2022

Microsoft Teams

LUIS FERNANDO PEÑAHERRERA

NAVARRETE
Computación I
23-3-2022
Luis F. Peñaherrera Navarrete Computación 1

Microsoft Teams
Es una plataforma unificada de comunicación y colaboración que
combina chat persistente en el lugar de trabajo, reuniones de video,
almacenamiento de archivos (incluida la colaboración en archivos) e
integración de aplicaciones. El servicio se integra con el paquete de
productividad de Office por suscripción y presenta extensiones que
pueden integrarse con productos que no son de Microsoft. Microsoft
Teams es un competidor de servicios como Slack y es la evolución y
de actualización de Microsoft Skype for Business.
Microsoft Teams ayuda a formar equipos de trabajo y colaborar en la
misma plataforma, permitiendo la edición simultánea de archivos, la
interacción con “me gusta” y menciones, la creación de notas, el envío
de respuestas y la vinculación de páginas web. La experiencia en la
plataforma es personalizable gracias a la integración de aplicaciones.
La herramienta de chat de Teams es proporcionada por un servicio
que interactúa con el sustrato de Office 365, presentando muchas de
sus capacidades integradas. La experiencia de llamadas y
videoreuniones que incorpora Teams se basa en la infraestructura
del protocolo MNP24 que también usa Skype, aunque el protocolo MS-
SIP utilizado por Skype Empresarial ya no se utiliza para conectar
clientes de Teams

Características:
Las características más importantes de Microsoft Teams son las
siguientes:
Equipos: la organización en Equipos permite realizar conversaciones
y compartir documentos con un determinado grupo de personas. Los
Equipos en Microsoft Teams son grupos que funcionan de forma
similar a como lo hacen en WhatsApp y se puede pertenecer a más de
uno a la vez.
Canales: son secciones específicas dentro de un equipo para realizar
conversaciones organizadas de un tema o proyecto en concreto. Los
canales pueden estar abiertos a todos los miembros del equipo de una
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manera pública, o pueden ser privados, con un acceso limitado a un

pequeño grupo de personas.
Llamadas: permite hacer llamadas o videoconferencias con personas
de la misma institución, mantener conversaciones privadas con una
persona en particular y reuniones con hasta 100 personas a la vez.
Las reuniones pueden ser grabadas para que los usuarios que no
hayan podido asistir puedan visualizarlas posteriormente. Además,
permite invitar a reuniones mediante otras aplicaciones como Microsoft
Outlook o mediante un enlace directo. También se puede compartir
con los asistentes el escritorio completo, ventanas web específicas,
presentaciones o una pizarra digital.
Calendario: con un funcionamiento similar a otros calendarios como
el Google Calendar. Con esta función se pueden ver y programar
reuniones, así como tener la agenda organizada por días, semanas o
meses.
Archivos: se pueden compartir archivos para que el resto de personas
del equipo o canal puedan ver o descargar los archivos utilizados
dentro de la institución.
Almacenamiento en la nube: cada equipo de trabajo puede
almacenar sus documentos en la nube mediante Microsoft SharePoint.

Acceso de invitados y acceso externo: para la comunicación y

colaboración con personas fuera de la institución. Ofrece dos tipos de
acceso, el externo, que permite la búsqueda, contacto y comunicación
con usuarios de otras organizaciones, y el de invitado, que permite dar
acceso a personas que no son de la misma institución para unirse a un
equipo.

Ventajas
El uso de plataformas virtuales didácticas favorece flexibilidad horaria,
disposición de mayor diversidad y variedad de materiales didácticos y
recursos, así como la colaboración y el intercambio de experiencias en
el desarrollo de la competencia digital. 
Luis F. Peñaherrera Navarrete Computación 1

Microsoft Teams favorece la formación de grupos de trabajo que

pueden convertirse en cursos y por esa razón es muy utilizada en el
ámbito educativo: 
 Permite interacciones diferentes a las que ofrecen otros sistemas
de gestión de aprendizaje en línea o LMS.
 Ofrece un espacio privado solo para la clase.
 Permite la interacción entre alumnos, así como la posibilidad a
los profesores de chatear de forma individual o grupal con ellos.
 Permite crear eventos, publicar y compartir información y
archivos.
 Favorece la atención a la diversidad: a través de la grabación y
publicación de vídeos se puede atender mejor a las distintas
necesidades, ritmos de aprendizaje y circunstancias personales
de los estudiantes.
 Permite la comunicación desde cualquier lugar ante la
imposibilidad de asistir presencialmente por causas
meteorológicas, sanitarias, deportivas u otras.
 Los profesores pueden comprobar la visualización de contenidos
para cerciorarse del seguimiento de la actividad que hacen los
alumnos. También pueden incluir preguntas dentro de los vídeos
para favorecer que se responsabilicen e interactúen.
 Permite establecer un aprendizaje sincrónico y asincrónico,
preestableciendo horarios o con grabaciones de las clases

Teams para mejorar la colaboración

Es una plataforma eficaz para la realización de tareas clave:
intercambiar mensajes, compartir archivos o crear contenidos de
forma colaborativa. La investigación ha mostrado también que los
estudiantes la encuentran fácil de usar, efectiva, y más útil que otras
herramientas alternativas empleadas para el mismo fin.

Teams en la evaluación
Varias de las funcionalidades de Teams se usan en el proceso de
evaluación. En el espacio Tareas, se pueden establecer, revisar y
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calificar las actividades diarias o de clase. Por otro lado, en la pestaña

"Datos" se puede acceder a la información sobre la participación de los
alumnos, observando así su grado de implicación, aunque también
haya que revisar y analizar la calidad de las intervenciones.
En las actualizaciones de 2020, se produjeron cambios en las
opciones para la evaluación educativa. Por un lado, Teams permite
enviar cuestionarios de Microsoft Office Forms Server (ya existentes o
de nueva creación) a los estudiantes.
Por otro, se pueden calificar dichos cuestionarios o tareas, así como
hacer un seguimiento del progreso de cada alumno. A cada estudiante
le aparece un espacio donde figura la tarea/cuestionario a realizar y
donde se indican los distintos estados por los que va pasando: en
blanco (no se ha realizado acción alguna), visto (el alumno ha visto la
tarea a realizar), entregado (el trabajo ha sido enviado) o evaluado
(aparecerá la calificación escolar o en su defecto devuelto si no ha
sido puntuado). Al pulsar en la pestaña Calificaciones, el profesor
obtiene, de forma inmediata, información general e individual sobre el
grupo y puede exportar todas las calificaciones a un archivo Excel.

Teams durante la pandemia del Covid-19

La crisis sanitaria de la pandemia por enfermedad por
coronavirus COVID-19 afectó gravemente a todo tipo de instituciones
educativas, desde centros de educación infantil hasta de educación
superior, afectando a un total de 171,341,667 estudiantes, según los
datos disponibles del mes de marzo de 2021. Para frenar el ascenso
de la curva de contagios, se decretaron medidas de confinamiento a
nivel global, con el correspondiente cierre de los centros educativos.

Cierre de centros educativos durante la pandemia de COVID-19.

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El modelo de educación en línea se transformó en la única opción

posible para docentes y estudiantes y se promovió globalmente una
respuesta educativa para la adaptación a la docencia en línea para
garantizar la formación continua, con asistencia técnica, y dotación de
recursos por parte de gobiernos y centros educativos. También se
impulsó la introducción y uso de plataformas virtuales para realizar
actividades, compartir contenidos y ofrecer retroalimentación y
favorecer la continuidad de las programaciones didácticas