Conjunto Residencial Alto Guaica RIF: J-29452566-0

Av. Raúl Leoni. Edif. Alto Guaica. Piso 1. Oficina Administrativa. Urb. Fundación,
Barcelona, Estado Anzoátegui.

ACTA DE ENTREGA DEL CONDOMINIO DEL CONJUNTO RESIDENCIAL ALTO GUAICA

En el día de hoy, Lunes 24 de Mayo de 2021, siendo las xxx, reunidos en las Oficinas del Conjunto
Residencial "Alto Guaica", los Ciudadanos XXX;XXX;; integrantes de la Junta de condominio electa
por la comunidad de copropietarios, en la Asamblea General Ordinaria efectuada el 17 de Marzo
del 2021, según consta en las respectivas actas, que corren insertas en el libro autenticado para
tales fines, se deja constancia de los siguientes particulares:

PRIMERO: Se hace entrega, en este acto, de las oficinas del condominio, ubicadas en la planta
baja, de este Conjunto Residencial, un (0 1) juegos de llaves de la puerta de acceso de las
precitadas oficinas; declarando expresamente los integrantes salientes de la administración que
no conservan en su poder otra llave.

SEGUNDO: Se hace entrega, de los bienes que se encuentran en la Oficina del Condominio y
herramientas pertenecientes al del Conjunto Residencial, los cuales se detallan en inventario
anexo.

TERCERO: se hace entrega de los archivos generados durante los tres (3) meses de servicios de
esta administración, que consta de una carpeta con los soportes de gastos incurridos, carpeta con
control de entrega de productos de limpieza, carpeta con control de acceso de personal, carpeta
con soportes de gestión realizada ante los entes públicos.

CUARTO: Se hace entrega de la Relación del Personal que presta servicios en el Residencial, en
cuadro Anexo, cuyos expedientes e historial de cada empleado reposan en la oficina de
administración.

QUINTO: se deja constancia de que, a nombre del conjunto Residencial "Alto Guaica" existe la
cuenta corriente Nro. 0134-0245-11-2451069023, de BANESCO, en la que efectúan sus pagos
todos los copropietarios y desde la cual se cancelan las obligaciones y adquisición de bienes y
servicios para la comunidad. Esta cuenta es manejada única y exclusivamente por la
administradora, de acuerdo con el mandato de administración y las atribuciones que les fueron
conferidas por la junta de condominio, de acuerdo con la Ley de Propiedad Horizontal.
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SEXTO: se deja constancia de que, a nombre del conjunto Residencial "Alto Guaica" existe la
cuenta corriente Nro. 0134-0245-11-2451069023, del banco VENEZUELA, del cual no se tiene
acceso debido a que se requiere una actualización de firma, dicha cuenta estaba destinada para

percibir los pagos correspondientes al uso del área del caney. Entre los meses de Enero y Marzo
realizaron varios pagos que el monto asciende aproximadamente a 100.000.000 Bs., pero que no
se ha podido corroborar en conciliación.

SEPTIMO: se deja constancia de que, a nombre del conjunto Residencial "Alto Guaica" existe la
cuenta corriente Nro. 0134 1487, de BANESCO, en la que eventualmente algunos propietarios
realizan los pagos, y el dinero ingresado también es utilizado para cancelación de servicios.

OCTAVO: Se hace entrega de documento contentivo de levantamiento de problemas de urgente

solución que no se han podido atender por falta de recursos y las respectivas recomendaciones.
(ver anexo)------:--::-

NOVENO: Se deja constancia de la existencia de dinero resguardado en dólares para los cuales
están distribuidos dela siguiente manera:

201$ bajo resguardo de la Sr. Yoneira Morales

DECIMO: Se hace entrega de informe de gestión.(anexo)

DECIMO PRIMERO: La administración saliente y los delegados procederán a la revisión y

verificación conjunta de los elementos que conforman la presente acta y sus anexos, a objeto de
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presentar informe ante la próxima Asamblea, a efectuarse el sábado más próximo a cumplirse los
30 días calendario de haberse efectuado la asamblea anterior.----- Se leyó, y firman conformes:
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Informe de Gestión de la administración de Conjunto Residencial "Alto Guaica", periodo

22/02/2021 al 24/05/2021

Introducción:

El presente informe constituye el resumen de la gestión realizada por la administración del

conjunto Residencial "Alto Guaica", durante el período de su mandato, relativa al cumplimiento de
las responsabilidades y las circunstancias en las cuales transcurrió la labor. El mismo se origina en
el deber legal de rendición de cuentas, contenido en la Ley de Propiedad Horizontal y en el
Documento de Condominio, ambos vigentes; constituyendo el registro de los principales asuntos y
acciones realizados durante nuestra gestión, inicialmente difícil por las inusuales circunstancias
que rodearon el recibo del mandato anterior, pero que hoy, entregamos a los delegados
miembros de cada torre, con la convicción de haber solucionado (dentro de las posibilidades que
permitía, por el vacío de información, y la falta de soportes de acciones tomadas previo a nuestra
gestión) algunos de los problemas e irregularidades que aquejaban y, sobre todo, acatar plena y
oportunamente la decisión de la Asamblea General ordinaria de copropietarios.

