UNIVERSIDAD CATÓLICA “SANTA ROSA”

FACULTAD DE DERECHO

LA POSESIÓN DE ESTADO Y EL REGISTRO CIVIL

Autor:
Jonathan J. Trejo G.
C.I. V.-28.565.335
Cátedra: Derecho Civil I
Temas 11 y 12

Puerto Cabello, mayo de 2021

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ÍNDICE

Introducción…………………………………………………………………….. 3

La posesión de Estado…….……………………………………………………. 5

El Registro Civil………………………………………………………………….. 11

Conclusiones……………………………………………………………………. 26

Referencias Bibliográficas……………………………………………………… 28
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INTRODUCCIÓN

El presente resumen está orientado a la acotación de la noción de la posesión de estado.

Para tal fin se delimita su concepto, se describen sus elementos y caracteres, seguidamente se
explica su evolución comenzando por señalar cómo ha sido su codificación, donde se visualiza un
resurgimiento en materia de técnicas de reproducción humana asistida y a través de la tesis que
plantea como centro del análisis de la filiación la denominada «paternidad socio afectiva.
Seguidamente se cita lo relativo al Registro Civil, en lo que respecta a la Instauración en
Venezuela. Importancia. Fines. Condiciones, entre otros.
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LA POSESIÓN DE ESTADO.
Concepto
La posesión de estado es un conjunto de circunstancias de hecho que poseen valor de derecho
en relación con el estado civil de las personas
La posesión implica ante todo una situación de hecho. Empleada la palabra en su sentido más
amplio, puede decirse que posee, quien aparece como titular (séalo o no lo sea, de un derecho o
de un atributo debido a que se dé hecho goza las ventajas y soporta los deberes que
normalmente goza o soporta el titular del derecho o atributo correspondiente. Por eso se dice que
la posesión es la imagen del derecho
En consecuencia, la posesión de estado, es la apariencia de ser titular o tener un estado civil
determinado y consiste en gozar de hecho de las ventajas inherentes a dicho estado, así como en
soportar los deberes que dé el deriven.
Frecuentemente aunque no siempre el Derecho atribuye importantes consecuencias jurídicas a
la posesión sin exigir al poseedor la prueba de que es el verdadero titular del derecho o atributo,
poseído por él, entre otras por las siguientes razones:
a) Porque generalmente el poseedor es también el verdadero titular del derecho o atributo, de modo
que al proteger al simple poseedor, de ordinario, se protege al verdadero titular con la ventaja
adicional de no exigirle la prueba de la titularidad de su derecho o atributo.
b) Porque, salvo en ciertos casos excepcionales, el principio del respeto del orden constituido y el
interés de la paz social exigen que los individuos no modifiquen una situación existente sin
intervención de la autoridad competente para decidir acerca de la legitimidad o ilegitimidad de la
misma.
c) Porque es necesario, en cierta medida, proteger a los terceros que confiados en la apariencia, han
establecido relaciones con el poseedor en la creencia de que es el verdadero titular del derecho
o atributo.
Aunque todos los estados pueden ser poseídos la única posesión de estado produce
consecuencias jurídicas importantes es la posesión de los estados familiares. Por tal razón solo
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trataremos de la posesión de estado en el sentido restringido, o sea de la posesión de los estados

familiares.
En consecuencia la posesión de estado es el goce de un derecho sobre un estado civil
determinando, que resulta de una serie de hechos, que en su conjunto, demuestran las relaciones
de filiación o parentesco que se pretende

Elementos de la posesión de estado en la filiación matrimonial y extramatrimonial

Se llaman elementos de la posesión de estado a todos aquellos hechos que crean la apariencia
de que una persona tiene un estado determinado.
Elementos de la posesión del estado de hijo: La posesión de estado del hijo se establece por
la existencia suficiente de hechos que indiquen normalmente la relación de filiación y parentesco
de un individuo con las personas que se señalan como sus progenitores y a la familia a la que dice
pertenecer. Los principales entre estos hechos son:
 El Nombre (nomen): Que la persona haya usado el apellido de quien pretende tener por padre o
madre.
 El trato (tractatus): Que los padres le hayan dispensado el trato de hijo, y él, a su vez, los haya
tratado como padre y madre.
 La fama (reputación): Que haya sido reconocido como hijo de tales personas por la familia o la
sociedad.
Funciones que desempeña la posesión de estado en forma general
1.- La posesión de estado produce sus principales efectos en materia de prueba de titularidad
de los estados civiles.
2.- Los estados cuya posesión produce mayores efectos son los estados de cónyuge y de hijo.
Funciones que desempeña la posesión del estado de cónyuge
1.- Convalidad las irregularidades de forma que puedan existir en la partida de matrimonio.
2.- Aunque en principio la única prueba válida del matrimonio es la copia certificada del acta
de su celebración, la posesión de estado permite a los cónyuges solicitar al Juez competente que
declare la existencia del matrimonio, cuando concurran las siguientes circunstancias:
 Que haya indicios de que por dolo o culpa del funcionario respectivo no se ha inscrito el acta de
matrimonio en el registro correspondiente.
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 Que se presente prueba autentica de la publicación o fijación del cartel de matrimonio, salvo en
los casos en que la ley dispensa de ese requisito.
 Que exista prueba plena de posesión de estado conforme. La posesión de estado de cónyuge,
unida a otras condiciones, sirve para probar el matrimonio a falta del acta respectiva.
3.- La posesión de estado del cónyuge es una de las pruebas que pueden hacerse valer en juicio
para obtener prueba supletoria de la partida de matrimonio en los casos previstos en el art. 458
C.C.V.
Funciones que desempeña la posesión del estado de hijo
1.- Constituye una de las pruebas tanto de la maternidad como de la paternidad. (Art. 197,
198, 210 C.C.V.).
2.- Tiene relevancia especial para establecer judicialmente la filiación en los casos de conflicto
de filiación.
3.- Es condición adicional en el reconocimiento que se haga de un hijo muerto, para que dicho
reconocimiento produzca uno de sus efectos, ya que la ley trata de evitar que alguien reconozca
falsamente como hijo a una persona fallecida con el fin de tomar su herencia.
4.- La posesión de estado suple la necesidad del consentimiento del cónyuge y de sus
descendientes, si los hubiere, cuando se reconoce a un hijo mayor de edad que hubiere muerto.
5.- Cuando no exista conformidad entre la partida de nacimiento y la posesión de estado, se
puede reclamar una filiación distinta de la que atribuye la partida de nacimiento.
6.- La posesión de estado previa confiere al progenitor que reconozca al hijo concebido y
nacido fuera del matrimonio con posterioridad al otro progenitor; el ejercicio compartido de la
patria potestad del hijo menor no emancipado.
En la filiación matrimonial y extramatrimonial:
Matrimonial:
 Nombre: por que quien reclama tal estado ha usado constantemente el apellido de quien pretende
por padre o madre sin que exista objeción alguna por parte de estas personas.
 TRATO: entre los padres y el hijo una relación de familiaridad.
 FAMA: la familia el círculo íntimo o amistades.
Extramatrimonial: igual trato como la fama. No el nombre. Matrimonio: trato y fama si se
aplica. El nombre (ART: 137 C.C)
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ART 137: Con el matrimonio el marido y la mujer adquieren los mismos derechos y asumen
los mismos deberes. Del matrimonio deriva la obligación de los cónyuges de vivir juntos,
guardarse fidelidad y socorrerse mutuamente.
La mujer casada podrá usar el apellido del marido. Este derecho subsiste aún después
de la disolución del matrimonio por causa de muerte, mientras no contraiga nuevas nupcias.
La negativa de la mujer casada a usar el apellido del marido no se considerará, en ningún caso,
como falta a los deberes que la Ley impone por efecto del matrimonio

