LISTADO MAEST

PROCESO TIPO DE DOCUMENTO NOMBRE VERSIÓN ESTADO FECHA DE APROBACIÓN RESPONSABLE

Procedimiento de identificacion y actualización de Requisitos Legales y otros 1 ACTIVO

Procedimiento de actualización de IPEVR 1 ACTIVO

Procedimiento de conformación y funcionamiento del COPASST 1 ACTIVO
Procedimiento de conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia
1 ACTIVO
Laboral
Procedimiento Control de Documentos y Registros 1 ACTIVO

Procedimiento de comunicación, motivación, participación y consulta 1 ACTIVO

Procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo 1 ACTIVO

PTS herramientas manuales 1 ACTIVO

Procedimiento de inspecciones 1 ACTIVO

Procedimiento
Procedimientos de evaluaciones médicas 1 ACTIVO
Procedimiento de Mantenimiento 1 ACTIVO
D Y SALUD EN EL TRABAJO

Procedimiento de capacitación anual 1 ACTIVO

Procedimiento de evaluación y selección de proveedores y contratistas 1 ACTIVO
Procedimiento de adquisición y compras 1 ACTIVO
Procedimeinto de Induccion y Reinduccion 1 ACTIVO
Procedimiento de gestión del cambio

Procedimiento de notificación e investigación de incidentes y accidentes de trabajo

Procedimiento Revision por la Dirección
Procedimiento Acciones preventivas correctivas y de mejora
Politica de Seguridad y Salud en el trabajo fechada y firmada
Politica de prevencion de alcohol, dorgas, tabaquismo y porte de armas
Otros Investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
Documentos Perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos
Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo
Roles y responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo
Certificado de custodia de historia clinica ocupacional de los trabajadores
Documento Informe de las condiciones de salud de los colaboradores
externo
Divulgación de las responsabilidades en SST
Divulgación de la política SST
Divulgación de los objetivos SST
SEGURIDAD Y S
Perfil sociodemográfico de los colaboradores
Identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad
Plan de trabajo anual en SST aprobado y firmado
Soportes de inducción a los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y
en misión
Matriz legal actualizada
Matriz de de
Soportes identificación
reinducciónde peligros,
a los evaluación
trabajadores y valoración
dependientes, de riesgos cooperados
contratistas,
y en misión
Soportes de capacitaciones a los trabajadores dependientes, contratistas,
Formato/Regist cooperados y en misión
Evidenciade
Registro deentrega
participación
de los del COPASST
protocolos deen la elaboración
seguridad, de lasdel plantécnicas
fichas de trabajo anual
y demás
ro instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo
Actas de reuniones trimestrales del COCOLA
Soportes de la convocatoria, elección y conformación del COPASST
Actas de reuniones mensuales del COPASST
Soportes de la convocatoria, elección y conformación del COCOLA
Registros de las inspecciones a las instalaciones, máquinas o equipos ejecutadas
Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios
Acta de revisión por la dirección
Acta de participación del COPASST en la planeación de la auditoria
Acta de planeación del simulacro
Registros de Entrega de equipos y elementos de protección personal
Programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo
Programa de Estilos de vida y trabajo saludable
Programa de auditorias internas
Programa Programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores
Sistema de vigilancia epidemiológico de riesgo biológico
Sistema de vigilancia epidemiológico de radiaciones ionizantes
Manual de bioseguridad
Fichas de sustancias quimicas
Protocolos/inst Instructivo de lavado de manos para personal asistencial y visitantes
ructivos Instructivo de lavado y esterilización de instrumental
Instructivo de desinfección de superficies
TADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ ALMACENAMIENTO ACCESO RECUPERACIÓN

electronico en carpeta SG-SST

 VERSIÓN 01

TIEMPO DE
DISPOSICIÓN FINAL CONTROL ÚLTIMOS 2 CAMBIOS
RETENCIÓN
PROCESO TIPO DE DOCUMENTO

Procedimiento
DAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Otros Documentos

Documento
externo

Formato/Registro
SEGURIDAD Y S Formato/Registro

Programa

Protocolos/instruc
tivos
 PLAN DOCUMENTAL VERSIÓN 01

OBLIGATORI
NOMBRE EXISTE
O
Procedimiento de identificacion y actualización de Requisitos Legales y otros NO
Procedimiento de actualización de IPEVR NO
Procedimiento de conformación y funcionamiento del COPASST NO
Procedimiento de conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia NO
Laboral
Procedimiento Control de Documentos y Registros SI
Procedimiento de comunicación, motivación, participación y consulta NO
Procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo SI
PTS herramientas manuales
Procedimiento de inspecciones NO
Procedimientos de evaluaciones médicas NO
Procedimiento de Mantenimiento SI
Procedimiento de capacitación anual SI
Procedimiento de evaluación y selección de proveedores y contratistas
Procedimiento de adquisición y compras
Procedimeinto de Induccion y Reinduccion SI
Procedimiento de gestión del cambio SI
Procedimiento de notificación e investigación de incidentes y accidentes de
trabajo SI
Procedimiento Revision por la Dirección NO
Procedimiento Acciones preventivas correctivas y de mejora SI
Politica de Seguridad y Salud en el trabajo fechada y firmada SI
Politica de prevencion
Investigaciones de los de alcohol, accidentes
incidentes, dorgas, tabaquismo
de trabajoyyporte de armas
enfermedades
laborales SI
Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias SI
Perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos
Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo
Roles y responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo SI
Certificado de custodia de historia clinica ocupacional de los trabajadores
Informe de las condiciones de salud de los colaboradores

Divulgación de las responsabilidades en SST SI

Divulgación de la política SST SI
Divulgación de los objetivos SST SI
Perfil sociodemográfico de los colaboradores SI
Identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad
Plan de trabajo anual en SST aprobado y firmado SI
Soportes de inducción a los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados
y en misión SI
Matriz legal actualizada SI
Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos SI
Soportes de reinducción a los trabajadores dependientes, contratistas,
cooperados y en misión SI
Soportes de capacitaciones a los trabajadores dependientes, contratistas,
cooperados y en misión SI
Evidencia de participación del COPASST en la elaboración del plan de trabajo
anual SI
Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas y
demás instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo SI
Actas de reuniones trimestrales del COCOLA SI
Soportes de la convocatoria, elección y conformación del COPASST SI
Actas de reuniones mensuales del COPASST SI
Soportes de la convocatoria, elección y conformación del COCOLA SI

Registros de las inspecciones a las instalaciones, máquinas o equipos ejecutadas SI

Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios SI

Acta de revisión por la dirección
Acta de participación del COPASST en la planeación de la auditoria SI
Acta de planeación del simulacro SI
Registros de Entrega de equipos y elementos de protección personal SI
Programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo SI
Programa de Estilos de vida y trabajo saludable SI
Programa de auditorias internas SI
Programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores SI
Sistema de vigilancia epidemiológico de riesgo biológico SI
Sistema de vigilancia epidemiológico de radiaciones ionizantes SI
Manual de bioseguridad SI
Fichas de sustancias quimicas
Instructivo de lavado de manos para personal asistencial y visitantes
Instructivo de lavado y esterilización de instrumental
Instructivo de desinfección de superficies
ERSIÓN 01