabricación exige más

detalle que el análisis de las variaciones de los costos primos; debe tenerse en
cuenta una variación del volumen, además de las variaciones del precio y de la
eficiencia que se calcularon cuando se analizaron los costos primos.

A través de los años se han desarrollo diferentes técnicas para calcular las
variaciones de los costos indirectos de fabricación; a continuación presentamos
los tres métodos más comúnmente utilizados.     
 
1. Análisis de los Costos Indirectos de Fabricación con Base en Una
Variación.
 
La diferencia entre los costos indirectos de fabricación reales y los costos
indirectos de fabricación estándares aplicados a la producción es igual al análisis
de los costos indirectos de fabricación con base en una variación.

2. Análisis de los Costos Indirectos de Fabricación con Base en Dos

Variaciones.

Bajo el análisis de los costos indirectos de fabricación con base en dos

variaciones, existe una variación del presupuesto (controlable) y una variación del
volumen de producción (denominador o capacidad ociosa)
. 
 Variación del Presupuesto (Controlable): La diferencia entre los costos
indirectos de fabricación reales y los costos indirectos de fabricación
presupuestados con base en las horas estándares permitidos de mano de
obra directa es igual a la variación del presupuesto.

 Variación del Volumen de Producción (Denominador o Capacidad

Ociosa): La diferencia entre el nivel de actividad del denominador
(usualmente capacidad normal) que se usa para establecer la tasa estándar
de aplicación de los costos indirectos de fabricación fijos y las horas
estándares permitidas de mano de obra directa, multiplicada por la tasa de
aplicación de los costos indirectos de fabricación fijos, es igual a la
variación del volumen de producción.

3. Análisis de los Costos Indirectos de Fabricación con Base en Tres

Variaciones.

Bajo el análisis de los costos indirectos de fabricación con base en tres

variaciones, la variación del presupuesto se divide en sus dos variaciones
componentes: una variación del precio (gasto) y una variación de la eficiencia. La
variación del volumen de producción permanece igual.
 
 Variación del precio (gasto).  La diferencia entre los costos indirectos de
fabricación reales y los costos indirectos de fabricación presupuestados con
base en las horas de mano de obra directa reales trabajadas,  es igual a la
variación del precio.   
 Variación de la eficiencia. La diferencia entre las horas reales trabajadas y
las horas estándares permitidas de mano de obra directa, multiplicada por
la tasa estándar de aplicación de los costos indirectos de fabricación
variables.
 Variación del volumen de producción. La variación del volumen de
producción se calcula igual que en el análisis de dos factores del método de
variación de los costos indirectos de fabricación .
28. Porque se afirma que una vez instalado un sistema de costos
estándar es más económico que uno real.

Al ser un sistema de costos estándar permite contar con información oportuna y

anticipada, además así planear las operaciones de la empresa, es un método
importante para realizar revisiones práctica y cronológica de las operaciones de
producción y así identificar vicios e ineficiencias que se deben corregir, todo esto
es de manera anticipada que permite realizar correcciones sin mayores costos,
por ello es más beneficioso que un sistema de costo real porque encontrar errores
o vicios en producción generaría unos reprocesos y esto acarrea sobrecostos que
podrían afectar la productividad en las empresas.