1.

COSTOS ESTNDAR
1.1 DEFINICIN El costo estndar predeterminado se expresa en trminos de una sola unidad. Representa el costo planeado de un producto y por lo general se establece antes de iniciarse la produccin, proporcionando as una meta que debe alcanzar. Este nos sirve como base fundamental para evaluar la eficiencia de una entidad, la cual se debe encontrar en un punto normal de produccin.

1.2 IMPORTANCIA La importancia del estndar la encontramos al momento de querer planear y controlar las operaciones futuras de una entidad econmica, fundamentalmente del ramo productivo. El estndar es de gran relevancia para el buen control y plantacin presupuestal, ya que la administracin de la empresa se basa en este para fijar los objetivos a alcanzar y las estrategias para lograr los mismos. Otro de los puntos relevantes del estndar es que la administracin se apoya en el mismo para tomar decisiones de carcter interno como de carcter externo, es decir si la empresa acepta o rechaza determinadas alternativas.

1.3 CARACTERSTICAS En el desarrollo de este aparado se mencionaran nicamente las caractersticas ms sobresalientes del estndar. Una de las caractersticas mas notables del estndar que contiene informacin de manera unitaria, es decir, los expertos al momento de realizar se apoyan en los requisitos normales de calidad y eficiencia que debe contener cada unida a producir, con el fin de satisfacer las necesidades de las fuerzas del mercado. Otra caracterstica del estndar seque sirve para medir el grado de eficiencia en el cual se encuentra operando la empresa. 1.5 TIPOS DE COSTO ESTNDAR Costos estndar circulantes: Son aquellos que representan lo que debera ser el costo en las circunstancias imperantes. Se considera como un costo real que hay que llevar a los libros y a los estados financieros Costos estndar fijos o bsicos:
Son aquellos que sirven nicamente como punto de referencia y medida, con el que pueden compararse los resultados reales. Sirve como base para calcular un ndice de precios; el procedimiento a emplearse consiste en reducir los costos reales o porcentajes relativos del costo estndar que se tome como base.

Cuando se emplean costos de estndar fijos es necesario emplear tambin los costos estndar circulantes en cambio los estndar circulantes se pueden utilizar sin los estndar fijos.
1.6 OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTNDAR CIRCULANTES 1.- Son calculados predeterminados que facilitan la fijacin de precios de venta 2.- Son medidas de control de las operaciones y sirven para conocer anticipadamente las posibles utilidades a lograrse un determinado volumen de ventas 3.- Ayuda a estandarizar los procedimientos productivos 4.- De la corporacin con los costos reales, es posible determinar desviaciones que indicaran deficiencias o superaciones que al analizarse permiten conocer el origen de las mismas 5.- Permite conocer la capacidad ociosa y su valor 6.- Tienden a facilitar la labor contable y reducen su costo operativo 7.- Permite informacin oportuna 8.- Facilitan la elaboracin de presupuestos

1.7 PROCESO PARA LA DETERMINACIN DEL COSTO ESTNDAR En la elaboracin de los costos estndar se requiere conocimiento de una serie de datos que permitan fijar el estndar en todos sus aspectos entre ellos: Estandarizacin de los productos Estandarizacin de las rutinas de produccin Estandarizacin de les rutinas de operacin: o o o o Manejo de materiales Manejo de equipo y herramientas Manejo de productos elaborados Formulacin de instructivos de trabajo.

1.8 FORMULACIN DE LA HOJA DE COSTO ESTNDAR La hoja de costo estndar para cada producto se integra de la siguiente forma: 1. Predeterminacin de los materiales: Este dato se calcula en cantidad y precio. a) En cantidad.- contratando los servicios tcnicos que hagan estudios respecto cantidades y calidades de los materiales tomando en cuenta las mermas y desperdicios normales y aprovechando los datos estadsticos de la empresa. Otra forma es utilizando la propia experiencia resumida en ordenes o procesos trabajados en el mismo producto.

b) En precio.- deber ajustarse ala experiencia y conocimiento del encargado de la compra ,con respecto a los precios que debern regir para los diferentes materiales estandarizados, y en periodo de vigencia en otro caso debern contratar los servicios profesionales de un experto en mercados para que mediante un estudio se determine los precios probables que se giran e los diferentes ciclos de costo siendo el factor precio un elemento fundamental las desviaciones que resulten al respecto sern perfectamente definidas no obligndonos a rectificaciones en las cifras estndar. 2. Predeterminacin en la mano de obra. El estndar de este elemento del costo implica el conocimiento de cantidad tiempo que deber emplear el obrero, en la fabricacin de un artculo y el salario que proporcionalmente corresponda a ese tiempo empleado. Este dato no puede obtenerse encargando a profesionales en los estudios de tiempos normas y mtodos que determinen la cuota aplicable al a unidad producida, considerada sobre cierto volumen de produccin trabaja en condiciones de eficiencia normal, incluyendo perdidas de tiempo normales en el trabajo. De no ser posible la contratacin de tcnicos la empresa recurrir al estudio de sus propias experiencias logrando una cifra promedio que presente un dato razonable que se aplicara en las vas de experimentacin asta lograr adoptarlo como tiempo estndar.