MEMORIA Y CUENTA DE LA GESTIÓN

a. Marco Jurídico: Es bueno aclarar, de entrada, que en los condóminos, la función de

administración corresponde al administrador o administradora, sea este(a) persona
natural o jurídica; mientras que a la Junta de condominio corresponde la función de
vigilancia y control. Las atribuciones de la Administración están delimitadas por lo
establecido en el Artículo 19 y 20" la Ley de Propiedad Horizontal, vigente, que señala: La
Asamblea de Copropietarios designará por mayoría de votos una persona natural o
jurídica para que desempeñe las funciones de Administrador por un período de un (1) año,
sin perjuicio de revocarla en cualquier momento o reelegirla por períodos iguales. A falta
de designación oportuna del Administrador, éste será designado por el Juez de
Departamento o Distrito, a solicitud de uno o más de los copropietarios. El nombramiento
que efectúe el Juez deberá recaer preferentemente en uno de los propietarios. En todo
caso, la responsabilidad del administrador se rige por las normas del mandato.
Corresponde al Administrador: a. Cuidar y vigilar las cosas comunes; b. Realizar o hacer
realizar los actos urgentes de administración y conservación, así como las reparaciones
 menores de las cosas comunes; c. Cumplir y velar por el cumplimiento de las disposiciones
del documento de condominio, de su reglamento y de los acuerdos de los propietarios; d.

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Recaudar de los propietarios lo que a cada uno le corresponda en los gastos y expensas
comunes y si hubiere apartamentos rentables propiedad de la comunidad recibir los
cánones de arrendamiento y aplicarlos a los gastos comunes; en caso de que lo recaudado
supere a los gastos comunes, los propietarios por mayoría, podrán darle un destino
diferente u ordenar su distribución; e. Ejercer en juicio la representación de los
propietarios en los asuntos concernientes a la administración de las cosas comunes,
debidamente asistidos por abogados o bien otorgando el correspondiente poder. Para
ejercer esta facultad deberá estar debidamente autorizado por la Junta de Condominio, de
acuerdo con lo establecido en el respectivo documento. Esta autorización deberá constar
en el Libro de Actas de la Junta de Condominio. f. Llevar la contabilidad de los ingresos y
gastos afecten al inmueble y a su administración, en forma ordenada y con la
especificación necesaria, así como conservar los comprobantes respectivos, los cuales
deberán ponerse a la disposición de los propietarios para su examen durante días y horas
fijadas con conocimiento de ellos; g. Llevar los libros de: a) Asamblea de Propietarios, b)
Actas de la Junta de Condominio, c) Libro diario de la contabilidad. Estos libros deberán ser
sellados por un Notario Público o un Juez de Distrito en cuya jurisdicción se encuentre el
inmueble. h. Presentar el informe y cuenta anual de su gestión.
b. Resumen: El día 22 de Febrero del 2021, esta administración representada por la Lic.
Neivis Palomo, Lic. Leirys Bruce, Asesor Legal Raúl Contreras, (Grupo ADDO) inició sus
servicios en el conjunto residencial Alto Guaica, y El día 25 de abril del 2021 tomó la
decisión irrevocable de dar por terminado el contrato de servicio de administración de
condominio con el conjunto residencial alto guaica, dando complimiento a la CLÁUSULA
OCTAVA del contrato firmado (ANEXO).
Al dar inicio de nuestros servicios, tal como se comunicó en correo, recibimos el informe
de gestión de la administración saliente por parte de la Sra. Yamina León, dicha
información no contaba con soporte físico (algunos pagos de servicios, solo la
transferencia de banco) o electrónico para corroborar lo plasmado en dicho informe. Solo
se contaba con la información vaciada en el Sistema Saint, el cual contablemente no era
claro, ya que la carga en el mismo es obligatoriamente en Bs, y al momento de hacer los
análisis para partir de una base financiera, los datos no tenían relación con el cobro de los
recibos en $, debido a: Primero el sistema no se adapta al nuevo método de cobro anclado

