INFORMÁTICA

Guía para un proceso de Autoformación

- Volumen 1 -

MICROSOFT WORD
Organigramas y diagramas
Al igual que en Word se puede insertar imágenes, dibujos y otros tipos de elementos gráficos.  Un organigrama
es un elemento gráfico que representa una organización, normalmente jerárquica, por ejemplo la organización de
cargos en una empresa.

Dirección

Recursos
Producción Mercadeo
Humanos
Ejemplo de organigrama diseñado en Microsoft Office 2013.

Y un diagrama es una representación gráfica que no tiene porqué ser obligatoriamente una organización
jerárquica, puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre sí, hasta un diagrama de
secuencias donde por medio de la representación gráfica se explica los pasos o componentes con una secuencia
lógica.

Ejemplo de organigrama diseñado en Microsoft Office 2013.

1.1 Organigrama

Para insertar un organigrama debemos:

 Acceder a la pestaña Insertar y seleccionar SmartArt.

M.A. David Estuardo Villatoro Arévalo

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Opción SmartArt para insertar un organigrama.

 Se abrirá este cuadro de diálogo, seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y pulsar el botón
Aceptar. Por estar trabajando con los organigramas se debe seleccionar el tipo Jerarquía.

Ventana para elegir e insertar la forma del organigrama

diseñado en Microsoft Office 2013.

Dibujará un organigrama básico de 2 niveles, el nivel principal con 3 subordinados y un asistente.

Opción inicial del organigrama.

Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que se desea. Al
insertar un organigrama aparecerán dos pestañas para la realización del trabajo siendo estas:
 Pestaña de Diseño
 Pestaña de Formato

M.A. David Estuardo Villatoro Arévalo

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A. AGREGAR FORMAS

Este botón sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama, pulsando sobre el triángulo negro de la
derecha se puede seleccionar que tipo de forma se quiere insertar, dependiendo en qué nivel se esté, se puede
insertar o no un tipo. Por ejemplo en el primer nivel como es único no puede tener compañero de trabajo.

Opción para agregar formas en el organigrama.

Un Subordinado es un recuadro que está claramente un nivel por debajo.

Un Compañero se sitúa al lado del recuadro.

Un Asistente está un nivel por debajo pero antes que un subordinado.

B. MODIFICAR FORMAS

 Este botón sirve para modificar el diseño del organigrama.

Se puede seleccionar entre diversos diseños que modifican la estructura de colocación de los recuadros.

Opciones disponibles para modificar las formas en el organigrama.

M.A. David Estuardo Villatoro Arévalo

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Estándar. Es el diseño que por defecto se crea para los organigramas. Tiene el aspecto que vemos en la
imagen.

Organigrama en forma estándar.

Dependientes a ambos lados. Al seleccionar este tipo de diseño la organización se basa en una línea vertical
desde el recuadro principal y el resto se sitúan o bien a la izquierda o bien a la derecha.

Organigrama en forma dependiente a ambos lados.

Dependientes a la izquierda. Al seleccionar este tipo de diseño la organización se basa en una línea vertical
desde el recuadro principal y el resto de recuadros se sitúan a la izquierda.

Organigrama en forma dependientes a la izquierda.

Dependientes a la derecha. Al seleccionar este tipo de diseño la organización se basa en una línea vertical desde
el recuadro principal y el resto de recuadros se sitúan a la derecha salvo los ayudantes.

M.A. David Estuardo Villatoro Arévalo

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Organigrama en forma dependientes a la derecha.

Autodiseño. Al seleccionar este tipo de diseño la organización no tiene ninguna estructura base, ya que es
personalizada, podemos seleccionar el recuadro que deseemos y moverlo dentro del recuadro del organigrama.

Organigrama en forma autodiseño.

C. CAMBIAR EL DISEÑO

Debido a que Word organiza los diagramas en categorías, se puede intercambiar el diseño del diagrama por uno
de su misma categoría con un solo clic.

Para ello, en la pestaña Diseño se hace clic en el desplegable Diseños para ver la lista de posibles cambios:

Opciones para cambiar el diseño del organigrama.