3. Predeterminacin de los gastos indirectos. El estndar de este elemento requiere de la capacidad de produccin en condiciones normales de trabajo. En este caso deber aprovecharse la experiencia de la fbrica para obtener el volumen de produccin en unidades u horas de trabajo. Se requiere tambin el presupuesto de gastos de produccin considerando los constantes y variables, tomando los datos estadsticos de la empresa relacionados con los volmenes de produccin trabajos, conociendo los presupuestos de gastos y volmenes de produccin se obtiene el factor de aplicacin ya sea por : hora-maquina, hora-hombre, o unidad productiva. 1.9 DESVIACIN ENTRE LOS COSTOS ESTNDAR Y LOS COSTOS REALES 1.- Desviacin de Materiales 2.- Desviacin de la Mano de Obra 3.- Desviacin en Gastos Indirectos Los anlisis de desviacin de materiales y mano de obra directos se pueden subdividir en: a) desviacin en cantidad b) desviacin en precio. Desviacin en cantidad: representa diferencia entre los estndares fsicos calculados y las cantidades reales consumidas o utilizadas originadas por errores o diferencias en la operacin. Desviacin en precio: reflejan los ajustes entre las cuotas predeterminadas y las realmente pagadas por causas externas a la empresa y que en algunos casos podran ser previstos por la administracin del negocio. Las desviaciones de los gastos indirectos de fabricacin son: a) Desviacin en Presupuesto b) Desviacin en la Capacidad c) Desviacin en Eficiencia.

Se calcula la capacidad no aprovechada de ms en relacin con la realidad operada y posteriormente comparamos esa capacidad trabajada con el estndar que debera haberse logrado, obteniendo la deficiencia o sobre eficiencia obtenida. 1.10 DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS ESTNDAR Y LOS COSTOS ESTIMADOS. Todo estndar es una estimacin en el fondo, pero no toda estimacin es un estndar. ESTIMADOS Los costos estimados se ajustan a los histricos. Las variaciones modifican el costo estimado mediante una rectificacin a las cuentas afectadas El estimado se basa en experiencias adquiridas y un conocimiento de la empresa. Es ms barata su implantacin y ms caro su sostenimiento. El costo estimado indica lo que "puede" costar un producto. El costo estimado es la tcnica primaria de valuacin predeterminada. Para la implantacin del costo estimado, no es indispensable un extraordinario control interno. ESTNDAR Los costos histricos se ajustan al estndar. Las desviaciones no modifican al costo estndar, deben analizarse para determinar sus causas. El estndar hace estudios profundos cientficos para fijar sus cuotas. Es ms cara su implantacin y ms barato su sostenimiento. El costo estndar indica lo que "debe" costar un producto. El costo estndar es la tcnica mxima de valuacin predeterminada. Para la implantacin del costo estndar, es indispensable un extraordinario control

1.12 CASO PRCTICO COSTOS ESTNDAR: La compaa Brisa del Desierto Industrial S.A. tiene establecido para su produccin el procedimiento de registro de costos estndar, para la fabricacin de su artculo X cuenta con los siguientes datos: HOJA DE COSTOS ESTNDAR MATERIALES: Material Directo I $65.00 Material Directo II $55.00 M.O.D 5 Horas x producto Costo x hora $ 20.00 COSTOS INDIRECTOS Horas 6 Coeficiente de aplicacin $ 15.00
COSTO UNITARIO ESTNDAR $ 310.00

$ 120.00
100.00

90.00

NOTA: El presupuesto mensual de costos indirectos es de $ 16,500.00 para 1100 horas

La empresa inicia su periodo de los costos con los siguientes saldos de cuentas de balance: CUENTAS CAJA Y BANCOS CUENTAS POR COBRAR DEUDORES DIVERSOS INVENTARIO DE MATERIALES INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS INVENTARIO DE PROD.EN PROC. EDIFICIOS MAQUINARIA Y EQUIPO EQUIPO DE OFICINA EQUIPO DE TRANSPORTE PROVEEDORES CUENTAS POR PAGAR ACREEDORES DIVERSOS ACREEDORES HIPOTECARIOS DEP. DE MAQUINARIA Y EQ. DEP. DE EQUIPO DE OFICINA DEP. DE EQUIPO DE TRANSP. CAPITAL SOCIAL UTILIDADES POR APLICAR TOTALES SALDO DEUDOR 980,000.00 1,650,000.00 480,000.00 750,000.00 975,000.00 400,000.00 4,900,000.00 3,500,000.00 585,000.00 1,180,000.00 SALDO ACREEDOR

260,000.00 550,000.00 175,000.00 90,000.00 550,000.00 97,000.00 78,000.00 12,700,000.00 900,000.00 15,400,000.00

15,400,000.00

1. Se compran materiales directos en el ejercicio de los costos por :

Material Directo I Material Directo II

UDS 5000 4500

$ 70.00 60.00

TOTAL 350,000.00 270,000.00 $620,000.00

Se paga en efectivo el y el resto a crdito.

