PRODESA S.A.

Substituye: PROCEDIMIENTO ESTANDAR DE OPERACIÓN Edición: 1

NA Nº Especificación :
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Fecha: CODIFICACIÓN DE LOTE PARA PRODUCTOS Página 1 de 4
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OBJETIVO:
Definir el sistema de codificación de lote para productos terminados de manufactura
propia o importada.

ALCANCE:
El sistema de codificación de lote aplica para todos los tamaños y versiones de
pañales desechables, incontinencia, cuidado femenino y productos importados.

SEGURIDAD:
No Aplica.

ANTECEDENTES:

SISTEMA CONSISTENTE DE CÓDIGO DE LOTE:

Las normas de Aseguramiento de la Calidad de la Compañía requieren que la
codificación de lote de producto incluya una estructura básica constituida por el día de
fabricación, fecha de vencimiento con el fin de establecer un sistema común en todas las
operaciones de Prodesa S.A. que garantice un eficiente rastreo del producto y un control
FIFO. También se puede colocar cualquier otra información adicional que requieran los
clientes.

LEGIBILIDAD, UBICACIÓN, COTEJO DE LOS ENVASES PRIMARIOS Y

SECUNDARIOS:

El código de lote de Producción debe ser de tamaño adecuado y color claramente

legible, este debe quedar marcado en forma permanente y directa en el envase. El número
del lote debe aplicarse tanto al envase primario (Bolsas) como al envase secundario (Cajas
o Pacas), este no debe confundirse con textos, marcas registradas o cualquier otra
información de diseño que tenga el envase.

OPERACIONES DE RE-ENVASADO:
El producto podrá ser re-envasado si el empaque primario esta sin abrir e intacto. El
producto resultante deberá cumplir con todas especificaciones originales de manera de
mantener la rastreabilidad del lote de producción.

CODIFICACIÓN DE LOTE SEGÚN DIA DE FABRICACIÓN:

El sistema de codificación de lote de producción se encuentra definido por día de
fabricación, el cual comienza a las 07:00 horas y cambia a las 06:59 horas del día siguiente.
Los equipos codificadores deben ceñirse a este sistema cambiando el día a la hora señalada.

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RESPONSABILIDADES:

PRODUCCIÓN:

El área de producción es responsable de asegurar que todos los productos estén

marcados con el número de lote de producción correspondiente.

CONTROL DE CALIDAD:

El área de Control de Calidad es responsable de cambiar el lote del envase primario

(bolsa) en los equipos inyectores en forma diaria y etiquetas de cajas o paca, es decir, por
día de fabricación y monitorear los atributos de la codificación de acuerdo a frecuencia
establecida en los planes de muestreo para cada producto.

BODEGA PRODUCTO TERMINADO:

Es responsable de mantener un efectivo sistema de registros de distribución y

embarques a clientes a través del número de lote de producción.

PROCEDIMIENTO:

El código de lote de producción estará conformado por una información obligatoria

y por una información opcional, incluyendo signos de puntuación, esta información será
separada por un espacio, como indica a continuación.

CODIFICACIÓN LÍNEAS PAÑALES DESECHABLES E INCONTINENCIA:

ELAB = Fecha de elaboración

VENC = Fecha de caducidad o vencimiento
T ‘’X’’ = Turno #
HH:MM = Hora de producción

 
ELAB: DD/MM/AA VENC: MM/AA T1 HH:MM

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Cuando se realice revisión de producto (pañales) y se dé categoría de producto de Primera.

El empaque primario se codificara con un código especial para identificar a la controladora
que hizo la revisión del producto y la vez para diferenciarlo de la producción normal para
efectos de rastreabilidad.

ELAB = Fecha de elaboración

VENC = Fecha de caducidad o vencimiento
T ‘’X’’ = Turno #
HH:MM = Hora de producción
CR ´´X´´ = Control Recuperado #
(# indica nombre de controladora)

  ELAB: DD/MM/AA VENC: MM/AA TX HH:MM CRX

CODIFICACIÓN LÍNEAS TOALLAS FEMENINAS:

Ejemplo Lote: ELAB: DD/MM/AA T1 HH:MM

ELAB = Fecha de elaboración

T ‘’X’’ = Turno #
HH:MM = Hora de producción

CODIFICACIÓN LÍNEA PROTECTORES DIARIOS

ELAB = Fecha de elaboración

VENC = Fecha de caducidad o vencimiento
T ‘’X’’ = Turno #
L ‘’X’’ = Lote # correlativo diario
  HH:MM = Hora de producción

Ejemplo: ELAB: DD/MM/AA VENC: MM/AA TX LX HH:MM

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CODIFICACIÓN PRODUCTO IMPORTADO:

LOTE = Número de lote

ELAB = Fecha de elaboración
VENC = Fecha de caducidad o vencimiento
HH:MM = Hora de producción

CODIFICACIÓN PRODUCTOS DE PROMOCIÓN:

Cuando se realizan promociones a partir de un producto terminado al producto

resultante se le reasignara un nuevo lote de acuerdo al ejemplo siguiente, pero se deberá
llevar un registro detallado de todos los lotes que fueron utilizados en la confección de la
Promoción y cuáles fueron sus lotes asignados con el fin de mantener una efectiva
rastreabilidad.

Ejemplo: ELAB: DD/MM/AA VENC: MM/AA HH:MM TX PP

ELAB = Fecha de elaboración

VENC = Fecha de caducidad o vencimiento
HH:MM = Hora de producción
T ‘’X’’ = Turno #
PP = Producto de Promociones (Envase
especial)

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