Caracteres de la posesión de estado

El código civil de 1942 disponía que en su artículo 206, al definir la posesión de estado como
una prueba de filiación legitima , que la posesión de estado debía ser continua , igual, como en
materia de bienes, “la posesión es legítima cuando es continua ” ( CCV art 772). Al señalar los
elementos de la posesión de estado, el mismo Código Civil disponía que el apellido del padre
debía haberse “usado siempre” y que la sociedad “haya sido reconocido constante”. De ello se
deducía que la posesión de estado debía ser continua, constante.
En la reforma de 1982 en el código civil eliminaron el adjetivo femenino “continua” y el
adverbio “constantemente”. Entonces , ahora desde 1982 .¿ puede la posesión de estado no ser
continua , porque pueden constituirla hechos pasajeros , aislados, intermitentes , episódicos?
Opinamos la respuesta es negativa por cuanto la ley haya borrado el adjetivo femenino
“continua“, el nomen, tractatus et fama de suyo deben ser duraderos, prolongados en el tiempo y
no esporádicos; por ello, no aislados , ni repentinos , ni corta duración . El nombre, como medio
de identificación, debe ser permanente y habitualmente usado; el trato es una relación de
proceder y cuidado no ocasional sino más bien estable y fama es la opinión común en el ambiente
social que no se adquiere por consecutivos comportamientos de igual naturaleza.
Para la posesión de estado como prueba de filiación, sus elementos nomen, tractatus et fama
son elementos que requieren cierta permanencia, que prohíben tomar en consideración hechos
aislados. Para caracterizar, en particular, el tractatus no puede admitirse un comportamiento, ni
muchas intermitencias, frecuentes discontinuidades. La posesión de estado supone un
comportamiento cercano a la rutina, porque los actos que la constituyen son comportamientos
de reducida escala pero cuyo sentido se desprende de su repetición prolongada en el tiempo
formándose hábitos o costumbres de familia. Pero este carácter habitual no necesariamente está
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vinculado a la vida en común: un hijo puede gozar de posesión de hijo matrimonial aun cuando
se encuentre bajo la guarda de uno de los cónyuges en razón de una separación de cuerpos con
mutuo consentimiento; o la posesión de estado de un hijo extramatrimonial respecto de su padre
aun cuando quien lo ha cuidado y mantenido es su madre y esta no cohabita con el padre del hijo.
Por analogía con el Derecho de bienes (CCV art.772) se ha sostenido que la posesión de
estado debe carecer de vicio, es decir, que sea pacífica y no equivoca. Ese criterio ha sido
apoyado en el propósito de evitar posesiones de estado aparentes y engañosas. Por ello, tal vez,
el legislador prefirió eliminar el carácter de continuidad en los hechos y sustituirlos por “hechos
que indiquen normalmente las relaciones de filiación” puesto que para ser normal se requiere que
los hechos sean “pacíficos” y “no equívocos”.
Si la posesión de estado es una prueba, para serlo requiere que sea establecida. La prueba por
la posesión de estado requiere que se pruebe la posesión de estado. Eso no es más que afirmar
que, para que la posesión de estado puede ser utilizada como prueba , ella misma debe ser
probada,
Estando la posesión de estado constituida por un conjuntos de elementos de hecho, la prueba
es evidentemente libre, o sea mediante cualquier medio de prueba admitido por la Ley. Nuestro
Código Civil no dispone nada al respecto, excepto el artículo 233 ejusdem dispone que “ Los
tribunales decidirán en los conflictos de filiación por todos los medios de prueba establecidos:
Eso significa , particularmente , que la prueba testimonial de los miembros de familia y de sus
allegados, pero también el principios de prueba por escrito que según el último inciso del articulo
199 ejusdem, resulta de documentos de familia , de registros , de cartas privadas de los padres, de
actos privados o públicos provenientes de una de las partes empeñadas en la Litis , o de personas
que tuvieren intereses en ella .
Importancia Jurídica y formas de hacer valer la posesión de estado
1RA. IMPORTANCIA. 1- Posesión de estado el hijo (falta partida de nacimiento)
Tiene importancia jurídica porque se establece la filiación (maternidad y paternidad)
Se hace valer a través de un juicio ordinario de inserción de partidas.
2. - filiación extramatrimonial
Si reconoció el padre es importante porque establece la paternidad.
Si reconoció la madre es importante porque establece maternidad
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Si una de las 2 filiaciones no fue establecida con antelación deberá hacerse a través de un
juicio de reconocimiento
2DA. IMPORTANCIA. LA POSESION DE ESTADO PARA RECLAMAR OTRO
ESTADO DISTINTO
Nos sirve para rectificar el error que existe, se hace a través de un juicio de rectificación
probando la posesión de estado de la cual goza.
Se prueba a través de un juicio de rectificación ( art. 230 )
3RA. IMPORTANCIA Reconocimiento de un hijo muerto.
Sera importante para reconocer a un hijo muerto cuando se demuestra que en vida hubo
posesión de estado.
Se prueba a través de un juicio de reconocimiento o de un juicio de inserción.
Si hubo posesión de estado en vida no hace falta pedir permiso al conyugue o descendientes.
4ta. Importancia jurídica de la posesión de estado y la forma de hacer valer el
matrimonio ( art. 113 )
Es importante demostrar la posesión de estado para poder exigir derechos y deberes que se
originan del matrimonio.
Se hace valer a través de un juicio de rectificación.
Art. 115 : por falta de asiento del acta : se demuestra con la posesión de estado y se hace valer
a través de un juicio de inserción.

Acción de estado
Concepto: Se llaman acciones de estado a las acciones que tienen por objeto obtener un
pronunciamiento sobre el estado civil de una persona que puede ser el propio actor o un tercero.
La amplitud de este concepto depende , pues de la amplitud con que se entienda el concepto de
estado civil, pero normalmente cuando se habla de acciones del estado se toma la expresión
“estado civil” en su sentido restringido , o sea , como el conjunto de condiciones o cualidades
jurídicamente relevantes de una persona relativas a su posición frente a una familia determinada
. En consecuencia, normalmente cuando se habla de acciones de estado, solo se tienen presentes
los estados familiares.
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Características de la acción de estado

1. Son Indisponibles: Aunque las acciones de estado son de orden público, están fuera del tráfico
comercial o voluntario de las personas titulares; en este sentido la voluntad privada no puede
crear modificar, reglamentar, transmitir ni extinguir las acciones de estado.
2. Poseen titularidad: Son ejercidas únicamente por sus titulares. El legislador establece quien las
va a ejercer.
3. Poseen personalidad: Solo están facultados para intentarlas los propios interesados y no otras
personas.
4. Son Intransmisibles: No son susceptibles de transmisión por causa de muerte. Se extingue la
acción por muerte del titular
Clasificación de la acción de estado
1.- Acciones Constitutivas: Tienden a lograr un pronunciamiento que haga nacer o
desaparecer un estado civil anterior pero desde la fecha de la sentencia. Estas se dividen en:
 Constitutivas propiamente dichas: Tienden a crear un nuevo estado, suprimiendo el anterior.
Ejmp.: el divorcio, lo que implica la extinción del estado anterior de casado.
 Supresivas o destructivas de estado: Son las que tienden a extinguir un estado sin crear otro
nuevo. Ejmp.: la nulidad del matrimonio, que sólo pretende extinguir el estado de casado.
2.- Acciones Declarativas de estado: Tienden a obtener un pronunciamiento judicial que
reconozca un estado preexistente o que niegue la existencia de un estado. Estas se dividen en :
 De reclamación de estado: El actor pretende que se reconozca un estado preexistente. Ejemplo.:
la acción de reconocimiento que se es hijo de una persona determinada, no a partir de la fecha de
la sentencia, sino desde el momento de la concepción.
 De impugnación o desconocimiento: El demandante pretende que se niegue la existencia de un
estado. Ejemplo.: la acción de desconocimiento de la paternidad

.
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EL REGISTRO CIVIL
El registro civil.

El Registro Civil es público y comprende todos los actos y hechos que puedan tener relevancia
en materia de estado civil. Registra los nacimientos, matrimonios y defunciones y toda la serie de
actos y hechos determinantes y modificativos del estado civil de las personas.

Registro Civil y Electoral

Nuestras Constituciones anteriores a la vigente no contenían ninguna disposición sobre la
competencia para llevar el Registro Civil; pero la Constitución de 1999, al crear el Poder
Electoral y en su seno la Comisión de Registro Civil y electoral, atribuyo la materia a ese Poder a
través de la citada Comisión. Con ello nacieron la duda acerca de “si todo el Registro” había
pasado al Poder Electoral exclusivamente y la duda acerca de si subsistiría la existente duplicidad
de Registros: El Registro Civil y el Registro Electoral, (hoy separados entre si).
Las disposiciones constitucionales de 1999 fueron interpretadas por la sala Constitucional del
Tribunal Supremo de Justicia (Sentencia del 02-10-03). En su decisión la Sala estableció que,
como la Constitución no confiere a ningún otro órgano o poder competencia sobre el Registro
Civil, el legislador pudo haber atribuido al Poder Electoral la totalidad del Registro Civil y
derogar el Código Civil o cualquiera otra norma sobre la materia, pero no lo hizo así sino que
decidió cumplir con la Carta Magna sin alterar nuestra tradición jurídica en base a lo que lo
esencial para respetar la norma suprema es que sea el Poder Electoral a través de su Comisión de
Registro Civil y Electoral, el cual debe ser único. En consecuencia, como la disposición
constitucional permite al legislador atribuir las demás funciones relativas a la Institución a otro
Poder distinto del Electoral y la Ley Orgánica del Poder Electoral dispone que la centralización
de la información del Registro Civil de las personas naturales establece que dicho Registro se
forma de la manera prevista en la ley respectiva, es al Código Civil donde necesariamente debe
acudirse: es el que proporciona la regulación acerca del Registro Civil.
Sentados los criterios expuestos, la sentencia que se comenta por una parte declara cuales son las
normas del Código Civil sobre la materia de Registros, que en todo o en parte colindan con
reformas de la nueva Constitución así como señala la validez y vigencia de otras cuya
constitucionalidad se discutía.
Así pues, las normas del Código Civil sobre Registro Civil quedan en pie mayoritariamente al
menos mientras el legislador no modifique la situación dentro del amplio campo que le permite la
Constricucion

