Empodera el aprendizaje

a distancia con Microsoft Teams

Consejos y trucos para crear un entorno de

aprendizaje remoto inclusivo para tu institución
El salón de clases virtual está en aumento, y necesitas una manera
de reunir a estudiantes, profesores y administradores en un hub
accesible y digital que mejore la seguridad, sin importar dónde
estén. Puedes formular preguntas como estas:

¿Cómo podemos establecer una infraestructura de

aprendizaje a distancia que se construya sobre la
base de nuestras herramientas existentes?

¿Cómo podemos garantizar el acceso completo

a recursos y aprendizaje a distancia?

¿Cómo podemos entrenar a estudiantes, profesores

y personal en nuevas tecnologías?

¿Cómo nos comunicamos con nuestros integrantes

y fomentamos la comunidad institucional de forma
remota?

Aparte del aprendizaje a distancia, las tecnologías digitales

también pueden tener un impacto positivo en el salón de clases

El 81% de los estudiantes está de acuerdo en que

la tecnología de aprendizaje digital puede ahorrar
tiempo y mejorar las calificaciones 1

El 75% de los profesores está de acuerdo en que

la enseñanza en línea les ha hecho pensar de
manera más crítica sobre cómo hacer participar
a los estudiantes 2

Los índices de aprobación aumentaron en un

tercio cuando los estudiantes en riesgo mezclaron
la tecnología mixta con el aprendizaje cara a cara
tradicional 3

1. McGraw Hill, 2016 2. Inside Higher Ed, 2019 3. Educause, 2016

Microsoft Teams ayuda a satisfacer esas necesidades, uniendo a los usuarios en un hub
de colaboración inclusivo y altamente seguro donde pueden acceder a todas las aplicaciones
que necesitan para el aprendizaje a distancia, facilitando la carga de administración para TI.

En este documento encontrarás consejos y trucos para el uso de

Teams. Haz clic en los enlaces para obtener información más
detallada y orientación.

La historia de UADE
Desafío: “Se trata de un camino de aprendizaje que
Cuando se suspendieron las clases, el toda la comunidad educativa está
principal desafío de UADE fue reemplazar atravesando, que se sostiene con un fuerte
la experiencia en el aula para 35,000 trabajo colaborativo entre docentes,
estudiantes estudiantes, áreas de soporte y directivos.
El contexto de la pandemia impacta en
Respuesta: toda la vida social y las comunicaciones.
En el transcurso de 1 día, mas de 2,500 Nos obliga a superar la instancia presencial
cursos fueron ofrecidos de forma virtual por otras formas. Hoy queremos potenciar
usando Microsoft Teams todos los recursos que nos ha dado la
virtualidad para cubrir la ausencia de
Resultado: contacto directo”
La plataforma digital permite a los
profesores y estudiantes continuar su Humberto Giani
educación remota sin problemas Director del Centro de innovación en
capacitación y desarrollo de UADE

Accede al caso completo aqui.

Qué puedes hacer

Une a los usuarios en un hub central, sin importar dónde estén

Teams reúne a todos tus usuarios en un hub central de colaboración para
el aprendizaje en el campus o fuera de él, ofreciendo una experiencia de
usuario simplificada en un único panel.

Proporciona a los usuarios todas las capacidades con accesibilidad

incorporada
Office 365 y Teams incluyen amplias tecnologías para incluir a los usuarios de
todos los niveles e idiomas, incluyendo Lector inmersivo, traducción en línea,
subtítulos en vivo y comprobador de accesibilidad.

Conecta a los usuarios con aplicaciones de terceros con facilidad

Teams proporciona a los usuarios acceso a las aplicaciones de terceros que
necesitan en un entorno más seguro y en conformidad a través de conectores
pregenerados, así como conectores personalizados.

Personaliza permisos y acceso como invitado

Teams ofrece el modelo de todas las identidades disponible con Office 365,
así como autenticación multifactor y un control exhaustivo para el acceso de
invitados, para que puedas incorporar usuarios de otras instituciones.

Administra la asignación de nombres y la fecha de expiración

Como administrador, puedes eliminar y restaurar equipos de usuarios,
administrar la directiva de asignación de nombres y establecer políticas de
expiración para limpiar automáticamente equipos no utilizados, ayudando
a reducir la dispersión.

Mejora la seguridad de los datos de tus usuarios

Teams tiene la misma funcionalidad de seguridad que la suite de Office 365.
Los usuarios pueden acceder a aplicaciones dentro de la capa protectora de
Teams, de manera que sus datos permanezcan altamente seguros, incluso
cuando están conectados de forma remota.

Unifica tus datos a través de School Data Sync

Reúne datos de tu actual sistema de información de estudiantes y automatiza
la creación de equipos de clase y la sincronización de datos en Teams,
OneNote, Intune y aplicaciones de terceros.

