REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES,

INCIDENTES Y ENFERMEDADES LABORALES

1. OBJETIVO

Este procedimiento tiene por objeto establecer la metodología para el reporte e

investigación de Accidentes e incidentes laborales, ambientales, con daños a la
infraestructura y enfermedad laboral con base en la normativa legal vigente en
Colombia.

2. ALCANCE

Aplica a todos los centros de trabajo y administrativas.

3. DEFINICION

Accidente de trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente Laboral
aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador o durante la
ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente laboral el que se produzca durante el traslado
de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa
cuando el transporte lo suministre el empleador.

Acto Subestándar: Todo acto que realiza un trabajador de manera insegura o

inapropiada y que facilita la ocurrencia de un accidente laboral.

Agente de la lesión: Se refiere al objeto, sustancia, exposición, o movimiento del

cuerpo que directamente produjo la lesión.

Condición Subestándar: Situación que se presenta en el lugar de trabajo y que

se caracteriza por la presencia de riesgos no controlados que pueden generar
accidentes de trabajo o enfermedad laboral.

Causas básicas: De acuerdo con la Res 1401 de 2007. “Causas reales que se
manifiestan detrás de los síntomas; razones por las cuales ocurren los actos y
condiciones sub-estándares o inseguros; factores que una vez identificados
permiten un control administrativo significativo. Las causas básicas ayudan a
explicar por qué se cometen actos sub-estándares o inseguros y por qué existen
condiciones Subestándares o inseguras”.

Causas inmediatas: De acuerdo con la Resolución 1401 de 2007.

“Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo general
son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos sub-estándares o actos
inseguros (comportamientos que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente
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o incidente) y condiciones sub-estándares o condiciones inseguras (circunstancias

que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente)”

FURAT: formato Único de Reporte de Accidentes Laborales.

Incidente Laboral: De acuerdo con la Res 1401 de 2007. “Suceso acaecido en el

curso del trabajo o en relación con éste, que tuvo el potencial de ser un accidente,
en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran
daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos”.

Investigación de Accidente o Incidente: De acuerdo con la Resolución 1401 de

2007. “Proceso sistemático de determinación y ordenación de causas, hechos o
situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente,
que se realiza con el objeto de prevenir su repetición, mediante el control de los
riesgos que lo produjeron”.

Naturaleza de la lesión: Se denomina por sus principales características físicas.

Ejemplos: amputación, fractura, herida, lumbalgia, quemadura, entre otras.
Cuando se presentan lesiones múltiples se debe elegir la lesión más seria. Por
ejemplo, se selecciona de preferencia una lesión que implica incapacidad
permanente antes que una lesión con incapacidad temporal.
Cuando las lesiones de diferente naturaleza parecen ser de igual magnitud, se
clasifican como lesiones múltiples.

Parte del Cuerpo Afectada: Clasifica la parte del cuerpo que resultó
directamente afectada por la lesión. Cuando la naturaleza de la lesión o lesiones
afecta varias secciones de una parte principal del cuerpo o diferentes miembros
principales del cuerpo, debe utilizarse la categoría “partes múltiples”, de acuerdo
con las reglas del método. Ejemplos: Mano, dedos, pie, tronco, cabeza.

Tipo de Accidente: Se designa el suceso que directamente produjo la lesión.

Entre éstos se encuentran: Golpeado contra o por; caída de un nivel superior o a
un mismo nivel; cogido en, debajo o entre; sobreesfuerzo; contacto con, entre
otros.

Enfermedad laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la

exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que
el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en
forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en
que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se
demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacional será
reconocida como enfermedad laboral, conforme a lo establecido en las normas legales
vigentes.

TIPO DE EVENTO:
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 INCIDENTE

Sin lesión, ni daño:

Eventos anormales que se presentan durante el proceso productivo que no
ocasionan lesiones, ni daños materiales

Con daño a la propiedad o procesos y alto potencial de lesiones

graves:
Eventos que sólo produjeron pérdidas materiales, con daños en equipos,
herramientas, materiales, entre otros o que conllevan alto potencial de lesiones
graves.