Personas que intervienen en la formación de las Partidas del Estado Civil

En la formación de las partidas que constituyen la base del Registro Civil, pueden intervenir las
siguientes categorías de personas: funcionarios (o quienes hicieren sus veces), partes, declarantes
y testigos.
 Los funcionarios públicos (o quienes hicieren sus veces)
En principio, la redacción de las partidas del estado civil está encomendada a funcionarios
públicos. Algunos funcionarios tienen competencia para redactar toda clase de partidas o actas
y otras sólo determinadas clases.
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Para redactar toda clase de actas o partidas sólo está autorizada la Primera Autoridad Civil del
Municipio. Cuando se trate de hechos o actos ocurridos en las Dependencias Federales, se
aplicarán las normas de su Ley especial.
 Redacción de las partidas de nacimiento:
 Los comisarios o el funcionario público más próximo, cuando el lugar donde ocurra el
nacimiento diste más de tres kilómetros del lugar del Despacho de la primera autoridad
civil (L.O.P.N.A., art. 20, ap. único).
 Cuando el nacimiento ocurra en hospital, clínica, maternidad u otra institución de salud
pública, la máxima autoridad pública de dicha institución (L.O.P.N.A., art. 19, encab.), o
los funcionarios de las mismas instituciones en quienes haya delegado dicha atribución la
máxima autoridad (L.O.P.N.A., art. 19, parág. segundo).
 El respectivo funcionario Diplomático o Consular de la República, cuando el niño naciere
en el exterior (C.C. art. 470, ap. P).
 El jefe, capitán o patrón del buque, cuando el niño nace durante el viaje de mar (C.C. art.
471).
 Redacción de las partidas de matrimonios
En este caso son competentes todos los funcionarios (o personas llamadas a hacer sus veces)
que son competentes para presenciar el matrimonio y que son:
 Los funcionarios y personas autorizadas que se precisan en el curso de Derecho de
Familia.
 Tres personas, mayores de edad, que no estén ligadas a ninguno de los contrayentes por
parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, siempre que
una de ellas sepa leer y escribir, cuando se trata de matrimonio en artículo de muerte y no
sea fácil e inmediata la concurrencia de alguno de los funcionarios autorizados para
presenciar el matrimonio (C.C., art. 98).
 Los Jefes de Cuerpos Militares en campaña, cuando se trate de matrimonio en artículo de
muerte de individuos pertenecientes a cuerpos sometidos a su mando (C.C. art. 101,
encab.); y
 Los comandantes de buques de guerra y los Capitanes de buques mercantes, cuando se
trate de matrimonios celebrados a bordo en artículo de muerte (C.C. art. 101, ap. 1Q).
 Redacción de las partidas de defunción
Para tales partidas son competentes, además de la Primera Autoridad Civil de la Parroquia o
Municipio, el Comisario del Caserío, cuando la muerte ocurra en un lugar que diste más de tres
kilómetros de la cabecera de la Parroquia o Municipio, si en jurisdicción cíe la Comisaría hubiera
algún lugar habilitado para dar sepultura a cadáveres (C.C. art. 476); el jefe, capitán o patrón del
buque, cuando la muerte ocurra en viaje de mar (C.C. art. 483), y los oficiales que designen los
reglamentos especiales cuando se trate de defunciones de militares en campaña o de personas
empleadas en el Ejército de la República (C.C. art. 488).
Además, debe tenerse en cuenta que si por incomunicación, epidemia u otro motivo semejante,
fuere notoria la dificultad de llegar al despacho de la autoridad competente se podrá efectuar el
acto ante otra autoridad competente del mismo Municipio, y aún de otra jurisdicción, haciéndose
constar en el acta la causa por la cual no se ocurrió ante el funcionario a quien correspondía
autorizar el acto (C.C. art. 454, encab.).
Las partes
Partes son aquellas personas a quienes se refiere el hecho o acto que la partida hace constar. Así,
en el caso de partida de nacimiento, parte es el recién nacido; en el caso de partida de
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matrimonio, partes son los contrayentes, y en el caso de partida de defunción, parte en cierto
modo es el difunto.
1. En la partida de nacimiento, no intervienen propiamente la parte; aunque en un principio
debe estar presente, ya que la ley obliga a la presentación del niño ante la Autoridad.
2. En la partida de matrimonio, es esencial la intervención de las partes, quienes deben
declarar tomarse por marido y mujer (C.C. art. 89, Ord. 3°), sea personalmente, sea por
medio de apoderados especiales debidamente constituidos.
3. En la partida de defunción la parte no tiene intervención por razones obvias.
Los declarantes
Declarantes son aquellas personas que comunican al funcionario respectivo el acontecimiento del
cual se deja constancia en la partida.
1. En el caso de las partidas de nacimiento, la L.O.P.N.A dispone que “los padres,
representantes o responsables deben inscribir a quienes se encuentran bajo su patria
potestad, representación o responsabilidad”, (art. 108, parag. 1°), norma que lejos de
derogar al Código Civil en dicha materia, más bien desarrolla el precepto de la Ley
Orgánica al precisar que la declaración del nacimiento debe hacerse por el padre o por la
madre, por si (personalmente) o por mandatario especial de cualquiera de ellos; en su
defecto, por el médico-cirujano, o por la partera, o por cualquier otra persona que haya
asistido el parto, o por el jefe de la casa donde tuvo lugar el nacimiento (C.C. art 465,
encab.). Cuando se trata de declarar el hallazgo de un recién nacido dejado en un lugar
público o privado, hará la declaración quien lo haya encontrado (C.C. art. 469, encab.).
2. En el caso de la partida de matrimonio, los declarantes son los propios contrayentes o sus
apoderados.
3. En el caso de la partida de defunción, cualquier persona puede ser declarante; pero si la
muerte ocurre en colegio, hospital, cárcel u otro establecimiento público, su jefe o
encargado está obligado a hacer la declaración (C.C. art 482).
Los testigos
Nuestra legislación requiere además la presencia de testigos de la redacción de la partida (no
necesariamente del acontecimiento del cual se deja constancia de esta). Estos testigos
instrumentales, en principio, deben ser dos personas mayores de edad y vecinos de la Parroquia o
Municipio donde se levanta el acta, pudiendo ser presentados por las partes, hecho que deberá
hacerse constar en el acta (C.C. art. 448, encab. In fine).
En el caso de la celebración de un matrimonio fuera del despacho del funcionario, se exige, por
excepción, la presencia de un mínimo de cuatro testigos, mayores de edad y de los cuales por lo
menos dos no han de estar ligados con ninguno de los futuros contrayentes por parentesco dentro
del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad (C.C. art. 87, ap. 2°).