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al $, ya que contablemente no existía concordancia con los ingresos y los gastos realizado.
Segundo al momento de corroborar las deudas pendientes en $, no coincidía con la tasa
de emisión del último recibo. Podemos asumir que la administración anterior aplicó alguna
estrategia financiera, sin embargo, no recibimos información adicional que nos permitiera
comprender que criterios financieros fueron utilizados para ingresar datos en el sistema.
Observando esta debilidad importante del sistema, que genera una información contable
poco precisas por ser totalmente en Bs, se le sugirió de forma inmediata a los delegados la
adquisición de un sistema adaptado a la nueva modalidad de cobro para que exista
coherencia y transparencia en la cuentas, ya que con el sistema Saint que cuenta el
conjunto residencial tiene más de 10 años descontinuado del catálogo de productos de
Saint de Venezuela. A raíz de esto la administración comunicó que se trabajaría en una
macro Excel, donde se pudiera visualizar la información necesaria, que a su vez pueda ser
corroborada tanto con las cuentas en banco como por lo recibido de pago en efectivo. Esta
macro cuenta con la siguiente información al momento que los propietarios hayan
realizado su pago, y lo que representa su pago al cambio en $ para la amortización dela
deuda. En caso de pago en efectivo en $, se asienta el pago y la fecha realizada. Esta
información obligatoriamente debe ser clara para el momento de hacer una rendición de
cuentas.
A partir de este momento, hubo desacuerdos entre la administración y la junta de
condominio, parte de los miembros consideraban que se debía seguir llevando el sistema,
como administradores debemos garantizar que las cuentas sean claras y que pueda ser
entendible y transparentes para todo aquel propietario que quiera hacer revisión de las
mismas. Se les hizo un llamado a los delegados a sentarse con nosotros y explicarles
directamente desde el sistema por que no era viable la continuidad del uso del saint, Sin
embargo, no se logró asistencia de los delegados para aclarar ese tema.
En adelante hubo una serie de errores con el manejo de la macro Excel, en su mayoría
provenientes de cargas realizadas por la administración anterior desde el sistema, y que
fue la data base que se utilizó para dar inicio a la gestión, por tal motivo la relación de
cuenta generada en un inicio no era real, dicha situación no era atribuible a esta
administración, para solventar esta situación uno a uno se fue convocando a los usuarios
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afectados, y realizando un análisis de cuenta y verificación de soporte del año 2020 para
corregir el error de información, vale destacar que esta actividad no nos correspondía ya
que cada administración es responsable de su gestión, pero en aras de no continuar con
ese vació de información que afectaba a varios propietarios se realizó la gestión.

Una vez sincerada la información, nos permite presentar con claridad las cuentas, el cual
se verá reflejada a detalle más adelante, así como las actividades realizadas, estatus de la
misma, y recomendaciones finales.
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SITUACIÓN OPERATTVA Y DE LOS SÉRVlClOS

1. Sistema Hidroneumático v de suministro de agua potable: o Bomba N'2

dañada. o Bomba N'l deficiente. . Falta de limpieza por tiempo mayor a dos (2)
años, del tanque de agua. o Falta de mantenimiento por un tiempo mayor a (10)
años, del "pulmón" del s¡stema hidroneumático. . Compresor de aire dañado.
2. Sistema de Ascensores: Torre 1: lnoperativo. (Ver ¡nforme técnico) . Ascensor
Derecho Torre 1: operativo, con severas fallas. (Ver lnforme técnico) o
Ascensor lzquierdo Torre 2: lnoperativo (Ver lnforme técnico). o Ascensor
derecho Torre 2: operativo, con severas fallas (Ver lnforme técnico)
3. Estacionamientos: . Puerta de Estacionam¡ento del Sótano frecuentemente
dañada, por fallas de rodamiento y del motor ¡mpulsor. . Portón de acceso sin
manten¡m¡ento contra corrosión, ni de pintura.

Infraestructura de las torres:

Encontrado: infraestructura general, con filtraciones por vencimiento de

impermeabilización, apartamentos de último piso de la torre 6 y 7 son los más
afectados que requieren una atención urgente. Falta de mantenimiento al sistema
de aguas servidas. Iluminación de áreas comunes deficiente, se requiere
programación para reemplazo paulatino de las mismas. Mantenimiento de tanque de
almacenamiento de agua potable.

Se envió comunicaciones y se realizaron gestiones ante diferentes organismos

públicos, en particular la Alcaldía de Barcelona, SABAT, Eleorinete e Hidrocaribe,
a objeto de exigir el cumplimiento de los servicios en concordancia con las tarifas
de los mismos.
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Sistema de Control de incendios: instrumentos de combate inoperativos por

ausencia de mangueras, falta de mantenimiento en sistema de bombeo y tuberías y
sistemas de alarma dañados’. No cuentan con extintores de incendio.

