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2. FUNDAMENTACIÓN
Análisis de la realidad.
Justificación.
Estructura organizativa
Recursos humanos
Recursos didácticos
Recursos temporales
Recursos económicos
Recursos informativos. Gestión de la comunicación
Objetivos
Contenidos
Metodología
4. EVALUACIÓN.
5. BIBLIOGRAFÍA/ WEBGRAFÍA
6. DOCUMENTOS ANEXOS
7. CONCLUSIONES
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PAS (TSEAS) I.E.S. Sanchis Guarner (Silla) Concha Campoy Gabino
La primera hoja o portada consta del título. El título estará referido al contenido o
intencionalidad del proyecto. Si comienza con un eslogan (más atractivo), luego será necesario
añadir un subtítulo en el que se haga referencia al contenido del proyecto (coherencia)
Resumen del proyecto: Carta de presentación del proyecto en la que se resume de forma
concreta la idea principal: en qué consiste, a quién va dirigido (descripción del colectivo
destinatario) y qué se pretende con su ejecución
Destacar aquellos aspectos especiales por su novedad o cualquier otra razón. Para ello,
mencionar alguno de los puntos siguientes:
Reflexión del tipo de actividades que se ofertan (valorando positivamente las
mismas)
Reflexión sobre el modo en que se ofrecen (metodología innovadora, juegos y
materiales nuevos...)
También puede hacerse referencia al éxito obtenido en el pasado por experiencias
similares llevadas a cabo por uno mismo o por otras personas en diferentes ciudades
o en la misma.
Contextualización del proyecto en un plan o programa Si lo hay)
Autores e instituciones responsables o promotoras que participan en su organización, con
sus datos sociales (nombre, dirección, teléfono, correo electrónico...)
2. FUNDAMENTACIÓN
Ámbito de aplicación del proyecto. Descripción del contexto o ámbito territorial sobre el
que se ejecutará el proyecto.
Ubicación o situación geográfica: entornos próximos, comunicaciones… Se incluyen
recursos físicos del territorio: paisajísticos, acuáticos, climáticos…
Referencia al entorno socio-económico y cultural.
- Análisis demográfico (población envejecida, joven…)
- Nivel socio-económico de la población: nivel de ingresos, nivel de desempeño
en el trabajo, tasa de desempleo, sector primario, secundario, terciario.
Ciudad dormitorio, barrio rico, zona turística con gente de paso
- Localización (entorno rural o urbano, ubicación dentro de la propia población
–casco histórico, zona residencial, zona suburbial, etc.–).
- Integración social: existencia de minorías étnicas o población inmigrante…
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PAS (TSEAS) I.E.S. Sanchis Guarner (Silla) Concha Campoy Gabino
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En definitiva, se trata de hacer evidente, que los resultados y la viabilidad del proyecto, van a ser
muy positivos, en base a un establecimiento de prioridades: costo, interés, amplitud y extensión de
la demanda, tiempo requerido, utilidad e impacto... (jugar con estas variables, para venderles el
proyecto)
En esta segunda fase, se utilizarán técnicas que ayuden tanto a ordenar la información
obtenida como a definir las actuaciones, como por ejemplo la matriz DAFO (ver punto 5 Evaluación)
Recursos humanos.
Se hace referencia también a los destinatarios/ usuarios (edad, sexo, profesión, intereses)
Poner el número concreto o lo más aproximado posible. Distinguir el número real del
potencial (dejar las puertas abiertas a más inscripciones)
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Recursos didácticos
Normativa medioambiental
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Los principios rectores básicos de dicha Carta Verde, y que nosotros/as apoyamos, buscan la
difusión y concienciación de los valores del desarrollo sostenible, para evitar la degradación
ambiental y los desequilibrios sociales.
Nos guiamos por criterios de accesibilidad y movilidad en nuestras instalaciones, tanto para
personas mayores como para personas con discapacidad física o sensorial.
Gastos
Lo mejor es que desglosemos los gastos por conceptosPor ejemplo:
- Personal (tener presente tanto los costes del salario de los trabajadores (diferenciándolos
por categorías profesionales y tipo de contrato), los costes de la Seguridad Social de dichos
trabajadores, los gastos de dietas y cualquier otro tipo de gasto que pueda ser asociado al
personal, como por ejemplo la formación
- Recursos materiales: Fungibles, Inventariables, técnicos y de alquiler
- Transporte
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- Alojamiento
- Infraestructura y equipamiento (gastos legales, alquiler de instalaciones...)
- Costes de seguridad
- Gastos bancarios y fiscales (créditos, amortizaciones, hipotecas...)