% 45 55

279,000.00 341,000.00

2. Los materiales directos utilizados en el periodo de la produccin fueron: UDS 4950 4250 $ 70.00 60.00 TOTAL 346,500.00 255,000.00 $601,500.00

Material Directo I Material Directo II

2. Los Salarios Directos pagados durante el ejercicio fueron de : HORAS 20000 $ 19.50 TOTAL $390,000.00

Salarios Directos

4. Se aplican a la produccin el total de sueldos y salarios 5. Los costos indirectos reales del periodo fueron de: $208,000.00 6. Se aplica el total de gastos indirectos a la produccin 7. En el periodo de los costos la empresa produce : 4500 artculos X que valuados a costos estndar resulta: $ TOTAL Artculos X UDS 310.00 1,395,000.00 4500 MAT M.O.D G.I. 4500 4500 4500 120.00 100.00 90.00 540,000.00 450,000.00 405,000.00 1,395,000.00

8. El inventario final de productos en proceso es de :

UDS 95 % GRADO DE AVANCE 82 UDS 77.9 $ COSTO ESTANDAR 310.00 TOTAL 24,149.00

MAT M.O.D G.I.

77.9 77.9 77.9

120.00 100.00 90.00

9,348.00 7,790.00 7,011.00 24,149.00

9. La empresa vende durante el periodo de los costos: 4150 UDS a $ 380.00 c/u. :

TOTAL 1,577,000.00
Nos pagan en efectivo el : y el resto a crdito. % 40 60 630,800.00 946,200.00

10. El costo de lo vendido es de : UDS 4150 $ $ 310.00

TOTAL 1,286,500.00

11. Los costos de distribucin mensuales incurridos son los siguientes : Costos de Venta Costos de Administracin Costos Financieros TOTAL 12,500.00 18,100.00 3,100.00 33,700.00

12. La provisin para ISR es de: 13. La provisin para PTU es de:

9,100.00

7,200.00

14. Determinacin de la Desviacin de los MATERIALES en PRECIO entre los costos reales y los costos estndar

MATERIAL UDS I 4950 II 4250 $46,000.00

Costo Real PRECIO 70.00 60.00

TOTAL 346,500.00 255,000.00

PRECIO $ 65.00 $ 55.00

C.E TOTAL 321,750.00 233,750.00

Desviacin $24,750.00 $21,250.00

15. Determinacin de la Desviacin de los MATERIALES en CANTIDAD

MATERIAL I II

REALES 4950 4250

UNIDADES ESTNDAR VAR.X UD. 4,577.90 4,577.90 372.10 -327.90

PRECIO ESTNDAR $ 65.00 $55.00

DESVIACIN $24,186.50 -$18,034.50 $6,152.00

16. Determinacin de la Desviacin de los SUELDOS Y SALARIOS DIRECTOS por PRECIO

HORAS UTILIZADAS 20000 COSTO REAL COSTO ESTNDAR 20000

$19.50 $ 20.00

TOTAL 390,000.00 400,000.00 -$10,000.00

17. Determinacin de la Desviacin de los SUELDOS Y SALARIOS DIRECTOS por TIEMPO HORAS 20000 22889.5 -2,889.50 $ 20.00 -$57,790.00

TIEMPO REAL TIEMPO ESTNDAR X COSTO ESTNDAR TOTAL

Determinacin de la Desviacin de los COSTOS INDIRECTOS EN PRESUPUESTO COSTOS INDIRECTOS REALES COSTOS INDIRECTOS PRESUPUESTADOS 208,000.00 198,000.00 $10,000.00

HORAS REALES
HORAS PRESUPUESTADAS
X CTO ESTNDAR O COEFICIENTE

20000 13200 -6800 $ 15.00 -102,000.00

C.I. REALES HORAS REALES

208,000.00 20000

10.4

20. Determinacin de la Desviacin de los COSTOS INDIRECTOS EN EFICIENCIA HORAS REALES HORAS ESTNDAR QUE DEBIERON EMPLEARSE X CTO ESTNDAR O COEFICIENTE 20000 27467.4 -7467.4 $ 15.00 -112,011.00