METODOLOGIA PARA ENTREVISTAS ELABORACION TABLAS DE

RETENCION DOCUMENTAL (TRD)

Para la elaboración de las TRD, se va a implementar la Encuesta Estudio de
Unidad Documental según Mini-manual de Tablas de Retención y Transferencias
documentales y el Acuerdo 004 de 2019 publicados por el Archivo General de la
Nación, por lo tanto se requiere del apoyo y disposición por parte de los jefes de
Oficina en cumplimiento de la Ley 594 de 2000 como responsables de la
documentación que producen en ejercicio de sus funciones. Para aplicar este
instrumento se requiere un tiempo estimado de 2 horas. La reunión se realizará de
forma virtual por medio de la Plataforma Teams con los Profesionales en
archivística Diosile Camargo y José Julián Rey de la Empresa Advanz contratada
para realizar este instrumento archivístico. Se dejará como evidencia la lista de
asistencia, según el siguiente cronograma:

Area Encargado Hora Fecha Nombre

del Jefe
Grupo de Gestión de Diosile Camargo, y 10 a 12 15 de febrero Ramiro José Rodríguez Sereviche
Tesorería José Julián Rey
Grupo de Servicios Diosile Camargo, y 8 a 10 am 16 de Febrero Adriana Marina Rojas Rodríguez
Administrativos José Julián Rey
Grupo de Cumplimiento Diosile Camargo, y 10 a 12 am 16 de Febrero Catalina Barrios Cardenas
SARLAFT José Julián Rey
Grupo de Tecnologías Diosile Camargo, y 8 a 10 am 17 de Febrero Jairo Armando Amaya Rodríguez
de la Información José Julián Rey
Grupo de Planeación y Diosile Camargo, y 10 a 12 am 17 de Febrero Anny Sofia Alvarez Mendoza
Gestión del Riesgo José Julián Rey
Grupo de Desarrollo de Diosile Camargo, y 10 a 12 am 18 de Febrero Jesus Eduardo Reyes Salcedo
Proyectos 2 José Julián Rey
Grupo de Desarrollo de Diosile Camargo, y 2 a 4 pm 18 de Febrero Rosa Elena Espitia Riaño
Proyectos 3 José Julián Rey
Subgerencia de Diosile Camargo, y 2 a 4 pm 19 de Febrero Julián David Rueda Acevedo
Estructuración de José Julián Rey
Proyectos
Grupo de Planeación y Diosile Camargo, y 10 a 12 am 22 de Febrero Maria del pilar Moreno Rodríguez
Control Financiero José Julián Rey
Gerencia General Diosile Camargo, y 2:30 a 4.00 22 de Febrero Maria Elia Abuchaibe Cortes.
José Julián Rey
Grupo de Talento Diosile Camargo, y 8 a 10 am 24 de Febrero David Mauricio González García
Humano José Julián Rey
Diosile Camargo, y 2 a 4 pm 24 de Febrero Argemiro Unibio Avila
José Julián Rey
Grupo de Gestión de Diosile Camargo, y 10 a 12 am 25 de Febrero José Manuel Melo Espejo
Pagaduría José Julián Rey
Subgerencia de Diosile Camargo, y 2 a 4 pm 25 de Febrero Bellaniris Avila Bermudez
Operaciones José Julián Rey

Grupo de Gestión Post- Diosile Camargo, y 10 a 12 am 26 de Febrero Alejandro Gamba Villamil.

Contractual José Julián Rey
Grupo de Proceso de Diosile Camargo, y 2 a 4 pm 26 de Febrero Eryca Giovanna Vallejo Villareal
Selección José Julián Rey
Grupo de Gestión Diosile Camargo, y 8 a 10 am 1 de Marzo Ana Catalina Castro Lozano
Contractual José Julián Rey
Grupo de Desarrollo de Diosile Camargo, y 10 a 12 am 1 de Marzo Luis Fernando Ariza Jimenez
Proyectos 1 José Julián Rey
Grupo de Desarrollo de Diosile Camargo, y 2 a 4 am 1 de Marzo Gustavo Andrés Guzmán Ariza
Proyectos Especiales José Julián Rey
Asesoría de Control Diosile Camargo, y 8 a 10pm 3 de marzo Mireya López Chaparro
Interno José Julián Rey
Grupo de Contabilidad Diosile Camargo, y 10 a 12 pm 3 de Marzo Myriam Panqueva
José Julián Rey
Grupo de Gestión Diosile Camargo, y 2 a 4 pm 3 de marzo Carlos Andrés Montañez Silva
Comercial José Julián Rey
Grupo de Diosile Camargo, y 8 a 10 am 4 de Marzo Maria Alexandra Uscategui Luna
Comunicaciones José Julián Rey
Grupo de Control Diosile Camargo, y 10 a 12 am 4 de marzo Andrea del Pilar Cardenas Romero
Interno Disciplinario José Julián Rey
Grupo de Presupuesto Diosile Camargo, y 2 a 4 am 4 de marzo Sandra Cecilia Cadena Castañeda
José Julián Rey
Subgerencia de Diosile Camargo, y 8 a 10 am 5 de marzo Alberto Augusto Rodríguez
Proyectos José Julián Rey

Subgerencia Diosile Camargo, y 10 a 12 pm 5 de marzo Carlos Umaña.

Administrativa José Julián Rey
Oficina Asesora Diosile Camargo, y 2 a 4 am 5 de Marzo Lia Marina Bautista Murcia
Jurídica José Julián Rey
Grupo de Defensa Diosile Camargo, y 2 a 4 pm 5 de Marzo Andres Montenegro Sarati
Jurídica José Julián Rey
Grupo de Asuntos Diosile Camargo, y 2 a 4 am 5 de Marzo Lia Marina Bautista Murcia
Corporativos José Julián Rey
Subgerencia Financiera Diosile Camargo, y 8 a 10 am 8 de marzo Ricardo Andrés Oviedo León.
José Julián Rey pendiente Confirmación
Grupo de Planeación Diosile Camargo, y 10 a 12 am 8 de Marzo Froilan Morales Castillo
Contractual José Julián Rey
Grupo de Desarrollo Diosile Camargo, y 2:30 a 4:00 8 de marzo Argemiro Unibio Avila
Organizacional José Julián Rey
Grupo de Desarrollo de Diosile Camargo, y 8 a 10 am 11 de Marzo Sonia Janeth Castellanos.
Proyectos 4 José Julián Rey