Acciones: Se solicitó inspección ante el cuerpo de bomberos para levantamiento

real de infraestructura y sistemas contra incendio. Queda pendiente el envío formal
de la carta ante el Cuerpo de Bomberos del Estado Anzoátegui, dirigido al
SIGRAED con atención al Coronel José Alberto Morales Morales.

Sistema de Control de Acceso Peatonal: Inicialmente poco control de visitantes y

otros por data desactualizada y vulnerable. Sistema de Control de Acceso Vehicular
o Acceso al estacionamiento por personas que no son copropietarios. . Utilización
indebida del estacionamiento de visitantes.

Acciones: Actualmente el Servicio de vigilancia, está reteniendo a externos que no

han sido autorizados ante la vigilancia o administración para el acceso, a fin que el
propietario se acerque a generar dicha autorización. En cuanto al acompañamiento
de externos por propietarios se está fomentando la cultura que los propietarios
anuncien a la persona externa que los acompaña.

Sistema de vigilancia por cámaras de seguridad: . Insuficientes y muy

parcialmente operativo. Funcionando únicamente cuatro (4) cámaras y un monitor.

Acciones: Se le efectuó mantenimiento, se reparó y se puso en funcionamiento el

sistema de cámaras, gestión realizada por los delegados, se pudo poner en
funcionamiento 4 cámaras se realizó la compra del VCR (usado) y el CPU a la
oficina de Administración. Se presupuestó para la compra transformadores para
cámara de seguridad (3 uni) al momento no se ha realizado la compra, para activar
la función de las otras cámaras.

Se recomienda a futuro instalar un sistema de cámaras que se adecue a las

dimensiones del conjunto residencial y que con equipo con mayor capacidad de
almacenamiento.

Sistema de Lámparas de emergencia: Totalmente inoperativo.

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Jardlnería: . En estado regular, inicialmente con un mantenimiento no adecuado, por la

falta de personal, se contaba con una sola persona para el mantenimiento del mismo.

Acciones: En vista de la situación de emergencia presentada por la deficiencia de personal

para el cumplimiento de las actividades de Limpieza y mantenimiento, los miembros de la
Junta de condominio, decidieron contratar por tres (3) meses a la cooperativa código
guardianes jhz,rl que se encarga de dicha actividad, mejorando el área de jardinería y la
limpieza de áreas comunes con la inclusión de mas personal.

Parrilleras: En buen estado. Actualmente en desuso por medidas de bioseguridad

motivado a la pandemia por covid-19.

Parque infantil: En buen estado. Actualmente en desuso por medidas de bioseguridad

motivado a la pandemia por covid-19

Cercado eléctrico: no está en funcionamiento.

Sistema de Disposición de Desechos: - Puertas de Cuartos de Basura parcialmente

operativas (cerraduras dañadas).

Saneamiento v Fumigación: o Proliferación de ratas y alimañas provenientes de

movimientos de tierra de parcelas vecinas y de los cuartos de basura, especialmente en fosa
de ascensores.

Acciones: Se realizó la compra de productos químico (ULTRA RAT), para la aplicación

por esfuerzo propio, con apoyo de los delegados de cada torre. Al momento está pendiente
la programación para dicha actividad.
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CASOS IMPORTANTES PARA SEGUMIENTO:

1.- Demanda realizada por los trabajadores Leoniris Poturo y Carlos Maíz ante el
ministerio del trabajo.

STATUS: El día jueves 20 de Mayo, el abogado que lleva el caso emitió un informe
donde detalla el avance del caso, que a groso modo explica que el conjunto
residencial acepto el reenganche de los trabajadores, pero los demandantes no
aceptaron, a tal efecto a la fecha no se han presentado a asumir sus funciones. (SE
ANEXA INFORME)

2- Deuda Corpoelec.

STATUS: En enero 2021 se realizó un pago a corpoelec, que de acuerdo a

información dada por el Sr. Carlos Hernández, quien es trabajador de corpoelec y
propietario del conjunto residencial, el monto cancelado sobrepasaba la cuota real a
pagar, por lo que se solicitó una reconsideración de la deuda. Sin embargo, el dia de
mayo 2021, se entregó la carta formal en la sede corpoelec de PLC, quiens tenían
conocimiento del caso, de acuerdo a los explicado por la analista que nos atendió,
solo se tomaría en cuenta el reclamo de las deudas 2021, ya que las que tienen
estatus hasta 2020 se deben paga todas. (SE ANEXA CUADRO).

3- Reclamo RECIBAR, SABAT, ALCALDIA DE BARCELONA.

STATUS.

NOTA TMPORTANTE Todo la información contenida en el presente documento,

dispone de sus correspondientes soportes físicos o electrónicos, de fuente ¡interno y
de terceros, y se entregan como anexos del mismo