FORMATO DE TRANSMISIÓNES POR STREAMYARD Y

CANAL DE YOUTUBE INSTITUCIONAL UPN

A continuación, mencionaremos los pasos y los requisitos que se deben realizar al momento de
solicitarse un cubrimiento en el canal de Youtube Institucional.

Es importante aclarar que el canal de Youtube institucional es administrado por la Subdirección de

Recursos Educativos, para hacer uso de este espacio debe hacerse la solicitud con la programación
ya establecida (Fecha, hora, cantidad de personas, guion i/o orden del evento). Esto debe ser
enviado al correo electrónico de la Subdirectora de Recursos Educativos Martha Patricia Galindo
Pérez (galindop@pedagogica.edu.co) con copia del funcionario de la misma Subdirección. Carlos
José Suárez G. (cjsuarezg@pedagogica.edu.co).

La programación de estos eventos estaría disponibles a cambio de horario o de fecha, según sea la
disponibilidad o uso también del espacio por parte de la Rectoría y Vicerrectorías.

Entrega de Material audiovisual grabado con anterioridad

 Videos agrupados en una sola carpeta por Licenciatura, nombrar el clip con las siguientes
características (Nombre, Licenciatura y numero de turno al que hay que reproducirlo).

 Si hay presentación de Fotografías, deben ser enviadas adjuntadas en un archivo PDF o

PowerPoint, con su orden de reproducción.

 Es importante que los videos sean grabados todos de manera horizontal el celular, se
recomienda utilizar auriculares o micrófonos para obtener la mejor calidad de audio e
imagen.
A continuación, adjuntaremos unos videos tutoriales que les pueden servir de referencia
para cumplir con los anteriores requisitos nombras.

Grabación de video con Calidad con tú celular.

https://youtu.be/xUBlnOEU8Lc

grabación y envió de videos en la mejor calidad

https://youtu.be/v6fLMDhfKtk

 Entregar un Documento PDF o Archivo office mencionando el cronograma, breve

resumen de la temática que en la transmisión se va a desarrollar (Este resumen será
puesto en el pie de comentarios de la ventana de reproducción), dar tiempos de
intervenciones, cantidad de personas que intervienen y salen en pantalla (Recordar que
solamente tenemos la capacidad de tener 9 personas de manera simultaneas dentro del
Streamyard), correos electrónicos y número teléfono encargados del evento.
 Todo esto muy importarte tenerlo presente en ese documento, ya que es de gran
importancia para la persona que coordinará la transmisión y tenga claridad del orden y
procedimiento que se va a realizar y no tener inconvenientes técnicos estando en la
transmisión en vivo.

TODOS ESTOS ARCHIVOS SE DEBEN ENVIARSE EN UNA SOLA CARPETA CON EL NOMBRE DEL
EVENTO. ENVIAR ESA CARPETA POR MEDIO DE ONE DRIVE DE OUTLOOK O WETRANSFER
COMO SEGUNDA OPCIÓN.

Requisitos para ingresar como expositor o ponente en la

transmisión del evento

 Cantidad de personas que son permitidas para estar en la transmisión: 9 personas

 Cantidad de personas en total que pueden interactuar en la pantalla de transmisión: 10

personas máximo. (Es importante aclara que la plataforma que utilizamos para las
transmisiones se llama “Streamyard” y es una plataforma virtual, no se debe instalar
nada en los dispositivos. Solamente se ingresa a un link, las10 pantallas que podemos
utilizar en la transmisión se debe dividir en personas y presentaciones de archivos de
diapositivas, videos grabados y proyección de videos). Solamente se pueden realizar la
proyección de personas y una diapositiva al mismo tiempo. (no se pueden realizar dos
actividades de proyección al mismo tiempo de diapositiva y videos en la misma pantalla).

 Es importante la realización de pruebas técnicas del evento con 1 hora de anticipación al

evento. Ya que deben revisarse y ajustarse las pantallas, video y audio de los participantes
y finalmente rectificar la conexión de internet de cada uno de los participantes. (Todo esto
para no tener inconveniente durante la transmisión y no solucionar en la marcha y verse
reflejados los inconvenientes en vivo)

 Una vez se envié el link de ingreso a la transmisión, al abrir el link, debe realizar los
siguientes pasos:
 1. Activar Micrófono y cámara (permitir a la página tener acceso a ellas), si es
necesario configurarlos si no los reconoce, abra un botón que se indicará con un
ícono de herradura.

Punto 1

Punto 2.

2. Diligenciar el espacio de nombre de usuario, Debe diligenciarse de manera

correcta. (Nombres con la primera letra en Mayúscula y sus tildes correspondientes
en nombre o apellido). Es muy importante estos pasos ya que durante toda la
transmisión será visible su nombre, y dependerá de la información que agregue
ustedes antes de entrar. Ya adentro no podrá modificarse.

3. Ingresar con un tiempo de anterioridad, nombrado por la persona que coordiné y

envié el link de ingreso a la plataforma. Es muy importante ingresar antes para
solucionar problemas técnicos antes de empezar la transmisión.

LINK DE TUTOTIAL DE CREACIÓN Y USO DE PLATAFORMA STREMYARD

Autor de tutorial: PROFESOR CARLOS LÓPEZ (CINNET)

https://www.youtube.com/watch?v=AO-vTvs9WbM