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Proyecto
¿Qué es un proyecto?
Cuando digo proyectos, ¿en qué piensas? ¿Qué proyectos te
vienen a la mente? Bueno, si eres como yo, podrías pensar en
proyectos personales, como tu tarea escolar, o tal vez en un
proyecto de investigación en el que estás involucrado. Pero en
estos días muchos de nosotros también pensamos en nuevos
proyectos de desarrollo de productos. Veamos algunos
ejemplos. Tal vez pensamos en el desarrollo de un nuevo
avión, como el Airbus 380 o el desarrollo del nuevo coche como
el Tesla. Un proyecto podría estar pensando en un proyecto de
desarrollo de fármacos de molécula a estante. O tal vez el
desarrollo de un nuevo dispositivo personal, como el iPhone.
0:37Saltar a 0 minutos y 37 segundosTambién podríamos
pensar en un proyecto que tiene que ver con la colocación de
un sitio web, o un servicio en línea, como healthcare.gov. Pero
algunos de nosotros también podríamos estar pensando en
megaproyectos. Proyectos de construcción. Lugares de interés
en los que pensamos y visitamos tan fácilmente. Por ejemplo,
la ópera de Sídney, o tal vez las pirámides en Egipto. También
podríamos pensar en proyectos recientes, como la construcción
de la Terminal Cinco de Londres Heathrow, T5. Tal vez el
proyecto en curso que incluso podríamos ir y ver que está
teniendo lugar en la ciudad de Nueva York en el sitio del World
Trade Center. El nuevo centro de transporte de la ciudad de
Nueva York. Estos son mega proyectos. Pero hay un tipo
diferente de proyecto en el que algunos de nosotros podríamos
estar pensando.
1:21Saltar a 1 minuto y 21 segundos¿Qué tal eventos o
festivales? Por ejemplo, organizar algo tan complicado como la
Copa Mundial de la FIFA, o tal vez, rodar una película, desde el
guión hasta el cine. Organizar un festival para miles y miles de
asistentes al cine para venir a ver, algo así como el Festival de
Cannes. Es un proyecto. Y finalmente, otro ejemplo podría ser
la producción de un espectáculo de Broadway. Todos estos son
grandes ejemplos de proyectos. Son muy diferentes en la
naturaleza. Proyectos personales, proyectos de desarrollo de
nuevos productos, megaproyectos, contra, proyectos de
construcción o eventos y actuaciones. Entonces, ¿qué tienen
todos en común? ¿Y por qué se considera que todos son
proyectos? Bueno, todos los proyectos tienen un objetivo
específico y único. Un producto o servicio que van a
desarrollar.
2:15Saltar a 2 minutos y 15 segundosSon temporales.
Tienen un inicio y una fecha específicos, y una fecha de
finalización.
2:22Saltar a 2 minutos y 22 segundosTienen una
organización temporal. Grupo temporal de individuos que se
dedican a esa actividad asociada con ese proyecto específico.
Requieren coordinación multidisciplinar. Individuos con
diferentes conjuntos de experiencia de diferentes ubicaciones.
Todos se unen para los fines de ese proyecto específico.
También están limitados por el tiempo, el costo y los recursos.
2:49Saltar a 2 minutos y 49 segundosEchemos un vistazo a
algunas definiciones formales de lo que es un proyecto. Esto
nos ayudará a pensar en cómo planificamos proyectos, cómo
ejecutamos proyectos y cuál es el objetivo en la gestión de
proyectos?
3:02Saltar a 3 minutos y 2 segundosEste es un ejemplo de
una definición de la Harvard Business Review. La Harvard
Business Review habla de un conjunto único de actividades,
destinadas a producir un resultado definido dentro de un
período de tiempo establecido, utilizando una asignación
específica de recursos. Una definición ligeramente diferente
proviene del Project Management Institute, donde hablan de un
proyecto como un esfuerzo temporal emprendido para crear un
producto o servicio único. Vemos temporal y único.
3:36Saltar a 3 minutos y 36 segundosAsí que si estos son
rasgos comunes de los proyectos y estas son características
comunes que proyecta exhi, exhiben, ¿qué no es un proyecto?
¿Qué nos rodea que no se considere un proyecto? Bueno, aquí
hay algunos ejemplos de cosas en las que podríamos querer
pensar que no son proyectos. El proceso de fabricación de un
coche nuevo, o de algún tipo de prenda de vestir. Esos no son
proyectos, son operaciones rutinarias en curso. El
procesamiento rutinario de ciertas solicitudes, como las
solicitudes de seguros o las solicitudes de empleo, no son
proyectos. No son temporales, y no tienen un conjunto único
de individuos que se unan para el propósito de ese proyecto
específico.
4:19Saltar a 4 minutos y 19 segundos¿Qué importa que
aclaremos qué es un proyecto y qué no es un proyecto? Bueno,
hay varias razones por las que es importante. Primero, si
definimos un proyecto correctamente, entonces podemos
encontrar las herramientas correctas para usar cuando
planificamos y ejecutamos proyectos. Además, los proyectos y
procesos, podrían tener objetivos diferentes. Y por lo tanto,
vamos a medir su éxito en diferentes criterios. Por último,
todos los proyectos tienen la característica de que
supuestamente son únicos. Tienen ciertos rasgos que vienen
con ser únicos y ser temporales. Y podemos atenderlos y
podemos planificar en consecuencia.
4:57Saltar a 4 minutos y 57 segundosY hoy vimos qué
características comunes tienen todos los proyectos, qué no es
un proyecto y por qué es importante distinguir entre los dos.
El profesor Yael Grushka-Cockayne analiza en este video
qué es un proyecto y qué factores tienen en común los
proyectos. Al ver el video, piensa en lo siguiente:
¿Cuáles son algunos ejemplos de proyectos en los que ha
trabajado recientemente o en el pasado? ¿Fueron estos
megaproyectos, proyectos personales, proyectos de desarrollo
de productos?
¿Los puntos en común de los proyectos discutidos en este
video también son ciertos de sus proyectos? Estos puntos en
común incluyeron:
1. Crear un producto o servicio específico y único
2. Temporal (Inicio y fin específicos y organización temporal)
3. Requerir coordinación multidisciplinar
4. Limitado por el tiempo, el costo o los recursos
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