La Toma de Decisiones en Instituciones Educativas

La toma de decisiones en las Instituciones Educativas es un proceso a través del cual se

realiza una elección entre diferentes opciones o formas de resolver o enfrentar una
determinada situación que se puede presentar, bien se en el nivel personal, laboral u
organizacional y consiste fundamentalmente en seleccionar una opción, que se considera la
más adecuada, entre una serie de opciones disponibles, con el fin de resolver un
determinado problema que se tiene en la actualidad. Ya que la toma de decisiones es de
vital importancia para desarrollar las funciones administrativas de planificación,
organización, y de control en las diferentes actividades que se llevan a cabo.

Palabras Claves:

 Planeación
 Organización
 Dirección
 Control

Este ensayo tiene el objetivo de analizar y reflexionar sobre la toma de decisión en una
institución educativa, para llevarla a cabo se necesita de una planificación especificando los
fines, objetivos y metas que se quieren lograr para tratar de anticipar el resultado de las
posibilidades consideradas, a fin de seleccionar la más acorde para el cumplimiento de las
estrategias. Una vez elegida la acción o las acciones a seguir llega el momento de la
organización de cómo se llevará a cabo cada procedimiento planteado, es fundamental que
todo proceso tenga una buena organización para lograr solucionar situaciones o problemas
que se dan durante el ciclo escolar. Pero todo proceso necesita dirección para saber qué es
lo que realmente quieren obtener en un futuro, por eso es importante tener las metas claras
para llevar un mejor control con cada una de las actividades propuestas.

La toma de decisiones es fundamental en el éxito o fracaso de una organización. Esto

significa que se debe escoger entre más de alguna alternativa en la búsqueda de soluciones
a una situación o problema. Velásquez (2008) Afirma: “Define la toma de decisiones
como el proceso de selección de una alternativa de entre dos o más opciones
potencialmente viables. Para que una escuela logre sus objetivos, las decisiones son piezas
claves en ese aspecto.” La toma de decisiones debe de ser participativa para lograr los
cambios significativos, ya que en cierta parte afecta todos los procesos humanos dentro de
la misma: comunicación, motivación, manejo de conflictos, la efectividad y la salud de la
organización. Por otra parte, las personas que se encargan de tomar las decisiones deben de
tener un buen liderazgo a la hora de implementar programas que propicien experiencias y
aprendizajes que mejoren la habilidad de crear verdaderas organizaciones.

La necesidad de tomar decisiones rápidamente en un mundo cada vez más complejo y en

continua transformación, puede llegar a ser muy desconcertante, por la imposibilidad de
asimilar la información necesaria para adoptar la decisión más adecuada. Todo ello nos
conduce a pensar que el tomar decisiones supone un proceso mental, que lleva en si mismo
los siguientes pasos.

Identificación del problema: Se debe de conocer cuando se encuentra un problema para

buscar alterativa al mismo.

Análisis del problema: en este paso debemos de determinar las causas del problema y sus
consecuencias y recoger la máxima información posible, en esta ocasión la cuestión a
resolver.

Evaluación o estudio de opciones o alternativas: aquí nos debemos de concentrar en

identificar las posibles soluciones al problema o tema, así como sus posibles consecuencias.

Selección de la mejor opción: una vez analizadas todas las opciones o alternativas
posibles, debemos escoger la que nos parece más conveniente y adecuada.

Poner en práctica las decisiones tomadas: debemos llevarla a la práctica y observar su

evaluación, para estar seguro que la decisión haya sido correcta.

Finalmente evaluamos el resultado: tenemos que considerar si el problema se ha resuelto

conforme a lo previsto, analizando los resultados para modificar o replantear el proceso en
los aspectos necesarios para conseguir los objetivos planteados.

El planeamiento es la primera función que se ejecuta. Una vez que los objetivos han sido
determinados, los medios necesarios para lograr estos objetivos son presentados como
planes. Los planes de una organización son determinan su curso y proveen una base para
estimar el grado de éxito en el cumplimiento de sus objetivos. Para poder llevar la práctica
y ejecutar los planes, es necesario crear una organización que se encargue de lograr cada
actividad propuesta con el fin de obtener buenos resultados, la tercera función es dirección
que se encarga de envolver los conceptos de motivación, liderazgo, guía, estimulo y
actuación, a pesar que cada uno de estos términos tienen una connotación diferente, todos
ellos indican claramente que esta función tiene que ver con los factores humanos de una
organización. La última fase de proceso es de control, su propósito, inmediato es medir
cualitativamente y cuantitativamente si es necesario tomar acción correctiva o remedir, que
encauce la ejecución en línea con las normas establecidas.

¿Cómo tomar buenas Decisiones? Un líder debe de tener claro todo lo que quiere obtener
y si realmente tiene el personal adecuado para lograr cumplir cada propósito, por eso es
importante que tenga su visión clara y que todos quieran también lo mismo. Los líderes no
deben de tomar decisiones espontáneas, sino que debe de ser de forma lógica y racionales
basándose en el conocimiento, habilidades y experiencias. Para tomar la mejor decisión se
debe de considerar una excelente planeación estratégica.

¿Por qué una excelente planeación estratégica? Por que una organización puede definir
su visión de largo plazo y las estrategias para alcanzar a partir del análisis de su fortaleza,
debilidades, oportunidades, y amenazas. Participando de manera activa junto con el
personal de la misma y de esta manera suponer la obtención permanente de información
sobre sus factores claves de éxito, su revisión, monetaria y ajustes cada cierto lapso para
que se convierta en un estilo de gestión que haga de la organización un ente proactivo y
anticipativo.

La toma de decisiones es un factor de mucha importancia en el desarrollo de las funciones

que debe cumplir la institución para poder alcanzar sus objetivos propuestos, tanto a nivel
académico, como administrativo; razón por la cual las decisiones que tome la
administración de la organización educativa, deben ser producto de un análisis racional de
cada una de las alternativas para seleccionar las más adecuadas para enfrentar las
situaciones que se puede presentar en los procesos administrativos relacionados con la
planificación que es la que se encarga de lograr los objetivos que se han planeado,
organización es la que ejecuta los planes elaborados, logrando cumplir sus metas y sus
objetivos con el apoyo de las personas que están a cargo, dirección es la que se encarga que
los conceptos sean motivadores, guía y actuación para un mejor manejo y por último se
encuentra control que es el encargado de la valoración de cada actividad realizada.

Referencias Bibliográficas

Antonio. (1998). Toma de Decisiones, Análisis y entorno educativo.

Dialnet-TomaDeDecisionesEnInstitucionesDeEducacionSuperior-6098405.pd. (s.f.).

Gardey, J. P. (3 de 6 de 2008). Toma de Decisiones en una Insttución Educativa.

Velázquez.F. (2008). conducta organizacional en instituciones educativas.