Organiza eventos virtuales en vivo

Los Eventos en vivo para hasta 10.000 usuarios pueden utilizarse para sesiones
de instrucción mayores, sesiones de actualización para toda la universidad,
apertura y otros escenarios, lo que ayuda a fomentar la comunidad,
independientemente de donde se encuentren todos.

Desarrollamos con base en las herramientas

existentes
Teams funciona bien las soluciones que ya estás utilizando.
Puedes abrir reuniones Zoom en Teams o abrir reuniones de Teams
en tu sistema de administración de aprendizaje.

Reuniones Chat Archivos Aplicaciones

Office Eventos en vivo Tareas Videos Tareas

Introducción
Comienza con los primeros usuarios fuera del salón de clases
No tienes que implementar completamente Teams a la vez. Comienza
con el equipo inicial y canales para profesores o gobierno estudiantil. Si
cambias desde Slack, migra datos.

Teams es la herramienta a la cual se debe acudir para texto, audio y video chat
En la medida en que más usuarios comiencen a utilizar Teams, supervisa sus
comentarios y obtén acceso al centro de administración para ver análisis de uso.

Finaliza tu recorrido de implementación en el salón de clases

Una vez que los usuarios se sientan cómodos usando Teams, preséntalo como
un recurso de clase incluyendo su uso como una magnífica herramienta para la
captura de conferencias y para compartir materiales del curso.

Recursos
Inicio rápido de Teams for Education
Próximos pasos prácticos para las tareas iniciales de Teams en tu institución.

Entrenamiento gratuito de Teams

Seminarios web de Teams gratuitos adaptados para los usuarios del sector educativo.

Tutorial paso a paso de Teams

Orientación completa para Teams, desde la adopción hasta la implementación y más allá.

Microsoft habilita la comunidad de aprendizaje a distancia

Una comunidad mundial de usuarios del sector educativo que trabajan juntos para vencer
los desafíos del aprendizaje a distancia, apoyados por un equipo de ingenieros de Microsoft.

Ayuda de implementación a través de FastTrack

Regístrate para obtener asistencia de implementación gratuita de los especialistas de Microsoft.

Escenarios de Teams en educación superior

Una biblioteca de escenarios que proporcionan las mejores prácticas y ejemplos reales del uso
de Teams en la educación.

Universidad Estácio
Reto: “Mismo en un escenario de crisis, el número
Con 300 mil alumnos en campus en todo de acceso a esa actividad aumentó. Esta es
Brasil, la Universidad necesitaba una una evidencia de que los alumnos están
plataforma para la educación a distancia realmente estudiando desde casa y
agregaron las clases remotas a su día a día.
Respuesta: Su vida académica fluye sin contratiempos.”
Más de 300 mil alumnos de Estácio en
todo el país utilizan Teams como Juliana Matos
plataforma de colaboración para clases Directora de Educación
virtuales

Resultado:
Récord de participación estudiantil al
estudiar desde casa en comparación con
la educación cara a cara

AMPLÍA EN TEAMS CON

POWER PLATFORM
Con Teams como hub, lleva el aprendizaje a distancia al siguiente nivel con Power Platform.
Power Platform te permite automatizar los procesos de backend y proporcionar aplicaciones de
código bajo o nulo y aplicaciones de código bajo o nulo y bots que se conectan a Teams.

Qué puedes hacer

Optimiza la conformidad
Crea flujos para automatizar la conformidad, establece el acceso condicional
a datos activos y mantén el control de todo a través de los centros
de administración y los portales de administración.

Da seguimiento y controla la actividad del usuario

Accede al Centro de seguridad y conformidad de Office 365 para mantener la
visibilidad de la actividad de los usuarios y utiliza controles de administración
para administrar las aplicaciones y los flujos de los usuarios o restringir a qué
entornos pueden acceder los usuarios.

Automatiza y simplifica los procesos técnicos

Tus usuarios pueden crear flujo sin código y aplicaciones para automatizar
procesos o puedes construir estos recursos para ellos. Digitaliza los procesos
en papel para dedicar menos tiempo a tareas administrativas.

Aplicaciones internas, flujos y bots en una ubicación centralizada

Crea entornos para hospedar aplicaciones, flujos y bots, almacenar todos tus
datos en una ubicación central denominada Servicio de datos común (CDS)
para evitar que silos de datos.

Accede a estos recursos para obtener instrucciones más detalladas

Rutas de aprendizaje
Tutorial paso a paso
Documento de Teams y Power App

EMPODERA LA COLABORACIÓN REMOTA

Información del estudiante

Analítica para
administradores

Datos financieros
Chatbots y horarios
Calendarios de oficina virtuales Seguimiento
de calificaciones
Información
de alojamiento

Bases de datos Materiales del Laboratorios virtuales

de hospital Cargas de trabajo
curso y tareas Portal web de
universitario de investigación
la universidad