Organización actual del Registro Civil en Venezuela

Para la organización del Registro Civil se deben seguir algunas normas de tipo general, a
saber:
1º Los Libros
 Respecto a los libros: Los nacimientos, matrimonios y defunciones se harán constar en la
jurisdicción en que ocurran, en registros especialmente destinados a este objeto (C.C. art. 445),
que serán llevados por duplicado en tres libros: uno de nacimientos, otro de matrimonios y el otro
de defunciones.
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 Reserva de las novedades que puedan introducirse conforme a la Constitución de 1999 los
Concejos Municipales entregarán a la Primera Autoridad Civil de las Parroquias o Municipios
comprendidos dentro de su jurisdicción, los dos ejemplares de cada uno de los tres libros en los
primeros quince días del mes de diciembre de cada año. Para los matrimonios que se celebren en
el Concejo Municipal o en la presencia de los demás funcionarios autorizados por la ley, cada
Concejo llevará un libro destinado a ese efecto y entregará uno a cada uno de dichos funcionarios
(C.C. art. 447, encab.)
 Todos los libros deberán:
 Estar en papel florete de orilla.
 Contener en sus primeras hojas las disposiciones del Código Civil sobre las partidas que se han
de insertar y sus respectivos modelos.
 Tener todas sus hojas marcadas con el sello del Concejo Municipal.
 Llevar en la última hoja la constancia, firmada por el Presidente del Concejo, del número de
folios que contenga el libro, del objeto de éste y del año en que ha de emplearse (C.C. art 447,
apartes)
2º Partidas o Actas
Acta.
Es aquel documento derivado de una autoridad pública ya sea un Juez o Notario, para
consignar un hecho material u jurídico con fines civiles.
Partida.
Es aquel tipo de registro correspondiente a acontecimientos jurídicos o hechos jurídicos, como
nacimientos, adopciones, emancipaciones, matrimonio, divorcios, etc. Estas son comprobaciones
verídicas de los mismos hechos.
 Las partidas se extenderán numerándolas sucesivamente en los libros respectivos, con letra
clara, sin dejar espacios, salvándose específicamente al fin, de la misma letra y antes de las
firmas, toda palabra borrada, interlineada o enmendada. No se podrán usar abreviaturas ni
guarismos, ni aún en las fechas (C.C. art 449).
 Las partidas del estado civil deberán expresar (C.C. art 448):
a) El nombre y apellido del funcionario que las autorice, con la mención del carácter con que
actúa.
b) El día, mes y año en que se extiendan.
c) El día, mes y año en que acaeció o se celebró el acto que se registra.
d) Las circunstancias correspondientes a la clase de acto.
e) El nombre, apellido, edad, profesión y domicilio o residencia de las personas que figuren en la
partida, como partes, declarantes o testigos.
 Los documentos presentados (en los casos en que la ley exige presentación de documentos para
levantar la partida).
 En ninguna partida se podrá insertar, ni aún indicar, sino únicamente lo que la ley exige (C.C.
art 451)
 Toda partida debe leerse a las partes y a los testigos, expresándose a través de la misma
haberse llenado esa formalidad (C.C. art. 450).
 Las partidas deberán ser firmadas por:
 El funcionario o persona autorizada
 El secretario.
b) Los testigos que sepan escribir.
c) Las partes que comparezcan y puedan hacerlo y
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d) Los declarantes, en su caso

En caso de que un obligado no firme, deberá expresarse la causa por la cual deje de firmar
cualquier cualquiera de ellos (C.C. art. 448).
 Los documentos o comprobantes que se presenten para extender las partidas del registro,
deberán ser firmadas en el acto por la parte que los presente y por el funcionario del Registro
Civil y, en su caso, por la persona autorizada para presenciar el matrimonio (C.C. art. 452).
 Si después de cerrados los libros, quien lo lleva recibe partidas que deberían insertarse en ellos,
hará la inserción en los en los libros nuevos, y avisará inmediatamente al Juez de Primera
Instancia, a quien enviará en la misma oportunidad la partida que sirvió de original (C.C. art
453). Como se observa en esta disposición no se refiere al caso de que se trate de redactar una
partida, sino al caso de que una vez redactada sea necesario por mandato de la ley insertarla, en
otros libros.
 Los funcionarios que hayan autorizado cualquier acto jurídico que se refiera a partidas
constantes en los libros del Registro Civil, y que deba insertarse o anotarse en ellos, darán
aviso al Juez de Primera Instancia del lugar en que debe hacerse la inserción o anotación (C.C.
art. 455).
3º Inspección de los Registros del Estado Civil
La inspección de los registros del estado civil corresponde al Síndico Procurador
Municipal de la Jurisdicción (C.C. art. 455)
4º Remisión, revisión y archivo de los libros
 El día último de diciembre de cada año se cerrarán los libros de registro, expresándose en
diligencia que firmarán el funcionario competente y su secretario, el número de las partidas
que cada uno contenga (C.C. art. 491).
 Dentro de los primeros quince días del mes de enero, la autoridad remitirá al Juez de Primera
Instancia que ejerza la jurisdicción civil en la respectiva circunscripción, uno de los ejemplares
de cada registro, junto con el legajo de comprobantes correspondientes (C.C. arts. 492 y 460).
 Los Jueces de Primera Instancia examinarán cuidadosa y atentamente los registros, y:
 Si las notaren faltas u omisiones materiales que puedan salvarse sin necesidad de hacer
alteración o modificación en el texto del acta, devolverán los libros al funcionario respectivo para
que subsane la falta u omisión (C.C. art 493)
 Si por cualquier medio, notare que no se hizo la inserción ordenada de alguna acta, documento
o sentencia, mandará efectuar las inserciones en los dos libros en curso del registro
correspondiente (C.C. art. 494, encab.)
 Si notaren la omisión de alguna nota marginal, devolverán los libros necesarios para que se la
estampe (C.C. art. 494, ap. Único)
Si notaren faltas u omisiones que no puedan subsanarse conforme a las reglas anteriores, el
juez promoverá las correcciones del caso, previa averiguación sumaria de las circunstancias y con
citación de las partes interesadas, si lo estimare conveniente y fuere posible. La corrección
ordenada se estampará al margen de la partida respectiva, o en los nuevos libros, si el margen no
fuere suficiente para contenerla, haciéndose en este caso, la correspondiente anotación en la
partida (C.C. ART. 495).
 El Juez pondrá al final de cada libro nota de las actas, documentos o sentencias que han debido
aparecer en él, y que por cualquier motivo fueron insertadas en los libros nuevos del registro
respectivo; y transcribirá dicha nota a la Primera Autoridad Civil de la Parroquia o Municipio
para que la copie inmediatamente al final del libro que conserva en su poder (C.C. art. 496). Si
el aviso de la Primera Autoridad Civil de haber recibido una partida que debía haberse
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asentado en un libro ya cerrado, llegare después que el Juez haya remitido el libro al
Registrador Principal, como se indicará “infra”, el Juez ordenará a este funcionario y a la
Primera Autoridad Civil que extiendan en el libro archivado en que debió insertarse la partida,
la constancia arriba indicada, con la inserción del expresado decreto del juez (C.C. art. 497).
 Terminada la revisión, el Juez remitirá al Registrador Principal, para su archivo, los libros que
recibió de las parroquias o municipios, salvo los que deba retener a los efectos de las
correcciones previstas en el artículo 495 del Código Civil, lo cual avisará al mismo funcionario
(C.C. art. 498). El propio Código Civil reglamenta los detalles de la remisión, incluso de la que
posteriormente haya de hacerse de los libros retenidos.
5°Registro de los actos anteriores a 1873
Los libros de las iglesias Parroquiales, correspondientes a los bautismos, matrimonios y
defunciones, llevados por los párrocos hasta el primero de enero de 1873, permanecerán en los
archivos de las respectivas iglesias; pero las certificaciones de sus partidas, para efectos civiles,
no podrán expedirse sino por el juez de Parroquia o Municipio (C.C. art 463).
Normas específicas del Registro de nacimientos y de los demás actos que deben constar en
el
Generalidades:
En la materia se realizó una modificación apreciable en la Ley Orgánica para la Protección de los
Niños y adolescentes.
A) Todos los niños y adolescentes tienen derecho a ser inscritos gratuitamente en el Registro
del Estado Civil, “inmediatamente después de su nacimiento”, norma en cuya redacción
se observa un lapsus toda vez que es imposible inscribir en el Registro del Estado Civil a
un adolescente inmediatamente después de su nacimiento (L.O.P.N.A, art 18, encab.)
B) Los padres, representantes o responsables deben inscribir a quienes se encuentren bajo su
patria potestad, representación o responsabilidad en el Registros del Estado Civil
(L.O.P.N.A, art 18, parag. Prim.).
C) El estado garantizara procedimientos gratuitos, sencillos y rápidos para la inscripción
oportuna de los niños y adolescentes en el Registro del Estado Civil a cuyo efecto dotara
oportunamente a este de los recursos necesarios para dicha inscripción. Asimismo, debe
adoptar medidas específicas para facilitar la inscripción en el Registro del Estado Civil, de
aquellos adolescentes que no hayan sido inscritos oportunamente (L.O.P.N.A, art 18,
parag. Seg.).
D) Cuando el nacimiento ocurriere en el hospital, clínica, maternidad u otra institución
pública de salud, la declaración del nacimiento se hará ante la máxima autoridad pública
de la institución respectiva. Dicho funcionario extenderá la correspondiente acta haciendo
cuatro ejemplares del mismo tenor, en formularios elaborados al efecto, debidamente
enumerados. Uno de los ejemplares se entregara al presentante, el otro lo remitirá a la
primera autoridad civil de la parroquia o municipio en cuya jurisdicción ocurrió el
nacimiento, a fin de que esta autoridad inserte y certifique la declaración en los
respectivos libros del Registro del Estado Civil. El tercer ejemplar se conservara en un
archivo especial de la institución. Y el cuarto ejemplar se remitirá a la Oficina Nacional
de Identificación y Extranjería (L.O.P.N.A, art 19, encab.).
El niño solo puede egresar de la institución donde nació después de haberse dado cumplimiento a
lo dispuesto en este artículo para lo cual la máxima autoridad de las mencionadas instituciones,
de acuerdo a su organización interna, deberá tomar las medidas necesarias para prestar este
servicio, de manera permanente (L.O.P.N.A., art 19, parag. Prim.).
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“La máxima autoridad de las instituciones públicas de salud, puede delegar las atribuciones
previstas en este artículo en otros funcionarios de las mismas instituciones, mediante resolución
que dicte al efecto” (L.O.P.N.A., art 19, parag. Seg.).
E) “Fuera de los casos previstos en el art. 19, la declaración de nacimiento debe hacerse
dentro de los noventa (90) días siguientes al mismo, ante la primera autoridad civil de la
parroquia o municipio” (L.O.P.N.A., art. 20, encab.).
F) “En aquellos casos en que el lugar de nacimiento diste más de tres kilómetros del lugar de
despacho de la primera autoridad civil, la declaración puede hacerse ante los comisarios o
ante el funcionario público más próximo, competente para tales fines, quien la extenderá
por duplicado en hojas sueltas y entregara uno de los ejemplares al presentante y el otro lo
remitirá a la primera autoridad civil del municipio, quien lo insertara y certificara en los
libros del Registro respectivo” (L.O.P.N.A., art. 20, aparte único).
G) La autoridad del Estado Civil expedirá gratuitamente y en un plazo no mayor de
veinticuatro horas la primera copia de la partida de nacimiento, en todos aquellos casos en
que la presentación del niño se realice en el término previsto en el artículo anterior
(L.O.P.N.A., art. 21).
Menciones que debe tener la partida de nacimiento
Además de las menciones que debe contener toda partida, la de nacimiento contendrá:
A) En todo caso, el sexo y nombre del recién nacido. Si el declarante no le da nombre, lo
hará la autoridad civil ante quien se haga la presentación (C.C. art. 466, encab.).
B) Si el parto fuere de gemelos, se mencionara esta circunstancia en cada una de las partidas
que deberán extenderse y se expresara el orden de los nacimientos (C.C. art. 466, ap. 1°).
C) Cuando no estuviere vivo el niño en el momento de hacerse la declaración de su
nacimiento, la autoridad civil lo expresara así, sin tener en cuenta la declaración de los
comparecientes de haber nacido vivo o muerto. Se extender, además, al mismo tiempo, la
partida de defunción correspondiente, sin expresar si el niño nació con vida o no (C.C. art
466, ap. 2° y 3°).
D) Si el nacimiento proviene de matrimonio, la declaración debe enunciar, además, el
nombre y apellidos, cedula de identidad, profesión y domicilio del padre y de la madre
(C.C. art 467).
E) Si el nacimiento proviene de la unión no matrimonial no se designara al padre en la
partida, sino cuando haga la presentación el mismo o por medio de mandatario
auténticamente constituido; pero si se expresara el nombre y apellido de la madre, a
menos que el presentante exponga que le está prohibida la mención, lo cual se hará
constar en el acta (C.C. art. 468, encab.).
Se expresara también la cedula de identidad, el domicilio y profesión del padre o de la madre que
aparezcan designados en el acta (C.C. art. 468, ap. Ult.).
Nacimientos ocurridos fuera del domicilio de los padres o en el exterior, o en viaje a mar
Si un niño nace fuera del domicilio de los padres, o en el exterior, o en alta mar, la ley trata de
asegurar que la partida levantada por el funcionario competente, sea insertada en los libros del
Municipio donde tengan su domicilio los padres o, en su caso, en los libros del municipio de la
última residencia de los padres en Venezuela (C.C. arts. 470 y 471).
Hallazgos de recién nacidos dejados en lugar público o privado
Quien encuentre un niño recién nacido, “dejado en un lugar público o privado”, lo presentara
dentro de 8 días a la Primera Autoridad Civil del Municipio con los vestidos y demás objetos que
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se hallen con él y declarara todas las circunstancias de tiempo y lugar en que lo haya encontrado
(C.C. art. 469, encab.).
Se extenderá acta circunstanciada de la presentación, expresándose en ella, además de la edad
aparente del niño, su sexo, y el nombre y apellido que le hayan dado (C.C. art 469, ap. 1°).
El acta se extenderá en el Registro de Nacimientos (C.C. art. 469, ap. Ult.).
Otros actos que deben constar en el Registro de Nacimientos
A) El reconocimiento de hijos hecho posteriormente a la partida de nacimiento ante la
Primera Autoridad Civil de los Municipios, se hará constar en los libros de Registro de
Nacimientos (C.C. art. 472, encab.). la ley señala pormenorizadamente las formalidades
del acto y las menciones del acta (C.C. art 472, encab.).
B) Además, el funcionario hará constar el reconocimiento al margen de la partida de
nacimiento, se si encontrare en su archivo; o lo avisara para este fin a la Primera
Autoridad Civil del Municipio en donde se asentó aquella partida. En ambos casos, lo
avisara igualmente al Registrador Principal en cuyo archivo se encuentre también la
mencionada partida para que en ella estampe la correspondiente nota marginal (C.C. art
472, ap. 1°). Igual anotación se hará del reconocimiento otorgado en una acta de
matrimonio, en testamento, o en cualquier documento autentico, a cuyo efecto el
funcionario que autorizo el acto lo avisara al funcionario del estado civil y al que autorizo
el acto lo avisara al funcionario del estado civil y al Registrador Principal (C.C. art. Ap.
2°).
C) Al igual que el reconocimiento, se hará la anotación marginal en la partida de nacimiento
de los decretos de adopción (C.C. art 472, ap. 3°), si no ha entrado en vigencia la
LOPNA. Caso contrario, se estará a lo dispuesto en los artículos 432 a 436 de dicha ley
donde se limita principalmente la publicidad del registro de la adopción como se verá en
derecho de familia.
Prelación de la partida de nacimiento frente a la partida de bautismo
En los registros bautismales no podrá asentarse ninguna partida de nacimiento sin que se presente
certificación de haberse extendido la partida de nacimiento, o a falta de esta, la prueba que la
supla (C.C. art. 473).
Normas específicas del registro de matrimonios
El registro de matrimonios se estudia detalladamente en el curso de derecho de familia.
Baste señalar que, además de las partidas de matrimonio, deben insertarse en el mismo las
sentencias ejecutoriadas que declaren la existencia, nulidad o disolución del matrimonio,
anotándose al margen la partida correspondiente (C.C. art. 465).
Normas específicas del registro de defunciones
1. La orden de inhumación en los casos ordinarios
Al cerciorarse la primera autoridad civil del municipio, o el comisario de policía, según el
caso, de la muerte de una persona, dará la orden para la inhumación del cadáver, la cual en
ningún caso dejara de cumplirse. La orden se pedirá en papel común sin estampillas y sin
retribución la inhumación no se hará antes de las veinte-cuatros de ocurrir la defunción salvo
en los casos previstos por reglamentos especiales (C.C. art. 476).
2. La orden de inhumación en casos de muertes sospechosos
Cuando hubiere signo o indicios de muertes violentas u otras circunstancias que den lugar a
sospecha, la autoridad lo cae asistirá de uno o más facultativo y si fuere posible, procederá a
inspección del cadáver y a la consignación de cuando pueda conducir al descubrimiento de la
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verdad, poniendo todo prontamente en conocimiento de la autoridad judicial, a quien

