Equipos y materiales de oficina necesarios para archivar

archivo verticales.
son muebles que constan de gavetas colocadas una encima de otra, para mantener en ellas carpetas en posición
vertical, lo cual facilita la ubicación del material archivado. los títulos escritos en las pestañas de las carpetas pueden ser
leidos comodamente, debido a la visibilidad horizontal que proporciona la ubicación de las carpetas.

archivo horizontal o estanterias con anaqueles fijos: son muebles que consta de divisiones colocadas en forma
horizontal, en algunos casos pueden ser abiertos y en otros están provisto de puertas corredizas o plegables. para estos
muebles se utilizan un tipo especial de carpetas, las cuales tienen pestañas en uno de los bordes angostos.

fichero: es un mueble que consta de gavetas pequeñas en las cuales se colocan fichas o tarjetas contentivas de
información relacionada con el contenido de las carpetas archivadas.
equipos electrónicos.

computadora: es un sistema electrónico que consta de una pantalla o monitor, un teclado muy parecido al de la máquina
de escribir y una unidad de procesamiento donde reside la memoria y se efectúan las operaciones y procesos.
discos duros o fijos: es un disco magnético que se encuentran en el cpu de la computadora, en el se encuentran
almacenados los principales programas y archivos de una computadora.

dispositivos de almacenamiento de información: son los medios en los cuales se guarda información que ha sido
procesada en la computadora. pueden ser electónicos como las memorias y ópticos como los discos compactos cd.

carpetas: son cubiertas fabricadas en diferentes tipos de material catón, cartulina y se usa para resguardar los
documentos y correspondencia que se relacionen con un individuo, empresa o instutución, pueden ser de tamaño carta u
oficio, éstas traen una pestaña donde se escriben el encabezamiento o título correspondiente.

carpetas de acordeón o carpeta de fuelle: son aquellas que tienen varias divisiones en forma de pliegues, de allí su
identificación como carpeta de acordeón o de fuelle. ésta por lo general vienen clasificada numéricamnete o con letras
del alfabeto lo cual permite ordenar facilmente la documentación, se le considera como un archivo auxiliar.
tarjetas: son unidades rectangulares generalmente de 5 por 3 y 8 por 5 pulgadas, tiene infinidad de uso, sin embargo, el
principal es la organización de ficheros, el cual tiene como objeto facilitar la localización de las carpetas, gavetas o
archivadores donde se encuentan la información necesaria.
índices: son listados con referencias alfabéticas o numéricas sobre el contenido de cada equipo de archivo.

marbetes: son etiquetas que se adhieren a los materiales, carpetas para indicar lo que ha quedado archivado o debe
archivarse.

bandeja de escritorios: es un equipo que se coloca sobre el escritorio, para colocar en ella la correspondencia recibida.

ganchos: son piezas metálicas que sirven para sujetar los documentos dentro de las carpetas, pueden ser de brazo corto
o largo de acuerdo a la cantidad de documentos a sujetar.

guías y subguías: son láminas de material resistentes cartón fibra pesada cuyo objetivo es indicar la clase de material
archivado en las carpetas y establecer divisiones dentro de las gavetas.