- Gastos de comunicación
- Imprevistos (recomendable en torno a un 5 %)
Al final, se sumaría el coste de cada concepto, para obtener el coste total del proyecto
Lo más interesante, es hacer un cuadro en el que, a primera vista, se reflejen estos
tres capítulos: INGRESOS-GASTOS-BENEFICIOS
Gestión interna
Tipo de comunicación que se da dentro de la empresa: vertical/horizontal. Resaltar el
trabajo en equipo
Reuniones y tipo de reunión (Reuniones de Puesta en Marcha, reuniones de seguimiento y
control y reuniones de cierre y evaluación) con su fecha respectiva
Esto es un ejemplo
Gestión externa
El objetivo general, estará centrado en que el mayor número de personas, sepan de la
existencia del evento deportivo y/o conjunto de actos deportivos que lo conforman, lo que
repercutirá de forma muy positiva en la captación de posibles patrocinadores
Nombraréis brevemente las tres fases de la planificación y promoción:
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Recordad que elegiremos los medios y soportes, en función de los objetivos, capacidad de
segmentación, alcance, características técnicas y coste y rentabilidad. Ver recuadro Tema 4,
págs. 10 y 11
Sistema de inscripciones
Las inscripciones podrán realizarse mediante formularios de inscripción que se encontrarán
en el edificio del Ayuntamiento, polideportivo o en la página web de... El límite de inscritos
será de …
Para formalizar la inscripción será necesario hacer llegar a la concejalía de deportes
del ayuntamiento (u otro sitio) la siguiente documentación:
- Fotocopia del carné
- Certificado médico que justifique, que el usuario se encuentra en un estado de
salud que le permita participar en el programa.
- Justificante de pago de la cuota de inscripción.
La cuota de inscripción será de …€ al mes que, se realizará el primer mes por
ingreso en la cuenta XXXX-XXXX-XX-XXXXXXXXX de la entidad … Banco, y los
siguientes por domiciliación bancaria en la misma cuenta. También dependiendo del
tipo de proyecto, se puede hacer en un único pago
- Autorización de los padres en caso que sean menores de edad
- Autorización firmada que permita a los organizadores o patrocinadores realizar
fotografías o videos durante las actividades y utilizar este contenido con fines
promocionales (opcional).
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Objetivos.
Si el proyecto se encuadra en un plan o programa ya existente, los objetivos generales y
específicos vendrán determinados por su planificación y solo tendrían que concretarse los
objetivos operativos.
Si el proyecto es una unidad de intervención independiente, será necesario definir
los tres niveles de objetivos. Independientemente, se deben plantear tres objetivos de cada
ámbito (cognitivo, actitudinal y procedimental), no haciendo falta que aparezcan por
separado. Estos deben ser claros, realistas y evaluables.
No obstante, en el presente proyecto, no consideramos necesario definir estos tres
niveles en un intento de minimizar la complejidad del mismo. Siendo suficiente, con definir
los objetivos operativos concretos y medibles que se pretenden lograr, así como los efectos
más o menos genéricos que se aspiran alcanzar a través de estos objetivos operativos.
Tres se consideran adecuados. No hace falta que aparezcan divididos
Contenidos
A partir de los objetivos, se seleccionarán los contenidos más adecuados según la población
a la que va dirigido y las necesidades detectadas
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4. EVALUACIÓN.
Para realizar la evaluación seguiremos el modelo propuesto por Mille, J.M. (2002).
Según este autor, los objetivos de la evaluación son:
Conocer las razones que favorecen o dificultan el desarrollo del proyecto.
Saber a qué nivel se consiguen los objetivos previstos.
Facilitar la toma de decisiones sobre el desarrollo y partir de los resultados del proyecto.
¿Quién va a evaluar?
- Se realizará una evaluación interna, por el personal de la entidad que desarrolla el
proyecto y externa,
- Una evaluación externa a la entidad, por encargo de esta, que aporta una visión
desde fuera. Sin embargo, normalmente, debido a su costo económico, aunque es
bastante interesante, no se suele hacer.
Es muy interesante la evaluación hecha por los/las destinatarios/as del proyecto, ya
que sin su valoración no tendríamos una visión completa para evaluar el proyecto.