corresponderá en este caso dar la orden de inhumación (C.C. art. 465).
3. Partida de defunción ordinaría
La partida de defunción expresara:
a) El lugar, día y hora de la muerte
b) La causa de la misma
c) El nombre, apellido, edad, cedula de identidad, profesión y domicilio o residencia que tenga el
difunto
d) El nombre y apellido del conyugue sobreviviente o el conyugue pre muerto
e) La enumeración con sus nombres completos de todos los hijos que hubiere tenido el difunto,
con especificación de los que hubieren fallecidos antes y de los que vivieren, y entre estos los que
sean menores de edad
f) El nombre, apellido, edad, profesión y domicilio de la persona o persona que dieran el aviso de
la muerte
g) Si fuere posible, se expresara también el nombre, apellido, profesión y domicilio del padre y
de la madre del difunto y el lugar de el nacimiento de esta (C.C. art. 477).
4. Partida de defunción de personas inhumadas sin orden de la autoridad
Si se sepulta un cadáver sin la orden de autoridad, este avisara al juez de introducción más
próximo de la jurisdicción cuando fuere necesaria la exhumación del cadáver, no se le
inhumara nuevamente sino por orden del juez (C.C. art. 478). La decisión judicial se insertara
en el registro de defunciones y hará las veces de partida (C.C. art. 478, ap. único).
5. Partido de defunción cuando es imposible encontrar o reconocer el cadáver
En los casos de muerte en que sea imposible encontrar o reconocer los cadáveres, la Primera
Autoridad Civil del lugar abrirá una actuación, haciendo constar el hecho y todas las
circunstancias que con él se relacionen y, concluida que esta sea, la transmitirá al Juez, de
primera instancias. Si de estas actuaciones resultare comprobada la muerte de una persona
determinada, el Juez comunicara a la Primera Autoridad Civil del Municipio donde ocurrió la
muerte, para que se inserte el oficio en el Registro de Defunciones (C.C. art. 479).
6. Defunción de persona desconocida o hallazgo del cadáver
En caso de fallecimiento de persona desconocida o hallazgo de un cadáver cuya identidad no sea
posible por lo pronto comprobar, se levantara un acta con las menciones que señala la ley y se la
publicara en la prensa para facilitar la identificación respectiva. Tan pronto esta se logre, se
extenderá una nueva partida y se estampara la nota marginal en la partida anterior (C.C. art. 481).
7. Defunciones en alta mar y fuera del domicilio
La ley dicta las normas necesarias para que si la muerte ocurre en alta mar o fuera del domicilio
del difunto, se inserte la partida en los registros de dicho domicilio (C.C. art. Y 484).
8. Defunciones cuya prueba resulte de sentencia penal
En cualquier caso en que la prueba de una defunción resultare de un juicio penal, la decisión
ejecutoriada que establezca el hecho del fallecimiento tendrá el mismo valor probatorio que el
acta de defunción (C.C. art. 485, encab.). El juez a quien corresponda ejecutar la sentencia,
enviara copia certificada de la misma para su inserción y certificación en los libros de
defunciones, a la Primera Autoridad Civil de Municipio de donde era vecina la persona muerta
(C.C. art, 485, ap. Único).
9. Otras reglas especiales
a) Se admitirá todo género de prueba para establecer la muerte ocurrida en campaña, naufragios,
accidentes de aviación, inundaciones, incendios, explosiones, terremotos, ciclones, epidemias
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graves y otras calamidades semejantes y en los casos de fallecimiento de una persona