 ACCIDENTE:
Con lesiones leves, no incapacitantes o incapacitantes:
Lesiones que ocurren en el trabajo y tienen un carácter leve que permite que
el trabajador pueda continuar realizando las tareas luego de los primeros
auxilios.

Accidentes graves: Accidentes con lesiones graves y/o severas:

Generalmente el trabajador puede necesitar un periodo de incapacidad, por
daños irreversibles o lesiones con resultado de algún tipo de invalidez parcial o
total.
Consecuencia amputación de cualquier segmento corporal; fractura de huesos
largos (fémur, tibia, peroné, húmero, radio y cúbito); trauma craneoencefálico;
quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como
aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con
compromiso de médula espinal; lesiones oculares que comprometan la
agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva.

 Accidente de tránsito: Evento generalmente involuntario, generado al menos

por un vehículo en movimiento, que causa daños a personas y bienes
involucrados en él e igualmente afecta la normal circulación de los vehículos
que se movilizan por la vía o vías comprendidas en el lugar o dentro de la
zona de influencia del hecho.

 Accidente ambiental: Circunstancia de origen natural o antropogénico que

afecta directa o indirectamente al medio ambiente

 Incidente de transito: Evento generalmente involuntario, generado al menos

por un vehículo en movimiento, que no causa daños a personas pero si a
bienes, también afecta la normal circulación de los vehículos que se movilizan
por la vía o vías comprendidas en el lugar o dentro de la zona de influencia del
hecho.
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 Investigación de campo: Es el proceso que utilizando el método científico,

permite obtener nuevos conocimientos en el campo de la realidad social.
(Investigación pura), o bien estudiar una situación para diagnosticar
necesidades o problemas. Utilizando técnicas de investigación como la
observación, el cuestionario y la entrevista.

 Covid-19: Es una nueva enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que

no se había visto antes en seres humanos. El nombre de la enfermedad se
escogió siguiendo las mejores prácticas establecidas por la Organización
Mundial de la Salud (OMS) para asignar nombres a nuevas enfermedades
infecciosas en seres humanos.

 SARS-CoV-2: Versión acortada del nombre del nuevo coronavirus

“Coronavirus 2 del Síndrome Respiratorio Agudo Grave: (Identificado por
primera vez en Wuhan, China) asignado por El Comité Internacional de
Taxonomía de Virus, encargado de asignar nombres a los nuevos virus.

 SST: Seguridad y salud en el trabajo

 PESV: Plan estratégico de seguridad vial

1. PROCEDIMIENTO.

1.1 Accidente Laboral

Una vez suceda el incidente o el accidente laboral, el trabajador debe reportar

inmediatamente, al Encargado o jefe inmediato y a su vez informará al
responsable de seguridad y salud en el trabajo y/o al Ingeniero Residente lo
sucedido.

El Responsable de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo a la gravedad de

las lesiones coordina con la secretaría responsable la atención médica:

- Primeros Auxilios
- Apoyo de entidades externas (si es necesario)
- Reporte a la ARL a través de línea telefónica para la autorización de la atención
y en el plazo de 48 horas deberá legalizarle el evento mediante el diligenciamiento
del FURAT a través de la página web.

Cuando el accidente de trabajo se encuentre clasificado como accidente de

tránsito, la atención inicial se realizará a través del SOAT del vehículo involucrado,
en este caso será necesario solicitar al conductor los documentos del vehículo
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para presentarlos en la IPS que atienda al trabajador. En caso de que el vehículo

involucrado abandone el lugar será necesario que el trabajador lesionado se
presente ante notaria a dar una declaración extra juicio, solo con este documento
será atendido por en la IPS.

La persona responsable de SST recoge información de los hechos desplazándose

al lugar del evento.
Toma la versión del trabajador cuando este está en condiciones de hacerlo, al
igual que la de los testigos.

Diligencia, dentro de las 24 horas siguientes a la ocurrencia del evento, el Reporte

Interno de Accidente o Incidente, este será utilizado para informar a la secretaria
responsable y líder de seguridad y salud en el trabajo la ocurrencia del evento y la
recolección de la información para la respectiva investigación al interior de la obra
o sede.