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Se realizará por medio de cuestionarios de evaluación lo más objetivos posibles, que deberán cubrir
los distintos grupos de partícipes en el proyecto: observación directa (escalas de verificación) de los
usuarios por parte del personal que lo conforma, y escalas de satisfacción para los/las usuarios/as
Desde una perspectiva de género, debemos hacer mención específica de indicadores que
nos permitan medir la participación de mujeres y hombres, las razones de su ausencia, si se han
tenido en cuenta sus necesidades o si la intervención da respuestas a estas, si existe igualdad entre
el personal (condiciones salariales, oportunidades de acceso, responsabilidades), etc. Hay que
hacerlo por razones políticas o legales (la Constitución Española reconoce la igualdad entre
hombres y mujeres), por razones éticas (la igualdad de género es una cuestión de derechos
humanos), por razones de eficiencia (si dejamos fuera a hombres o a mujeres, estamos perdiendo
recursos para el desarrollo social) y por razones sociales (se contribuye al logro de una sociedad
más democrática e igualitaria).
a) Análisis DAFO
Esta herramienta, nos permite conocernos como entidad, así como el entorno en el que
estamos actuando. Su nombre (DAFO) proviene de las iniciales de los elementos que se analizan
con respecto a una organización: debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades. Con ella,
conseguimos una visión más completa de la situación interna y externa de nuestra organización.
Aquí aparecen algunos ejemplos, que os pueden ayudar a plantearos esta forma de evaluación
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DEBILIDADES AMENAZAS
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
b) Observación directa
Entre las técnicas e instrumentos basados en la observación directa estructurada de los usuarios
por parte del personal que lo conforma, podemos destacar las listas de verificación o control
ESTAS DOS ÚLTIMAS, SIN DUDA ALGUNA, SON LAS MÁS UTILIZADAS
A) EVALUACIÓN INTERNA
Se trata de diseñar una lista de verificación, para el personal que desarrolla el proyecto, en donde
aparezcan indicadores referentes a:
Trabajo individual: satisfacción con el trabajo, salario, ambiente de trabajo,
idoneidad de la formación al puesto, etc.
Recursos utilizados: adecuación de los materiales, equipamientos e infrestructuras
Comunicación: eficacia en la comunicación interna y externa
Seguridad: de las instalaciones y material, así como peligrosidad de las actividades
Nivel de satisfacción general con el programa
Hay que dejar un apartado abierto de “Observaciones” por si se quiere añadir alguna
aportación o crítica
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B) EVALUACIÓN EXTERNA
Habrá que diseñar una escala de satisfacción, en donde aparezca primero, ¿Cómo se ha enterado
del programa? Los siguientes indicadores harán referencia a:
Por eficacia entendemos, el grado de consecución de los resultados previsto y, por lo tanto, de los
objetivos programados. También puede haberse producido otros resultados que no habíamos
previsto (positivos o no) y que tendremos que tener en cuenta a la hora de realizar una nueva
programación.
La eficiencia, es la relación entre los resultados obtenidos y los recursos empleados. Especialmente
los esfuerzos de tiempo y de dinero (materiales e instalaciones). En caso de que sea negativo,
debemos aprender a optimizarlos para una próxima intervención.
Eficacia
- Obtención de resultados previstos, según los objetivos
- Cambios cualitativos y cuantitativos
- Cambio en la situación de los destinatarios
- Satisfacción de los destinatarios con los resultados y los cambios
- Efectos y resultados no previstos, ¿positivos o negativos?
- Elementos ajenos al proyecto que hayan determinado los resultados
- Nivel de cambio con respecto a la situación de partida
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Eficiencia
- Costes previstos y costes realizados finalmente
- Relación entre los resultados finales y el esfuerzo realizado (tiempo, dinero y
recursos)
- Eficiencia del uso de recursos
- Relación entre trabajo, tiempo. Productividad y coste del proyecto
- Posibilidad de consecución de los mismos resultados con menos costes
6. DOCUMENTOS ANEXOS
7. CONCLUSIONES (1 página)
8. ÍNDICE
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PAS (TSEAS) I.E.S. Sanchis Guarner (Silla) Concha Campoy Gabino
Presentación
A continuación, se exponen una serie de recomendaciones para la elaboración del documento que
plasme el proyecto.
En cuanto a su presentación, el proyecto debe contar con una portada atractiva, buena
maquetación (mecanografiado, márgenes, sangrías, títulos de epígrafes…), la lectura debe ser clara
cuidando las faltas ortográficas o gramaticales y se deben incluir gráficos o figuras que aporten
información adicional al texto.
Asimismo, debe ser de fácil lectura, basada en un lenguaje formal y conciso, y redactado en
primera persona del plural (“llevaremos a cabo”), ya que hace pensar que existe un equipo
profesional implicado o en impersonal (“se llevará a cabo”) que da una visión más objetiva.
Respecto a la estructura, esta puede estar sujeta a modificaciones, si bien es cierto, es
imprescindible establecer un índice de contenidos con una secuencia lógica entre apartados y
paginar todo el documento.
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