desconocida o de hallazgo de cadáver no identificado (C.C. art. 486).
b) En caso de epidemias o de temor fundado de contagio por la clase de enfermedad que haya
producido la muerte de una persona, a lo dispuesto por el Código Civil, se harán las excepciones
que prescriban las leyes y reglamentos especiales de sanidad.
Normas específicas de los Registros del Estado Civil de los militares en campaña
1° Las partidas del Estado Civil de los militares en campaña, o de las personas empleadas en el
Ejercito de la Republica, se extenderán por los oficiales que designen los reglamentos especiales
(C.C. art. 488). Aunque en sentido estricto la expresión “Ejercito” tiene un significado más
restringido, en esta disposición debe considerársela como sinónima de Fuerza Armada Nacional.
2° Las partidas de nacimiento y de defunción deberán extenderse dentro del menor término
posible, y contendrán las indicaciones exigidas por el Código Civil (C.C. art. 489).
3° Los oficiales que desempeñen las funciones relativas al Estado Civil, enviaran las partidas que
hayan extendido al Ministerio de la Defensa, quien las remitirá a la Autoridad Civil del
Municipio del Domicilio respectivo (C.C. art. 490).
Valor probatorio de las partidas del estado civil
El valor probatorio de las partidas debidamente registradas está determinado por tres reglas
legales (C.C. art. 457)
I. Respecto de los actos presenciados por la autoridad, las partidas tienen
carácter de prueba autentica. En consecuencia, mientras no sean declaradas
falsas, hacen plena fe erga omnes: 1) de los hechos que el funcionario declara
haber efectuado, si tenía la facultad de efectuarlos; y 2) de los hechos que el
funcionario declara haber visto u oído,, si tenía facultad de hacerlos constar
(C.C. art. 1359). Así, por ejemplo, hacen plena fe erga omnes, mientras no
sean declaradas falsas, en las respectivas partidas de nacimiento, entre otras,
las declaraciones del funcionario de que le impuso un determinado nombre a
un niño por no haberlo hecho el presentante y de que este compareció ante el.
A su vez, para que las partidas puedan ser declaras falsas, se requiere intentar la tacha de
falsedad, la cual solo procede por causales taxativamente señaladas por la ley (C.C. art. 1380) y
se tramita por un procedimiento especial, muy riguroso (C.P.C., arts. 438 y siguientes).
Ahora bien, como en la práctica no suelen producirse las propias partidas sino sus copias, deben
tenerse en cuenta que: a) las copias hacen fe si son expedidas por el funcionario competente
(C.C. art. 1384); y b) se exime de la presentación original en el juicio, cuando ese original o su
copia se encuentra en una Oficina Pública (lo cual ocurre precisamente con las partidas del
Estado Civil); pero se permite entonces a la otra parte exigir la confrontación de la copia
producida con el original o copia depositada en la Oficina Pública (C.C. art. 1385).
II. Las declaraciones de los comparecientes sobre hechos relativos al acto se
tendrán como ciertas hasta prueba en contrario. Así pues, hacen plena prueba
si no se las impugna; pero en caso de impugnación basta promover y evacuar
pruebas contrarias a dichas declaraciones, sin necesidad de intentar la tacha de
falsedad. Debe advertirse que el valor atribuido a las declaraciones de los
comparecientes se refiere a sus declaraciones sobre “hechos relativos al acto
mismo que es objeto de la declaración”. Las menciones que no tienen relación
íntima con el acto; pero que al mismo tiempo son ordenadas por la ley, solo
tienen valor de principio de prueba, o de indicios, de los cuales el juez podrá
deducir presunciones más o menos graves, que serán presunciones simples
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(llamadas también hominis), sin llegar a ser presunciones legales. Tal sería el
caso, por ejemplo, mientras no se impugne la partida de nacimiento y se
pruebe lo contrario, se tendrán como ciertas, entre otras, las declaraciones del
presentante acerca de la hora, fecha y lugar del nacimiento, de si el parto fue
de gemelos y del orden de nacimiento en caso de parto múltiple.
III. Las indicaciones extrañas al acto no tendrán ningún valor, salvo disposición
especial. Esta regla constituye la sanción efectiva de la norma de que en
ninguna partida se podrá insertar, ni aun indicar sino lo que la misma ley exige
(C.C. art. 451) y constituye una excepción al principio general, de que las
enunciaciones extrañas al acto hechas en un instrumento público pueden servir
de principio de prueba (C.C. art. 1361, ap. Único). Un ejemplo de mención
prohibida seria la designación del padre cuando se trata de la partida de
nacimiento de un hijo nacido de unión no matrimonial, si este no es presentado
por el propio padre, o por mandatario de este debidamente constituido.
Debe tenerse muy presente que las menciones de las actas del Estado Civil solo tienen el valor
probatorio señalado, respecto del acto o hecho que se propone constatar el acta correspondiente.
Así la indicación de su propio Estado Civil hecha por un testigo no goza del beneficio de
considerarse como cierta hasta prueba en contrario ni tampoco constituye prueba de filiación la
mención del nombre de los padres en la partida de defunción del pretendido hijo, ni la partida de
matrimonio sirve de prueba de la filiación de los contrayentes.
Con ironía se ha señalado que la ley ha dado el mayor valor probatorio a menciones casi siempre
falsas, como la declaración del funcionario de que ha reconocido el cadáver, mientras que niega
todo valor probatorio a las menciones extrañas al acto, como las relativas al carácter de filiación,
que casi siempre son exactas.
Rectificación De Las Partidas Del Estado Civil
Para garantizar el valor de las actas del estado civil, la ley ha establecido que ninguna
partida puede reformarse después de extendida y firmada, sino que en virtud de sentencia
ejecutoriada y por orden del Tribunal de Primera Instancia a cuya jurisdicción corresponda la
Parroquia o Municipio donde se extendió la partida (C.C. art. 501), salvo que estando
presentes todavía el declarante y los testigos, algunos de estos o el propio funcionario, se
diera cuenta de alguna inexactitud u omisión, pues entonces podrá hacerse la corrección o
adición inmediatamente después de las firmas suscribiendo todos los intervinientes las
modificaciones (C.C. art. 462). Así pues, la rectificación de partidas salvo en el caso
excepcional ya mencionado, presupone un juicio.
Procedencia de los acción de rectificación de partidas
1º Para que sea procedente la acción de rectificación de partidas se requiere que sea necesario
modificar el texto de la partida. Ello sucede en tres casos:
 Cuando el acta está incompleta (o sea, cuando le falta una de las menciones exigidas por la
ley);
 Cuando el acta contiene inexactitudes (se consideran inexactitudes no sólo las afirmaciones
falsas, sino también las afirmaciones contrarias a las presunciones juris tantum que no hayan
sido legalmente desvirtuadas o a las presunciones juris et de jure)
 Cuando el acta contiene menciones prohibidas (toda mención exigida por la ley es mención
prohibida, de acuerdo con el artículo 451 del Código Civil)
Si la partida no contiene errores, omisiones ni menciones prohibidas, su rectificación no
procede. Así por ejemplo, la jurisprudencia ha establecido que no puede rectificarse el
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nombre o apellido del niño en la partida de nacimiento, cuando no hubo error en el momento
de extender la partida, aunque se alegue que posteriormente la persona de que se trata haya
usado otro nombre o apellido durante el transcurso de su vida.
2º Por otra parte, para que sea procedente la acción de rectificación de partidas es necesario
que sólo se persiga la modificación de la partida. En consecuencia, es improcedente la acción:
 Cuando no exista partida, caso en el cual lo que procede es obtener una prueba supletoria
del estado civil.
 Cuando la reforma de la partida produzca los mismos efectos que una acción de estado (p.
ej.: cuando se pretendiera subsanar la omisión del nombre del padre natural en una partida de
nacimiento, lo que produciría los mismos efectos de una sentencia de reconocimiento), caso
ene el cual lo que procede es intentar la acción de estado correspondiente.
3º En consecuencia de lo expuesto, puede afirmarse que son rectificables, entre otros, los
siguientes datos de las partidas:
 Los datos referentes al acta en sí (p. ej.: la fecha en que fue levantada).
 La fecha y lugar de los hechos que acredita la partida (p. ej.: la fecha de matrimonio,
nacimiento o defunción de que se trate)
 Los datos de identificación de las personas mencionadas en la partida, cuando no haya
dudas sobre la identidad de las mismas (p. ej.: el nombre o el sexo señalado al recién nacido)
 La filiación o matrimonio indicado en la partida, cuando exista prueba legal de uno u otro,
independiente de la partida cuya rectificación se trate (p. ej.: si en una partida cualquiera se ha
mencionado a alguien como soltero, puede rectificarse la partida, si mediante partida de
matrimonio de dicha persona se prueba que era casado.
Personas que pueden pedir la rectificación (legitimación activa)
1- Pueden pedir la rectificación de una partida, todos los interesados, o sea, todos aquellos a
quienes afecten las menciones omitidas, inexactas o prohibidas de la partida, bastando para ello
el simple interés moral de ser designado exactamente. Así, pueden intentar la rectificación las
partes, por temor de que la partida tenga menos eficacia probatoria, los terceros que teman
perjuicios por las omisiones, inexactitudes o menciones prohibidas que contenga el acta e incluso
los funcionarios del estado civil que intervinieron en la formación de la partida y que teman ver
comprometida su responsabilidad
2- Se discute si el ministerio público puede pedir la rectificación de oficio. En Francia se ha
resuelto el problema afirmativamente por considerar que hay interés público en la rectificación.
Competencia judicial
El juez competente para conocer y decidir en primera instancia del juicio de rectificación de
partidas es el juez civil de primera instancia que tenga jurisdicción en el municipio donde se
extendió la partida de cuya rectificación se trata (C.C. Art. 501)
Si la partida fue extendida en el exterior y luego se transcribió al país, el juez competente es el
juez civil de primera instancia que tenga jurisdicción en el lugar donde se transcribió la partida
Procedimiento en el juicio de rectificación
Para la rectificación de partidas existe un procedimiento especial que, a su vez se
simplifica en los casos de errores materiales, tales como cambio de letras, palabras mal escritas o
escritas con errores de ortografía, transcripción errónea de apellidos, traducciones de nombres y
otros semejantes
Valor de la cosa juzgada
Las sentencias definitivamente firmes recaídas en los juicios de rectificación no
producirán efecto si no entre las partes que intervinieron en el juicio no sea, solo tienen valor