El reporte inicial FURAT (Formato único de reporte de accidente de trabajo) y el

Formato de informe de enfermedad Laboral será reportado y diligenciado por el
respectivo responsable de SST de la sede. Los accidentes graves, mortales o las
enfermedades de origen laboral deberán ser reportados dentro de los 2 días
hábiles siguientes al evento o recibido el diagnóstico de la enfermedad laboral a la
Dirección Territorial u Oficinas Especiales correspondiente (MINISTERIO DE
TRABAJO).

Cuando el evento o Accidente de trabajo genere una incapacidad, la original de

esta permanecerá en la sede u obra para su respectivo cobro y será enviado
copia a la oficina de nómina y contratación.

Se realizará investigación del accidente de trabajo con un plazo máximo 15 días

calendario. Para el caso de los accidentes graves o mortales el plazo máximo
será de 15 días calendario plazo dentro del cual se deberá remitir la investigación
a la ARL correspondiente en el formato que la misma establezca para tal fin.

En la investigación participa: el Jefe Inmediato, el Encargado de SST y un

representante del COPASST.
Cuando se Investigue un Accidente Grave o Mortal participa además un(a)
profesional, tecnólogo (a), con Licencia y es firmado por el representante Legal de
la empresa.
Se retoma la información recolectada en el Formato Reporte Interno y se amplía
de acuerdo con las averiguaciones posteriores y a la recreación del evento.
Se analiza el Accidente de acuerdo con la metodología de Análisis de Causa
Raíz, partiendo de la(s) consecuencias y preguntándose el porqué, de allí se
extraen:

Las Causas Inmediatas:

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 Condición Subestándar.
 Acto Subestándar.

Las Causas Básicas:

 Factores del Trabajo.
 Factores Personales.

De acuerdo con las causas básicas se establecen los planes de acción y de la

aplicación de estos debe quedar evidencia.

Culminada la investigación se deberá divulgar la lección aprendida al personal de

la sede de ocurrencia del evento; esta se podrá realizar mediante publicación,
charla o capacitación, adicionalmente estas podrán ser divulgadas en las demás
sedes de acurdo a la severidad del evento.

Incidentes laborales:

La persona encargada de seguridad y salud en el trabajo de la obra reporta el

incidente laboral a la Secretaría a través del formato Reportar AT e IT

La persona encargada de Seguridad y Salud en el trabajo diligencia el

Investigación de Incidentes; haciéndole seguimiento al trabajador para conocer la
evolución y de ser necesario reportarlo a la ARL como Accidente de trabajo en el
FURAT y se envía el trabajador a atención médica.

El responsable de Seguridad y salud en el trabajo debe enviar la investigación y

los respectivos Planes de Acción y quien lo presentará en el COPASST.

Culminada la investigación se deberá divulgar la lección aprendida a todas las

sedes u obras para la respectiva divulgación a los trabajadores; esta se podrá
realizar mediante publicación, charla o capacitación.

1.2 Enfermedad laboral

Una vez el diagnóstico de la enfermedad laboral se encuentre en firme, se deberá

realizar el reporte a la Administradora de riesgos laborales, en el Formato de
informe de enfermedad Laboral (FUREL), el cual será diligenciado por el
respectivo responsable de SST de la sede. Las enfermedades de origen laboral
deberán ser reportados dentro de los 2 días hábiles siguientes al recibido el
diagnóstico de la enfermedad laboral a la Dirección Territorial u Oficinas
Especiales correspondiente (MINISTERIO DE TRABAJO).
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Se realizará investigación de la enfermedad laboral con un plazo máximo 15 días

calendario plazo dentro del cual se deberá remitir la investigación a la ARL
correspondiente en el formato que la misma establezca para tal fin.

Una vez el diagnóstico de la enfermedad laboral se encuentre en firme, debe

organizarse la citación del equipo investigador, revisar el formato protocolo para
comprender su alcance y los pasos a seguir.

Una vez recopilada la información, esta debe analizarse para identificar todos los
posibles factores causales que desencadenaron la enfermedad laboral. Es
recomendable acudir a las diferentes fuentes de información recopiladas, partiendo
del testimonio del propio trabajador, de sus compañeros y su jefe inmediato, evitando
hacer juicios de valor y persiguiendo siempre como objetivo principal, la identificación
de las causas que han originado la enfermedad laboral.