Bastará con que se seleccione uno de ellos. El cambio se efectuará automáticamente.

También se puede seleccionar la opción Más diseños para abrir el cuadro de dialogo de Elegir un gráfico
SmartArt. Se debe tener en cuenta que cuando se cambia de categoría de diagrama, la estructura puede que no
sea la misma, obviamente debido a que no todos los diagramas coinciden en ello.

Lo que se tomará en cuenta a la hora de convertir un diagrama en otro será su estructura en el Panel de texto.

D. PANEL DE TEXTO

 Con este botón se puede mostrar el panel de texto correspondiente a nuestro diagrama.

Además de añadir las formas como se han visto hasta ahora también se puede editado utilizando este panel.

M.A. David Estuardo Villatoro Arévalo

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Figura 3-98. Panel de texto para ingresar la información al organigrama.

Para modificar el texto de un elemento se puede seleccionar de la lista en el panel y cambiar sus propiedades
desde la pestaña Inicio. Para añadir nuevos elementos se debe situar en el lugar que se quiera insertar y pulsa
Enter.

Se creará un nuevo elemento, utiliza la tecla Tabulador para subordinarlo, o las teclas Shift + Tabulador para
moverlo a un nivel superior.

E. MODIFICAR EL ASPECTO DEL DIAGRAMA

Modificar el aspecto de tus diagramas es muy sencillo. Si se utiliza un poco de imaginación se podrá crear
organigramas, diagramas y gráficos muy vistosos.

En primer lugar se seguirá viendo las opciones que se tienen en la pestaña Diseño. SmartArt ofrece, además de
muchas formas de estructuras, un rango muy amplio de diferentes estilos y colores para cada una de ellas.

Para modificar esto utilizaremos las opciones que se encuentran en la sección Estilos SmartArt:

Figura 3-99. Opciones de estilos de SmartArt para modificar el aspecto del diagrama.

Se puede escoger una combinación de colores preestablecida para el gráfico, para ello, simplemente despliega el
menú Cambiar colores y selecciona el que más te guste.

A medida que se va pasando el ratón por cada una de las opciones, el gráfico mostrará la previsualización de
cómo quedaría si se aceptara esa opción.

Estos colores están clasificados por diferentes categorías, por lo que lo más recomendable es que en un mismo
documento todos los gráficos que introduzcas sigan la misma línea para conseguir un aspecto más homogéneo.

M.A. David Estuardo Villatoro Arévalo

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Opciones de colores de SmartArt para modificar el aspecto del diagrama.

M.A. David Estuardo Villatoro Arévalo

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AUTOEVALUACIÓN: Organigramas y diagramas

Organigramas
Realice el organigrama utilizando para ello la información del organigrama facilitado en el primer examen parcial.
El archivo se guardará con carné + espacio + guion + ORGANIGRAMAS. Deberá de colocar el respectivo
idenficador (CARNÉ, NOMBRE Y FOTOGRAFÍA).

Diagramas
Realice los siguientes diagramas que se les presentan a continuación. El archivo se guardará con carné +
espacio + guion + DIAGRAMAS en una carpeta denominada documentos. Deberá de colocar el respectivo
idenficador (CARNÉ, NOMBRE Y FOTOGRAFÍA).

DIAGRAMA 1:

Diagrama 1. Toma de Decisiones

M.A. David Estuardo Villatoro Arévalo

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DIAGRAMA 2:
Utilizando el diagrama de FLUJO ALTERNATIVO que se encuentra en SmartArt - Proceso - Flujo alternativo,
desarrollo los siguientes diagramas:

DIAGRAMA 3:

Prueba

M.A. David Estuardo Villatoro Arévalo

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DIAGRAMA 4:
 Desarrolle un diagrama utilizando las formas del SmartArt. CATEGORIA: Listas, FORMA: Lista de
imágenes continua, TEMA: COVID-19.
 Desarrolle un diagrama utilizando las formas del SmartArt. CATEGORIA: Matriz, FORMA: Matriz de
ciclo, TEMA: Avances tecnológicos en la Educación Superior.

M.A. David Estuardo Villatoro Arévalo