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relativo; pero nunca podrá ir contra lo decidido en tales fallos aun respecto de los que no fueron
partes en el juicio, quien promovió la rectificación (C.C. Art. 504). Así, por ejemplo, si alguien
pide que se corrija la fecha de nacimiento que aparece en su partida, la sentencia, en principio,
solo produce sus efectos entre las partes; pero el demandante no podrá intentar un nuevo juicio
(ni siquiera frente a quien no fue parte en el primero), para que se modifique la fecha de
nacimiento declarada en la sentencia
Forma de efectuar la rectificación
La sentencia ejecutoriada que acuerde la rectificación de una partida se inscribirá en los
dos ejemplares del Libro correspondiente y servirá de partida (C.C. art. 502 C.P.C. art. 774) de la
cual en lo sucesivo no se podrá dar copia certificada sin insertar la nota marginal de rectificación
(C.C. art. 503)
En los casos de rectificación de una partida de la cual se hayan derivado errores en actos
posteriores que dependan de ella, será suficiente para la corrección de estas últimas, la
notificación que haga el Juez al funcionario respectivo para que siempre estampe la
correspondiente nota marginal (C.C. art. 774).
Nulidad de las partidas del Estado Civil
No existen en nuestro Código Civil ni en el Código Civil francés ninguna disposición expresa
que establezca la nulidad de las actas del Estado Civil. Los trabajos preparatorios del Código
Civil francés revelan que el silencio en la materia fue deliberado. En realidad, hubiera sido muy
grave anular documentos tan importantes para probar el Estado Civil en razón de irregularidades
que casi siempre son imputables a quien redacta la partida. De allí que la jurisprudencia francesa
y venezolana consideran como regla general que las irregularidades de las actas del Estado Civil
no producen que la nulidad de las mismas sino que pueden ser subsanadas mediante el
procedimiento de rectificación de partidas. Este principio ha sido aplicado hasta en casos en que
parecería que jurídicamente hubiera debido considerarse que no había partida, como es el caso en
que falta, aunque involuntariamente, la firma del funcionario y de los testigos.
Sin embargo excepcionalmente se admite que las actas del Estado Civil son nulas en los
siguientes casos:
1° Cuando falta la firma del funcionario, compareciente o parte que debía firmar el acta, siempre
que ello se deba a negativa de la persona correspondiente. A este propósito debe destacarse que la
sola falta de firma no crea ni siquiera la presunción de que haya habido negativa a firmar, ya que
es perfectamente verosímil que la falta de firma se debe a inadvertencia.
2° Cuando no ha intervenido el funcionario llamado por la ley, lo que no se presume por el solo
hecho de que falte su firma. Los casos que mas verosímilmente se pueden presentar no son los de
que no haya intervenido a nadie a titulo de funcionario, sino: A) el de que la persona que
intervino como tal no estaba legalmente investido de la función correspondiente, caso en el cual
procede aplicar la teoría de los funcionarios de hecho; y B) el de que el funcionario que haya
intervenido sea incompetente para ello. En el caso de incompetencia del funcionario, si se trata de
matrimonio, debe tenerse en cuenta la norma especial del artículo 117 del Código Civil, que solo
aparece aplicable al caso de incompetencia territorial.
3° Cuando no han intervenido los testigos requeridos por la ley, lo que no se presupone por la
sola falta de firmas. En el caso de que el testigo no reúna las condiciones de ley, los tribunales
franceses suelen examinar el caso concreto antes de pronunciarse acerca de la nulidad o valides
del acta, de acuerdo con la convicción que se formen sobre la trascendencia de la irregularidad de
que se trate.
4° Cuando las partidas han sido extendidas en hojas volantes.
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5° Cuando las partidas han sido redactadas tardíamente. Sin embargo, entre nosotros, se ha sido
muy tolerante en este aspecto por la fuerza de los hechos. La propia jurisprudencia francesa
dominante es que, en caso de redacción tardía no se pronunciara la nulidad del acta sino cuando,
conforme a las circunstancia del caso concreto, haya motivos para dudar de la buena fe de los
comparecientes. Este criterio fue acogido entre nosotros por Dominici.
Pruebas supletorias del Estado Civil
En principio, los actos o hechos relativos al Estado Civil deben ser probados con el acta
correspondiente, pero aunque es difícil que otras pruebas reúnan las mismas garantías que
ofrecen las actas, es necesario autorizar a titulo subsidiario (a falta de acta), otros medios de
prueba especiales, cuando el interesado, sin su culpa se encuentra en la imposibilidad de hacer
valer una partida.
Sistema ordinario de prueba supletoria (Sentencia Declarativa)
1° El medio ordinario de obtener una prueba supletoria de la partida consiste en intentar un juicio
al efecto, cuya sentencia definitivamente firme y ejecutoriada, una vez insertada en el Registro
Civil, hará las veces de partida, en consecuencia, la prueba supletoria ordinaria es una sentencia
declarativa, sin que pueda aceptarse otra prueba, como seria, por ejemplo, un justificativo de
testigos.
2° La acción correspondiente procede si se han perdido o destruido en todo o en parte los
registros; si son ilegibles; si no se ha llevado los registros de nacimiento o de defunción, o si en
estos mismos registros se han interrumpido u omitido los asientos (C.C. art. 458, encab.), siempre
que tales hechos no provengan del dolo del requirente (C.C. art. 458, ap. Ultimo).
Se ha discutido si la anterior enumeración de supuestos es taxativa o enunciativa, lo que en
Francia se ha resuelto en el segundo sentido.
Dados los supuestos arriba indicados, la acción es admisible no solo cuando se trate de probar
nacimientos, matrimonios y defunciones, sino también para acreditar todos los actos que deben
inscribirse en los registros del estado civil (C.C. art. 458, ap. 1).
3° El procedimiento para seguir tales juicios es el mismo establecido para los juicios de
rectificación de partida; pero son que pueda abreviarse el lapso probatorio (C.C. art. 505).
4° El interesado deberá probar en el juicio: A) el hecho de encontrarse en uno de los supuestos de
procedencia de la acción; y B) el hecho o acto relativo a su estado civil que desea probar. Esta
última prueba puede hacerse por cualquier medio probatorio (C.C. art. 458, encab.), con la
particularidad de que las partidas eclesiásticas tendrán valor de presunción (C.C. art. 458, encab.).
Si en el caso concreto la ley exige la prueba de la posesión de estado, dicha prueba no puede
hacerse mediante una simple justificación de testigos evacuada fuera del juicio (C.C. art. 505).
5° La sentencia que se dicte en el juicio tiene el mismo valor que la sentencia dictada en un juicio
tiene el mismo valor que la sentencia dictada en un juicio de rectificación de partida (C.C. art.
505).
6° La sentencia definitivamente firme se enviara en copia certificada al funcionario del registro
correspondiente a fin de que la inserte en él.
Sistema especial de prueba supletoria en orden a la celebración del matrimonio
Dadas las dilaciones del sistema ordinario de prueba supletoria del estado civil, la ley previo un
procedimiento especial en orden a la celebración del matrimonio, el cual presenta dos ventajas: 1)
no requiere búsqueda previa en los registros para probar algunos de los supuestos indicados en el
encabezamiento del artículo 458 del Código Civil; y 2) No presupone un juicio sino una simple
actuación no contenciosa.
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Si se desea probar la filiación en orden a la celebración del matrimonio, basta levantar una
justificación de testigos que declararan no solo la filiación, sino tambien, si no les es
absolutamente imposible, el lugar del nacimiento, su fecha aproximada, el domicilio o residencia
de los padres en aquel entonces, el domicilio o residencia actual, si vivieren y las razones por las
cuales les consta cada hecho declarado (C.C. art. 459, encab., 1ª disp..). las razones o motivos del
conocimiento de los hechos no deben ser indicados por el solicitante en su escrito, sino que el
juez indagara todo ello con preguntas adecuadas a los testigos y consignara fielmente las
contestaciones de estos (C.C. art. 459, encab., 2da disp..). Si uno siquiera de los declarantes no
contestase satisfactoriamente a esas preguntas, por no haber tenido conocimiento directo del
nacimiento, se necesitaran por lo menos tres testigos que declaren conformes sobre la notoriedad
de la filiación (C.C. art. 459, ap. 1°).
Por lo demás, las partidas de nacimiento de los futuros contrayentes y la copia certificada de la
partida de defunción de los conyugues fallecidos podrán suplirse con una justificación de testigos
de notoria honorabilidad y que den razón circunstanciada de su dicho (C.C. art. 69).
Sistema de prueba supletoria en orden a la obtención de la cedula de identidad
Hasta tanto una futura Ley de Registro Civil disponga otra cosa, la Ley Orgánica de
Identificación establece que los venezolanos por nacimiento deberán presentar copia certificada
de su partida de nacimiento para poder obtener su Cedula de Identidad; pero que si no existe en
los Libros de Registro Civil la partida de nacimiento de un venezolano nacido en el país este
puede obtener su Cedula de Identidad mediante un proceso que tampoco exige un juicio y que
consiste en:
1° Presentar constancia expedida por la Primera Autoridad Civil de la Parroquia o Municipio o
por el Registrador Principal respectivo de que fue buscada la partida de nacimiento en los libros
correspondientes al lugar de nacimiento del solicitante y que la misma no existe.
2° Presentar declaración jurada suscrita por dos familiares del solicitante que tengan Cedula de
Identidad, hecha ante un juez o un funcionario de Identificación, en la cual se de fe de la filiación,
lugar y fecha de nacimiento del solicitante.
3° A juicio del solicitante, presentar Partida de Bautismo y constancia de baja del Servicio
Militar Obligatorio (Ley Orgánica de Identificación, art. 3°).
Referencia especial relacionada con niños y adolescentes
Es necesario tener en cuenta en su caso que todo lo relativo a la inserción, rectificación o
supresión de partidas del Estado Civil relativos a niños y adolescentes, forma parte del Sistema
de Protección del Niño y Adolescente creado por la Ley especial y en particular que es de la
competencia de los Órganos Judiciales del mencionado sistema (L.O.P.N.A., art. 177, parag. 4°,
letra f), sin perjuicio de que algunas funciones de la materia se atributan a Órganos
Administrativos de Protección. Estas normas tienen a su vez otras implicaciones; pero no es
nuestro propósito tratar el tema aquí son alertar sobre la posibilidad de que en algunos aspectos es
necesario tomar en cuenta normas de la Ley Organica ya citada y no solo las normas civiles
sustantivas y adjetivas que hemos expuesto.
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CONCLUSIONES