Es importante ubicar en una línea de tiempo cuándo ingresó el trabajador (a) a la

empresa y cuál fue su estado de salud inicial, con el fin de ir identificando posibles
elementos causales asociados al inicio de síntomas y la ejecución u omisión de
acciones encaminadas al control de las condiciones de trabajo, al seguimiento
médico, a los factores organizacionales, a la generación de conocimiento, habilidades
y destrezas del trabajador, entre otras, hasta la calificación de la enfermedad.

Una vez determinada la posible secuencia de eventos que condujo a la aparición de

la Enfermedad laboral, se deben identificar todas las medidas de control que, de
haber estado presentes, habrían podido evitar que esta se generara.
Se recomienda seguir la jerarquía de medidas de control:
1. Eliminación: medidas que suprimen el riesgo (por ejemplo, usar productos más
seguros (pinturas a base de agua, en vez de a base de disolventes).
2. Substitución (por ejemplo, reemplazar una máquina que está en funcionamiento
por una con mejor protección o un producto menos peligroso).
3. Controles de ingeniería: medidas que reducen la probabilidad de exposición al
peligro (por ejemplo, instalar resguardos de protección).
4. Controles administrativos: medidas que reducen al mínimo el riesgo mediante
sistemas de trabajo seguros (por ejemplo, rotar trabajadores para reducir su
exposición, o mejorar la señalización de seguridad).
5. Equipos de protección personal: deben usarse solo cuando no se puedan
identificar medidas de protección colectiva.

Se deben identificar todas las medidas de control posibles, que requerirán ser implantadas por la
empresa.
Se recomienda que el plan de acción liste las medidas de control priorizadas con su
respectivo responsable y las fechas de ejecución y verificación.

1.2.1. Enfermedad laboral por Covid-19

El Ministerio del Trabajo, con ocasión de la contingencia por el COVID-19,

enfermedad producida por un virus de fácil contagio, expidió el  Decreto 676 de 2020,
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por medio del cual modifica la tabla de enfermedades laborales directas del anexo

técnico del Decreto 1447 de 2014 e incluye el COVID-19 como enfermedad laboral
directa para los trabajadores de la salud, al ser estos lo más expuestos al contagio
del virus. A su vez, modifica el artículo 4 del mismo decreto y el artículo 2.2.4.2.2.15
del Decreto 1072 de 2015.

Para dar cumplimiento a lo anterior será necesario realizar lo siguiente:

a. Aplicar el estándar de manejo de casos sospechosos por covid-19

b. En caso de tener un caso confirmado como positivo y con nexo epidemiológico
en el ambiente laboral se deberá proceder con el reporte a la ARL, de la
siguiente manera:
- Diligenciar el Formato Único de Reporte de Enfermedad Laboral (FUREL).
- En caso de cumplir con los criterios de enfermedad laboral (caso confirmado
con PCR positiva para COVID-19 y nexo epidemiológico laboral asociado al
riesgo inherente), se solicitará la calificación de origen con todos los
documentos relacionados:
- FUREL
- Contrato actual de trabajo.
- Certificado de cargos y funciones en donde quede especificada la fecha de
ingreso, cargos ocupados en vigencia con la empresa, que incluya la
descripción de las funciones y cargo actual con intensidad horaria.
- Si el trabajador se encuentra en misión, certifica la orden de trabajo en la cual
se detalle la ciudad a la que ha sido enviado, las fechas de desplazamiento y
el tiempo que estará en esa ciudad, así como las labores a realizar y el lugar
de ejecución de dichas labores.
c. En caso de ser calificada la patología como de origen laboral, la ARL
brindara todas las prestaciones económicas y asistenciales.

1.5. Medición de la eficacia

La eficacia de los planes acción implementada como resultado de las

investigaciones de los accidentes será evaluada Anualmente.

2. REFERENCIAS.

Formato Reporte Interno de incidentes, accidentes y condiciones de salud.

Formato de Investigación de Incidentes y Accidentes
Formato de Investigación de Incidentes de trabajo
Formato de Registro de primeros auxilios
Estándar para manejo de casos sospechosos por covid -19 E-SGI-002
Protocolo de bioseguridad y actuación en prevención y manejo de casos de covid-
19.