La posesión de estado consiste en hechos, circunstancias que necesitan ellos mismos ser
probados o acreditados. En otras palabras, la serie o reunión de hechos alegados, servirán de base
para determinar la filiación, pero en sí mismo no podrán acceder al Registro Civil porque
necesitan previamente constituirse en título inscribible y ello solo será posible cuando sean
declarados tales en una sentencia.
La principal connotación de la posesión de Estado está reservada para la filiación. Sin
embargo, con los adelantos de la ciencia médica su valor jurídico ha variado.
En lo que se refiere a sus elementos, el legislador, siguiendo la tradición, ha destacado tres
hechos relevantes: el nombre, el trato y la fama; los mismos, no son necesariamente concurrentes,
pudiéndose añadir otras situaciones que corroboren el vínculo.
En todo caso, el trato o comportamiento externo conforme al estado en disputa es el hecho
fundamental que corrobora que se posee el mismo.
Es necesario comenzar por destruir los equívocos que derivan de la multivocidad de la
palabra posesión y tener siempre presente que el mismo término se utiliza para aludir al menos a
tres realidades distintas vinculadas en la materia: a) el señorío de hecho jurídicamente protegido,
b) diversas situaciones que aun cuando no constituyan señorío de hecho reciben la misma
protección legal que dicho señorío y c) las consecuencias jurídicas derivadas del señorío de hecho
y de las situaciones que se le asimilan.
Seguidamente se considera que tanto el hecho posesorio como las consecuencias jurídicas
posesorias presentan peculiaridades que oscurecen el análisis de la cuestión examinada.
Es evidente que el "hecho posesorio" concebido como el supuesto de las consecuencias
jurídicas posesorias, es un hecho y no un derecho subjetivo. En cambio, las consecuencias
jurídicas posesorias implican la atribución al poseedor de un conjunto de facultades de modo que
no puede menos de reconocérseles el carácter de un derecho subjetivo.
La naturaleza del derecho subjetivo que es la posesión (entendida en uno de los sentidos que
tiene la palabra), requiere ser precisada:
Para consumar el tema es importante señalar que las consecuencias jurídicas que por general
produce el hecho posesorio no están rígidamente vinculadas al hecho posesorio: a veces pueden
producirse sin él y subsistir a su desaparición.
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A través del registro civil de una persona podemos conocer su situación jurídica; por medio
este también se lleva un control respecto a ciertos actos civiles como el matrimonio el
reconocimiento de una paternidad entre otros. el registro civil de las personas reviste una
importancia fundamental ya que con esto se busca una verdadera efectividad a la hora de
reclamar derechos y de cumplir con los deberes, por ejemplo, para reclamar como heredero en
una sucesión se necita el registro civil en cual se puede comprobar el parentesco entre el causante
y su heredero.
Por otro lado, el registro civil constituye un medio de prueba, y es una organización de los
hechos que ocurren en la vida de una persona lo cual es responsabilidad del estado pues a través
del registro civil se puede identificar a una persona y se puede saber que actos pueden ser
realizados por esta.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Aguilar Gorrondona, José L. (2005). Personas, Derecho Civil I. Caracas: Universidad Católica
AndrésBello, 17ª Edición.

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, (2000). Editores Hermanos Vadell.

Caracas, Venezuela

Egaña, Manuel (1984). Notas de Introducción al Derecho. Editorial Criterio. Caracas, Venezuela
Fuente: https://concepto.de/derecho-privado/#ixzz6rGEJjvdb

Hung Vaillant, Francisco. Derecho Civil I. Caracas, 1999, p. 70

Valencia Zea, Arturo y ORTIZ MONSALVE, Álvaro. Derecho Civil. Santa Fe de Bogotá, 1997,
p. 338